Fast e-Invoice là giải pháp giúp khách hàng lập, phát hành, lưu trữ và quản lý chứng từ điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Các chứng từ bao gồm: Hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, phiếu xuất kho và chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Fast e-Invoice đã được cập nhật tính năng phù hợp với quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Phần mềm ERP Fast Business Online sẵn sàng kết nối với Fast e-Invoice. Khách hàng nhập các thông tin của chứng từ vào phần mềm Fast Business Online và chuyển lên Fast e-Invoice để phát hành chứng từ điện tử.
Tính năng của Fast e-Invoice
- Cập nhật thông tin hóa đơn bán hàng trên các phần mềm giao dịch.
- Chuyển thông tin hóa đơn bán hàng lên phần mềm phát hành hóa đơn điện tử.
- Phát hành chứng từ điện tử, cấp số chứng từ trên phần mềm.
- Quản lý chứng từ hóa đơn điện tử:
- Xem và in các báo cáo thống kê về các hoạt động quản lý chứng từ điện tử của doanh nghiệp.
- Chuyển thành hóa đơn giấy: Chuyển đổi hóa đơn điện tử đã phát hành thành hóa đơn giấy dùng để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử.
- Xem chứng từ điện tử trước khi phát hành: Xem mẫu in chứng từ điện tử trước khi phát hành chính thức nhằm tránh sai sót dữ liệu.
- Xử lý khi sai thông tin chứng từ điện tử.
- Hủy chứng từ điện tử đã phát hành khi có sai sót, lập và phát hành chứng từ thay thế cho chứng từ đã bị hủy.
- Lập và phát hành chứng từ điều chỉnh khi chứng từ đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng, cung ứng dịch vụ, đã kê khai thuế.
- Người sử dụng tiếp nhận chứng từ điện tử thuận tiện, nhanh chóng thông qua cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát hành (Web, Portal) hoặc nhận qua email…
- Người sử dụng có thể cung cấp thông tin đăng nhập cho khách hàng của mình để truy cập và quản lý lịch sử chứng từ đã phát hành.
- Người sử dụng quản lý tình hình phát hành chứng từ trên Mobile App.
- Cập nhật các phản hồi từ Tổng cục thuế trên Mobile App (hóa đơn được chấp nhận, không được chấp nhận, chi tiết các lỗi phát hành).
Quy trình lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử