Trong quá trình chuyển từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai, nhiều hộ kinh doanh lúng túng trước các quy định về hóa đơn điện tử và kê khai thuế. Trong bài viết dưới đây, FAST tổng hợp nội dung giải đáp của cơ quan thuế dựa trên trích dẫn quy định mới nhất tại Nghị định 70/2025 để hộ kinh doanh nắm rõ và thực hiện đúng, hạn chế rủi ro vi phạm.
Hộ kinh doanh chưa xuất hóa đơn điện tử thì có bắt buộc kê khai “hàng hóa xuất trong kỳ” không?
Trả lời vấn đề này, Cơ quan Thuế dẫn chiếu khoản 3 và khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Theo đó, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua. Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa hoặc thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
Căn cứ quy định này, cơ quan thuế khẳng định: nếu trong tháng 12-2025 hộ kinh doanh có phát sinh hoạt động bán hàng thì tại Phụ lục Bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ (Mẫu 01-2/BK-HĐKD), chỉ tiêu “Hàng hóa xuất trong kỳ” phải kê khai theo số lượng thực tế đã bán, không được kê khai bằng 0 chỉ vì chưa phát hành hóa đơn điện tử.
Đồng thời, trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng không lập hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo quy định.
Có được căn cứ ghi chép tay để kê khai “hàng hóa xuất trong kỳ” không?
Trường hợp hộ kinh doanh có ghi chép thủ công để theo dõi hàng hóa bán ra hằng ngày, cơ quan thuế cho biết các tài liệu này có thể được sử dụng để phục vụ việc xác định số lượng hàng hóa đã xuất trong kỳ khi kê khai phụ lục bảng kê. Tuy nhiên, người nộp thuế vẫn phải thực hiện nghĩa vụ lập hóa đơn theo đúng quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của số liệu kê khai.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử mới nhất theo Nghị định 70
Hàng hóa mua vào không có hóa đơn có được kê khai “hàng hóa nhập trong kỳ” không?
Về nội dung này, cơ quan thuế cho biết việc kê khai hàng hóa nhập trong kỳ cần phân biệt từng trường hợp cụ thể.
Đối với nông, lâm, thủy, hải sản do người dân trực tiếp nuôi trồng, đánh bắt và bán ra, hộ kinh doanh được phép lập bảng kê mua hàng không có hóa đơn theo quy định và sử dụng làm căn cứ kê khai vào chỉ tiêu “Hàng hóa nhập trong kỳ”.
Ngược lại, đối với hàng hóa đã qua sản xuất, chế biến, hộ kinh doanh phải có hóa đơn đầu vào hợp pháp để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa. Chỉ khi đáp ứng điều kiện này mới được kê khai vào phụ lục bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Hộ kinh doanh muốn thay đổi email đã đăng ký nhận thông báo hóa đơn điện tử thì làm thế nào?
Đối với trường hợp thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó có địa chỉ email nhận thông báo, cơ quan thuế dẫn chiếu khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Theo đó, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA), gửi qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đang sử dụng.
Nếu bạn là hộ kinh doanh phân vân không biết nên sử dụnh phần mềm hóa đơn điện tử nào thì hãy tham khảo ngay Fast e-Invoice – giải pháp hóa đơn điện tử do Công ty Phần mềm FAST phát triển, đáp ứng đầy đủ quy định tại Thông tư 32/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
>>> Xem chi tiết: Fast e-Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử toàn diện