Chính sách bỏ thuế khoán dự kiến áp dụng từ năm 2026 sẽ khiến hơn 5 triệu hộ kinh doanh chuyển sang cơ chế tự kê khai và tự nộp thuế. Cơ chế mới giúp hộ kiểm soát tài chính minh bạch hơn, dễ tiếp cận vốn và thuận lợi khi phát triển lên doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều hộ vẫn loay hoay trong việc xác định doanh thu, kê khai, nộp thuế, xuất hóa đơn điện tử và lựa chọn phần mềm phù hợp.
Hộ kinh doanh nên làm quen sớm với hóa đơn điện tử
Chuyên gia trong ngành thuế khuyến nghị hộ kinh doanh không nên đợi đến thời điểm bắt buộc mới áp dụng hóa đơn điện tử. Dù doanh thu chưa đạt ngưỡng phải sử dụng hóa đơn ngay, nhưng việc sớm làm quen với phần mềm bán hàng và hóa đơn điện tử sẽ giúp hộ kinh doanh:
- Tạo hóa đơn nhanh chóng.
- Theo dõi doanh thu và hàng tồn kho tự động.
- Giảm sai sót và tránh vi phạm thời điểm lập hóa đơn.
- Dễ dàng chuyển sang hóa đơn điện tử chỉ bằng một thao tác.
Việc chủ động tiếp cận công nghệ giúp hộ kinh doanh tránh bị “sốc” và tạo nền tảng quản lý minh bạch, thuận tiện khi cơ chế mới được áp dụng hoàn toàn.
Quy định xử phạt mới giảm áp lực cho hộ kinh doanh
Trong nỗi lo ngại chung về mức xử phạt cao, chuyên gia phân tích rằng theo quy định mới, hành vi không xuất hoặc xuất sai thời điểm hóa đơn không còn bị tính phạt theo từng tờ như trước. Thay vào đó, vi phạm được xem là một hành vi chung, có tình tiết tăng nặng tùy số lượng hóa đơn.
Mặc dù số tiền phạt vẫn có thể ở mức hàng triệu đến hàng chục triệu đồng, cách tính này đã giảm đáng kể áp lực cho hộ kinh doanh so với cơ chế cũ.
Phần mềm cho hộ kinh doanh cần đơn giản, dễ dùng
Theo góc nhìn doanh nghiệp phần mềm, kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ hệ thống chuẩn mực phức tạp, trong khi hộ kinh doanh chịu sự quản lý đơn giản hơn, chủ yếu theo các hướng dẫn về hóa đơn, sổ sách và kê khai thuế. Vì vậy:
- Không thể kỳ vọng hộ kinh doanh tự học kế toán như doanh nghiệp.
- Hệ thống phần mềm phải tối giản, chi phí thấp.
- Ứng dụng cần hoạt động trực tiếp trên điện thoại, dễ hiểu, dễ thao tác.
Đây cũng là lý do phần mềm kế toán hộ kinh doanh Fast HKD được thiết kế với giao diện dễ dùng ngay trên điện thoại, hỗ trợ ghi nhận doanh thu, quản lý sổ sách, xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo đúng quy định mới. Nhờ sự tiện lợi này, hộ kinh doanh có thể vận hành trơn tru, hạn chế sai sót và chủ động thích ứng khi bỏ thuế khoán.
>>> Xem chi tiết: Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Fast HKD đáp ứng Thông tư 88/2021/TT-BTC
Nguy cơ “sốc chính sách” khi chuyển sang kê khai thuế
Một số chuyên gia kinh tế cảnh báo rằng việc chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai có thể gây “sốc chính sách” nếu không có lộ trình rõ ràng. Để hộ kinh doanh và cơ quan quản lý thích ứng, cần:
- Tối thiểu 12–18 tháng chuyển tiếp.
- Giao diện kê khai đơn giản.
- Phân loại hộ theo quy mô để áp dụng chính sách phù hợp.
- Công khai cách xác định doanh thu, tăng đối thoại để giảm vướng mắc.
- Khuyến khích, không gây áp lực khi áp dụng hóa đơn điện tử.
Nếu thực hiện đồng bộ, việc chuyển đổi sẽ thuận lợi và tạo nền tảng phát triển bền vững cho khu vực kinh tế hộ gia đình.
Một số ý kiến pháp lý cho rằng mức phạt hiện nay còn quá cao so với quy mô và thu nhập của hộ kinh doanh. Việc phạt hàng triệu đồng cho một lỗi chậm kê khai hoặc sai sót nhỏ có thể khiến người dân áp lực và dễ từ bỏ kinh doanh.
Ngoài ra, chính sách cũng cần được thiết kế thận trọng để tránh tình trạng người dân chia nhỏ hộ kinh doanh nhằm hưởng ưu đãi thuế thấp hơn đã từng xảy ra trong các lĩnh vực khác.
>>> Xem thêm: Fast e-Invoice – Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử toàn diện