Kế toán trưởng là vị trí vô cùng quan trọng, chịu trách nhiệm việc kê khai, quản lý tình hình tài chính của doanh nghiệp. Hãy cùng FAST tham khảo mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới nhất 2025 cùng với những thông tin căn bản cần nắm được về vị trí này.
1. Kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng (Chief Accountant) là người đứng đầu bộ phận kế toán trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý công tác kế toán, tài chính và định hướng kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp. Họ theo dõi các hoạt động kế toán, đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc kiểm soát thu chi và đưa ra các quyết định tài chính hợp lý.Tùy vào quy mô và cấu trúc từng doanh nghiệp, kế toán trưởng có thể là người đứng đầu một bộ phận hoặc một nhóm, và thường ở dưới quyền giám đốc tài chính (Chief Financial Officer – CFO).
2. Điều kiện và tiêu chuẩn để bổ nhiệm kế toán trưởng
Là một vị trí quan trọng, kế toán trường cần kinh nghiệm và bằng cấp phù hợp, nhằm đảm bảo việc phân tích và hoạch định chiến lược tài chính được thực hiện minh bạch, hiệu quả. Sau đây là những điều kiện và tiêu chuẩn cụ thể để được bổ nhiệm vị trí này:
2.1. Tiêu chuẩn theo quy định pháp luật
Theo Khoản 1, Điều 51 của Luật Kế toán năm 2015, số 88/2015/QH13, người muốn đảm nhiệm vị trí kế toán trưởng cần phải đáp ứng được tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức như sau:
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết
- Có ý thức chấp hành pháp luật
2.2. Điều kiện kinh nghiệm, chuyên môn cần có
Điều 54 của Luật Kế toán năm 2015, số 88/2015/QH13 có quy định cụ thể về kinh nghiệm, chuyên môn của kế toán trưởng:
- Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán:
- Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;
- Kinh nghiệm làm việc, thời gian công tác thực tế:
- Ít nhất 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên
- Ít nhất 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.
2.3. Các trường hợp không đủ điều kiện bổ nhiệm
Ngoài ra, Luật Kế toán số 88/2015/QH13 cũng nêu rõ những trường hợp không đủ điều kiện làm vị trí kế toán trưởng trong Điều 52:
- Người hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự:
- Người chưa thành niên
- Người đang chấp hành biện giáo dục bắt buộc, cai nghiện bắt buộc.
- Người có tiền án, tiền sự:
- Người bị cấm hành nghề kế toán theo quyết định của Tòa án
- Người đang chấp hành hình phạt tù
- Người đã bị kết án về tội liên quan đến quản lý kinh tế, tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
- Người có quan hệ ruột thịt hoặc nuôi dưỡng với đại diện doanh nghiệp: Cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em của lãnh đạo (giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc, phó tổng giám đốc) hoặc của kế toán trưởng trong cùng một đơn vị.
3. 5 mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng theo từng loại hình doanh nghiệp
3.1. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tại Công ty Cổ phần
Mẫu quyết định này xác định rõ thông tin, nghĩa vụ, trách nhiệm của người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng trong Công ty Cổ phần. Bạn có thể tải mẫu tại đây.
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tại Công ty Cổ phần
3.2. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tại Công ty TNHH
Mẫu quyết định này xác định rõ thông tin, nghĩa vụ, trách nhiệm của người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng trong Công ty TNHH. Bạn có thể tải mẫu tại đây.
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tại Công ty TNHH
3.3. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tại doanh nghiệp nhà nước
Mẫu quyết định này xác định rõ thông tin, nghĩa vụ, trách nhiệm của người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng trong doanh nghiệp nhà nước. Bạn có thể tải mẫu tại đây.
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tại doanh nghiệp nhà nước
3.4. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp tư nhân
Mẫu quyết định này xác định rõ thông tin, nghĩa vụ, trách nhiệm của người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng trong doanh nghiệp tư nhân. Bạn có thể tải mẫu tại đây.
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp tư nhân
3.5. Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng
Mẫu quyết định này xác định rõ thời gian hiệu lực của quyết định miễn nhiệm người đang giữ vị trí kế toán trưởng. Bạn có thể tải mẫu tại đây.
Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng
4. Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp
4.1. Xác định nhu cầu bổ nhiệm
Doanh nghiệp cần xem xét tình hình hoạt động thực tế để xác định nhu cầu bổ nhiệm kế toán trưởng. Quy mô doanh nghiệp, khối lượng công việc và tình hình tài chính là các yếu tố quan trọng cần được cân nhắc. Nếu doanh nghiệp chưa có kế toán trưởng hoặc kế toán trưởng hiện tại không còn phù hợp, việc bổ nhiệm một người mới là điều cần thiết.
4.2. Xây dựng hồ sơ đề xuất bổ nhiệm
Đối với doanh nghiệp trong cơ quan nhà nước, Điều 8 Thông tư 04/2018/TT-BNV có quy định về hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng, bao gồm các giấy tờ cần thiết sau:
- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của đơn vị quản lý lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền);
- Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán
- Bản sao chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
- Xác nhận của các đơn vị kế toán nơi người được lập hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán đã công tác về thời gian thực tế làm kế toán trưởng theo mẫu số 01/GXN hoặc hoặc thời gian thực tế làm kế toán theo mẫu số 02/GXN.
- Văn bản đề nghị bổ nhiệm kế toán trưởng do người đứng đầu đơn vị kế toán ký và đóng dấu của đơn vị.
4.3. Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
Hồ sơ đề xuất bổ nhiệm sẽ được trình lên cấp có thẩm quyền để xem xét.
- Đối với doanh nghiệp tư nhân: giám đốc hoặc chủ doanh nghiệp có thể trực tiếp ra quyết định.
- Đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH: việc bổ nhiệm phải được thông qua hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên trước khi ra quyết định chính thức.
- Đối với các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước:
- Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ bổ nhiệm kế toán trưởng đơn vị dự toán cấp I thuộc Trung ương.
- Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Chủ tịch UBND cấp huyện bổ nhiệm kế toán trưởng đơn vị dự toán cấp I thuộc địa phương quản lý, sau khi có ý kiến của cơ quan nội vụ và tài chính cùng cấp.
4.4. Ban hành quyết định và thông báo nội bộ
Sau khi phê duyệt, doanh nghiệp cần ban hành quyết định bổ nhiệm chính thức, trong đó nêu rõ thời gian hiệu lực, trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng. Quyết định này cần được thông báo rộng rãi trong nội bộ doanh nghiệp để đảm bảo việc phối hợp công việc hiệu quả.
5. Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi bổ nhiệm kế toán trưởng
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc bổ nhiệm kế toán trưởng tại cái doanh nghiệp:
5.1. Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng là bao lâu?
Theo Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, thời hạn bổ nhiệm của kế toán trưởng là 5 năm đối với các đơn vị kế toán trong cơ quan nhà nước. Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần không bị hạn chế thời gian bổ nhiệm kế toán trưởng. Do đó, các công ty, doanh nghiệp này có thể bổ nhiệm kế toán trưởng dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp.
5.2. Công ty có bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng không?
Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định công ty phải bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng. Trong trường hợp công ty chưa thể bổ nhiệm ngay vị trí kế toán trưởng, cần phải bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Tuy nhiên, thời hạn làm việc của người phụ trách kế toán là tối đa 12 tháng, sau khoảng thời gian đó, doanh nghiệp bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trường.
5.3. Bổ nhiệm kế toán trưởng sai quy định có bị xử phạt không?
Việc bổ nhiệm kế toán trường sai quy định sẽ có các mức phạt khác nhau tùy theo từng trường hợp. Cụ thể, Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định như sau:
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán không đúng trình tự, thủ tục theo quy định.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng đối với việc bố trí Bố trí người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định.
6. Cập nhật quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới nhất cùng Fast Business Online
Fast Business Online là giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế, tài chính, và quản trị một cách dễ dàng và chính xác. Đặc biệt, phần mềm cung cấp quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới nhất, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Các tính năng của Fast Business Online giúp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc bổ nhiệm kế toán trưởng bao gồm:
- Cập nhật mẫu quyết định mới nhất: Fast Business Online tự động cập nhật các biểu mẫu theo quy định hiện hành, đảm bảo các doanh nghiệp luôn sử dụng đúng mẫu biểu.
- Làm việc theo quy trình, dòng công việc: Ngoài ra, Fast Business Online cũng giúp các tác nghiệp trong doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, tối ưu hiệu quả vận hành. Phần mềm cho phép doanh nghiệp theo dõi trạng thái công việc, thời hạn hoàn thành.
- Hỗ trợ ra quyết định: Với nhiều báo cáo dạng truy vấn nhanh số liệu và báo cáo tổng hợp phân tích số liệu theo các chiều phân tích khác nhau, doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định trong quy trình điều hành hàng ngày và lập kế hoạch cho thời gian sắp tới.
Để đơn giản hóa quy trình quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng và quản lý doanh nghiệp, Fast Business Online là lựa chọn hoàn hảo giúp doanh nghiệp đáp ứng đúng quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả vận hành.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast