“Work From Home” – Làm việc từ xa hay làm việc tại nhà, đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống và làm việc của hàng triệu người trên khắp thế giới. Trong bài viết này hãy cùng FAST tìm hiểu rõ hơn về WFH là gì và xu hướng làm việc “mới mà không mới” này nhé!
1. WFH là gì?
Work From Home (WFH) hay Làm việc từ xa là hình thức làm việc mà nhân viên không cần phải đến văn phòng hoặc công ty để thực hiện công việc của mình. Thay vào đó, họ có thể làm việc tại nhà hoặc từ bất kỳ địa điểm nào khác ngoài văn phòng truyền thống.
WFH thường được triển khai cho toàn bộ hoặc một số nhân viên trong các tổ chức, đặc biệt trong những tình huống đặc biệt như dịch bệnh hoặc các trường hợp khẩn cấp khác. Đặc biệt, năm 2020, do tác động của đại dịch Covid-19, WFH đã trở thành một xu hướng phổ biến trên toàn thế giới, khiến nhiều doanh nghiệp buộc phải thích nghi bằng cách cho phép nhân viên làm việc từ xa để bảo vệ sức khỏe và đảm bảo an toàn cho mọi người.
WFH không chỉ đơn giản là việc làm việc tại nhà, mà còn là một mô hình làm việc linh hoạt và tiện lợi. Trong một thế giới năng động và hối hả, việc không cần phải di chuyển đến văn phòng truyền thống mỗi ngày không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thời gian cá nhân và cân bằng giữa cuộc sống công việc và cá nhân.
2. Tại sao Work From Home trở thành xu hướng làm việc của tương lai?
Sự phát triển của công nghệ thông tin, đặc biệt là internet và các công cụ làm việc trực tuyến, đã có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy mô hình WFH. Internet đã mở ra một thế giới kết nối không giới hạn, cho phép người lao động truy cập vào thông tin và tài nguyên từ mọi nơi, bất kể họ ở đâu. Các công cụ làm việc trực tuyến như email, video conference, và các ứng dụng quản lý dự án đã giúp kết nối và tương tác giữa đội ngũ làm việc một cách dễ dàng và hiệu quả.
Đại dịch COVID-19 cũng đã chính thức đặt WFH vào trung tâm của cuộc sống và làm việc, khiến nhiều doanh nghiệp phải tìm cách thích ứng và triển khai mô hình này để đảm bảo sự an toàn cho nhân viên và duy trì hoạt động kinh doanh. Sự cấp bách và khẩn cấp của tình hình đã thúc đẩy sự chấp nhận của WFH trong cộng đồng doanh nghiệp, khiến nhiều tổ chức nhận ra rằng mô hình làm việc từ xa không chỉ là lựa chọn lúc cần mà còn là một chiến lược kinh doanh chiến lược có thể mang lại nhiều lợi ích trong tương lai.
Với việc giảm thiểu tiếp xúc và giao tiếp trực tiếp, WFH không chỉ giảm nguy cơ lây nhiễm trong môi trường làm việc mà còn tạo điều kiện cho nhân viên làm việc một cách tự do và linh hoạt hơn. Các nghiên cứu cho thấy nhân viên WFH có thể có hiệu suất làm việc cao hơn so với nhân viên tại văn phòng. Họ thường có thời gian làm việc linh hoạt hơn, nghỉ giải lao dài hơn, và ít thời gian hao phí hơn trong quá trình làm việc. Mặc dù có những thách thức như cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, nhưng nhiều nhân viên vẫn hài lòng với WFH và nhận thấy nó mang lại nhiều lợi ích.
Đồng thời, việc tiết kiệm chi phí cho văn phòng và hạ tầng liên quan cũng là một lợi ích không thể phủ nhận của WFH. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa các lợi ích của mô hình này, doanh nghiệp cần đầu tư vào các công nghệ và quy trình làm việc phù hợp, đồng thời đảm bảo sự kết nối và hỗ trợ liên tục cho nhân viên làm việc từ xa…
>> Xem thêm: Work from anywhere là gì? Lợi ích cho kế toán khi WFA
3. Lợi ích khi làm việc Work From Home
Hình thức làm việc mới WFH mang đến nhiều lợi ưu điểm nổi bật dành cho nhân viên và doanh nghiệp. Vậy lợi ích cụ thể của Work From Home là gì?
3.1. Linh hoạt về thời gian và không gian làm việc
WFH cho phép nhân viên tự quyết định về thời gian làm việc và không gian làm việc, giúp họ điều chỉnh lịch trình làm việc theo nhu cầu cá nhân và cuộc sống gia đình. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và thoải mái, từ đó tăng cường sự hài lòng và hiệu suất làm việc.
3.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển
Về phía doanh nghiệp, lợi ích rõ ràng nhất của WFH chính là tiết kiệm chi phí. Bởi khi nhân viên làm việc tại nhà, các doanh nghiệp sẽ không phải chịu tổn thất về thiết bị, các chi phí điện, nước và có thể tiết kiệm được diện tích văn phòng.
Về phía các nhân viên, WFH có thể giúp tiết kiệm một khoản lớn chi phí đi lại như xăng xe, vé tàu, tiền giữ xe… Bên cạnh đó còn không phải tốn tiền mua sắm quần áo, make up khi đi làm hay gặp gỡ khách hàng, đối tác và các chi phí ăn uống ở văn phòng. Ngoài ra cũng không phải tốn thời gian di chuyển từ nhà đến công ty.
3.3. Tăng sự hài lòng và hiệu suất làm việc
Nhân viên làm việc tại văn phòng thường phải đối mặt với nhiều áp lực hơn so với làm việc tại nhà. Với WFH, họ có thể cảm thấy thoải mái hơn và tinh thần làm việc cao hơn, giúp họ hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chính xác hơn.
Việc không phải lo lắng về việc di chuyển đến văn phòng cũng giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn và dành nhiều thời gian hơn cho công việc. Họ không cần phải quan tâm đến việc lựa chọn trang phục hay trang điểm, giúp họ tập trung hơn vào công việc.
Ngoài ra, việc làm việc từ xa giúp nhân viên tránh được các tiếng ồn xung quanh như tiếng đồng nghiệp, chuông điện thoại,… làm phiền. Điều này giúp họ tập trung tốt hơn và xử lý công việc một cách hiệu quả.
3.4. Giảm áp lực về môi trường làm việc
WFH có thể giúp giảm bớt áp lực và căng thẳng liên quan đến môi trường làm việc truyền thống. Việc không phải đối mặt với giao thông, không gian làm việc ồn ào, hay sự gián đoạn từ đồng nghiệp có thể giúp cải thiện tâm trạng và tinh thần làm việc của nhân viên.
Tóm lại, lợi ích của việc làm việc từ nhà không chỉ là về việc tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn liên quan đến việc tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt, thoải mái và tăng cường hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
4. Hạn chế khi làm việc WFH
Mặc dù việc làm việc từ nhà mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng không tránh khỏi một số hạn chế, hãy cùng FAST tìm hiểu về những tiêu cực sau đây:
- Sự cô đơn và cảm giác cô lập: Làm việc tại nhà có thể tạo ra sự cô đơn và cảm giác cô lập cho một số người. Thiếu sự giao tiếp trực tiếp và môi trường xã hội của văn phòng có thể khiến người lao động cảm thấy cô đơn và cảm thấy thiếu sự kết nối với đồng nghiệp.
- Khó khăn trong việc duy trì sự kết nối và giao tiếp: Việc WFH có thể tạo ra rào cản trong việc giao tiếp và kết nối với đồng nghiệp. Các cuộc họp trực tuyến có thể không hiệu quả như gặp mặt trực tiếp, và việc truyền đạt thông điệp cũng có thể gặp khó khăn hơn.
- Thách thức về quản lý thời gian và tự kiểm soát: Làm việc từ xa đòi hỏi người lao động phải có khả năng tự quản lý thời gian và tự kiểm soát. Thiếu sự giám sát trực tiếp từ quản lý có thể khiến một số người dễ bị lạc hướng và mất tập trung.
- Gia tăng sự phân tán và khó khăn trong việc tập trung: Môi trường làm việc từ xa có thể tạo ra nhiều yếu tố phân tán, như tiếng ồn từ gia đình, những công việc nhà, hoặc các yếu tố khác. Điều này có thể làm giảm sự tập trung và hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Thiếu sự phân biệt giữa công việc và cuộc sống cá nhân: WFH có thể tạo ra sự mờ nhạt giữa công việc và cuộc sống cá nhân, khiến người lao động khó có thể tách biệt giữa hai khía cạnh này. Điều này có thể gây ra căng thẳng và ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và cảm xúc của họ.
Suy cho cùng việc làm việc từ xa không phải lúc nào cũng hoàn hảo và cũng đối mặt với một số hạn chế. Tuy nhiên, bằng cách nhận biết và đối mặt với những thách thức này một cách thông minh và hiệu quả, người lao động có thể tận dụng tối đa các lợi ích của mô hình làm việc từ xa.
5. Work From Home cần làm thế nào để hiệu quả?
Để tận dụng tối đa các lợi ích của WFH và làm việc hiệu quả từ xa, người lao động cần tuân thủ một số nguyên tắc và thực hiện các biện pháp cụ thể:
- Thiết lập không gian làm việc hiệu quả: Tạo ra một không gian làm việc riêng tư, thoải mái và sạch sẽ trong nhà, nơi có đủ ánh sáng và không gian để làm việc một cách thoải mái và tập trung.
- Xác định lịch làm việc rõ ràng: Lập lịch làm việc cố định và tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo sự tổ chức và kỷ luật. Phân chia thời gian rõ ràng cho công việc cụ thể và thời gian nghỉ ngơi giữa các phiên làm việc.
- Sử dụng công nghệ hiệu quả: Tận dụng các công nghệ và công cụ trực tuyến như email, video conference, và ứng dụng quản lý dự án để duy trì liên lạc và giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và quản lý.
- Tập trung vào công việc một cách chuyên tâm: Loại bỏ các yếu tố phân tán và tập trung cao độ vào công việc khi đang làm việc từ nhà. Tắt thông báo không cần thiết trên điện thoại và máy tính và tạo điều kiện cho sự tập trung tối đa.
- Giữ liên lạc và giao tiếp thường xuyên: Dù là làm việc từ xa, nhưng việc giữ liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp và quản lý là rất quan trọng. Thông báo về tiến độ công việc, hỏi ý kiến và đưa ra phản hồi đều giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ.
- Quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Xác định các mục tiêu và ưu tiên công việc một cách rõ ràng để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian như kỹ thuật Pomodoro để giúp tăng cường tập trung và hiệu suất làm việc.
- Ứng dụng phần mềm vào quản trị công việc, dự án: Để có thể duy trì công việc cũng như đảm bảo tiến độ công việc khi làm việc từ xa, thì một phần mềm quản trị công việc là không thể thiếu. Trên những phần mềm này, bạn có thể tạo dự án, theo dõi tiến độ và đánh giá chất lượng công việc.
>>> Xem thêm: E-Office là gì? Giải pháp vàng trong kỷ nguyên công nghệ số
6. Phân biệt Work From Home và Work At Home
Phân biệt giữa “Work From Home” (WFH) và “Work At Home” (WAH) là điều quan trọng để hiểu rõ các khía cạnh của mô hình làm việc từ nhà. Mặc dù có vẻ giống nhau, nhưng hai khái niệm này có những sự khác biệt cụ thể, hãy cùng FAST tìm hiểu dưới đây nhé!
Work From Home (WFH):
- WFH thường ám chỉ việc làm việc từ nhà trong một khoảng thời gian cố định, thường là các giờ làm việc chính thức của công ty hoặc tổ chức.
- Nhân viên WFH thường có một lịch trình làm việc cố định và thường xuyên phải kết nối trực tuyến với đồng nghiệp và quản lý để thực hiện công việc và báo cáo tiến độ.
Work At Home (WAH):
- WAH ám chỉ việc làm các công việc tự do hoặc làm việc từ nhà một cách không cố định về thời gian và không gian làm việc.
- Người làm việc tại nhà có thể làm các công việc tự do, không phụ thuộc vào lịch trình làm việc cố định của một công ty hoặc tổ chức cụ thể.
- Các công việc tại nhà có thể bao gồm việc kinh doanh cá nhân, làm freelancer, hoặc thực hiện các công việc mà không cần phải đến văn phòng.
Tóm lại, WFH và WAH có điểm chung là cả hai đều liên quan đến việc làm việc từ nhà, nhưng WFH thường ám chỉ việc làm việc từ nhà trong một môi trường chính thống và có lịch trình cố định, trong khi WAH thường liên quan đến các công việc tự do hoặc không phụ thuộc vào lịch trình làm việc cố định của một tổ chức cụ thể. Điều này cần phải được hiểu rõ để có thể áp dụng các chiến lược và quy trình làm việc phù hợp với mỗi loại mô hình làm việc từ nhà.
7. FAST HRM giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hiệu quả WFH của nhân viên
Mọi người trên thế giới đã dần nhận ra cần phải sớm thích nghi với sự chuyển dịch của công nghệ. Không thể nhìn thấy khó khăn mà không quyết định thay đổi. Sớm hay muộn doanh nghiệp cũng sẽ phải áp dụng chuyển đổi số và làm việc từ xa là một trong số đó.
Doanh nghiệp khi thực hiện Work From Home, làm thế nào để quản lý nhân sự, công việc…? Ứng dụng phần mềm Fast HRM Online vào quản trị là giải pháp thiết thực mang ý nghĩa bền vững của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng web, cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị. Hỗ trợ các công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá, cho thôi việc… Giải pháp còn cung cấp các thông tin nhiều chiều về nhân viên – thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, các thành tích…
Giải pháp Fast HRM Online được đánh giá là bộ công cụ toàn diện để Work From Home hay quản lý nhân sự từ xa. Phần mềm được thiết kế để thích ứng với nhiều mô hình kinh doanh, sở hữu nhiều tính năng nổi bật và có các lợi ích như:
Tính mềm dẻo
Thiết kế nhiều lựa chọn, phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp. Chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù doanh nghiệp.
Tiện ích
Xin nghỉ, duyệt nghỉ phép qua SMS, email, Mobile App; Import dữ liệu từ excel; Sao chép chứng từ; Self services…
Nghiệp vụ
Thiết kế đơn giản, dễ hiểu. Khai báo linh hoạt công, ca, chi tiết ca. Giải quyết triệt để vấn đề làm ca từ ngày hôm trước đến ngày hôm sau khi lấy số liệu từ máy chấm công. Phân quyền chi tiết theo chức năng, thông tin. Phân quyền theo quản lý, bộ phận…
Self-service
Cho phép nhân viên có quyền xem/cập nhật/lập các thông tin/yêu cầu của cá nhân và được cấp trên xem xét duyệt trước khi thực hiện. Người quản lý có thể gửi tin nhắn, thông báo đến từng nhân viên hoặc toàn bộ nhân viên thông qua chatbox hoặc qua chức năng cập nhật thông báo hệ thống.
Tóm lại, phần mềm Fast HRM Online của FAST chính là công cụ quản trị toàn diện, hiệu quả cho các doanh nghiệp áp dụng Work from home.
Như vậy qua bài viết trên, FAST đã cùng bạn tìm hiểu về WFH là gì cũng như làm thế nào để WFH hiệu quả. Dù quy trình ngắn hạn hay dài hạn, hình thức remote working vẫn tồn tại nhiều ưu điểm lẫn nhược điểm. Các công ty cũng đang dần chuyển đổi để phù hợp hơn trong thời đại mới. Doanh nghiệp của bạn đừng bỏ lỡ bước chuyển mình này, hãy liên hệ ngay với FAST để nhận được tư vấn áp dụng giải pháp phần mềm công nghệ thích hợp nhất với doanh nghiệp của mình nhé.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast