Điểm nổi bật về chức năng nghiệp vụ và kỹ thuật

Fast Business Online là giải pháp ERP thông minh, ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, giúp doanh nghiệp quản trị toàn diện. Với hệ thống nghiệp vụ đầy đủ, công nghệ hiện đại cùng khả năng bảo mật và xử lý dữ liệu vượt trội, Fast Business Online đáp ứng trọn vẹn các yêu cầu quản trị tài chính, kế toán, sản xuất, nhân sự, mua hàng, bán hàng…

Qua bài viết dưới đây, hãy cùng FAST tìm hiểu những điểm nổi bật về chức năng nghiệp vụ và kỹ thuật, lý giải vì sao giải pháp ERP Fast Business Online luôn là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp.

Điểm nổi bật về chức năng nghiệp vụ của giải pháp ERP Fast Business Online

Các phân hệ

• Hệ thống.
• Kế toán tổng hợp.
• Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay.
• Kế toán bán hàng và công nợ phải thu.
• Kế toán mua hàng và công nợ phải trả.
• Quản lý bán hàng.
• Quản lý mua hàng.
• Quản lý hàng tồn kho.
• Giá thành sản phẩm.
• Giá thành công trình, vụ việc.
• Quản lý TSCĐ.
• Quản lý CCDC.
• Kế toán chủ đầu tư.

Phù hợp chế độ tài chính, kế toán và thuế

Fast Business Online luôn được cập nhật các sửa đổi bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ Tài chính.

Quản lý số liệu đa tiền tệ

Fast Business Online cho phép quản lý đa tiền tệ. Mọi giao dịch đều có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và được quy đổi về đồng tiền hạch toán. Cho phép người sử dụng lựa chọn cách tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp nhập trước xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh hoặc tỷ giá giao dịch. Khi thanh toán chương trình tự động tính tỷ giá ghi sổ và tạo bút toán chênh lệch tỷ giá. Cuối kỳ chương trình có chức năng tính lại tỷ giá ghi sổ của từng tài khoản, từng khách hàng/nhà cung cấp và tự động tạo lại các bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ. Chương trình cho phép quy đổi về đồng tiền theo dõi công nợ trong trường hợp thanh toán bằng đồng tiền hạch toán. Các báo cáo có thể được in ra theo đồng tiền hạch toán hoặc theo nguyên tệ và đồng tiền hạch toán.

Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở

Fast Business Online cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở; cho phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty.

Quản lý giao dịch, cập nhật chứng từ

• Quản lý trạng thái của từng giao dịch, chứng từ:
  • Lập chứng từ.
  • Chờ duyệt/Treo.
  • Đã duyệt.
  • Đang nhận hàng.
  • Đang xuất hàng.
  • Hoàn thành.
  • Đóng.
  • Chuyển kế toán tổng hợp.
  • Chuyển sổ cái.
• Cho phép thiết lập/khai báo lại quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý giao dịch;
• Cho phép định nghĩa, thêm bớt các mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu;
• Cho phép định nghĩa phương án đánh số chứng từ; không/cho phép trùng số chứng từ;
• Tự động cập nhật các số dư, tồn kho tức thời…
• Cho phép kiểm tra số tồn kho tức thời; số hạn mức tín dụng… để cho phép/ngăn chặn các giao dịch;
• Cho phép khai báo thêm bớt các trường dự phòng dạng danh mục từ điển, trường số, trường ngày hoặc trường ghi chú ở phần thông tin chung hoặc phần thông tin chi tiết của chứng từ. Cho phép người sử dụng tự định nghĩa vị trí, định dạng, tên gọi của các trường tự do này;
• Có nhiều tiện ích tra cứu số liệu trong khi cập nhật chứng từ;
• Sắp xếp lại thứ tự giữa các dòng trong chứng từ chỉ bằng thao tác đơn giản.

Báo cáo

• Báo cáo số liệu liên năm;
• Báo cáo so sánh số liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm;
• Có nhiều tiện ích khi xem/in báo cáo;
• Hiển thị số liệu báo cáo dưới dạng đồ thị;
• Cho phép người sử dụng xem nhanh các báo cáo quản trị đồng thời tại một thời điểm;
• Kết xuất báo cáo ra các tệp có khuôn dạng khác như Microsoft Excel, Word, text, hoặc XML;
• Có nhiều báo cáo cho phép người sử dụng tự thêm bớt các chỉ tiêu, khai báo công thức tính toán;
• Kỹ thuật Drill-down cho phép người sử dụng từ báo cáo tổng hợp có thể xem bảng kê chứng từ chi tiết liên quan và truy ngược tiếp đến chứng từ gốc trên màn hình nhập liệu. Cho phép sửa luôn chứng từ nếu được phân quyền.

Kết nối (đọc/kết xuất) số liệu với Excel, XML…

• Đọc số liệu: danh mục, số dư, chứng từ từ Excel giúp nhập liệu nhanh chóng khi chuyển đổi số liệu ban đầu và nhập liệu từ nơi khác gửi về.
• Kết xuất báo cáo ra tệp PDF, bảng tính Excel hoặc tệp định dạng XML để sử dụng tiếp theo theo nhu cầu của người sử dụng.

Tính mềm dẻo

Fast Business Online cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán, lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho và tính tỷ giá ghi sổ đối với các đối tượng có gốc ngoại tệ, có nhiều trường thông tin đa dạng, phục vụ người dùng trong việc quản lý theo các yêu cầu đặc thù…

Khả năng bảo mật

Fast Business Online cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng. Ngoài ra chương trình còn cho phép phân quyền, giới hạn quyền theo nhóm người sử dụng nhằm giảm thiểu thời gian, thao tác cho cán bộ quản trị. Chương trình cũng cho phép phân quyền truy nhập theo mã đơn vị cơ sở cho người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng nhằm nâng cao tính bảo mật dữ liệu giữa các đơn vị trong công ty.

Công cụ phân tích OLAP

• Cho phép người sử dụng lên các báo cáo bất kỳ từ các số liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu.
• Có các công cụ, tiện ích hỗ trợ người sử dụng dễ dàng lựa chọn các trường, các phép tính, điều kiện lọc, trình tự sắp xếp… khi xây dựng điều kiện lọc số liệu và tạo báo cáo.

Ngôn ngữ giao diện và báo cáo

Fast Business Online có giao diện và các báo cáo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Điểm nổi bật về tính năng kỹ thuật, công nghệ giải pháp ERP Fast Business Online

Chương trình Fast Business Online được phát triển trên nền Web (web-based), kết hợp công nghệ, kiến trúc đã kiểm chứng qua thời gian và những thành tựu mới, tiên tiến:

• Kiến trúc: 3 lớp (3-tier).
• Ngôn ngữ lập trình: ASP.NET/Ajax.
• CSDL: SQL Server.
• Công cụ tạo báo cáo: Crystal Report.
• Bảo mật: đáp ứng yêu cầu bảo mật theo SSL.
• Trình duyệt làm việc: IE, FireFox, Chrome, Safari, Opera…

Kiến trúc Metadata-Driven giúp tùy biến linh hoạt

Fast Business Online được xây dựng theo hướng Metadata-Driven, cho phép hệ thống vận hành linh hoạt mà không cần thay đổi mã nguồn. Người dùng có thể chủ động thêm trường thông tin, điều chỉnh quy trình duyệt, hoặc thay đổi giao diện hiển thị theo nhu cầu quản trị thực tế.

Nhờ cách tiếp cận này, doanh nghiệp có thể:

• Tùy chỉnh quy trình nghiệp vụ theo đặc thù ngành.
• Mở rộng hệ thống mà không cần phát triển lại.
• Giảm chi phí chỉnh sửa khi có thay đổi.
• Triển khai nhanh và dễ dàng nâng cấp.

Nền tảng Fast Web Engine tự động sinh giao diện và xử lý nghiệp vụ dựa trên các tham số cấu hình, giúp hệ thống vừa linh hoạt vừa đảm bảo tính ổn định khi vận hành.

Do phát triển trên nền web nên chương trình có thể chạy trên các máy với các hệ điều hành khác nhau: MS Windows, MacOS, Linux…

Tại các máy làm việc, người dùng cũng không cần cài đặt (No Install), không cần tải bất cứ tệp gì (No Download) và không cần cài thêm bất cứ thành phần nào khác như flash, silverlight (No Plug-in). Người sử dụng chỉ cần một máy tính hoặc máy tính bảng hay thiết bị có kết nối mạng và chạy chương trình.

Kiến trúc chương trình

Xây dựng trên kiến trúc ba lớp – một trong những kỹ thuật và mô hình tốt nhất đã được chứng minh qua thời gian.

Kiến trúc này cũng giống như kiến trúc của Microsoft Sharepoint hay Microsoft Visual Studio LightSwitch mới nhất hiện thời.

Một trong những ưu việt của Fast Business Online Framework là viết rất ít các dòng lệnh trên một ứng dụng phức tạp.

Lớp giao diện

• Lớp giao diện chỉ gồm các thành phần chuẩn để xây dựng ứng dụng Web nên tương thích với tất cả các trình duyệt phổ biến.
• Chạy trên máy/thiết bị của người sử dụng.

Lớp giữa

• Chạy trên máy chủ ứng dụng (Application Server) là lớp giao tiếp giữa lớp giao diện và lớp cơ sở dữ liệu.

Lớp cơ sở dữ liệu

• Chạy trên máy chủ dữ liệu (Data Server).

Luồng dữ liệu

• Dữ liệu được truyền giữa lớp giao diện và lớp giữa dưới dạng mảng và chỉ truyền những dữ liệu cần thiết nên sẽ rất ít dung lượng khiến chương trình sẽ nhanh và nhẹ hơn rất nhiều.

Tốc độ

• Tìm kiếm cực nhanh: Có thể tìm kiếm hàng triệu chứng từ trong vài giây.
• Không phụ thuộc vào dung lượng dữ liệu tăng dần theo thời gian.

Theo thời gian dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu tăng lên nhưng tốc độ tìm kiếm, xử lý trong một khoảng thời gian không thay đổi.

An toàn, bảo mật

Mật khẩu truy cập phần mềm

• Hệ thống yêu cầu bắt buộc phải có mật khẩu đủ mạnh.
• Cho phép nhắc người sử dụng phải thay đổi mật khẩu định kỳ không trùng mật khẩu cũ.
• Mật khẩu của người sử dụng tuyệt đối không ai biết ngoài người sử dụng trừ khi người sử dụng nói cho ai biết hoặc lưu thông tin để người khác xem được.
• Không chấp nhận lưu mật khẩu tránh trường hợp mất máy tính hoặc người dùng sử dụng ở máy tính công cộng.
• Chỉ cho nhập một số lần mật khẩu sai trong hệ thống.
• Khi đăng nhập và đổi mật khẩu, mật khẩu và thông tin lưu trữ được mã hóa bằng mật khẩu không bao giờ truyền qua mạng.
• Trong thời gian cho phép nếu người sử dụng không thao tác đăng nhập thì không thể nhập được. Người sử dụng bắt buộc phải khởi động lại trình duyệt.
• Trong thời gian cho phép nếu người dùng ra ngoài hoặc không thao tác gì hệ thống sẽ tự động thoát ra.

Phần quyền truy cập các chức năng của phần mềm

• Chi tiết tới từng chức năng, các quyền thêm mới, sửa, xóa…
• Theo từng đơn vị.
• Theo các trạng thái của chứng từ: Chuyển/Không chuyển vào sổ cái.

Bảo mật trong khi truyền số liệu.

• Ngăn ngừa các lỗi tấn công phổ biến.
• Các thông tin nhạy cảm như mật khẩu và thông tin lưu trữ mật khẩu dưới dạng hàm băm không bao giờ được truyền đi qua mạng để tránh một số kiểu như tấn công để lấy quyền của người sử dụng.
• Bảo mật qua SSL.

Mặc dù qua giao thức http các dữ liệu nhạy cảm đều được đảm bảo an toàn nhưng đối với công ty cần bảo mật dữ liệu cao như ngân hàng, thanh toán trực tuyến… hệ thống khuyến cáo nên sử dụng lớp SSL. Fast Business Online đã sẵn sàng truyền số liệu qua giao thức https – Truyền số liệu qua tầng bảo mật (Secure Sockets Layer – SSL).

Tiện ích

Khác gần như với hầu hết tất cả các ứng dụng Web hiện thời Fast Business Online cho phép dễ dàng nhập liệu như đang làm việc với môi trường Windows Forms thân thiện.

Rất dễ nhập liệu và di chuyển giữa các trường/dòng trên lưới khi nhập liệu

• Đối với trường số có thể thao tác các phép tính + , – , * hoặc / như máy tính. Khi nhập liệu thì định dạng của trường số sẽ hiển thị nhóm 3 số 1 ngay khi nhập các trường tiền rất dễ nhìn.

• Đối với trường ngày có thể thao tác chọn lịch hoặc chỉ nhập ngày, tháng còn năm chương trình sẽ lấy theo năm hiện thời hoặc chỉ nhập ngày còn tháng và năm sẽ lấy theo tháng và năm hiện thời.

• Khi nhập thông tin chi tiết có thể nhập nhiều dòng, cho phép đổi vị trí các dòng, nhân đúp dòng…
• Thay đổi độ rộng của cột, cố định một số cột để xem thông tin dễ dàng hơn.

• Di chuyển giữa các thông tin trên lưới bằng các phím di chuyển ←, →, ↑ hoặc  ↓  và nhập liệu ngay rất tiện, như Windows Forms.

Nhập liệu tất cả thông tin trong chứng từ sau đó mới lưu một lần

• Xem và nhập tất cả thông tin nhập liệu trên một màn hình, sau khi nhập tất cả các thông tin chỉ nhấn vào nút lưu duy nhất một lần để lưu toàn bộ thông tin vừa cập nhật.

Tra cứu và tìm kiếm thông tin khi nhập

• Đưa ra đề nghị chọn ngay khi gõ một số ký tự.
• Tìm nhanh theo tên.
• Sắp xếp và lọc thông tin theo từng trường.
• Tìm nhiều thông tin kết hợp.
• …

Kiểm tra lỗi hoặc thông tin không đúng ngay khi nhập

Các trường mã không đúng chương trình sẽ báo lỗi.

Chạy nhiều chức năng một lúc

Kỹ thuật drill-down cho phép xem thông tin từ tổng hợp đến chi tiết và chứng từ gốc. Có thể sửa thông tin chứng từ gốc được ngay nếu được phân quyền.

Báo cáo kết xuất thông tin theo dạng PDF và Excel

• Có nhiều mẫu báo cáo để lựa chọn.
• Kết xuất thông tin ra nhiều định dạng.

>>> Xem thêm: Giới thiệu một số quy trình nghiệp vụ trong phần mềm ERP Fast Business Online