Tổng cục Thuế đã chính thức công bố danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định tại khoản 1 điều 10 thông tư số 78/2021/TT-BTC và danh sách các tổ chức đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử tại website Thuế Việt Nam.
Đến tháng 7-2022, đã có 94 tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và 25 tổ chức truyền nhận được Tổng cục Thuế công nhận.
Đây là tiêu chí quan trọng giúp các doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín để thực hiện triển khai hóa đơn điện tử cho đơn vị của mình.
Pháp luật quy định về nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Theo quy định của pháp luật, các tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử được chia làm 2 loại như sau:
Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử
Đây là các tổ chức sẽ cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan Thuế cho người bán và người mua. Các tổ chức này cần đáp ứng những tiêu chí về chủ thể, kỹ thuật, nhân sự để phục vụ cho công tác khởi tạo, xử lý, lưu trữ hóa đơn. Ngoài ra, giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử cho người sử dụng và đồng thời truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan Thuế cũng có thể được thực hiện nhưng phải thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ được nêu chi tiết bên dưới.
Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử
Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ thực hiện các công việc tạo lập, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử và kết nối, truyền, nhận, lưu trữ giữa các bên liên quan. Cụ thể, các bên liên quan này bao gồm: Nhà cung cấp hóa đơn điện tử, người bán và người mua, cơ quan Thuế.
Tóm lại, tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có nhiệm vụ cung cấp phần mềm hóa điện điện tử cho các cơ sở kinh doanh và phải kết nối qua các tổ chức nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử để thực hiện hoạt động nhận,truyền, lưu trữ giữa cơ sở kinh doanh với cơ quan Thuế. Đây được xem là yếu tố bắt buộc để đảm bảo công tác quản lý cũng như độ bảo mật thông tin và không phải nhà cung cấp nào cũng đủ điều kiện để đáp ứng.
Theo quy định của pháp luật, các tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử được chia làm 2 loại
Các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín
Đảm bảo giá trị pháp lý, đáp ứng theo TT 78/2021/TT-BTC
Đây được xem là yếu tố ưu tiên cần được xem xét để đảm bảo thông tin của hóa đơn điện tử được thống nhất, có giá trị và phản ánh trung thực tình hình hoạt động của doanh nghiệp cho cơ quan Thuế.
Cần lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng được các tiêu chí theo Điều 10 của Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Các tiêu chí được quy định bao gồm: Chủ thể, Tài chính, Nhân sự, Kỹ thuật.
Phần mềm dễ sử dụng và đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ
Phần mềm cần đáp ứng các nghiệp vụ lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng.
Đối với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán/ERP nên lựa chọn các phần mềm hóa đơn điện tử đã được tích hợp sẵn với các phần mềm tác nghiệp. Người dùng chỉ cần nhập các hóa đơn bình thường như trước và thêm thao tác ký số rồi bấm chuột để đẩy lên phần mềm hóa đơn điện tử để phát hành.
An toàn, bảo mật dữ liệu
Phần mềm hóa đơn điện tử là nơi quản lý các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp vì vậy yếu tố bảo mật cần phải đặt lên hàng đầu. Nên lựa chọn các đơn vị cung cấp giải hóa đơn điện tử và dịch vụ truyền nhận, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đạt chuẩn, được Tổng cục Thuế đánh giá đáp ứng các tiêu chí về hệ thống hạ tầng kỹ thuật.
>>> Xem thêm: Nên mua hoá đơn điện tử ở đâu? Nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào đạt chuẩn?
FAST – Top nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay
Hơn 25 năm kinh nghiệm, FAST đã cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp cho hơn 42.000 khách hàng trên khắp cả nước, thuộc Top 10 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và giải pháp CNTT hàng đầu Việt Nam.
Đáp ứng hoàn toàn các tiêu chí theo quy định, FAST được Tổng cục thuế (TCT) công nhận là tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng 78/2021/TT-BTC. Đồng thời được công nhận là tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT đạt chuẩn.
FAST thuộc danh sách tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT đạt chuẩn của Tổng cục thuế
Như vậy, FAST là một trong số ít các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, bao gồm:
- Phần mềm ERP Fast Business Online và phần mềm kế toán Fast Accounting, Fast Accounting Online…
- Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice.
- Dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.
Các doanh nghiệp khi lựa chọn FAST chỉ cần làm việc với 1 đối tác duy nhất, giúp triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng, đơn giản hóa quy trình trước và sau ký kết, tiết kiệm tối đa chi phí.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xuất hoá đơn điện tử trên điện thoại
Nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất Fast
FAST – Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử “3 trong 1”
Phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn – Fast e-Invoice
Tính đến tháng 7-2022, giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện Fast e-Invoice đã có hơn 7.000 khách hàng tin dùng.
Lý do nên lựa chọn Fast e-Invoice:
- Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC…
>>> Xem thêm: Fast e-Invoice cập nhật Thông tư 78/2021/TT-BTC
- Cho phép phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp hoặc thông qua phần mềm kế toán/ERP..
- Quản lý hóa đơn dễ dàng trên điện thoại di động thông qua Mobile app.
- Lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy chuẩn.
- Lựa chọn bản online đưa vào sử dụng ngay hoặc bản tự cài đặt (phù hợp cho doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn).
- Được chứng nhận bởi các cơ quan chức năng: Tổng cục Thuế, cục bản quyền tác giả Việt Nam, VINASA…
Các nhà cung cấp hóa đơn điện tử khác
Một số tổ chức đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử khác, được Tổng cục Thuế đưa vào danh sách có thể tham khảo:
- Công ty TNHH Công nghệ Vĩnh Hy
- Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT
- Công ty Cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam
- Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams
- Công ty TNHH L.C.S
- Công ty TNHH Soft Ware KK VAT
- Công ty Cổ phần CyberLotus
- Công ty TNHH Thương Mại Ngô Gia Phát
- Công ty Cổ phần Mắt Bão
- Công ty Cổ phần công nghệ thẻ Nacencomm
[Danh sách các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử]
FAST mong rằng bài viết vừa rồi sẽ giúp doanh nghiệp có thêm thông tin về quy định và danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường hiện nay. Nếu cần tư vấn phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice xin vui lòng liên hệ với qua:
- Chi nhánh Hà Nội: (024) 7108-8288
- Chi nhánh TP.HCM: (028) 7108-8788
- Chi nhánh Đà Nẵng: (0236) 381-0532
Quý khách cũng có thể chat trực tiếp tại website: fast.com.vn hoặc Fanpage Công ty Phần mềm FAST.