Khái niệm của hợp đồng điện tử có tích xanh
Hợp đồng điện tử có tích xanh là loại hợp đồng điện tử được chứng thực bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA) tại Việt Nam. Những tổ chức này đã được Bộ Công Thương xác nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử, được gắn tích xanh và đồng thời được ghi nhận bởi Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam. Điều này đảm bảo rằng hợp đồng điện tử có tích xanh là an toàn và bảo mật, giúp kết nối các nền tảng công nghệ và hạ tầng số tin cậy của Chính phủ với doanh nghiệp, tổ chức và người dùng.
Hợp đồng điện tử có tích xanh và hợp đồng điện tử thông thường có gì khác?
Hợp đồng điện tử có tích xanh và hợp đồng điện tử thông thường có một số điểm khác biệt quan trọng:
- Căn cứ pháp lý: Hợp đồng điện tử có tích xanh được chứng thực thông qua Trục phát triển HĐĐT Việt Nam và có xác thực thông tin bởi Bộ Công Thương. Điều này tạo ra một cơ sở pháp lý mạnh mẽ hơn cho hợp đồng.
- Phương thức giao kết: Hợp đồng điện tử thông thường có thể không yêu cầu chứng thực từ một cơ quan chính phủ hoặc tổ chức được ủy quyền.
- Bảo mật và an toàn: Hợp đồng có tích xanh thường có mức độ bảo mật cao hơn, vì chúng được chứng thực và có thể được xác thực thông tin bởi các cơ quan có thẩm quyền thông qua đóng dấu thời gian thực. Khi đó, hợp đồng điện tử có tích xanh được xác định nguồn gốc, tính không thể chối bỏ của các hợp đồng điện tử khi đã được lưu trữ và xác thực.
- Tính pháp lý: Hợp đồng có tích xanh có thể được coi là có giá trị pháp lý cao hơn do được chứng thực của Bộ Công Thương.
Nhìn chung, hợp đồng điện tử có tích xanh cung cấp một lớp bảo mật và tính pháp lý cao hơn, làm cho chúng trở nên đáng tin cậy hơn trong các giao dịch kỹ thuật số.
>> Xem thêm: Hợp đồng là gì? 5 loại hợp đồng phổ biến nhất trong doanh nghiệp
Quy trình khởi tạo hợp đồng điện tử có tích xanh trên Fast e-Contract
Fast e-Contract là giải pháp hợp đồng điện tử thông minh, giúp số hóa toàn bộ quy trình ký, vận hành mọi lúc mọi nơi, đảm bảo tính pháp lý và độ an toàn bảo mật. Với nhiều tính năng đa dạng, giải pháp mang đến sự hiệu quả trong việc quản lý – ký số tài liệu. Quy trình ký tá được tự động hóa trên môi trường điện tử với đầy đủ tính pháp lý dành cho doanh nghiệp với doanh nghiệp/đối tác/cá nhân.
Đối với FAST-đơn vị cung cấp dịch vụ Chứng thực hợp đồng điện tử với giải pháp Fast e-Contract, quy trình sẽ được thực hiện như sau:
- Bước 1: Người lập tài liệu tạo tài liệu trên hệ thống Fast e-Contract.
- Bước 2: Hệ thống gửi yêu cầu ký duyệt đến người ký duyệt.
- Bước 3: Người ký duyệt chọn ký duyệt.
- Bước 4: Hệ thống tìm kiếm, hiển thị chữ ký số trên máy tính.
- Bước 5: Người dùng chọn chữ ký số, nhập mật khẩu chữ ký số.
- Bước 6: Hệ thống xử lý chữ ký số và đồng bộ lên Bộ Công Thương để lấy xác nhận (timestamp) rồi ký số trên tài liệu.
- Bước 7: Hệ thống gắn chữ ký số của CeCA và đồng bộ lên Bộ Công Thương để lấy xác nhận (timestamp) rồi ký số trên tài liệu.
- Bước 8: Hệ thống gắn chữ ký số của Bộ Công Thương và đồng bộ lên Bộ Công Thương để lấy xác nhận (timestamp) rồi ký số trên tài liệu.
- Bước 9: Hệ thống gửi thông báo hoàn thành, thông tin tài liệu đã ký số cho các đối tượng tham gia ký.
>>> Tham khảo phần mềm quản lý hợp đồng điện tử Fast e-Contract
Sơ đồ chứng thực hợp đồng điện tử có tích xanh
Những lợi ích của hợp đồng điện tử có tích xanh
Tính pháp lý cao:
- Hợp đồng điện tử có tích xanh được công nhận về mặt pháp lý như hợp đồng giấy, có giá trị chứng cứ như văn bản điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.
- Chữ ký số gắn trên hợp đồng điện tử có tích xanh có giá trị pháp lý tương đương chữ ký số theo quy định của Luật Chữ ký số.
Tính tiện lợi, tiết kiệm chi phí:
- Hợp đồng điện tử có thể được tạo lập, ký kết và lưu trữ trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và in ấn.
- Quá trình ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng, đơn giản, có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi.
Tính bảo mật thông tin:
- Hợp đồng điện tử có tích xanh được áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến, đảm bảo tính toàn vẹn, tính bí mật và tính chống chối bỏ của hợp đồng.
- Việc lưu trữ hợp đồng điện tử trên nền tảng điện tử cũng giúp bảo vệ thông tin an toàn hơn so với lưu trữ hợp đồng giấy.
Một số lợi ích khác:
- Dễ dàng quản lý, tra cứu hợp đồng.
- Tăng hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
- Góp phần bảo vệ môi trường.
Ngoài ra, hợp đồng điện tử có tích xanh còn mang lại những lợi ích sau cho các bên tham gia giao dịch:
- Tăng cường niềm tin giữa các bên: Việc sử dụng hợp đồng điện tử có tích xanh giúp các bên yên tâm hơn về tính pháp lý và tính bảo mật của hợp đồng.
- Giảm thiểu rủi ro tranh chấp: Hợp đồng điện tử có tích xanh cung cấp đầy đủ thông tin, bằng chứng về quá trình ký kết và nội dung hợp đồng, giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này.
- Thúc đẩy thương mại điện tử: Hợp đồng điện tử có tích xanh giúp đơn giản hóa thủ tục giao dịch, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển thương mại điện tử.
Kết
Hợp đồng điện tử có tích xanh là xu thế tất yếu trong thời đại chuyển đổi số nhanh chóng, không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình ký kết, tiết kiệm thời gian mà còn mang đầy đủ giá trị pháp lý. Với FAST – là đơn vị được dịch vụ Chứng thực hợp đồng điện tử với giải pháp Fast e-Contract, các doanh nghiệp có thể xử lý quy trình ký kết hợp đồng điện tử một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, bảo mật và đảm bảo tính pháp lý, hạn chế rủi ro cho các bên tham gia.