Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành chính thức có hiệu lực từ ngày 01-06-2025, thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC. Văn bản này hướng dẫn chi tiết việc thực hiện Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, đồng thời điều chỉnh nhiều nội dung quan trọng liên quan đến chứng từ khấu trừ thuế, hóa đơn điện tử và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Việc nắm rõ các quy định mới tại Thông tư 32/2025/TT-BTC là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nhằm đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật thuế, tránh gián đoạn trong quá trình phát hành và sử dụng hóa đơn.
4 quy định cần lưu ý tại Thông tư 32/2025/TT-BTC
Căn cứ Công điện số 72/CĐ-CT năm 2025 về việc triển khai thực hiện Thông tư 31/2025/TT-BTC và Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các quy định đáng chú ý bao gồm:
Thứ nhất, chuyển đổi chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử
Kể từ ngày 01-06-2025, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo các quy định cũ và chuyển sang áp dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Điều này đòi hỏi các đơn vị chi trả thu nhập phải rà soát lại hệ thống chứng từ đang sử dụng để kịp thời điều chỉnh.
Thứ hai, tiếp tục thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã ký trước 01-06-2025
Đối với các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã ký hợp đồng nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn với Tổng cục Thuế (nay là Cục Thuế) trước ngày 01-06-2025 thì tiếp tục thực hiện theo hợp đồng đã ký, không bắt buộc ký lại.
Thứ ba, áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ, cá nhân kinh doanh
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, thuộc đối tượng quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kể từ thời điểm được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký, bao gồm cả các trường hợp đã đăng ký trước ngày 01-06-2025.
Thứ tư, quyền lựa chọn hình thức hóa đơn đối với doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng
Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, giải trí, chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác, nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã trước ngày 01-06-2025 thì được lựa chọn:
- Chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP;
- Tiếp tục sử dụng loại hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.
Hai cách lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ 01-06-2025
Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), từ ngày 01-06-2025, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được lập theo một trong hai cách sau:
Lập hóa đơn trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế
Doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bằng tài khoản đã được cấp để:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
- Ký số và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.
Lập hóa đơn thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Người nộp thuế sử dụng phần mềm hoặc cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để:
- Lập hóa đơn;
- Ký số và gửi dữ liệu hóa đơn qua đơn vị cung cấp dịch vụ để cơ quan thuế cấp mã.
Hình thức này phù hợp với các đơn vị có nhu cầu quản lý tập trung, phát hành số lượng hóa đơn lớn và tích hợp với phần mềm kế toán.
Trường hợp được miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử có mã trong 12 tháng
Theo Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một số đối tượng được miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong 12 tháng, bao gồm:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ và cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của UBND cấp tỉnh (trừ doanh nghiệp hoạt động tại khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao).
Việc cung cấp hóa đơn miễn phí do cơ quan thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Chủ động cập nhật hệ thống hóa đơn để tránh gián đoạn
Trước những thay đổi quan trọng của Thông tư 32/2025/TT-BTC, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động rà soát lại:
- Hình thức hóa đơn đang sử dụng;
- Quy trình lập, ký và truyền dữ liệu hóa đơn;
- Khả năng đáp ứng yêu cầu về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật các quy định mới, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, đồng thời thuận tiện khi tích hợp với phần mềm kế toán trong hệ sinh thái FAST.