Phân hệ “Kế toán Công cụ Dụng cụ” lưu giữ các thông tin cần thiết về Công cụ Dụng cụ từ thời điểm tăng đến khi giảm, giúp người sử dụng nắm rõ các thông tin kế toán về Công cụ Dụng cụ tại một thời điểm bất kỳ. Với các tính năng cho phép cập nhật các thay đổi liên quan đến Công cụ Dụng cụ như điều chuyển bộ phận sử dụng, điều chỉnh trích chi phí kỳ… và khả năng khai báo phân bổ chi phí đa dạng, linh hoạt phần mềm giúp cho việc quản lý Công cụ Dụng cụ đáp ứng các yêu cầu của kế toán một cách thuận tiện và chính xác.
Menu các chức năng
Thông tin về Công cụ Dụng cụ
- Theo dõi các thông tin như số lượng, nguyên giá, giá trị đã phân bổ, giá trị còn lại, phương pháp phân bổ chi phí, số kỳ phân bổ, nhóm Công cụ Dụng cụ, loại Công cụ Dụng cụ, bộ phận sử dụng, lý do tăng, nước sản xuất, năm sản xuất…
- Có 3 trường, mỗi trường là một danh mục với nhiều mã, để phân nhóm, phân loại Công cụ Dụng cụ phục vụ thống kê, phân tích.
- Cho phép khai báo các tài khoản ngầm định liên quan – tài khoản chi phí chờ phân bổ, tài khoản chi phí – để hỗ trợ cho việc tự động hạch toán bút toán phân bổ khấu hao.
Các tiện ích
- Nhập (import) danh mục Công cụ Dụng cụ từ excel.
Khai báo các thay đổi về Công cụ Dụng cụ
- Điều chuyển bộ phận sử dụng.
- Khai báo tạm dừng phân bổ (trích chi phí).
- Khai báo giảm.
- Khai báo hỏng.
- Khai báo thôi phân bổ (trích chi phí).
Tính trích chi phí, phân bổ chi phí, tạo bút toán sổ cái
- Có thể tính giá trị trích chi phí cho trường hợp trong một kỳ Công cụ Dụng cụ được điều chuyển qua nhiều bộ phận sử dụng hoặc cho nhiều dự án/công trình.
- Có thể điều chỉnh giá trị trích chi phí sau khi tính theo công thức.
- Có thể khai báo cách thức phân bổ chi phí đa dạng, linh loạt cho nhiều đối tượng như bộ phận hạch toán, dự án, sản phẩm, lệnh sản xuất.
- Thực hiện tạo bút toán phân bổ chi phí và hạch toán vào sổ cái.
Các báo cáo
- Có các nhóm báo cáo sau:
- Báo cáo kiểm kê Công cụ Dụng cụ.
- Báo cáo tăng giảm Công cụ Dụng cụ.
- Báo cáo trích chi phí Công cụ Dụng cụ.
- Mỗi nhóm báo cáo gồm nhiều báo cáo chi tiết, tổng hợp và phân tích theo nhiều chiều/đối tượng khác nhau.
