Các tính năng chung của giải pháp ERP Fast Business

Quản lý dữ liệu nhiều đơn vị thành viên

Cho phép 2 mô hình làm việc: Mô hình tập trung hoặc mô hình phân tán.
Mô hình tập trung: Cơ sở dữ liệu tập trung tại văn phòng công ty. Các đơn vị ở xa truy cập và làm việc qua internet. Tốc độ xử lý cực nhanh, đảm bảo làm việc bình thường qua internet.
Mô hình phân tán: Dữ liệu phân tán ở từng đơn vị thành viên. Định kỳ sao chép vào/ra số liệu từ các đơn vị về công ty mẹ.

Bảo mật hệ thống

Bảo mật truy cập bằng mật khẩu và xác thực 2 lớp (Two-Factor Authentication).
Phân quyền cho từng người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng.
Hạn chế quyền truy nhập tới từng chức năng (menu), từng cửa sổ, từng trường, từng thao tác xử lý.
Thiết lập các trường dữ liệu ở dạng không hiển thị, dạng đọc hoặc dạng đọc-ghi.
Phân quyền đến từng thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in, duyệt.
Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xóa danh điểm cho từng người sử dụng.
Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xoá chi tiết theo từng mã đơn vị cơ sở cho từng người sử dụng.

Quản lý các danh mục từ điển

Người sử dụng được sắp xếp, điểu chỉnh lại các thông tin khi nhập liệu, hiển thị và tra cứu trong danh mục. Tra cứu các danh mục từ điển theo nhiều phương án khác nhau trong khi nhập liệu.
Phân quyền truy cập danh điểm theo đơn vị cơ sở.
Quản lý trạng thái từng danh điểm (item): Còn sử dụng, Không còn sử dụng.
Có công cụ đổi mã, gộp mã trong tất cả các dữ liệu đã phát sinh.
Có các trường dự phòng cho người sử dụng tự khai báo để quản lý các thông tin thêm theo yêu cầu đặc thù.
Phân nhóm danh điểm theo nhiều kiểu khác nhau để phục vụ phân tích số liệu.
Kéo thả khi phân nhóm dễ dàng.
Kết xuất ra tệp Excel chỉ bằng một phím tắt.

Quản lý giao dịch, cập nhật chứng từ

Quy trình nghiệp vụ được hiển thị trên màn hình.
Quản lý trạng thái của từng giao dịch, chứng từ.
Phân quyền duyệt nhiều cấp tương ứng với từng trạng thái chứng từ và chức danh duyệt.
Duyệt tuần tự hoặc duyệt song song ứng với từng loại chứng từ cần duyệt.
Thiết lập/khai báo lại quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý giao dịch.
Định nghĩa, thêm bớt các mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu.
Định nghĩa phương án đánh số chứng từ; không/cho phép trùng số chứng từ.
Tự động cập nhật các số dư, tồn kho tức thời…
Kiểm tra số tồn kho tức thời; số hạn mức tín dụng… để cho phép/ngăn chặn các giao dịch.
Có nhiều tiện ích tra cứu số liệu trong khi cập nhật chứng từ.
Đọc số liệu từ tệp Excel.
Sao chép (copy) và dán (paste) trực tiếp giữa Excel và chương trình.
Sắp xếp lại thứ tự giữa các dòng trong chứng từ chỉ bằng thao tác ơn giản.
Theo dõi dấu vết của từng giao dịch: Ngày giờ lập/sửa/xóa, Người lập/sửa/xóa.

Báo cáo số liệu liên năm

Lên báo cáo so sánh số liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm.
Có nhiều tiện ích khi xem/in báo cáo.
Hiển thị số liệu báo cáo dưới dạng đồ thị.
Lên các báo cáo nhanh theo định dạng tùy ý.
Kết xuất báo cáo ra các tệp có khuôn dạng khác như Excel, Word, text hoặc XML.
Người sử dụng tự thêm bớt các chỉ tiêu, khai báo công thức tính toán trên một số báo cáo.
Kỹ thuật Drill-down cho phép người sử dụng từ báo cáo tổng hợp có thể xem bảng kê chứng từ chi tiết liên quan và truy ngược tiếp đến chứng từ gốc trên màn hình nhập liệu. Sửa luôn chứng từ nếu được phân quyền.
Kỹ thuật báo cáo nhanh cho phép in nhanh các thông tin và độ rộng các trường trong báo cáo theo ý người sử dụng.

Công cụ phân tích và báo cáo đa chiều Dashboard

Các tính năng khác

Tính năng Notify: Thông báo các công việc cần thực hiện đến người có liên quan (các thông báo có thể là các chứng từ, đề xuất cần duyệt, các công việc cần thực hiện và các thông báo khác…).
Tính năng gửi email báo cáo định kỳ: Khai báo các báo cáo cần gửi mail định kỳ theo ngày/tuần/tháng đến người sử dụng được phân quyền.
Tính năng Calendar: Cập nhật/chia sẻ công việc/sự kiện, nhận việc từ cấp trên/giao việc cho nhân viên cấp dưới và theo dõi/giám sát tình hình thực hiện kế hoạch công việc.
Tính năng Chat: Cho phép mọi người trao đổi, trò chuyện nhằm tăng thêm tính tương tác trong quá trình sử dụng chương trình, cũng như trong công việc hàng ngày.
Tính năng Post: Mọi người chia sẻ thông tin/tài liệu dùng chung, trao đổi và phản hồi trực tiếp ngay trên chương trình.

Quản lý đa tiền tệ, song tệ

Tuỳ chọn đồng tiền hạch toán có thể là VND hoặc ngoại tệ theo quy định.
Cập nhật giao dịch và lên báo cáo bằng bất kỳ loại tiền nào.
Lựa chọn phương pháp tính tỷ giá ghi sổ: Trung bình tháng/di động, NTXT, Đích danh.
Tùy chọn chế độ nhập liệu quy đổi về đồng tiền hạch toán hoặc chế độ nhập liệu song tệ (luôn luôn quy đổi và thể hiện 2 đồng tiền song song trong quá trình nhập liệu).

Công nghệ & môi trường làm việc
Sản phẩm có 2 phiên bản là Web-based và Mobile app.

Với Web-based