Phần mềm kế toán sản xuất cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

Những tính năng cần có của một phần mềm kế toán sản xuất

Để đáp ứng nghiệp vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất, phần mềm kế toán sản xuất cần có một số tính năng cơ bản sau:

Quản lý các hoạt động xuất – nhập, theo dõi tiến độ sản xuất

Phần mềm kế toán sản xuất cần phải lập và quản lý kế hoạch sản xuất, quản lý được định mức nguyên vật liệu đầu vào của từng loại sản phẩm, khai báo tỷ lệ hao hụt và tự động tính toán giá trị hao hụt nguyên vật liệu…

Quản lý hoạt động tồn kho

Việc quản lý tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tăng chi phí và tối ưu các chiến lược quản lý sản xuất. Phần mềm kế toán cần theo dõi và cảnh báo được số lượng tồn kho tối thiểu của các nguyên vật liệu và sản phẩm hoàn thiện để doanh nghiệp có thể đáp ứng kịp thời. Bên cạnh đó cần phải đáp ứng được yêu cầu tính giá tồn kho phù hợp với từng doanh nghiệp như tính tồn giá theo bình quân tháng, bình quân di động, nhập trước xuất trước…

>>> Xem thêm: Vai trò của thống kê xưởng trong quản lý sản xuất

Quản lý được chi phí

Phần mềm kế toán sản xuất cần phải đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí tất cả khoản phí liên quan đến sản xuất như chi phí cho nguyên vật liệu đầu vào, chi phí nhân công và những khoản chi phí cần thiết khác… cho quá trình sản xuất.

Đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm

Đây là một trong những yêu cầu quan trọng nhất của một phần mềm kế toán sản xuất cần phải có giúp cho doanh nghiệp có thể xử lý được các bài toán giá thành từ đơn giản đến phức tạp.

Thực hiện phân tích và báo cáo

Ngoài việc quản lý chi phí trong quá trình sản xuất, phần mềm kế toán còn cần thực hiện những báo cáo để doanh nghiệp nắm được hiệu quả của hoạt động kinh doanh như: Phân tích việc sử dụng dòng tiền, mức giá bán cần điều chỉnh ra sao để phù hợp với chi phí sản xuất, chênh lệch giữa bản chi tiêu dự kiến và thực tế, báo cáo cảnh báo tiêu hao đã vượt so với định mức, phân tích cấu trúc giá thành…

Những tính năng cần có của phần mềm kế toán sản xuất

Fast Accounting – Phần mềm kế toán sản xuất ưu việt cho các doanh nghiệp

Việc lựa chọn được một phần mềm kế toán sản xuất hiệu phù hợp sẽ góp phần giúp hoạt động của các doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn.

Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm, Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp – FAST đã liên tục cập nhật, phát triển các tính năng và tiện ích dành riêng cho các doanh nghiệp sản xuất và các loại hình doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, xây lắp.

Những tính năng vượt trội trong việc tính giá thành cho sản phẩm của Fast Accounting:

Fast Accounting cho phép khai báo đối tượng tính giá thành một cách mềm dẻo, đáp ứng sự đa dạng trên thực tế. Có thể khai báo như sau:

• Đối tượng tính giá thành là sản phẩm/bán thành phẩm.
• Đối tượng tính giá thành là phân xưởng/công đoạn và sản phẩm/bán thành phẩm. Trường hợp này là cùng một sản phẩm/bán thành phẩm có thể sản xuất ở 2 hoặc nhiều phân xưởng/công đoạn khác nhau. Khi đó, giá thành của sản phẩm/bán thành phẩm ở các phân xưởng có thể khác nhau.
• Đối tượng tính giá thành là lệnh sản xuất (đơn hàng) và sản phẩm/bán thành phẩm. Khai báo này sử dụng cho trường hợp một sản phẩm/bán thành phẩm được sản xuất ở các đơn hàng khác nhau.
• Cuối cùng, đối tượng tính giá thành có thể là lệnh sản xuất (đơn hàng), công đoạn sản xuất và sản phẩm/bán thành phẩm.

Trong phần mềm kế toán Fast Accounting, chi phí phát sinh được cập nhật và tập hợp theo các cách khác nhau, tùy theo là có thể chỉ rõ cho đối tượng tính giá thành – trực tiếp hay là tập hợp chung – gián tiếp trước rồi phân bổ sau:

• Trực tiếp cho sản phẩm.
• Theo công đoạn sản xuất / phân xưởng (bộ phận hạch toán trực tiếp).
• Theo lệnh sản xuất (đơn hàng).
• Theo bộ phận hạch toán (bộ phận hạch toán gián tiếp).
• Chỉ theo tài khoản hạch toán.
• Theo (kết hợp) lệnh sản xuất và công đoạn sản xuất.

>> Xem thêm: Hệ thống MES là gì? Ứng dụng hệ thống MES hiệu quả trong sản xuất

Phần mềm kế toán Fast Accounting cho doanh nghiệp sản xuất

Các chi phí không phải là trực tiếp, sau khi được tập hợp thì có thể được phân bổ theo các cách sau:

• Theo định mức vật tư cho các sản phẩm (đối với chi phí nguyên vật liệu).
• Theo định mức/hệ số cho các yếu tố chi phí lương và chi phí chung.
• Theo giá thành đơn vị của các yếu tố chi phí khác (ví dụ theo nguyên vật liệu hoặc số lượng)
• Theo số lượng sản xuất hoàn thành (đã được quy đổi) trong kỳ (hoặc số lượng nhập kho trong trường hợp không có dở dang cuối kỳ).

Chi phí phát sinh được cập nhật trong cả tháng có thể do nhiều người thực hiện nhập liệu và số lượng chứng từ phát sinh khá nhiều, vì vậy khó tránh khỏi những sai sót. Hiểu được những bất cập đó,  Fast Accounting được lập trình những tính năng giúp kiểm tra những sai sót có thể xảy ra để chỉnh sửa, khắc phục.

Các tính năng kiểm tra của Fast Accounting

Phần mềm kế toán Fast Accounting sản xuất có các nhóm báo cáo giá thành sản phẩm rất phong phú, phục vụ công tác phân tích và quản trị.

• Các báo cáo trung gian – báo cáo tập hợp chi phí phát sinh và báo cáo phân bổ chi phí phát sinh.

Báo cáo trung gian

• Các báo cáo giá thành cuối cùng của các sản phẩm.

Báo cáo tính giá thành

Với những điểm mạnh nêu trên, phần mềm kế toán Fast Accounting được các khách hàng đánh giá là tốt nhất cho tính giá thành sản phẩm sản xuất. Tính trung bình mỗi năm có khoảng gần 400 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất ký mua Fast Accounting. Hiện tại, Fast Accounting đã có hơn 20.000 khách hàng tin dùng.

Doanh nghiệp có đang có nhu cầu mua phần mềm kế toán sản xuất  xin vui lòng liên hệ ngay với FAST thông qua website https://fast.com.vn/ hoặc các hotline dưới đây:

• VP Hà Nội: (024) 7108-8288
• VP TP.HCM: (028) 7108-8788
• VP Đà Nẵng: (0236) 381-0532

Đơn vị cung cấp phần mềm kế toán sản xuất uy tín hiện nay – FAST rất hân hạnh được hỗ trợ quý khách!