Ngày 31-5-2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ 01-06-2025, hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Thông tư này chính thức thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, đồng thời chuẩn hóa lại nhiều nghiệp vụ quan trọng liên quan đến hóa đơn điện tử, xử lý sai sót và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý.
Căn cứ ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC
Thông tư 32/2025/TT-BTC được ban hành nhằm hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13-06-2019, Luật Thuế giá trị gia tăng và các luật sửa đổi, bổ sung liên quan. Đồng thời, Thông tư cụ thể hóa các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và các nội dung được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử, áp dụng cho cả hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Nội dung hướng dẫn tập trung vào quy trình lập hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn, cũng như cách xử lý các trường hợp hóa đơn có sai sót phát sinh trong quá trình sử dụng.
Quy định mới về xử lý hóa đơn điện tử có sai sót
Một trong những điểm thay đổi quan trọng của Thông tư 32/2025/TT-BTC là bãi bỏ nghiệp vụ hủy hóa đơn kể từ ngày 01-06-2025. Theo đó, khi hóa đơn điện tử có sai sót, người bán chỉ được thực hiện theo hai hình thức là điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
Việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn phải đáp ứng các điều kiện cụ thể. Đối với tổ chức, doanh nghiệp, cần có biên bản hoặc thỏa thuận giữa bên bán và bên mua ghi rõ nội dung sai sót. Trường hợp người mua là cá nhân, người bán phải thông báo rõ cho người mua biết. Trên hóa đơn điện tử mới, bắt buộc phải thể hiện dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn…” hoặc “Thay thế cho hóa đơn…” theo đúng hướng dẫn tại Thông tư.
Hướng dẫn về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Thông tư 32/2025/TT-BTC xác định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một loại hóa đơn điện tử riêng biệt. Việc lập hóa đơn không bắt buộc phải sử dụng thiết bị phần cứng là máy tính tiền; doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể sử dụng các giải pháp phần mềm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo quy định.
Điểm quan trọng là dữ liệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền phải được kết nối và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế, đảm bảo phục vụ công tác quản lý và giám sát theo quy định của pháp luật về thuế.
Mẫu biểu áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
Thông tư 32/2025/TT-BTC ban hành và hướng dẫn sử dụng một số mẫu biểu quan trọng phục vụ công tác quản lý và xử lý hóa đơn điện tử, bao gồm thông báo hóa đơn có sai sót, bảng kê hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, cũng như thông báo sai sót do cơ quan thuế gửi người nộp thuế. Việc sử dụng đúng mẫu biểu là yêu cầu bắt buộc trong quá trình xử lý hóa đơn điện tử kể từ ngày Thông tư có hiệu lực.
Quy định về thời hạn gửi hóa đơn điện tử
Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, hóa đơn điện tử sau khi lập phải được gửi trong ngày làm việc tiếp theo, trừ các trường hợp đặc biệt đã được pháp luật quy định riêng. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán phải gửi hóa đơn đến cơ quan thuế để lấy mã trước, sau đó mới gửi hóa đơn cho người mua.
Hiệu lực thi hành và văn bản bị thay thế
Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ ngày 01-06-2025 và thay thế toàn bộ Thông tư 78/2021/TT-BTC. Các nội dung quy định trước đây trái với Thông tư này đều không còn giá trị áp dụng kể từ thời điểm Thông tư 32/2025/TT-BTC có hiệu lực.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi áp dụng Thông tư 32/2025/TT-BTC?
Từ ngày 01-06-2025, tất cả doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh cần rà soát lại quy trình lập và xử lý hóa đơn điện tử để đảm bảo phù hợp với Thông tư 32/2025/TT-BTC. Việc nâng cấp, cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử và các biểu mẫu kê khai là cần thiết nhằm hạn chế rủi ro sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế.
Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử của FAST được phát triển theo sát các quy định mới của Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp phát hành hóa đơn đúng chuẩn, quản lý dữ liệu tập trung và thuận tiện khi kết nối với hệ thống kế toán – tài chính, giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ pháp luật trong quá trình chuyển đổi số.