Mẫu số S2a-HKD: Hướng dẫn ghi sổ theo Thông tư 152

12/05/2026

12/05/2026

52

Trong công tác kế toán dành cho hộ kinh doanh, việc theo dõi doanh thu là yếu tố cốt lõi để xác định đúng nghĩa vụ thuế. Mẫu số S2a-HKD đóng vai trò như một công cụ quan trọng giúp chủ hộ quản lý doanh số và dòng tiền minh bạch, rõ ràng theo quy định. Trong bài viết này, FAST sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi sổ mẫu số S2a-HKD theo Thông tư 152, giúp bạn thực hiện đúng chuẩn và hạn chế sai sót trong quá trình kê khai.

1. Mẫu số S2a-HKD là gì? Dùng để làm gì?

Mẫu số S2a-HKD là “sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ”, được sử dụng để ghi chép đầy đủ doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của hộ, cá nhân kinh doanh. Sổ được lập theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất thuế TNCN, nhằm đảm bảo việc theo dõi doanh thu phù hợp với quy định hiện hành.

Sổ S2a-HKD giúp theo dõi và tổng hợp toàn bộ doanh thu phát sinh trong kỳ, đồng thời phân loại doanh thu theo từng nhóm ngành nghề để làm căn cứ kê khai và tính thuế GTGT, thuế TNCN. Bên cạnh đó, đây còn là cơ sở để hộ kinh doanh xác định chính xác nghĩa vụ thuế phải nộp, cũng như phục vụ việc đối chiếu, kiểm tra số liệu với cơ quan thuế khi cần thiết.

Ghi chép đúng S2a-HKD giúp đảm bảo tính chính xác khi tính thuế

2. Đối tượng nào phải sử dụng mẫu S2a-HKD?

Mẫu S2a-HKD được áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc Nhóm 2, thực hiện nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ (%) trên doanh thu. Sổ này được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, làm căn cứ xác định số thuế phải nộp. Doanh thu được theo dõi theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất thuế TNCN. 

3. Cấu trúc và nội dung mẫu số S2a-HKD

Để đảm bảo số liệu trên sổ S2a-HKD phản ánh chính xác doanh thu thực tế, kế toán cần thực hiện việc ghi chép theo trình tự và đầy đủ cho từng cột mục sau đây:

  • Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ phát sinh.
  • Cột C: Ghi nội dung nghiệp vụ, mô tả doanh thu theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.
  • Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh tương ứng với từng nhóm ngành, làm căn cứ xác định doanh thu chịu thuế.

Dựa trên số liệu doanh thu đã ghi nhận, hộ kinh doanh tiến hành tính thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp theo đúng tỷ lệ hoặc mức thuế suất áp dụng cho từng ngành nghề. Cuối kỳ, tổng hợp toàn bộ số thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp để ghi vào dòng tổng cộng, phục vụ cho việc kê khai và đối chiếu với cơ quan thuế.

Mẫu số S2a-HKD theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC

>> Tải ngay Mẫu số S2a-HKD: TẠI ĐÂY

4. Hướng dẫn cách ghi sổ S2a-HKD chi tiết

4.1. Nguyên tắc mở sở

Sổ S2a-HKD được mở để theo dõi doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất thuế TNCN.

Trong trường hợp hộ hoặc cá nhân kinh doanh hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác nhau, có thể mở riêng sổ cho từng nhóm ngành có cùng mức thuế nhằm đảm bảo việc theo dõi và tính thuế chính xác.

Ngoài ra, khi cơ quan thuế cung cấp dữ liệu về số thuế phải nộp, sổ này còn được sử dụng để đối chiếu, kiểm tra lại số liệu thuế GTGT và thuế TNCN, giúp đảm bảo tính minh bạch và thống nhất giữa hai bên.

4.2. Phương pháp ghi sổ

Phương pháp ghi sổ cho mẫu S2a-HKD được quy định cụ thể như sau:

  • Ghi chép hằng ngày: Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, biên lai thu tiền, kế toán ghi vào cột tương ứng.
  • Cuối ngày/Cuối tháng: Thực hiện cộng tổng cột “Tổng số” và các cột chi tiết thuế suất. 
  • Xử lý sai sót: Nếu ghi sai, không được tẩy xóa mà phải gạch chéo số sai và ghi số đúng lên trên, hoặc dùng bút toán điều chỉnh theo quy định kế toán.

Mẫu số S2a-HKD giúp hộ kinh doanh ghi nhận doanh thu minh bạch và cơ sở quan trọng để xác định chính xác nghĩa vụ thuế. Khi áp dụng đúng cách, chủ hộ có thể hạn chế sai sót và đồng thời chủ động hơn trong việc kiểm soát hoạt động kinh doanh. Với hệ thống tự động lập sổ sách và báo cáo theo đúng quy định, FAST HKD là giải pháp kế toán chuyên biệt cho hộ kinh doanh, hỗ trợ chủ hộ kiểm soát số liệu nhanh chóng và chính xác.

Thông tin liên hệ: