Từ ngày 01-06-2025, Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực và thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử. Việc nắm rõ các điểm mới của Thông tư 32/2025/TT-BTC giúp doanh nghiệp chủ động rà soát quy trình kế toán – thuế, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi triển khai hóa đơn điện tử trong giai đoạn mới.
Bỏ yêu cầu bên được ủy nhiệm lập hóa đơn phải có quan hệ liên kết
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trước đây, khi người bán ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, bên được ủy nhiệm bắt buộc phải có quan hệ liên kết với người bán, làm hạn chế khả năng thuê ngoài dịch vụ lập hóa đơn, đặc biệt với hộ và cá nhân kinh doanh.
Thông tư 32/2025/TT-BTC đã nới rộng quy định này. Doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh được phép ủy nhiệm cho bất kỳ bên thứ ba nào đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử, không bắt buộc phải có quan hệ liên kết. Trường hợp ủy nhiệm cho nền tảng thương mại điện tử phát hành hóa đơn, đơn vị quản lý nền tảng phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo quy định.
Quy định mới giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong tổ chức vận hành, giảm chi phí và áp lực về nguồn lực nội bộ.
Bổ sung ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
Thông tư 32/2025/TT-BTC đã cập nhật và mở rộng hệ thống ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử nhằm phản ánh đúng đặc thù từng loại nghiệp vụ phát sinh. Ngoài các ký hiệu quen thuộc cho hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, chứng từ điện tử và phiếu xuất kho điện tử, Thông tư bổ sung mẫu số 7 dành riêng cho hóa đơn thương mại điện tử.
Bên cạnh đó, việc bổ sung tiền tố “X” giúp phân biệt rõ hóa đơn thương mại điện tử với các loại hóa đơn điện tử khác. Điều này yêu cầu doanh nghiệp cần kiểm tra lại hệ thống phần mềm hóa đơn để đảm bảo đã cập nhật đầy đủ ký hiệu mới, tránh rủi ro lập sai mẫu hóa đơn.
Mở rộng các trường hợp bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử
Thông tư 32/2025/TT-BTC bổ sung nhiều trường hợp bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử so với quy định trước đây, đặc biệt đối với các hoạt động có tần suất giao dịch lớn, phát sinh thường xuyên nhưng cần thời gian đối soát số liệu.
Các lĩnh vực đáng chú ý bao gồm giao dịch sản phẩm phái sinh, dịch vụ suất ăn công nghiệp, dịch vụ của Sở Giao dịch hàng hóa, dịch vụ thông tin tín dụng và vận tải hành khách bằng taxi đối với khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp.
Đối với hoạt động cho thuê tài chính, Thông tư quy định chặt chẽ việc lập hóa đơn điện tử, yêu cầu khớp số thuế GTGT đầu ra với thuế GTGT đầu vào của tài sản cho thuê, đồng thời sử dụng ký hiệu thuế suất đặc thù “CTTC” trên hóa đơn.
Bổ sung quy định về hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế
Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định chi tiết cấu trúc hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế, gồm ba phần riêng biệt dành cho doanh nghiệp bán hàng, cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế.
Việc chuẩn hóa nội dung hóa đơn theo từng phần giúp đảm bảo tính thống nhất dữ liệu giữa các bên liên quan, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa xuất khẩu hoặc bán cho người nước ngoài.
Bổ sung tiêu chí xác định rủi ro thuế cao khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Để tăng cường kiểm soát và phòng ngừa gian lận, Thông tư 32/2025/TT-BTC bổ sung các tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Các tiêu chí này liên quan đến lịch sử vi phạm về thuế, dấu hiệu giao dịch đáng ngờ, thông tin địa chỉ kinh doanh không rõ ràng và tình trạng pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp doanh nghiệp thuộc nhóm rủi ro cao, cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình, bổ sung hồ sơ hoặc tạm thời chưa chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho đến khi hoàn tất việc xác minh.
Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ Thông tư 32/2025/TT-BTC?
Từ ngày 01-06-2025, doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh cần rà soát toàn bộ quy trình lập, phát hành và xử lý hóa đơn điện tử. Việc cập nhật kịp thời phần mềm hóa đơn điện tử, mẫu hóa đơn và quy trình nội bộ là yếu tố then chốt để tránh gián đoạn hoạt động và rủi ro pháp lý.
Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử của FAST được phát triển theo sát các quy định mới của Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp phát hành hóa đơn đúng chuẩn, quản lý dữ liệu tập trung và thuận tiện khi kết nối với hệ thống kế toán – tài chính, giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ pháp luật trong quá trình chuyển đổi số.