Các phần mềm quản lý công việc ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất và đạt được mục tiêu đề ra. Hiện nay có rất nhiều loại phần mềm quản lý tiến độ công việc khác nhau trên thị trường, mỗi loại có những tính năng và ưu điểm riêng. Trong bài viết dưới đây, FAST sẽ giới thiệu cho bản 15 phần mềm giúp bạn quản lý công việc hiệu quả và miễn phí nhé!
1. Phần mềm quản lý công việc là gì?
Phần mềm quản lý công việc là các ứng dụng được thiết kế giúp doanh nghiệp theo dõi, lập kế hoạch quản lý nhân sự và chăm sóc khách hàng… Nhờ vào các phần mềm này, người quản lý dự án có thể quản lý thông tin và xử lý công việc một cách hiệu quả. Còn nhân viên có thể theo dõi công việc, tăng cường tương tác và nâng cao hiệu suất làm việc.
2. Lợi ích của phần mềm quản lý công việc đối với doanh nghiệp
Quản lý công việc luôn là một nhiệm vụ khó khăn, yêu cầu người quản lý phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng một lúc để kết nối các công việc trong dự án một cách hợp lý. Để giảm áp lực này, phần mềm quản lý công việc đã được phát triển. Những ứng dụng này mang lại nhiều lợi ích quan trọng giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
2.1 Đối với cá nhân
Đối với nhân viên trong doanh nghiệp, phần mềm quản lý công việc trở thành một công cụ hữu ích với những lợi ích sau:
- Phần mềm giúp người dùng tổ chức lịch trình công việc một cách khoa học, thuận tiện nhận và xử lý nhiệm vụ. Ngoài ra, người dùng cũng được hỗ trợ trong việc như báo cáo công việc cho cấp trên một cách nhanh chóng.
- Phần mềm giúp công ty dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm các văn bản liên quan đến công việc một cách hiệu quả. Bởi vì tất cả tài liệu cần thiết đều được tổ chức trên một nền tảng duy nhất.
- Mọi nhân viên có thể tự theo dõi tiến trình công việc và hiệu suất làm việc của mình để nâng cao năng suất. Từ đó, họ dễ dàng xin khen thưởng cho những thành tựu đạt được.
Đối với cấp quản lý và nhân sự, phần mềm quản lý tiến độ công việc mang lại bốn lợi ích chính:
- Khả năng quản lý công việc linh hoạt từ xa.
- Đảm bảo chính xác và hiệu quả trong quản lý công việc.
- Tạo ra báo cáo công việc một cách trực quan, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
- Nâng cao hiệu quả làm việc chung của đội ngũ.
2.2 Đối với doanh nghiệp
Phần mềm quản lý công việc đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao khả năng tương tác. Ngoài ra những ứng dụng này còn gia tăng sự liên kết làm việc giữa các cá nhân và các bộ phận trong công ty. Nhờ nền tảng này, nhân sự có thể kết nối một cách dễ dàng và nhận thông tin từ việc theo dõi công việc.
Bên cạnh đó, việc trao đổi dữ liệu và thông tin nội bộ trở nên thuận lợi hơn qua việc sử dụng kho dữ liệu và tính năng đăng tải thông tin lên dòng feed. Điều này tương tự như cách mà các trang mạng xã hội hoạt động. Nhờ ứng dụng này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa thời gian và nguồn lực. Từ đó, công ty nâng cao năng lực cạnh tranh và đứng vững hơn trước các đối thủ trong ngành.
>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả tốt nhất hiện nay
3. Các phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh số hóa ngày càng phát triển, phần mềm quản lý công việc đã trở thành một xu hướng không thể phủ nhận. Nhận biết được nhu cầu này, FAST đã tiến hành nghiên cứu và tổng hợp thông tin về các phần mềm quản lý giúp công việc phù hợp. Nếu bạn đang muốn tìm một giải pháp quản lý công việc trong doanh nghiệp của mình, hãy tham khảo các thông tin dưới đây.
3.1 Phần mềm quản lý công việc FAST ERP Business Online
ERP Fast Business Online là một hệ thống quản lý toàn diện, quản lý các hoạt động từ mua bán, phân phối, tài chính, CRM, đến DMS. FAST được triển khai cho hơn 2.700 khách hàng trong nhiều lĩnh vực như bất động sản, bán lẻ, y tế, giáo dục, sản xuất, logistics, dầu khí,… Phần mềm hiện nay bao gồm 11 phân hệ chính:
- Fast Manager: Điều hành và báo cáo quản trị, cung cấp thông tin nhanh và báo cáo quản trị cho cấp quản lý.
- Fast Analytics: Công cụ phân tích số liệu trực tuyến đa chiều.
- Fast CRM: Quản lý quan hệ khách hàng, theo dõi thông tin và giao dịch với khách hàng.
- Fast Sales: Quản lý bán hàng từ báo giá đến báo cáo bán hàng.
- Fast DMS: Quản lý hệ thống phân phối từ đại lý, nhà phân phối đến nhân viên bán hàng.
- Fast Purchasing: Quản lý mua hàng từ kế hoạch, lựa chọn nhà cung cấp đến kiểm tra chất lượng.
- Fast Inventory: Quản lý hàng tồn kho theo vị trí, lô, đơn vị tính và phân tích hàng chậm luân chuyển.
- Fast Financial: Kế toán tài chính và quản trị, bao gồm quản lý TSCĐ, CCDC, báo cáo tài chính và lập ngân sách.
- Fast Manufacturing: Quản lý sản xuất từ hoạch định kế hoạch sản xuất đến quản lý xưởng.
- Fast HRM: Quản lý nhân sự, chấm công và tính lương.
- Fast e-Invoice: Quản lý hóa đơn điện tử.
- Fast iConnect: Kết nối với các thiết bị và ứng dụng khác như ngân hàng điện tử, POS, Barcode.
Đây là một phần mềm theo dõi tiến độ công việc mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Phần mềm không chỉ quản lý tổng thể mà còn xử lý những nhu cầu phức tạp, từ đó có thể tiết kiệm nguồn lực và thời gian hơn. Những tính năng nổi bật mà phần mềm này cung cấp cho doanh nghiệp của bạn bao gồm:
- Tính năng quản trị: Quản trị theo kế hoạch, quản trị theo quy trình và hệ thống báo cáo phân tích tài chính.
- Khả năng tùy chỉnh: Tùy chỉnh phần mềm, đọc và kết nối số liệu, lựa chọn và nâng cấp các phân hệ theo nhu cầu và lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu.
3.2 Ứng dụng quản lý công việc FaceWorks
Phần mềm quản lý công việc Faceworks là một giải pháp hàng đầu giúp quản lý thông tin dự án một cách hiệu quả. Faceworks được thiết kế để lưu trữ và thống kê toàn bộ thông tin dự án như gói thầu, chi phí đầu tư và hợp đồng theo thời gian. Người dùng chỉ cần nhập mẫu bảng biểu và thông tin đầu vào, hệ thống sẽ tạo ra các bảng biểu, văn bản và hợp đồng nhanh chóng.
Faceworks giúp quản lý tổng thể dự án từ lập chủ trương đến nghiệm thu và thông tin sau khi kết thúc dự án. Các bước thực hiện đều được cập nhật và lưu lại trên hệ thống, thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý dự án. Đây là một hệ thống tập trung, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Ngoài ra, Faceworks hỗ trợ quản lý công việc, tích hợp các thiết bị phần cứng như máy chấm công và cung cấp tính năng chấm công online. Phần mềm giúp cắt giảm công việc thừa, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý. Hỗ trợ người dùng cập nhật, tra cứu và trao đổi thông tin với lãnh đạo để thực hiện đúng quy định trong đầu tư xây dựng.
Bên cạnh những lợi ích đã kể trên, phần mềm quản lý công việc Faceworks cũng mang đến rất nhiều lợi ích khác. Hệ thống báo cáo giúp quản lý theo dõi tiến độ và thông tin dự án. Hệ thống phân quyền đảm bảo bảo mật thông tin, giúp lãnh đạo và nhân viên làm việc ăn khớp nhưng vẫn đảm bảo bảo mật.
Faceworks có khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với quy trình làm việc của từng doanh nghiệp. Do đó, Faceworks rất được các doanh nghiệp yêu thích lựa chọn để quản lý công việc của mình. Phần mềm quản lý công việc này cung cấp rất nhiều chức năng cho người dùng, bao gồm:
- Quản lý thông tin dự án.
- Quản lý dự toán đầu tư.
- Lập kế hoạch và quản lý quá trình công việc.
- Quản lý tài chính và nguồn lực dự án.
- Theo dõi tiến trình làm việc và quản lý rủi ro.
- Hệ thống nhắc nhở và cảnh báo.
- Quản lý tư liệu/ tài liệu của dự án.
- Thống kê và báo cáo.
- Ứng dụng di động trên smartphone.
3.3 Phần mềm giao việc Asana
Asana là một phần mềm quản lý công việc trực tuyến. Phần mềm giúp người dùng tổ chức công việc một cách thông minh và hiệu quả, đặc biệt là trong việc phân công nhiệm vụ và làm việc nhóm. Asana còn giúp các nhóm hiểu rõ công việc và theo dõi tiến độ công việc của đồng nghiệp để có thể giải quyết vấn đề cùng nhau.
Vào đầu năm 2011, Asana đã được cập nhật thành một ứng dụng quản lý dự án. Đến năm 2012, phiên bản thương mại đã được ra mắt, phục vụ cho nhu cầu của doanh nghiệp. Từ đó, ứng dụng đã mở rộng hỗ trợ cho thiết bị di động iOS, bắt đầu với nhóm 15 người và sau đó mở rộng sang nền tảng Android.
Asana đã được kiểm chứng là một giải pháp quản lý công việc hiệu quả và có ích. Nhiều tập đoàn và doanh nghiệp lớn như Airbnb và Foursquare đã chọn phần mềm để hỗ trợ quản lý các dự án của họ. Ứng dụng cung cấp cho người dùng các công cụ quản lý cơ bản, thông minh và tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Các tính năng nổi bật mà ứng dụng này đang sở hữu bao gồm:
- Thao tác trên các nhiệm vụ.
- Chuyển đổi giữa các nhiệm vụ.
- Tùy chọn hiển thị giao diện.
- Tự động tạo báo cáo.
- Tích hợp và bảo mật thông tin.
4. Phần mềm quản lý công việc cá nhân dễ sử dụng
Cuộc sống hiện đại bận rộn khiến chúng ta dễ dàng bị ngợp bởi vô số công việc cần hoàn thành. Việc quản lý hiệu quả các đầu việc cá nhân là điều vô cùng quan trọng để đạt được mục tiêu và giảm bớt căng thẳng. Phần mềm quản lý công việc cá nhân ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp bạn sắp xếp công việc khoa học, theo dõi tiến độ và hoàn thành mọi nhiệm vụ đúng hạn.
4.1 Ứng dụng quản lý công việc Todoist
Todoist là một phần mềm quản lý công việc được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm sở hữu giao diện đơn giản và rất dễ sử dụng. Ứng dụng cho phép bạn khởi tạo và quản lý nhiệm vụ từ bất kỳ đâu và trên nhiều thiết bị khác nhau. Điều này thu hút sự yêu thích từ nhiều người dùng cá nhân.
Todoist không chỉ có giao diện đẹp mắt mà còn cung cấp sự sắp xếp khoa học. Điều này có thể giúp bạn lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện từng nhiệm vụ một cách hiệu quả. Do đó, bạn có thể đạt được hiệu suất tốt nhất trong công việc và cuộc sống. Các tính năng nổi bật mà người dùng có thể trải nghiệm tại Todoist bao gồm:
- Khả năng quản lý nhiệm vụ ở mọi lúc, mọi nơi, cả khi không có kết nối internet. Dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ khi kết nối lại mạng.
- Sắp xếp danh sách công việc một cách hiệu quả với các nhiệm vụ con, ưu tiên, dự án con và phân loại công việc theo màu sắc.
- Dễ dàng chia sẻ kế hoạch, phân công nhiệm vụ và thảo luận với bạn bè hoặc đồng nghiệp.
- Tích hợp tính năng với nhiều ứng dụng hữu ích khác như Google Drive, Cloud Magic, Sunrise Calendar, Toggl, IFTTT và Zapier.
Hiện nay, Todoist cung cấp một phiên bản miễn phí giới hạn cho tối đa 5 người dùng. Người dùng có thể sử dụng phiên bản miễn phí. Nhưng nếu nhu cầu sử dụng cao hơn, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản trả phí để trải nghiệm đầy đủ các tiện ích mà ứng dụng cung cấp. Với chi phí $29/năm, bạn có thể trải nghiệm các tính năng đặc biệt như:
- Tải lên các tập tin, bản ghi âm mp4 và tệp hình ảnh từ máy tính, Dropbox hoặc Google Drive.
- Tối ưu hóa sắp xếp công việc với ghi chú, nhãn và bộ lọc.
- Thêm nhiệm vụ qua email và truy cập danh sách công việc trên iCalendar.
- Cài đặt và nhận thông báo, email hoặc tin nhắn nhắc nhở dựa trên thời gian và địa điểm bạn đã thiết lập.
4.2 App quản lý công việc Tick Tick
Tick Tick là một phần mềm quản lý công việc cá nhân, giúp người dùng theo dõi và tổ chức nhiệm vụ, lịch trình một cách hiệu quả. Được ra đời và phát triển bởi công ty Appest Inc., Tick Tick mang đến một loạt tính năng linh hoạt. Một số tiện ích có thể kể đến như tạo danh sách công việc, thiết lập nhắc nhở, lập kế hoạch và chia sẻ nhiệm vụ với người khác.
Tick Tick là một phần mềm với giao diện dễ dàng và thân thiện. Do đó, ứng dụng giúp người dùng tổ chức công việc cá nhân một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Tick Tick cũng hỗ trợ đa nền tảng, cho phép người dùng quản lý công việc từ cả điện thoại di động và máy tính cá nhân.
Tick Tick cung cấp tính năng tùy chỉnh thói quen linh hoạt. Bạn có thể chọn icon, thêm câu nói hay lời trích dẫn để tạo động lực. Hơn nữa, bạn có thể thiết lập ngày, tần suất và thời gian nhắc nhở, cũng như đặt mục tiêu cụ thể cho thói quen của mình. Một số tiện ích khác của Tick Tick bao gồm:
- Theo dõi công việc đã hoàn thành một cách nhanh chóng.
- Lập kế hoạch để công việc được sắp xếp dễ dàng.
- Hỗ trợ người dùng quản lý thời gian một cách hiệu quả hiệu quả.
- Giao diện trực quan, đơn giản và dễ sử dụng.
- Hỗ trợ người dùng xây dựng thói quen lành mạnh.
4.3 Phần mềm quản lý công việc cá nhân Microsoft Project
Microsoft Project (MS Project) là một phần mềm quản lý tiến độ công việc mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng triển khai và thực hiện các dự án. Đặc điểm nổi bật của MS Project là khả năng quản lý toàn bộ các tác vụ dự án thông qua các module khác nhau. Điều này bao gồm lập kế hoạch, phân công công việc, đến theo dõi tiến độ và quản lý tài chính. Một số ưu điểm của phần mềm này là:
- Lập kế hoạch & Theo dõi: MS Project cho phép người dùng điều chỉnh kế hoạch dự án theo các ràng buộc tài nguyên như thời gian, chi phí và nhân lực. Giao diện đa dạng như lưới, Kanban và Gantt chart giúp người dùng theo dõi dự án một cách trực quan.
- Cộng tác: MS Project cho phép thành viên dễ dàng chia sẻ thông tin và dữ liệu. Thậm chí phần mềm còn tích hợp với Microsoft Teams để cung cấp không gian làm việc cộng tác. Công cụ hiển thị và phân tích dữ liệu trong bảng tính cũng được tích hợp sẵn.
- Báo cáo: MS Project tự động tạo và in các báo cáo. Các loại báo cáo đa dạng như tổng quan, tiến độ, lịch trình và sử dụng tài nguyên. Tuy nhiên, người dùng có hạn chế trong việc chỉnh sửa một số thông tin như ghi chú.
- Khả năng tích hợp: MS Project tích hợp tốt với các ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft như Outlook, Calendar, Microsoft Teams và Yammer. Các ứng dụng như Skype và Power Bi Pro cũng có thể tích hợp để hỗ trợ việc truyền thông và trình bày báo cáo.
4.4 Theo dõi công việc cá nhân Zapier
Zapier là một phần mềm quản lý công việc trực tuyến giúp kết nối các ứng dụng khác nhau với nhau qua các bước tự động. Các bước này được gọi là “Zap”. Bằng cách sử dụng Zapier, bạn có thể tạo các quy trình tự động để chuyển dữ liệu hoặc thông tin từ một ứng dụng sang ứng dụng khác. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng trong công việc hàng ngày.
Doanh nghiệp sử dụng Zapier để tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng năng suất theo tiêu chí “Thay vì làm việc vất vả, hãy làm việc thông minh”. Zapier giúp cho doanh nghiệp của bạn có thể tối ưu quy trình làm việc, từ đó nâng cao năng suất để đạt được mục tiêu. Các tính năng tự động hóa của Zapier rất đa dạng do đó phù hợp với nhiều nhu cầu của người dùng:
- Tự động hóa đăng bài trên mạng xã hội: Zapier cho phép tự động đăng bài lên các trang mạng xã hội khi bạn kết nối WordPress với các nền tảng đó.
- Gửi email tự động cho khách hàng: Bạn có thể tự động gửi email cho khách hàng mới bằng cách kết nối Zapier với Google Form hoặc Google Sheet. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc, thay vì gửi email thủ công.
- Tự động lưu trữ dữ liệu: Zapier giúp bạn tự động lưu trữ dữ liệu khi kết nối với Gmail và Dropbox. Điều này cho phép bạn tự động lưu trữ tệp đính kèm trong email, tiện lợi và hiệu quả.
5. Phần mềm quản lý công việc miễn phí
Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc là một giải pháp hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất. Bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của bản thân và bắt đầu trải nghiệm những lợi ích mà ứng dụng này mang lại. Dưới đây là một số phần mềm miễn phí mà bạn có thể tham khảo:
5.1 Phần mềm theo dõi công việc Trello
Trello là một ứng dụng quản lý công việc với checklist công việc được sử dụng rộng rãi bởi nhiều người. Hiện này phần mềm có cả phiên bản trả phí và miễn phí. Với thiết kế đơn giản và cách sử dụng dễ dàng, cá nhân và nhóm làm việc có thể theo dõi và phân chia nhiệm vụ thuận lợi.
Trello cũng rất hữu ích cho làm việc nhóm vì phần mềm cho phép bạn mời không giới hạn số lượng thành viên tham gia vào dự án. Bạn có thể ủy quyền họ theo dõi một danh sách công việc cụ thể hoặc họ có thể tự tạo và thêm vào các danh sách công việc mới. Được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, Trello phù hợp cho cả các dự án nhỏ và lớn. Các ưu điểm nổi bật của ứng dụng này bao gồm:
- Giao diện rõ ràng, giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả các vấn đề của dự án.
- Giao diện của Trello giống như các tờ giấy note, giúp việc sử dụng trở nên thân thiện và dễ dàng hằng ngày.
- Hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc thông qua tính năng Butler.
- Cung cấp các tính năng cơ bản như chia sẻ nhiệm vụ, thêm ghi chú và quản lý tiến độ dự án.
- Tương thích với nhiều thiết bị từ đó có thể đảm bảo trải nghiệm người dùng trên mọi nền tảng.
5.2 App quản lý công việc Google Task
Google Tasks là một công cụ giúp người dùng quản lý công việc một cách đơn giản và hiệu quả trong cả cuộc sống cá nhân và công việc. Với khả năng đồng bộ trên các thiết bị, danh sách công việc luôn được cập nhật và sẵn sàng theo kèm người dùng. Với những tính năng trên, Google Task được đánh giá là phần mềm quản lý công việc hiệu quả hiện nay.
Bên cạnh đó, Google Tasks cũng tích hợp sẵn với các ứng dụng trong Google Workspace như Gmail, Calendar, và Chat. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập công việc mọi lúc mọi nơi. Dưới đây là một số cách bạn và đội ngũ của mình có thể tận dụng Google Tasks để làm việc hiệu quả hơn:
- Thêm công việc từ Gmail: Người dùng có thể sử dụng tính năng “Thêm vào công việc” trong Gmail. Điều này giúp bạn không bỏ lỡ các hành động quan trọng, tổ chức thông tin từ hộp thư đến một cách hợp lý.
- Tạo công việc từ Google Chat: Đây là tính năng giúp biến ý tưởng trực tiếp thành hành động bằng cách tạo công việc mới từ Google Chat.
- Lập kế hoạch từ Google Calendar: Bạn có thể tạo một công việc trực tiếp từ Google Calendar để chọn thời gian phù hợp để hoàn thành công việc.
- Ưu tiên công việc: Người dùng có thể sắp xếp nhiệm vụ vào danh sách và đánh dấu sao cho những công việc quan trọng, cần ưu tiên được nhấn mạnh.
5.3 Phần mềm nhắc nhở công việc Microsoft To Do
Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý công việc hàng ngày trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm cho phép người dùng quản lý công việc từ các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và máy tính. Hiện nay, Microsoft To Do rất được người dùng ưa chuộng bởi những tiện ích mà nó mang lại.
Ứng dụng này cung cấp công cụ lập kế hoạch thông minh giúp bạn tổ chức công việc một cách hiệu quả. Bạn có thể phân chia công việc thành các bước nhỏ, đặt ngày hoàn thành và lời nhắc, cũng như chia sẻ danh sách công việc với bạn bè và gia đình. Các tính năng chính của Microsoft To Do bao gồm:
- Lập kế hoạch và nhắc nhở hàng ngày: Bạn có thể đặt lịch và lời nhắc cho các nhiệm vụ, giúp bạn theo dõi và hoàn thành chúng một cách hiệu quả.
- Đồng bộ trên nhiều thiết bị: Việc đăng nhập tài khoản Microsoft để đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị khác nhau giúp bạn quản lý công việc linh hoạt.
- Tùy chỉnh theo ý thích: Tính năng này giúp tùy chỉnh danh sách công việc với các màu sắc và chủ đề khác nhau, mang đến sự cá nhân hóa cho người dùng.
- Chế độ tối: Giao diện tối giúp bảo vệ mắt và tiết kiệm pin cho thiết bị.
- Tích hợp với ứng dụng khác: Microsoft To Do tích hợp với Outlook, giúp bạn quản lý tất cả nhiệm vụ ở một nơi, tránh việc bỏ lỡ hoặc quên công việc.
6. Phần mềm lên kế hoạch, nhắc nhở công việc
Với sự hỗ trợ của phần mềm lên kế hoạch, nhắc nhở công việc, bạn có thể hoàn toàn làm chủ công việc và tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn. Để đạt được những điều đó, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và sở thích sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng cuộc sống. Dưới đây là các phần mềm quản lý công việc bạn có thể tham khảo:
6.1 Phần mềm lên kế hoạch Notion
Notion là một ứng dụng quản lý công việc giúp chúng ta có thể lên kế hoạch, tạo thời gian biểu và ghi chú một cách dễ dàng. Tất cả thông tin này được lưu trữ trong một không gian duy nhất, giúp người dùng dễ dàng truy cập và tìm kiếm khi cần. Nhờ những tính năng này, Notion đã trở thành một công cụ hữu ích cho việc quản lý công việc cá nhân và làm việc nhóm.
Một điểm độc đáo của Notion là cấu trúc sắp xếp tập tin. Ứng dụng này cho phép người dùng tổ chức các tệp tin trên các tầng khác nhau. Với tính năng này, Notion giúp người dùng quản lý ghi chép một cách hiệu quả hơn. Từ đó, bạn có thể sắp xếp công việc một cách trực quan hơn. Dưới đây là 8 tính năng nổi bật của Notion:
- Giao diện vô cùng đẹp mắt và dễ dàng sử dụng
- Tùy chỉnh linh hoạt
- Lưu trữ đa năng
- Không gian làm việc nhóm
- Tìm kiếm nhanh chóng
- Template đa dạng
- Tương thích nhiều nền tảng
- Bảo mật cao
6.2 Ứng dụng ghi chú công việc Evernote
Evernote là một trong những phần mềm quản lý công việc và hiệu suất cá nhân tiên phong, với hơn 225 triệu người dùng trên toàn cầu và hỗ trợ 25 ngôn ngữ khác nhau. Được ra mắt từ năm 2008, Evernote đã luôn nhận được sự quan tâm và đánh giá cao. Phần mềm không chỉ giúp tối ưu hóa việc tìm kiếm thông tin mà còn giúp người dùng quản lý các nguồn thông tin quan trọng.
Trong bối cảnh thông tin đang phát triển mạnh mẽ, Evernote đã chứng minh sự hữu ích của mình trong việc trích xuất và lưu trữ thông tin một cách hiệu quả. Vậy thì, Evernote có những tính năng gì đáng chú ý? Dưới đây là những tính năng mà FAST đánh giá là “đắt giá” giúp Evernote thu hút người dùng:
- Quản lý tài liệu thông minh
- Tìm kiếm thông tin tốt
- Đồng bộ trên nhiều nền tảng
- Quét và scan tài liệu
- Quản lý thời gian và công việc
- Lưu trữ nội dung từ web
6.3 Công cụ quản lý công việc online Vtranet
Vtranet là một phần mềm quản lý công việc trực tuyến. Ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổ chức và quản lý các dự án cũng như công việc một cách hiệu quả. Với Vtranet, người dùng có thể tạo và quản lý dự án, cũng như thông báo cho đội ngũ nhân viên về các nhiệm vụ cần hoàn thành.
Ứng dụng này cung cấp tính năng phân công và theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên trong đội ngũ. Điều này giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình công việc và đưa ra các biện pháp cần thiết để đảm bảo chất lượng công việc. Ngoài ra, Vtranet cung cấp tính nhiều tính năng khách để giúp ích cho người dùng. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của Vtranet:
- Giao diện dễ sử dụng: Với giao diện thân thiện, Vtranet hoạt động trên nền tảng web, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng.
- Tính năng đa dạng: Vtranet cung cấp nhiều tính năng quản lý công việc như thiết lập deadline, phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ và tạo báo cáo.
- Hỗ trợ lên lịch và ghi chép: Ứng dụng này cho phép người dùng lên lịch công việc và ghi lại quá trình thực hiện. Điều này giúp quản lý và theo dõi tiến độ công việc một cách tự động và tiện lợi.
Phần mềm quản lý công việc đã trở thành công cụ không thể thiếu trong thế giới công nghệ ngày nay. Những ứng dụng này cung cấp nhiều giải pháp giúp người dùng tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc. Trong bài viết này, FAST đã giới thiệu cho bạn 15 phần mềm quản lý tiến độ công việc tiện ích. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với FAST nhé!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast