Chi phí cố định là gì? Ví dụ, công thức tính và phân loại

Trong lĩnh vực kinh doanh, chi phí cố định đóng vai trò then chốt trong việc xác định lợi nhuận và đưa ra các quyết định chiến lược. Hiểu rõ về chi phí cố định giúp doanh nghiệp có thể dự đoán và kiểm soát được các khoản chi tiêu, từ đó tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh. Bài viết này sẽ của FAST sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại chi phí này. Xem ngay nhé!

1. Chi phí cố định là gì? 

Chi phí cố định (Fixed Cost) là những khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi trả đều đặn định kỳ. Loại chi phí này không thay đổi theo mức độ hoạt động kinh doanh hay sản lượng sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định. Đặc điểm nổi bật của loại chi phí này là tính ổn định, gần như giữ nguyên giá trị trong một khoảng thời gian xác định như tháng, quý hoặc năm. Hơn nữa, chi phí cố định không thay đổi theo sự biến động của sản lượng hay doanh thu.

Điểm đặc trưng của chi phí cố định là sự ổn định, giữ nguyên giá trị trong một khoảng thời gian

2. Các loại chi phí cố định 

Việc phân loại chi phí cố định giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về cấu trúc chi phí, từ đó đưa ra các quyết định quản lý và chiến lược hiệu quả. Dưới đây là các loại chi phí cố định phổ biến:

2.1. Theo yếu tố quản lý:

• Chi phí cố định bắt buộc: Đây là những chi phí thiết yếu, liên quan trực tiếp đến việc duy trì hoạt động cơ bản của doanh nghiệp. Doanh nghiệp buộc phải chi trả những khoản này, bất kể tình hình kinh doanh ra sao.
  • Ví dụ:
    • Tiền thuê mặt bằng văn phòng, nhà xưởng.
    • Lương của nhân viên quản lý, nhân viên hành chính.
    • Tiền bảo hiểm tài sản, bảo hiểm cháy nổ.
• Chi phí cố định không bắt buộc: Loại chi phí này là những chi phí phát sinh theo nhu cầu hoặc dự án cụ thể của doanh nghiệp. Mặc dù không mang tính bắt buộc, nhưng chúng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn.
  • Ví dụ:
    • Chi phí cho các dự án nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
    • Chi phí đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên.
    • Chi phí quảng cáo, chi phí Marketing.

2.2. Theo yếu tố phân bổ:

• Chi phí cố định định kỳ: Đây là những chi phí được chi trả đều đặn, theo một chu kỳ thời gian nhất định (tháng, quý, năm).
  • Ví dụ:
    • Tiền điện, nước, internet.
    • Tiền lương nhân viên (trả theo tháng).
    • Tiền thuê dịch vụ (phần mềm, bảo trì).
• Chi phí cố định có thể phân bổ: Là những chi phí phát sinh một lần, nhưng được phân bổ dần vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp trong suốt thời gian sử dụng tài sản đó.
  • Ví dụ:
    • Chi phí đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị sản xuất.
    • Chi phí xây dựng nhà xưởng.
    • Chi phí mua bản quyền phần mềm.
  • Khoản chi phí này sẽ được ghi nhận vào chi phí khấu hao theo từng kỳ kế toán.

3. Công thức tính chi phí cố định

Chi phí cố định là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp. Để xác định chính xác khoản chi phí này, bạn có thể sử dụng hai phương pháp phổ biến sau:

Phương pháp trực tiếp:

• Công thức:

• Giải thích:
• • Phương pháp này dựa trên nguyên tắc là tổng chi phí của doanh nghiệp bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi.
  • Bằng cách lấy tổng chi phí trừ đi phần chi phí biến đổi, ta sẽ thu được chi phí cố định.
• Ví dụ: Một công ty sản xuất đồ gỗ có tổng chi phí hàng tháng là 100 triệu đồng. Trong đó, chi phí nguyên vật liệu (chi phí biến đổi) là 60 triệu đồng.
  • Áp dụng công thức: FC = 100 triệu – 60 triệu = 40 triệu đồng.
  • Vậy, chi phí cố định hàng tháng của công ty là 40 triệu đồng, bao gồm tiền thuê nhà xưởng, lương nhân viên quản lý,…

Phương pháp dựa trên mức hoạt động:

• Công thức: 

• Giải thích:
  • Phương pháp này hữu ích khi doanh nghiệp muốn phân tích chi phí dựa trên sự thay đổi của mức độ hoạt động.
  • Bằng cách so sánh mức phí hoạt động cao nhất và thấp nhất, kết hợp với chi phí biến đổi trên một đơn vị, ta có thể tính ra chi phí cố định.
• Ví dụ: Một xưởng in ấn có số lượng đơn hàng cao nhất trong tháng là 1.000 đơn vị, với tổng chi phí là 80 triệu đồng. Số lượng đơn hàng thấp nhất là 500 đơn vị, với tổng chi phí là 50 triệu đồng. Chi phí biến đổi trên một đơn vị là 30.000 đồng.
  • Áp dụng công thức:
    • FC (cao nhất) = 80 triệu – (30.000 x 1.000) = 50 triệu đồng.
    • FC (thấp nhất) = 50 triệu – (30.000 x 500) = 35 triệu đồng.
  • Vì kết quả của 2 cách tính có sự sai lệch, nên ta có thể lấy con số trung bình của 2 kết quả, vậy chi phí cố định của xưởng in này là 42,5 triệu đồng.

Việc nắm vững các công thức chi phí cố định sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn

4. Ý nghĩa và vai trò của chi phí cố định

Chi phí cố định là nền tảng tài chính không thể thiếu của mọi doanh nghiệp, ảnh hưởng sâu sắc đến các quyết định chiến lược và khả năng sinh lời. Việc hiểu rõ bản chất và vai trò của loại chi phí này mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Xây dựng “tấm đệm” tài chính: Chi phí cố định giúp doanh nghiệp xác định mức chi phí tối thiểu phải gánh chịu, tạo ra một “tấm đệm” tài chính. Điều này cho phép dự đoán dòng tiền cần thiết, lập kế hoạch ngân sách chính xác và giảm thiểu rủi ro khi doanh thu biến động.
• Định hình chiến lược giá cả: Chi phí cố định là yếu tố then chốt trong việc định giá sản phẩm hoặc dịch vụ. Bằng cách phân bổ chi phí này một cách hợp lý, doanh nghiệp có thể đảm bảo giá bán cạnh tranh, đồng thời đạt được tỷ suất lợi nhuận mong muốn.
• Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động: Phân tích chi phí cố định giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực, xác định điểm hòa vốn và đưa ra các quyết định sản xuất, kinh doanh sáng suốt.
• Kiểm soát và điều chỉnh: Việc so sánh chi phí cố định thực tế với kế hoạch giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các sai lệch, từ đó điều chỉnh kịp thời các hoạt động và chiến lược.

Chi phí cố định là một công cụ quản lý giúp doanh nghiệp tăng trưởng và lợi nhuận bền vững

5. Phân biệt chi phí cố định và chi phí biến đổi

Để quản lý chi phí một cách hiệu quả, việc phân biệt rõ ràng giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi là vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Hai loại chi phí này có những đặc điểm và tác động khác nhau đến hoạt động kinh doanh:

6. Theo dõi và tối ưu chi phí cố định cho doanh nghiệp cùng Fast Financial

Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động, việc theo dõi và tối ưu hóa chi phí cố định trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh và đạt được sự phát triển bền vững. Fast Financial, với các giải pháp quản trị tài chính toàn diện, sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp trên hành trình này.

Fast Financial cung cấp các công cụ mạnh mẽ để theo dõi, phân tích và báo cáo chi phí cố định một cách chi tiết và chính xác. Hệ thống tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, Fast Financial còn cung cấp các báo cáo phân tích đa chiều, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí cố định và xác định các cơ hội tối ưu hóa.

Chi phí cố định là một yếu tố không thể thiếu trong bức tranh tài chính của doanh nghiệp, và việc quản lý chúng một cách hiệu quả là chìa khóa để đạt được sự ổn định và tăng trưởng bền vững. Hy vọng rằng, qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn sâu sắc hơn về loại chi phí này. Còn nếu cần tư vấn hơn về giải pháp quản trị tài chính hiệu quả thì hãy liên hệ cho FAST để được hỗ trợ nhé!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://fast.com.vn/
• Email: info@fast.com.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
• Zalo: https://zalo.me/phanmemfast