Tết đến là thời điểm các doanh nghiệp chuẩn bị chính sách đãi ngộ cho nhân viên, trong đó mẫu quyết định thưởng Tết đóng vai trò quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ quy định pháp luật. Trong bài viết này, FAST sẽ cùng bạn khám phá mẫu quyết định thưởng Tết mới nhất năm 2025 và hướng dẫn chi tiết cách lập, ban hành cũng như quản lý khoản thưởng đúng chuẩn doanh nghiệp.
1. Mẫu quyết định thưởng Tết mới nhất
Mẫu quyết định thưởng Tết là văn bản hành chính được doanh nghiệp ban hành nhằm ghi nhận, phê duyệt và thông báo chính thức mức thưởng dành cho người lao động vào dịp Tết Nguyên Đán. Việc sử dụng mẫu quyết định đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, tri ân nhân viên mà còn đảm bảo quy trình chi thưởng diễn ra minh bạch, hợp pháp và đúng quy định kế toán – lao động.
Thông thường, mẫu quyết định thưởng Tết bao gồm các nội dung cơ bản như:
- Lý do ban hành quyết định: Ghi nhận và cảm ơn sự cống hiến của người lao động.
- Mức thưởng cụ thể: Thể hiện chi tiết giá trị thưởng cho từng cá nhân hoặc tập thể.
- Tiêu chí và cách thức phân bổ thưởng: Có thể dựa vào hiệu suất công việc, doanh thu, hoặc thành tích nổi bật.
- Thời gian chi trả: Thường được thực hiện trước kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán, đảm bảo người lao động nhận thưởng kịp thời.
Tham khảo ngay một số mẫu quyết định thưởng Tết phổ biến dưới đây
1.1 Mẫu quyết định khen thưởng cho cá nhân
Mẫu quyết định khen thưởng cho cá nhân được sử dụng khi doanh nghiệp muốn tuyên dương, khen thưởng những nhân viên có thành tích xuất sắc, hoàn thành tốt nhiệm vụ hoặc có sáng kiến đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty. Văn bản này là cơ sở pháp lý để thực hiện việc chi thưởng minh bạch, đúng quy định và thể hiện sự ghi nhận của ban lãnh đạo đối với người lao động.
Mẫu gồm các nội dung chính sau:
- Phần mở đầu: Quốc hiệu – tiêu ngữ, tên công ty, số quyết định, ngày ban hành.
- Căn cứ ban hành: Liệt kê cơ sở pháp lý, điều lệ công ty, và đề xuất từ phòng nhân sự.
- Nội dung quyết định:
- Ghi rõ tên nhân viên được khen thưởng, danh hiệu đạt được và mức thưởng cụ thể.
- Quy định hiệu lực quyết định và trách nhiệm thi hành của các phòng ban liên quan (kế toán, hành chính – nhân sự).
- Phần cuối: Nơi nhận, chữ ký và đóng dấu của người đại diện công ty.
Hướng dẫn điền thông tin:
- Tên công ty: Ghi chính xác theo giấy phép kinh doanh.
- Số quyết định: Theo thứ tự phát hành (ví dụ: QĐKT/2025/02).
- Tên cá nhân: Ghi rõ họ tên đầy đủ, không viết tắt.
- Mức thưởng: Ghi bằng số và chữ (nếu cần), ví dụ: 10.000.000 VNĐ (Mười triệu đồng chẵn).
- Ngày hiệu lực: Thường là ngày ký hoặc ngày ban hành quyết định.
>>> Tải ngay Mẫu quyết định khen thưởng cho cá nhân
Mẫu quyết định khen thưởng tập thể dùng để tuyên dương các phòng ban, nhóm làm việc hoặc đơn vị có thành tích xuất sắc, thể hiện sự ghi nhận của lãnh đạo và khích lệ tinh thần đoàn kết, nỗ lực của toàn doanh nghiệp.
Mẫu gồm các phần chính sau:
- Phần mở đầu: Ghi quốc hiệu – tiêu ngữ, tên công ty, số và ngày ban hành quyết định.
- Căn cứ ban hành: Liệt kê các quy chế, quy định nội bộ và đề xuất từ phòng nhân sự hoặc phòng kế toán.
- Nội dung quyết định:
- Xác định rõ tập thể được khen thưởng, thành tích đạt được và mức thưởng cụ thể.
- Nêu rõ trách nhiệm của các bộ phận như phòng kế toán, hành chính nhân sự trong việc thực hiện và lưu hồ sơ.
- Phần kết: Chữ ký, họ tên, chức vụ người ký (thường là Giám đốc), cùng nơi nhận và lưu trữ văn bản.
Hướng dẫn điền thông tin:
- Tên công ty: Ghi đầy đủ theo giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Tên tập thể: Ghi rõ phòng ban hoặc đơn vị được khen thưởng.
- Thành tích đạt được: Mô tả ngắn gọn kết quả, ví dụ: “Đạt danh hiệu Phòng kinh doanh tiêu biểu năm 2025”.
- Mức thưởng: Ghi rõ số tiền hoặc hiện vật.
- Người ký: Ghi rõ họ tên và chức vụ, có thể đóng dấu công ty nếu văn bản ban hành chính thức.
>>> Tải Ngay Mẫu quyết định khen thưởng cho tập thể
1.3 Mẫu quyết định thưởng Tết Âm lịch năm 2025 (dành cho toàn thể cán bộ, nhân viên)
Mẫu quyết định thưởng Tết Âm lịch năm 2025 được sử dụng để công bố chính sách thưởng Tết dành cho toàn thể cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp. Văn bản này thể hiện sự ghi nhận của ban lãnh đạo đối với những đóng góp của người lao động trong năm qua, đồng thời là căn cứ pháp lý cho việc chi trả tiền thưởng đúng quy định và minh bạch trong toàn công ty.
Mẫu bao gồm các phần chính:
- Phần mở đầu: Quốc hiệu – tiêu ngữ, tên công ty, số quyết định, ngày ban hành.
- Căn cứ ban hành: Nêu rõ điều lệ hoạt động của công ty và thời gian làm việc của cán bộ, nhân viên (CBNV).
- Nội dung quyết định:
- Điều I: Quy định đối tượng được thưởng (nhân viên chính thức, thử việc, hợp đồng dài hạn…).
- Điều II: Trình bày chi tiết mức thưởng theo thời gian công tác hoặc chức vụ.
- Điều III – V: Giao nhiệm vụ cho các bộ phận như hành chính nhân sự, kế toán lập danh sách, chi trả thưởng và lưu trữ hồ sơ.
- Phần ký tên: Họ tên, chức vụ người ký (thường là Giám đốc), ngày ký và con dấu của công ty.
Hướng dẫn điền thông tin:
- Tên công ty: Ghi đúng tên pháp lý theo giấy đăng ký kinh doanh.
- Số quyết định: Đánh số theo trình tự ban hành, ví dụ: QĐ-TT/2025/01.
- Mức thưởng: Ghi cụ thể số tiền (ví dụ: 5.000.000 VNĐ hoặc một tháng lương cơ bản).
- Ngày chi thưởng: Ghi rõ trước kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán.
- Người ký: Ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu công ty.
>>> Tải ngay Mẫu quyết định thưởng Tết Âm lịch năm 2025
2. Một số lưu ý khi ban hành quyết định thưởng Tết
Khi ban hành quyết định thưởng Tết, doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác, minh bạch và phù hợp với quy định nội bộ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hạn chế sai sót và tạo sự đồng thuận giữa người lao động và ban lãnh đạo. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:
2.1. Thời điểm ký và công bố quyết định
- Doanh nghiệp nên ký và ban hành quyết định thưởng Tết trước kỳ nghỉ Tết khoảng 1-2 tuần, giúp người lao động chủ động kế hoạch cá nhân.
- Quyết định cần được công bố rõ ràng, thông tin đến các bộ phận liên quan như nhân sự, kế toán, quản lý đơn vị để thực hiện chi thưởng kịp thời.
- Người ký quyết định phải có thẩm quyền (Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền hợp lệ).
- Ghi rõ thời điểm có hiệu lực, đặc biệt nếu có nhiều đợt chi thưởng (ví dụ: tạm ứng và thưởng chính thức).
2.2. Cách xác định mức thưởng công bằng và phù hợp quy chế nội bộ
- Mức thưởng nên phù hợp với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm.
- Cần phân loại rõ đối tượng thưởng, chẳng hạn nhân viên chính thức, thử việc, quản lý cấp trung, hoặc tập thể xuất sắc.
- Tiêu chí xét thưởng nên dựa trên hiệu suất làm việc, thâm niên hoặc mức độ đóng góp, tránh cảm tính.
- Căn cứ vào quy chế lương – thưởng nội bộ đã ban hành để đảm bảo thống nhất và tránh khiếu nại.
- Giới hạn khoảng cách giữa các mức thưởng để duy trì công bằng và động lực trong tổ chức.
2.3. Các lỗi thường gặp khi lập quyết định thưởng và cách khắc phục
| Lỗi thường gặp | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
| Thiếu căn cứ pháp lý | Sử dụng mẫu quyết định cũ, chưa cập nhật theo quy định mới. | Bổ sung căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, cùng quy chế tài chính và quy chế thưởng nội bộ hiện hành. |
| Không ghi rõ đối tượng hoặc mức thưởng | Ghi chung cho toàn công ty, thiếu phân nhóm nhân viên hoặc mức thưởng cụ thể. | Liệt kê chi tiết đối tượng áp dụng, mức thưởng hoặc tiêu chí tính thưởng, đồng thời đính kèm phụ lục danh sách người được thưởng nếu có. |
| Người ký không đúng thẩm quyền | Văn bản do người không có quyền ký hoặc không có giấy ủy quyền hợp lệ. | Ghi rõ căn cứ ủy quyền, hoặc để người có thẩm quyền chính thức (Giám đốc/Tổng giám đốc) ký ban hành. |
| Sai thời điểm hiệu lực | Nhầm lẫn giữa ngày soạn thảo và ngày ban hành; thiếu xác nhận ngày hiệu lực. | Kiểm tra kỹ ngày ký, ngày hiệu lực, đảm bảo đồng bộ với kế hoạch chi thưởng và hồ sơ kế toán. |
| Không lưu hồ sơ quyết định | Không gửi bản sao cho phòng nhân sự, kế toán hoặc lưu trữ nội bộ. | Lưu trữ bản cứng có chữ ký và dấu, đồng thời scan bản mềm lưu trên hệ thống quản lý văn bản hoặc phần mềm kế toán. |
| Thiếu thông tin hình thức thưởng hoặc phương thức chi trả | Không mô tả rõ thưởng bằng tiền hay hiện vật, hoặc cách chi thưởng. | Nêu rõ hình thức thưởng (tiền mặt, chuyển khoản, quà Tết…), đơn vị chi trả và thời gian thực hiện. |
| Không đánh số hiệu hoặc thiếu dấu pháp nhân | Văn bản thiếu số quyết định hoặc không có dấu doanh nghiệp, làm giảm tính pháp lý. | Mỗi quyết định cần có số hiệu riêng (VD: QĐ-TT/2025/01) và đóng dấu xác nhận hợp lệ trước khi phát hành. |
| Không thông báo và triển khai thực hiện | Quyết định ban hành nhưng chưa được phổ biến đến các bộ phận liên quan. | Gửi thông báo chính thức tới phòng nhân sự, kế toán, quản lý bộ phận, đồng thời niêm yết hoặc thông tin nội bộ để đảm bảo minh bạch. |
Một số lưu ý thêm
- Quyết định thưởng nên có số hiệu riêng để dễ theo dõi, ví dụ: QĐ-TT/2025/01.
- Nếu thưởng bằng hiện vật, quà Tết hoặc phiếu mua hàng, vẫn cần lập quyết định và quy đổi giá trị bằng tiền để hạch toán chính xác.
- Khi thay đổi mức thưởng sau khi ban hành, cần ra quyết định điều chỉnh nêu rõ lý do.
- Các bộ phận liên quan (nhân sự, kế toán, hành chính) nên phối hợp kiểm tra chéo trước khi phát hành chính thức.
>> Tham khảo ngay: Tải ngay 9 mẫu thông báo khen thưởng nhân viên xuất sắc
3. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
3.1. Thưởng Tết có bắt buộc không?
Theo Bộ luật Lao động 2019, việc thưởng Tết không phải là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp. Khoản thưởng này chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp có lợi nhuận và muốn tri ân, khích lệ người lao động. Mức thưởng và hình thức thưởng do doanh nghiệp tự quyết định, dựa trên kết quả kinh doanh và mức độ đóng góp của nhân viên.
3.2. Thưởng Tết có tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không?
Có. Thưởng Tết được xem là thu nhập từ tiền lương, tiền công, vì vậy phải tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định. Khoản thưởng này sẽ được cộng vào tổng thu nhập chịu thuế trong kỳ chi trả. Nếu thưởng bằng hiện vật (quà, phiếu mua hàng…), doanh nghiệp cần quy đổi ra tiền để tính thuế tương ứng.
3.3. Thưởng Tết có được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế doanh nghiệp không?
Có, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện. Khoản thưởng Tết được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu được quy định rõ trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế thưởng của doanh nghiệp, đồng thời có chứng từ chi trả hợp lệ như quyết định thưởng, bảng lương, phiếu chi, và xác nhận nhận thưởng của người lao động. Nếu không có căn cứ hoặc chứng từ đầy đủ, khoản chi này sẽ không được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.
Trên đây là mẫu quyết định thưởng Tết mới nhất năm 2025 giúp doanh nghiệp ban hành chính sách thưởng minh bạch, đúng quy định và thể hiện sự tri ân tới người lao động.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast