Cách hủy mã số thuế cá nhân khi có 2 mã số thuế

Việc mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất là quy định bắt buộc trong quản lý thuế tại Việt Nam. Tuy nhiên, không ít người vẫn rơi vào tình huống sở hữu hai mã số thuế do từng sử dụng hai số CMND hoặc CCCD khác nhau trong quá trình đăng ký. Trong bài viết này, FAST sẽ cùng bạn tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến việc bị cấp trùng mã số thuế cá nhân, hậu quả pháp lý có thể xảy ra và hướng dẫn chi tiết cách hủy khi có 2 mã số thuế trùng lặp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Mục lục

1. Một người có được sở hữu 2 mã số thuế cá nhân không?

Theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế năm 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất, sử dụng suốt đời để thực hiện nghĩa vụ thuế. Mã số này không được cấp lại cho bất kỳ ai khác và là cơ sở để cơ quan thuế quản lý, theo dõi thu nhập, khấu trừ, hoàn thuế hoặc hưởng các chính sách ưu đãi về thuế.

Tuy nhiên, trên thực tế, một số người vẫn vô tình được cấp hai mã số thuế do đã sử dụng hai số giấy tờ tùy thân khác nhau (ví dụ: CMND cũ và CCCD gắn chip) khi đăng ký mã số ở các thời điểm khác nhau. Điều này có thể dẫn đến nhiều rắc rối trong kê khai, quyết toán, hoàn thuế và dễ gây sai lệch dữ liệu trên hệ thống quản lý thuế điện tử.

Trong trường hợp phát hiện bị cấp trùng mã số, người nộp thuế phải giữ lại mã số thuế được cấp đầu tiên và thực hiện thủ tục hủy mã số thuế đăng ký sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

2. Cách tra cứu để biết mình có 2 mã số thuế cá nhân không

Để kiểm tra mình có đang sở hữu hai mã số thuế hay không, bạn chỉ cần thực hiện một thao tác tra cứu đơn giản trên các cổng thông tin điện tử. Truy cập vào trang web của Tổng Cục Thuế hoặc masothue.com, sau đó nhập số CMND/CCCD cùng mã xác nhận.

Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin mã số thuế gắn với giấy tờ tùy thân của bạn, bao gồm: mã số thuế, họ tên người nộp thuế, địa chỉ đăng ký, ngày cấp mã và tình trạng hoạt động.

Nếu kết quả hiển thị hai mã số thuế khác nhau, rất có thể bạn đã được cấp trùng do khai báo bằng hai loại giấy tờ định danh khác nhau. Khi đó, hãy xác định mã số thuế nào được cấp trước, và tiến hành hủy mã số thuế cấp sau để tránh gặp rắc rối khi quyết toán, hoàn thuế hoặc hưởng các ưu đãi từ cơ quan thuế.

3. Cách hủy mã số thuế cá nhân khi có 2 mã số thuế

Khi phát hiện mình sở hữu hai mã số thuế cá nhân, bạn cần nhanh chóng thực hiện thủ tục hủy một trong hai mã số thuế, thường là mã được cấp sau cùng, nhằm tránh các rắc rối trong quản lý, khai báo và hoàn thuế. Hiện nay, người nộp thuế có thể thực hiện thủ tục này dễ dàng qua hình thức trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.

3.1. Cách 1: Hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 online

Để hủy mã số thuế cá nhân thứ 2, bạn làm theo các bước sau đây trên trang Thuế điện tử:

Bước 1: Truy cập trang Thuế điện tử tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn và chọn mục “Cá nhân”

Bước 2: Đăng nhập tài khoản thuế điện tử của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn hãy làm theo hướng dẫn trên trang để đăng ký nhanh chóng.

Bước 3: Vào mục “Đăng ký thuế”, rồi chọn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Bước 4: Tìm và chọn tờ khai có tên “Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế” (mẫu 24/ĐK-TCT).

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trong tờ khai. Bạn có thể đính kèm giấy tờ liên quan nếu có. Hệ thống sẽ tự động điền sẵn một số thông tin cá nhân để bạn kiểm tra lại.

Bước 6: Ký số điện tử và gửi hồ sơ cho cơ quan thuế.

Sau khi gửi, bạn chỉ cần đợi cơ quan thuế xác nhận và thực hiện việc hủy mã số thuế. Thông thường, quá trình này sẽ hoàn tất trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

3.2. Cách 2: Hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tiếp

Nếu bạn không thể thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 qua mạng, bạn hoàn toàn có thể tiến hành thủ tục này bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý hoặc gửi qua đường bưu điện. Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC). Mẫu văn bản

Bản sao căn cước công dân (CCCD) mới hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Mang toàn bộ hồ sơ trên đến nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý bạn, hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ cơ quan thuế.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo chấp nhận và giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh, cơ quan thuế sẽ thông báo để bạn bổ sung trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Sau khi hồ sơ được chấp nhận và mã số thuế thứ 2 được hủy, bạn chỉ cần sử dụng mã số thuế cá nhân được cấp đầu tiên để kê khai và nộp thuế.

4. Cách kiểm tra mã số thuế đã được hủy thành công chưa

Sau khi bạn hoàn tất thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2, việc tiếp theo cần làm là kiểm tra để xác nhận mã số thuế đó đã chính thức được chấm dứt hiệu lực hay chưa. Dưới đây là các cách đơn giản bạn có thể áp dụng:

Cách 1: Tra cứu trên trang Thuế điện tử

Truy cập vào website của Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn hoặc trang tra cứu mã số thuế cá nhân như masothue.com. Nhập mã số thuế cần kiểm tra và thông tin cá nhân (CMND/CCCD). Nếu mã số thuế đã bị hủy, hệ thống sẽ không còn hiển thị trạng thái hoạt động của mã số thuế đó hoặc báo mã số thuế không còn hiệu lực.

Cách 2: Liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý

Bạn có thể gọi điện hoặc đến trực tiếp cơ quan thuế nơi bạn đã nộp hồ sơ hủy để yêu cầu kiểm tra tình trạng hiệu lực của mã số thuế. Cán bộ thuế sẽ hỗ trợ bạn xác nhận nhanh chóng.

Cách 3: Kiểm tra qua tài khoản thuế điện tử

Nếu bạn đã đăng ký và sử dụng tài khoản trên trang Thuế điện tử, đăng nhập vào hệ thống và kiểm tra trong mục thông tin cá nhân hoặc hồ sơ thuế để xem mã số thuế có còn hoạt động hay không.

Lưu ý: Quá trình hủy mã số thuế có thể mất vài ngày làm việc. Nếu sau thời gian đó bạn vẫn thấy mã số thuế chưa bị hủy hoặc còn hoạt động, hãy liên hệ lại với cơ quan thuế để được kiểm tra và xử lý kịp thời.

5. Mã số thuế cá nhân đã hủy có đăng ký lại được không?

Theo quy định tại Điều 40 Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân hoàn toàn có thể đăng ký lại mã số thuế cá nhân đã từng bị hủy trong một số trường hợp cụ thể nhằm tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế và các giao dịch liên quan.

Các hình thức đăng ký lại mã số thuế:

Đăng ký qua đơn vị trả thu nhập: Đây là hình thức phổ biến, khi bạn bắt đầu làm việc tại một công ty hoặc tổ chức mới, đơn vị này sẽ đại diện đăng ký lại hoặc khôi phục mã số thuế cá nhân cho bạn.
Người nộp thuế tự đăng ký online: Bạn có thể tự đăng ký lại mã số thuế cá nhân thông qua các cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế.
Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế: Trong trường hợp cần thiết, bạn có thể nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế cá nhân tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trường hợp được phép khôi phục mã số thuế cá nhân:

Khi có văn bản chính thức của cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy phép tương đương.
Khi bạn có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh, dù trước đó đã gửi hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chính thức về việc hủy mã số thuế.
Khi cơ quan thuế thông báo cá nhân không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép kinh doanh và chưa chính thức chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Thời điểm mã số thuế được khôi phục có hiệu lực:

Ngay từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh có quyết định khôi phục tình trạng pháp lý có hiệu lực.
Hoặc ngày cơ quan thuế thông báo chính thức việc khôi phục mã số thuế cá nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký lại mã số thuế bao gồm:

Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế cá nhân (theo mẫu do cơ quan thuế quy định).
Các giấy tờ liên quan chứng minh cá nhân đủ điều kiện đăng ký lại (có thể bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định hủy bỏ thu hồi giấy phép, giấy tờ tùy thân…).

Lưu ý: Việc đăng ký lại mã số thuế cá nhân giúp bạn tiếp tục thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch kinh tế cũng như hưởng các chính sách ưu đãi của Nhà nước. Tuy nhiên, vào ngày 01/07/2025 đã có thông tu ban hành về quyết định mã số thuế thay bằng định danh cá nhân.

Thông tin liên hệ: