- Quản lý hàng nhập kho theo mặt hàng, theo nhà cung cấp, theo dạng nhập
- Quản lý hàng xuất kho theo mặt hàng, theo đối tượng nhận, theo dạng xuất
- Quản lý hàng tồn kho về số lượng và giá trị và giá của từng mặt hàng.
Tùy theo đặc thù của từng doanh nghiệp, có thể có các yêu cầu bổ sung sau:
- Quản lý hàng theo lô
- Quản lý hàng theo hạn sử dụng
- Quản lý hàng theo vị trí, lô, kệ
- Quản lý hàng theo nhiều đơn vị tính
- Quản lý hàng tồn kho tối đa và tối thiểu
- Quản lý hàng tồn kho theo bộ (BOM), công thức sản xuất/chế biến…
Phần mềm kế toán phải đáp ứng được các yêu cầu căn bản và các yêu cầu đặc thù nêu trên.
Các báo cáo tối thiểu một phần mềm kế toán cần có trong quản lý hàng tồn kho:
- Thẻ kho
- Sổ chi tiết vật tư
- Báo cáo nhập xuất tồn
Ngoài ra phần mềm kế toán cần có thêm các báo cáo đặc thù đáp ứng các yêu cầu khác nhau của doanh nghiệp.
Về tính giá hàng tồn kho, phần mềm phải có các phương pháp tính thông dụng như:
- Giá trung bình tháng
- Giá trung bình tức thời
- Giá nhập trước xuất trước
- Giá nhập sau xuất trước.
Những phần mềm kế toán quản trị hàng tồn kho tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho rõ ràng, chính xác, giúp doanh nghiệp giữ mức hàng tồn kho tối ưu, không lãng phí và đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Sơ đồ quy trình quản lý kho tránh thất thoát cho doanh nghiệp
>> Xem thêm: Vòng quay hàng tồn kho là gì? Công thức tính đơn giản
Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí, tốt nhất 2023