Nguồn lực con người đóng vai trò rất quan trọng trong các hoạt động tổ chức của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc khai thác nguồn nhân lực hiện nay là vấn đề đáng được quan tâm. Thế nên, các nhà quản lý phải hiểu biết con người trên nhiều khía cạnh. Vì nếu một doanh nghiệp xây dựng và áp dụng được các cách quản lý nhân sự một cách hiệu quả thì công việc sẽ vô cùng thuận lợi. Bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn 10 cách quản lý nhân sự mà doanh nghiệp nên áp dụng.
Quản lý nhân sự là gì?
Quản lý nhân sự còn được gọi là quản lý nguồn nhân lực. Đây là một hình thức khai thác, quản lý và sử dụng nhân lực. Khi chúng ta quản lý nhân viên hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp được vận hành một cách suôn sẻ, đạt năng suất cao và gặt hái được nhiều thành công.
Người có nhiệm vụ quản lý nhân sự có thể là: Ban lãnh đạo, giám đốc, quản lý nhân sự, trưởng bộ phận hoặc trưởng một đội cụ thể. Nhờ có ban lãnh đạo, nguồn nhân lực của công ty luôn đảm bảo chất lượng và số lượng tốt.
Quản lý nhân viên là gì?
Bật mí 10 cách quản lý nhân viên hiệu quả doanh nghiệp nên áp dụng
Dưới đây là 10 cách quản lý nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp mà các bạn có thể tham khảo qua để học cách quản lý nhân viên một cách tốt hơn:
Luôn giữ thái độ bình tĩnh khi giải quyết vấn đề
Trong trường hợp khi bạn đối diện với một nhân viên cứng đầu thì không nên có cảm xúc giận dữ, tức tối lấn át suy nghĩ và hành động. Bởi nhân viên cứng đầu thường có “cái tôi cao” nên rất dễ bị tổn thương hoặc cố chấp nóng nảy. Vì vậy, là cấp trên chúng ta nên giữ thái độ bình tĩnh, bày tỏ thiện chí muốn trao đổi để “thuần phục” được bạn nhân viên cứng đầu.
Hãy đặt mình vào vị trí của nhân viên
Đừng tạo khoảng cách với nhân viên bằng cách trở thành một nhà lãnh đạo. Để hiểu được nhân viên của mình, bạn phải xóa bỏ rào cản và trở thành bạn của họ. Những nhân viên có “cái tôi cao” thường làm trái ý với lãnh đạo, cư xử trái với các nguyên tắc của quy định chung. Điều này khiến họ trở nên khác biệt, thậm chí bị tẩy chay nơi công sở. Tuy nhiên, đây là thói quen và bản chất của họ, bạn không thể bắt họ thay đổi “một sớm một chiều”.
Cách quản lý nhân sự
Hãy đóng vai trò như một người bạn để tìm hiểu tâm tư, suy nghĩ và đưa ra lời khuyên cho nhân viên của mình. Những người ngoan cố không có nghĩa là họ không thể hoàn thành công việc. Vì vậy, việc làm bạn và quan tâm đến nhân viên giúp bạn giữ chân nhân tài và giúp họ hoàn thiện bản thân hơn.
Cần đặt ra chế độ thưởng phạt rõ ràng
Một trong những cách hiệu quả nhất để xoay chuyển tình trạng nhân viên chểnh mảng và buông thả là yêu cầu họ cải thiện chất lượng công việc, sau đó đừng quên khen thưởng nếu họ nỗ lực và tiến bộ hơn.
Cách quản lý nhân viên cấp dưới một cách hiệu quả
Tiếp tục cung cấp phản hồi về hiệu suất và khen thưởng nhân viên một cách thích hợp về mặt tài chính để tăng động lực và khiến họ có trách nhiệm hơn. Việc sử dụng thường xuyên những câu đơn giản như “cảm ơn” hoặc “làm tốt lắm” cũng có thể giúp ích rất nhiều cho bạn. Đây được xem là một trong những cách quản lý nhân viên cấp dưới được nhiều doanh nghiệp áp dụng vì có thưởng có phạt sẽ giúp nhân viên làm việc có trách nhiệm và năng suất hơn.
Trong quá trình giải quyết vấn đề cần thẳng thắn và khéo léo
Là một nhà lãnh đạo, quản lý, bạn phải trung thực trong mọi vấn đề. Nếu nhân viên mắc lỗi hoặc vi phạm nội quy, bạn nên thảo luận và chia sẻ thẳng thắn với họ ngay. Trong quá trình nói chuyện với nhân viên, bạn có thể chỉ ra những sai lầm mà họ mắc phải. Ngoài ra, hãy đặt một số câu hỏi liên quan đến quản lý, môi trường làm việc, phương pháp làm việc… để “thăm dò” suy nghĩ của nhân viên và tìm ra giải pháp tối ưu nhất.
Bạn không nên im lặng, mặc kệ nhân viên sai phạm rồi sa thải họ. Điều này không chỉ khiến bạn mất đi một nguồn nhân sự mà còn gây ảnh hưởng đến niềm tin của các nhân viên khác.
Cách quản lý linh hoạt
Quản lý nhân sự chúng ta cần linh hoạt và có khả năng ứng biến tốt trong quá trình trao đổi và làm việc với nhân viên. Nếu nhân viên của bạn lần đầu phạm lỗi và mắc phải các lỗi nhẹ và cơ bản thì có thể nhắc nhở, động viên và cho họ có cơ hội sửa chữa. Ngược lại, đối với nhân viên thường xuyên mắc lỗi lại không có thiện chí để sửa chữa bạn cần áp dụng các biện pháp mạnh tay hơn.
Học cách quản lý nhân viên
Sau giờ làm việc căng thẳng, chúng ta có thể tổ chức các buổi họp mặt, vui chơi, giải trí lành mạnh để gắn kết tình cảm nhân viên lại với nhau, hóa giải những hiểu lầm và giải quyết triệt để những mâu thuẫn trước đó. Nhưng trong công việc bạn cần trở lại thái độ nghiêm túc nhằm đảm bảo các quy tắc chung của doanh nghiệp.
Biết chấm dứt đúng thời điểm
Để ai đó rời khỏi doanh nghiệp chưa bao giờ là một điều tốt và được coi là biện pháp cuối cùng. Nhưng nếu một nhân viên tiếp tục phá vỡ các quy tắc, làm việc không hiệu quả và tạo ra những ảnh hưởng tiêu cực, hãy cắt giảm. Giữ chân những nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ có thể dẫn đến những kết quả xấu như chán nản, giảm tinh thần và làm việc kém hiệu quả.
Cách quản lý nhân viên hiệu quả mà các doanh nghiệp nên tham khảo
Sử dụng giải pháp Fast HRM online để quản lý nhân viên
Sử dụng giải pháp Fast HRM online để quản lý nhân viên
Fast HRM online là một công cụ giúp các doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Cụ thể chúng có những tính năng nổi trội như sau:
-
Hiển thị sơ đồ và cấu trúc doanh nghiệp theo dạng đồ thị với chức năng “drill-down” cho phép xem các thông tin chi tiết như thông tin cá nhân, trình độ học vấn, nghề nghiệp, quá trình làm việc, lương và thưởng, tình trạng làm việc hiện tại …
-
Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm thông tin nhân viên.
-
Hệ thống báo cáo đầy đủ thông tin luôn đảm bảo cho quá trình phân tích và lập kế hoạch nguồn nhân lực.
-
Tạo báo cáo với các tùy chọn khác nhau, để nhanh chóng trình bày thông tin.
-
Được kết nối chặt chẽ với hệ thống chấm công để tính lương và cập nhật đầy đủ các số liệu về công, lương, phụ cấp, thưởng và một số thuế cá nhân cần phải nộp,…
>> Xem thêm:
Giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online
TOP các phần mềm quản trị nhân sự HRM tốt nhất hiện nay
Quản trị nhân sự là gì? Chức năng và vai trò của quản trị nhân sự
Đề ra mục tiêu đánh giá và tiêu chuẩn công việc
Điều quan trọng là phải vạch ra các mục tiêu hiệu suất mà một cá nhân phải đạt được. Cùng nhau trao đổi xem nhân viên muốn cải thiện những gì và cần học hỏi thêm kỹ năng nào? Việc này sẽ giúp sếp hiểu hơn về nhu cầu và mong muốn của nhân viên, giúp họ gắn bó với công ty lâu dài hơn, quá trình làm việc sẽ chăm chỉ và phấn đấu nhiều hơn.
Nghiêm túc giải quyết tình trạng mắc lỗi sai lặp đi lặp lại
Nếu một nhân viên liên tục có biểu hiện kém, người quản lý cần phải chính thức xử lý hành vi này. Điều này sẽ cho nhân viên biết rằng cấp trên của họ xem xét vấn đề một cách nghiêm túc và sẽ không bỏ qua những thái độ làm ảnh hưởng đến hoạt động của nhóm. Ngoài ra, đôi khi các thành viên khác trong nhóm làm việc chăm chỉ sẽ trở nên thờ ơ và đặt công việc của họ sang một bên nếu họ thấy mọi người làm việc không có trách nhiệm mà không có bất kỳ lời trách móc nào.
Bật mí 10 cách quản lý nhân viên hiệu quả doanh nghiệp nên áp dụng
Nội dung trên đã chia sẻ đến các bạn 10 cách quản lý nhân viên hiệu quả mà người quản lý nên thực hiện. Đồng thời, đưa ra giải pháp quản lý nhân sự toàn diện giúp tổ chức quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả. Nếu bạn có vấn đề gì cần thắc mắc thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline để được tư vấn chi tiết mọi vấn đề nhé!
-
VP FAST tại Hà Nội: 024. 7108.8288
-
VP FAST tại TP.HCM: 028. 7108.8788
-
VP FAST tại Đà Nẵng: 0236. 381.0532
Hoặc quý khách có thể liên hệ qua website fast.com.vn hoặc Fanpage Công ty Phần mềm FAST.