Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP?

So với doanh nghiệp lớn, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có bộ máy đơn giản hơn và ít nghiệp vụ phát sinh hơn. Tuy nhiên, đi đôi với vấn đề đó là nhiều nhân viên chủ chốt phải kiêm nhiệm công việc ở các vị trí khác nhau nên vấn đề sai sót là chuyện rất dễ xảy ra. Mặt khác, trong thời đại công nghệ số hiện nay, hầu như mọi doanh nghiệp với bất cứ quy mô, ngành nghề nào cũng đều từng bước dịch chuyển từ cách làm truyền thống sang ứng dụng công nghệ hiện đại để bắt kịp xu hướng.

Do đó, việc đầu tư phần mềm ERP cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vừa giúp các hoạt động sản xuất, kinh doanh được tự động hóa, vừa là tầm nhìn xa để phát triển trong tương lai.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tốt nhất

Thời điểm nào cần sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Triển khai phần mềm ERP chính là giải pháp giúp cho việc quản lý doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn. Khi doanh nghiệp gặp phải một số bất cập sau đây thì nên cân nhắc sử dụng phần mềm ERP để tăng hiệu suất hoạt động:

• Sử dụng đồng thời nhiều phần mềm khác nhau.
• Quy trình thiếu tính đồng nhất và thông tin rời rạc.
• Tận dụng nguồn lực không hiệu quả gây lãng phí.
• Tốn quá nhiều thời gian để tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu giữa các bộ phận.
• Sai sót bắt đầu xảy ra ngày càng nhiều ở các phòng ban.
• Đang muốn mở rộng quy mô trong tương lai.

Những thời điểm doanh nghiệp nên triển khai phần mềm ERP?

Lợi ích của phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Với những bất cập đã tìm hiểu ở trên, việc triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ mang lại những lợi ích vượt trội sau:

Dữ liệu chính xác

Khi triển khai sử dụng phần mềm ERP, doanh nghiệp sẽ nhận thấy sự khác biệt trong khâu kiểm soát dữ liệu. Tất cả dữ liệu sẽ được tổng hợp trên một hệ thống duy nhất và hạn chế tối đa tình trạng lệch số liệu. Việc tìm kiếm và khắc phục sai sót cũng được tiến hành dễ dàng khi mọi thứ đều được cập nhật đầy đủ trên hệ thống. Bên cạnh đó, các báo cáo được tổng hợp từ phần mềm ERP có độ tin cậy cao do dữ liệu được cập nhật tức thời, chính xác từ các phòng ban khác

Tiết kiệm chi phí hoạt động

Khi triển khai phần mềm ERP, các tác nghiệp thủ công sẽ được cắt giảm tối đa, điều này giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí một cách hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm ERP giúp doanh nghiệp quản lý tốt các nguồn lực, vận hành các quy trình sản xuất kinh doanh hiệu quả, giúp giảm bớt các vấn đề thất thoát, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí quản trị…

Nâng cao hiệu suất làm việc

Năng suất làm việc được nâng cao chính là tiền đề để các doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển tốt hơn. ERP cho phép tối ưu sự liên kết làm việc giữa các phòng ban, từ đó các bộ phận có thể làm việc ăn khớp với nhau hơn.

Hỗ trợ đưa ra quyết định

Khi cần đưa ra những quyết định đối với hoạt động kinh doanh, người quản lý có thể dễ dàng tìm được những thông tin cần thiết do tất cả dữ liệu đều được tổng hợp trên một hệ thống duy nhất. Ngoài ra, với sự đồng nhất và độ chính xác của dữ liệu, các báo cáo được tạo ra có tính tin cậy rất cao nên đây được xem là căn cứ hữu ích cho việc ra quyết định của cấp quản lý.

Bảo mật thông tin

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là phần mềm kiểm soát toàn bộ thông tin của doanh nghiệp nên yếu tố bảo mật rất được lưu tâm. Phần mềm sẽ đảm bảo các dữ liệu của doanh nghiệp luôn được an toàn nhờ sử dụng các công nghệ bảo mật thông tin hiện đại, phân quyền truy cập đến từng chức năng, người sử dụng.

Lợi ích khi triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Những lưu ý khi chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Sau đây là một số lưu ý đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi lựa chọn phần mềm ERP:

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu triển khai phần mềm ERP, hãy cân nhắc lựa chọn những nhà cung cấp có kinh nghiệm lâu năm và đã được nhiều doanh nghiệp cùng quy mô sử dụng. Điều này nhằm đảm bảo phần mềm thật sự phù hợp cho doanh nghiệp và đạt chất lượng tốt.

Có độ linh hoạt cao

Hệ thống ERP mà doanh nghiệp lựa chọn cần được thiết kế linh hoạt để dễ dàng thêm hoặc bớt các phân hệ. Bởi vì các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ vào thời điểm ban đầu có thể chưa cần sử dụng toàn bộ các phân hệ của hệ thống ERP. Tuy nhiên, theo thời gian, quy mô kinh doanh được mở rộng, doanh nghiệp cần bổ sung thêm các phân hệ khác trong hệ thống để hỗ trợ cho công tác quản lý. Vì vậy, hệ thống ERP cần sự linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Chi phí hợp lý

Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp giải pháp ERP trên thị trường, vì vậy doanh nghiệp có thể cân nhắc và lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với ngân sách của bản thân. Cùng với đó, khi triển khai ERP, doanh nghiệp không cần phải mua trọn bộ mà hãy chọn các phân hệ cần thiết trước phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện tại để tiết kiệm chi phí.

Trên đây là các nội dung về phần mềm erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp các thông tin hữu ích dành cho các doanh nghiệp đang tìm hiểu hiện nay.