Trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt và biến động, việc quản lý ngân sách của doanh nghiệp trở thành một yếu tố quan trọng, quyết định sự thành công và bền vững của tổ chức. Phần mềm quản lý ngân sách cho doanh nghiệp Fast Business Online là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán tài chính một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
1. Phần mềm quản lý ngân sách là gì?
Phần mềm quản lý ngân sách là một công cụ quan trọng để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát, điều hành và quyết toán ngân sách thu chi một cách hiệu quả hơn. Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức kiểm soát ngân sách một cách tối ưu nhất bằng cách thu thập dữ liệu, xử lý, phân tích và đưa ra đánh giá chuyên nghiệp.
Phần mềm quản lý ngân sách cung cấp các báo cáo phản ánh tình hình ngân sách của doanh nghiệp, giúp cho quá trình điều hành và quyết toán ngân sách trở nên dễ dàng hơn. Các báo cáo này đáp ứng được nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác để quản lý và ra quyết định. Đồng thời, cũng hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu và xu hướng tài chính, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình ngân sách của mình.
2. Chức năng của phần mềm quản lý ngân sách
Phần mềm quản lý ngân sách là công cụ hữu ích giúp kiểm soát chi tiêu, theo dõi thu nhập và đạt được mục tiêu tài chính hiệu quả. Dưới đây là các chức năng chính của phần mềm.
2.1 Quản lý ngân sách
Cho phép thiết lập và theo dõi các mục tiêu ngân sách cho các phòng ban, dự án, hoặc các loại chi tiêu khác nhau trong doanh nghiệp. Các mục tiêu ngân sách này có thể được theo dõi theo thời gian và so sánh với thực tế để đảm bảo tuân thủ.
2.2 Phân tích chi tiêu
Cung cấp khả năng phân tích chi tiêu chi tiết để hiểu rõ hơn về hoạt động thu chi của doanh nghiệp. Phần mềm có thể phân tích các mẫu chi tiêu, xác định các khu vực chi phí lớn và đề xuất biện pháp tiết kiệm.
2.3 Dự đoán tài chính
Sử dụng dữ liệu lịch sử và mô hình dự báo để dự đoán tình hình tài chính tương lai của doanh nghiệp. Điều này giúp lập kế hoạch tài chính và đưa ra các quyết định chiến lược.
2.4 Phân tích và báo cáo
Phân tích và hiển thị các báo cáo tài chính chi tiết như bảng cân đối kế toán, lợi nhuận và lỗ, dòng tiền, và các chỉ số tài chính khác. Cung cấp thông tin cần thiết cho việc theo dõi hiệu suất tài chính và báo cáo cho các bên liên quan như cổ đông, ngân hàng hoặc cơ quan quản lý.
2.5 Tích hợp với hệ thống khác
Phần mềm quản lý ngân sách thường có khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như hệ thống quản lý khách hàng (CRM), hệ thống quản lý tài sản (EAM), hoặc hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRM) để đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong việc quản lý tài chính. Ngoài ra, chức năng quản lý ngân sách cũng có thể được tích hợp sẵn trong một giải pháp ERP tổng thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối dữ liệu với các phân hệ khác trên hệ thống.
Với những tính năng trên, phần mềm quản lý ngân sách giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính và đưa ra các quyết định phù hợp.
3. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý ngân sách
Phần mềm quản lý ngân sách là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý tài chính và ngân sách. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý ngân sách cho doanh nghiệp.
Nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian
Phần mềm quản lý ngân sách giúp doanh nghiệp theo dõi thu chi, lập kế hoạch và lập các báo cáo một cách dễ dàng và nhanh chóng. Không cần phải thực hiện các nghiệp vụ ghi chép và theo dõi tài chính thủ công, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình giúp tiết kiệm thời gian.
Hỗ trợ cho việc ra quyết định quản trị
Dựa trên dữ liệu thu thập chính xác và chi tiết về tình hình tài chính, phần mềm quản lý ngân sách sẽ hỗ trợ người quản lý đưa ra các quyết định quản trị hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Tăng cường khả năng tiết kiệm và đầu tư hiệu quả
Với khả năng phân tích và thống kê, phần mềm quản lý ngân sách giúp nhận diện cơ hội tiết kiệm và đầu tư hiệu quả. Bằng cách theo dõi các mảng chi tiêu không cần thiết và phân loại chúng, doanh nghiệp có thể tìm ra những vùng đất có thể tối ưu hóa, từ đó tăng cường khả năng tiết kiệm và tạo ra cơ hội đầu tư có lợi nhuận. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng một chiến lược tài chính bền vững và đạt được mục tiêu tài chính đã đề ra.
4. Phần mềm ERP Fast Business Online – Quản lý ngân sách hiệu quả
Fast Business Online là giải pháp ERP giúp doanh nghiệp quản trị toàn diện các tác nghiệp từ mua hàng, bán hàng, phân phối, kho, tài chính kế toán, nhân sự, CRM, DMS…
Chức năng Quản lý ngân sách trên Fast Business Online giúp doanh nghiệp quản lý và đo lường và hoạch định ngân sách hiệu quả. Fast Business Online đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ lập, quản lý, dự toán, điều chuyển ngân sách… và xử lý các yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp trong quản lý ngân sách.
- Quản lý ngân sách theo từng bộ phận chỉ tiêu ngân sách và vụ việc.
- Quản lý ngân sách theo giá trị hoặc số lượng.
- Lập ngân sách theo ngày/tháng/quý/năm.
- Cập nhật dự toán ngân sách. Khai báo các khoản dự toán hằng năm, khai báo theo hàng tháng trong năm.
- Trong quá trình sử dụng ngân sách của các bộ phận sẽ xảy ra trường hợp có bộ phận thừa ngân sách và có bộ phận sẽ thiếu ngân sách. Do đó, để linh hoạt cũng như hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách của đơn vị thì phần mềm cho phép điều chuyển ngân sách qua lại giữa các bộ phận.
- Lập các báo cáo ngân sách: Báo cáo ngân sách theo kỳ/nhiều kỳ, Báo cáo ngân sách theo đối tượng, vụ việc…
- Lập các báo cáo ngân sách đặc thù: Báo cáo tổng hợp tình hình sử dụng ngân sách một kỳ, Báo cáo tình hình sử dụng ngân sách theo nhóm phí một kỳ, Báo cáo tình hình sử dụng ngân sách theo bộ phận nhiều kỳ…
Ngoài ra, FAST cũng cung cấp các phần mềm kế toán như Fast Accounting, Fast Accounting Online… với các Phân hệ kế toán tiền, Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu; Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả; Phân hệ báo cáo chi phí theo khoản mục… giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể quản lý ngân sách, lập dự toán hiệu quả.
>>> Xem thêm: Quản trị tài chính kế toán trên phần mềm ERP Fast Business Online