fbpx

Mẫu biên bản bàn giao thiết bị cập nhật mới nhất 2025

08/03/2025

06/03/2025

17

Biên bản bàn giao thiết bị là một văn bản quan trọng, giúp doanh nghiệp xác nhận tình trạng thiết bị, tài sản được chuyển giao và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình quản lý. Cùng FAST cập nhật ngay mẫu biên bản bàn giao thiết bị mới nhất 2025 giúp doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các thủ tục bàn giao tài sản, thiết bị một cách nhanh chóng và chính xác. 

1. Biên bản bàn giao thiết bị là gì?

Biên bản bàn giao thiết bị là một tài liệu quan trọng, được lập ra nhằm xác nhận việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thiết bị từ bên giao cho bên nhận. Đây là văn bản pháp lý giúp hai bên (bên giao và bên nhận) xác nhận về tình trạng, số lượng, chất lượng và các điều khoản liên quan đến thiết bị được chuyển giao.

bien ban ban giao thiet bi la gi

Trường hợp sử dụng biên bản bào giao thiết bị:

  • Chuyển giao thiết bị giữa các bộ phận trong công ty: Ví dụ, từ bộ phận quản lý tài sản sang bộ phận sử dụng thiết bị.
  • Bàn giao thiết bị cho đối tác, khách hàng: Khi cung cấp thiết bị, hàng hóa hoặc máy móc cho khách hàng hoặc đối tác, biên bản bàn giao sẽ chứng minh sự chuyển giao đúng quy trình.
  • Chuyển nhượng thiết bị giữa các tổ chức: Được sử dụng khi thiết bị hoặc tài sản được chuyển nhượng từ tổ chức này sang tổ chức khác.

2. Ý nghĩa của biên bản bàn giao thiết bị 

Biên bản bàn giao thiết bị không chỉ là một tài liệu pháp lý đơn thuần mà còn mang lại nhiều giá trị quan trọng trong việc quản lý tài sản và thiết bị của doanh nghiệp, tổ chức. Dưới đây là những ý nghĩa nổi bật của biên bản bàn giao thiết bị:

  • Đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng: Biên bản bàn giao thiết bị giúp xác định rõ quyền sở hữu và tình trạng của thiết bị, tránh tranh chấp về trách nhiệm khi thiết bị bị hư hỏng hoặc mất mát.
  • Cung cấp bằng chứng pháp lý: Biên bản là bằng chứng hợp pháp trong trường hợp tranh chấp, giúp xác định trách nhiệm của các bên liên quan và bảo vệ quyền lợi của họ.
  • Xác nhận quá trình chuyển giao tài sản: Biên bản xác nhận quá trình bàn giao thiết bị theo đúng quy trình, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
  • Góp phần quản lý tài sản hiệu quả: Biên bản giúp doanh nghiệp kiểm soát tài sản, thuận tiện trong việc kiểm kê, bảo dưỡng và quản lý thiết bị.
  • Cải thiện quản lý và trách nhiệm: Biên bản làm rõ trách nhiệm của các bên đối với thiết bị, giảm thiểu rủi ro và giúp các bên thực hiện đúng nghĩa vụ.
  • Tạo sự tin tưởng giữa các bên: Biên bản minh bạch, chính xác giúp xây dựng niềm tin, tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác lâu dài.
  • Hỗ trợ bảo hành và bảo trì: Biên bản bàn giao là căn cứ để xử lý bảo hành, bảo trì, đảm bảo dịch vụ thực hiện theo đúng cam kết.

3. Một số mẫu biên bản bàn giao thiết bị cập nhật mới nhất 2025

3.1 Mẫu biên bản bàn giao thiết bị số 1

Tải mẫu  Tại đây

Cơ quan, tổ chức…………

…………….
——

Số:…./BB-….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

—————

….,ngày….tháng…. năm.

 

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

(V/v bàn giao thiết bị cho mượn)

 

Căn cứ vào Hợp đồng mượn tài sản số:…/…-…. ………………………………….;

Căn cứ…………………………………………………………………………………..;

Chúng tôi gồm:

Bên bàn giao: (Bên A)

Ông/Bà:……………………………………………………

Chức vụ:…………………………………………………..Bộ phận:………………

Trường:………………………………………………………………………………

Bên nhận bàn giao: (Bên B)

Họ và tên: ……………………………………

Chức vụ: ……………………………… Lớp:……………………………………

Trường :…………………………………………………………………………..

Hôm nay, ngày…. tháng….. năm…… Bên A tiến hành bàn giao thiết bị cho bên B tại địa điểm: ………………………………………

1. Các trang thiết bị gồm:

STT Tên thiết bị, dụng cụ Tình trạng sử dụng Số lượng ……..
  …….      
……….      
…….      
       

2. Lý do bàn giao

Bên B có nhu cầu mượn một số loại thiết bị, dụng cụ nêu trên để sử dụng vào việc…..……….

Bên B đã nhận đầy đủ số lượng trang thiết bị,dụng cụ như đã yêu cầu và có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn giao trả nguyên vẹn và đúng thời gian đã thỏa thuận ban đầu

Biên bản được lập thành 02 bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên có trách nhiệm giữ một bản.

Các bên tiến hành xác nhận các nội dung trên cùng đi đến thống nhất và ký xác nhận dưới đây.

Bên bàn giao

( Ký và ghi rõ họ tên)

Bên nhận bàn giao

( Ký và ghi rõ họ tên)

3.2 Mẫu biên bản bàn giao thiết bị số 2

Tải mẫu Tại đây

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

Hôm nay, ngày….tháng…năm….tại……………………………chúng tôi gồm có:

BÊN GIAO:

1…………………

2…………………..

3…………………

BÊN NHẬN:

1………………..

2…………………

Bên giao bàn giao một số thiết bị như sau:

STT Tên thiết bị Thông số kỹ thuật, mã thiết bị Số lượng Hiện trạng
         
         
         

Bên giao giao cho…….là chủ của sản đã kiểm tra về thông tin sản phẩm, sau khi bàn giao bên nhận hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Hai bên thống nhất lập biên bản bàn giao theo những nội dung như trên và biên bản bàn giao thiết bị được lập thành 02 bản giống nhau, mỗi bên giữ một bản có giá trị tương đương nhau.

Bên giao Bên nhận

3.3 Mẫu biên bản bàn giao thiết bị số 3

Tải mẫu Tại đây

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

Hôm nay, ngày…..tháng…..năm……, tại…………….. chúng tôi gồm:

BÊN GIAO:

1. (Họ tên) …………………………… Chức vụ…………………………………………….

2. (Họ tên) …………………………… Chức vụ……………………………………………………………………

BÊN NHẬN (Bên B):

Ông/bà:………………………………………………………………………………………………….

Thiết bị được bàn giao bao gồm:

STT Tên thiết bị Thông số kỹ thuật,

Mã thiết bị

Số lượng Hiện trạng
1.                                                   
2.                                                   
3.                                                   

 

…………………………giao cho Ông/bà:……………………………….. để………………………….. trong thời gian……………………

Mọi hư hỏng, mất không có lý do chính đáng Ông/bà:……………………………. hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Hai bên thống nhất lập Biên bản bàn giao theo những nội dung như trên và Biên bản Bàn giao được lập thành 02 bản giống nhau, mỗi bên giữ một bản có giá trị tương đương nhau.

                       Bên giao                                                     Bên nhận

              (Ký và ghi rõ họ tên)                                      (Ký và ghi rõ họ tên)           

3.4 Mẫu biên bản bàn giao thiết bị cho nhân viên

Tải mẫu Tại đây

CÔNG TY TNHH XXX CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……../BB-XXX ……….., ngày …. tháng …. năm ……..

BIÊN BẢN BÀN GIAO

(V/v: Bàn giao máy móc, vật dụng văn phòng cho người lao động)

Hôm nay, lúc ……. giờ ……. phút, ngày ….. tháng ….. năm ………

Tại: Phòng Kế toán – Công ty TNHH XXX

Địa chỉ: XXX, TP. Hồ Chí Minh.

Chúng tôi gồm:

* Người sử dụng lao động:

– Ông / Bà ………………… – Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự, đại diện Công ty.

– Ông / Bà ………………… – Trưởng phòng Kế toán, người chứng kiến.

* Người lao động:

– Ông / Bà …………………. – nhân viên kế toán, thử việc. (Hợp đồng thử việc số XXX, ngày ……….)

Tiến hành việc bàn giao máy móc, vật dụng văn phòng, là tài sản của Công ty, cho Người lao động để làm việc. Ghi nhận và thống nhất như sau:

Điều 1. Máy móc, vật dụng bàn giao

Trong thời gian thử việc, nay công ty bàn giao cho người lao động máy móc, vật dụng làm việc như sau:

STT Tên máy móc, vật dụng SL Ghi chú
1 Máy vi tính (laptop) Dell 1 Đã sử dụng. Số máy: XXX
2 Máy tính Casio FX570 1 Mới 100%
3 Bộ kẹp bấm, kéo văn phòng 1 Mới 100%
4 Khay nhựa đựng hồ sơ 2 Mới 100%

Điều 2. Quy định về việc sử dụng máy móc, vật dụng

– Người lao động có trách nhiệm bảo quản và sử dụng tài sản của công ty theo đúng nhu cầu công việc và quy định của công ty, không sử dụng vào mục đích riêng.

– Không được tự ý mang tài sản được bàn giao ra khỏi công ty (bao gồm cả việc sao chép tài liệu, dữ liệu của công ty lưu trong laptop) nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản của trưởng bộ phận.

– Nếu người lao động sử dụng, vận hành không đúng kỹ thuật, dẫn đến việc làm hư hỏng máy móc, vật dụng thì phải bồi thường cho công ty theo giá thị trường.

– Sau khi kết thúc thời gian thử việc, kể cả trường hợp ký hợp đồng lao động chính thức, người lao động có trách nhiệm bàn giao lại đầy đủ và trong tình trạng nguyên vẹn những tài sản trên cho công ty.

Điều 3. Điều khoản chung:

Người lao động xác nhận đã nhận đủ số máy móc, vật dụng như nêu trên, cam kết bảo quản, sử dụng đúng mục đích, đúng quy định theo yêu cầu của công ty.

Biên bản này được lập thành 3 bản, người lao động giữ 1 bản, công ty giữ 2 bản. Mọi người đã nghe đọc lại và đồng ý ký tên xác nhận dưới đây.

Trưởng Phòng Kế toán

(Ký, ghi rõ họ và tên)

Trưởng phòng HC-NS

(Ký, ghi rõ họ và tên)

Người lao động

(Ký, ghi rõ họ và tên)

3.5 Mẫu biên bản bàn giao thiết bị trường học

Tải mẫu Tại đây

TRƯỜNG ……………………….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……../BB-…….. ……………, ngày …. tháng …. năm ……..

BIÊN BẢN

(V/v: Bàn giao thiết bị)

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm …….., tại Trường ………………………… chúng tôi gồm có:

BÊN GIAO :

1. Ông / Bà ………………………………………………………………………………………………….

2. Ông / Bà ………………………………………………………………………………………………….

BÊN NHẬN:

1. Ông / Bà ………………………………………………………………………………………………….

2. Ông / Bà ………………………………………………………………………………………………….

Trung tâm máy tính cho bàn giáo số thiết bị sau:

STT Tên thiết bị Thông số kỹ thuật,

Mã thiết bị

Số lượng Hiện trạng
1.
2.
3.

Trung tâm máy tính giao cho Ông/bà:…………. Để làm nhiệm vụ sửa chữa hạ tầng mạng, sửa chữa máy tính cho toàn Trường, trong thời gian…………, nếu không có nhu cầu sử dụng hoặc không làm công việc này nữa có trách nhiệm bàn giao lại cho Trung tâm, mọi hư hỏng, mất không có lý do chính đáng ông/bà:……….hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Hai bên thống nhất lập Biên bản bàn giao theo những nội dung như trên và Biên bản Bàn giao được lập thành 02 bản giống nhau, mỗi bên giữ một bản có giá trị tương đương nhau.

Bên giao

(Ký, ghi rõ họ và tên)

Bên nhận

(Ký, ghi rõ họ và tên)

3.6 Mẫu biên bản bàn giao thiết bị cho mượn

Tải mẫu Tại đây

CƠ QUAN, TỔ CHỨC ………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …./BB-…… …………., ngày …. tháng …. năm …….

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

(V/v bàn giao thiết bị cho mượn)

Căn cứ vào Hợp đồng mượn tài sản số: …………..;

Căn cứ………………………………………………………….;

Chúng tôi gồm:

Bên bàn giao: (Bên A)

Ông/Bà: …………………………………………………………………………………….

Chức vụ: ……………………………. Bộ phận: ………………………………………

Trường: …………………………………………………………………………………….

Bên nhận bàn giao: (Bên B)

Họ và tên: …………………………………………………………………………………

Chức vụ: ……………………………. Lớp: …………………………………………….

Trường: …………………………………………………………………………………….

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm …….. Bên A tiến hành bàn giao thiết bị cho bên B tại địa điểm: ………………………………………

1. Các trang thiết bị gồm:

STT Tên thiết bị, dụng cụ Tình trạng sử dụng Số lượng

2. Lý do bàn giao

Bên B có nhu cầu mượn một số loại thiết bị, dụng cụ nêu trên để sử dụng vào việc ……..

Bên B đã nhận đầy đủ số lượng trang thiết bị,dụng cụ như đã yêu cầu và có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn giao trả nguyên vẹn và đúng thời gian đã thỏa thuận ban đầu

Biên bản được lập thành 02 bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên có trách nhiệm giữ một bản.

Các bên tiến hành xác nhận các nội dung trên cùng đi đến thống nhất và ký xác nhận dưới đây.

Bên bàn giao

(Ký và ghi rõ họ tên)

Bên nhận bàn giao

(Ký và ghi rõ họ tên)

4. Hướng dẫn chi tiết cách lập mẫu bàn giao thiết bị

Lập biên bản bàn giao thiết bị là một bước quan trọng trong quá trình chuyển giao tài sản hoặc thiết bị giữa các bên. Để biên bản này có giá trị pháp lý và đảm bảo tính chính xác, bạn cần thực hiện đúng các bước và bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lập mẫu biên bản bàn giao thiết bị:

Hướng dẫn chi tiết cách lập mẫu bàn giao thiết bị

4.1 Tiêu đề biên bản bàn giao thiết bị

Tiêu đề của biên bản cần phải rõ ràng, dễ hiểu và phản ánh đúng nội dung của văn bản. Tiêu đề phổ biến cho biên bản này thường là:

  • Biên bản bàn giao thiết bị
  • Biên bản bàn giao tài sản

4.2 Thông tin bên giao và bên nhận

Biên bản cần nêu rõ các thông tin cơ bản về các bên liên quan đến việc bàn giao thiết bị, bao gồm:

  • Tên bên giao (doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức)
  • Tên bên nhận (doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức)
  • Địa chỉ của các bên
  • Chức danhthông tin liên hệ của người đại diện các bên (nếu có)
  • Ngày tháng năm lập biên bản

Ví dụ:

  • Bên giao: Công ty XYZ – Địa chỉ: 123, đường ABC, TP.HCM
  • Bên nhận: Bộ phận Kỹ thuật – Địa chỉ: 456, đường DEF, TP.HCM

4.3 Mô tả chi tiết thiết bị bàn giao

Phần này rất quan trọng, vì nó liệt kê rõ ràng các thiết bị được bàn giao, bao gồm:

  • Tên thiết bị: Ghi rõ tên, mô tả chi tiết của thiết bị.
  • Số lượng: Bao nhiêu thiết bị được bàn giao.
  • Tình trạng thiết bị: Mới, đã qua sử dụng, hoặc có các đặc điểm, hư hỏng nào (nếu có).
  • Số seri, mã số thiết bị (nếu có) để xác định thiết bị cụ thể.
  • Phụ kiện kèm theo: Nếu thiết bị có các phụ kiện đi kèm (cáp, pin, hướng dẫn sử dụng, v.v.), hãy ghi rõ.

Ví dụ:

  • Tên thiết bị: Máy tính xách tay Dell Latitude 5510
  • Số lượng: 5 chiếc
  • Tình trạng thiết bị: Mới, chưa qua sử dụng
  • Số seri: D1234567
  • Phụ kiện: Cáp sạc, tài liệu hướng dẫn

4.4 Cam kết của các bên

Mỗi bên trong biên bản cần cam kết về quyền sở hữu, tình trạng thiết bị, và trách nhiệm bảo quản thiết bị. Đây là một phần rất quan trọng giúp các bên xác định rõ trách nhiệm của mình trong việc sử dụng, bảo quản và bảo trì thiết bị sau khi bàn giao.

Ví dụ:

  • Bên giao cam kết thiết bị đã được kiểm tra và còn trong tình trạng tốt.
  • Bên nhận cam kết sẽ sử dụng thiết bị đúng mục đích và bảo quản thiết bị trong suốt quá trình sử dụng.

4.5 Điều khoản bổ sung (nếu có)

Nếu có bất kỳ điều kiện bổ sung nào liên quan đến việc bảo hành, bảo trì, hoặc sử dụng thiết bị, bạn cần ghi rõ trong phần này. Điều này sẽ giúp các bên tránh được tranh chấp về sau.

Ví dụ:

  • Bảo hành: Thiết bị được bảo hành trong 12 tháng kể từ ngày bàn giao.
  • Bảo trì: Bên nhận sẽ chịu trách nhiệm bảo trì thiết bị định kỳ mỗi 6 tháng.

4.6 Thời gian và địa điểm bàn giao

Cung cấp thông tin chi tiết về thời gian và địa điểm khi biên bản được ký kết và khi quá trình bàn giao thiết bị diễn ra.

Ví dụ:

  • Ngày tháng năm: 1/3/2025
  • Địa điểm: Công ty XYZ, phòng Kỹ thuật

4.7 Chữ ký của các bên

Biên bản cần có chữ ký của người đại diện cho cả hai bên (bên giao và bên nhận). Nếu có công chứng, bạn cần thêm thông tin về người công chứng và dấu công chứng (nếu cần).

  • Bên giao: Người ký tên, chức danh và chữ ký
  • Bên nhận: Người ký tên, chức danh và chữ ký

5. Lưu ý khi lập biên bản bàn giao thiết bị

Để biên bản bàn giao thiết bị có giá trị pháp lý và tránh tranh chấp trong tương lai, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình lập biên bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước khi lập biên bản bàn giao thiết bị:

Lưu ý khi lập biên bản bàn giao thiết bị

5.1 Kiểm tra kỹ thiết bị trước khi bàn giao

Đối với bên giao:

  • Đảm bảo thiết bị đúng số lượng, chủng loại và tình trạng như đã thỏa thuận: Bên giao phải xác nhận rằng số lượng và loại thiết bị đúng như đã cam kết trong hợp đồng hoặc thỏa thuận. Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về loại hoặc số lượng thiết bị, bên giao cần thông báo cho bên nhận và cập nhật lại trong biên bản.
  • Vệ sinh và chuẩn bị thiết bị sẵn sàng để bàn giao: Thiết bị cần được vệ sinh sạch sẽ và chuẩn bị trong tình trạng tốt nhất để bàn giao. Nếu thiết bị có phần mềm, hệ thống cần được kiểm tra và đảm bảo hoạt động ổn định.

Đối với bên nhận:

  • Kiểm tra kỹ lưỡng từng thiết bị về số lượng, chất lượng và tình trạng hoạt động: Bên nhận cần phải kiểm tra từng thiết bị một cách cẩn thận để đảm bảo chúng đáp ứng đúng yêu cầu đã thỏa thuận. Điều này bao gồm kiểm tra thiết bị về tình trạng hoạt động, các phần mềm liên quan và độ mới cũ của thiết bị.
  • Nếu có thiết bị hư hỏng hoặc không đúng yêu cầu, cần thông báo ngay cho bên giao: Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào liên quan đến thiết bị, bên nhận cần báo cáo ngay cho bên giao để giải quyết hoặc thay thế.

5.2 Ghi chú chi tiết và chính xác

  • Tình trạng thiết bị: Biên bản cần ghi rõ tình trạng của từng thiết bị, ví dụ: “Mới”, “Đã qua sử dụng”, “Có hư hỏng”, hoặc “Chưa qua sử dụng”. Nếu thiết bị có hư hỏng hoặc bất kỳ vấn đề gì, cần mô tả chi tiết từng lỗi.
  • Số lượng và thông số kỹ thuật: Đảm bảo số lượng thiết bị và các thông số kỹ thuật được ghi rõ ràng, chính xác, phù hợp với thỏa thuận trước đó. Ví dụ, đối với máy tính, cần ghi rõ RAM, bộ vi xử lý, ổ cứng, màn hình, v.v.
  • Phụ kiện đi kèm: Liệt kê đầy đủ tất cả các phụ kiện đi kèm thiết bị, như dây cáp, bộ sạc, sách hướng dẫn, đế tản nhiệt, phần mềm, hộp đựng, v.v.

5.3 Đảm bảo tính pháp lý

  • Thông tin các bên: Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về các bên liên quan, bao gồm tên, chức danh, địa chỉ, số điện thoại, email của cả bên giao và bên nhận. Điều này giúp xác định rõ ràng các bên tham gia trong biên bản.
  • Chữ ký xác nhận: Biên bản cần có chữ ký của đại diện của cả hai bên (bên giao và bên nhận). Nếu có người làm chứng, thì cũng cần có chữ ký của họ để xác nhận tính hợp pháp của biên bản.
  • Lưu trữ biên bản: Mỗi bên cần lưu trữ một bản sao của biên bản bàn giao để làm căn cứ trong các trường hợp tranh chấp hoặc khi có yêu cầu xác minh.

5.4 Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu

  • Tránh sử dụng ngôn ngữ mơ hồ hoặc không rõ ràng: Các điều khoản trong biên bản cần phải dễ hiểu và không gây nhầm lẫn. Ví dụ, thay vì nói “máy tính tốt”, nên chỉ rõ “máy tính hoạt động bình thường, không có lỗi phần cứng hay phần mềm”.
  • Các điều khoản và cam kết cần được diễn đạt một cách chính xác và cụ thể: Mọi cam kết, trách nhiệm, thời gian bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật… đều phải được ghi rõ ràng để các bên hiểu rõ nghĩa vụ của mình.

5.5 Thời gian và địa điểm bàn giao

  • Ghi rõ ngày, giờ, và địa điểm bàn giao: Cung cấp thông tin về thời gian cụ thể của việc bàn giao thiết bị, giúp tránh xảy ra sự nhầm lẫn sau này. Ví dụ: “Ngày 1 tháng 3 năm 2025, tại văn phòng Công ty XYZ, tầng 3, số 123 đường ABC, TP.HCM”.
  • Nếu bàn giao qua nhiều đợt, cần ghi chú cụ thể từng đợt: Nếu quá trình bàn giao diễn ra theo nhiều đợt, mỗi đợt cần được ghi rõ trong biên bản để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.

5.6 Cam kết của các bên

  • Bên giao: Cam kết thiết bị được bàn giao đúng số lượng, chất lượng, và tình trạng như đã thỏa thuận, và sẽ chịu trách nhiệm nếu có sự cố xảy ra liên quan đến thiết bị.
  • Bên nhận: Cam kết đã kiểm tra và nhận đủ thiết bị theo danh sách, đồng thời cam kết sử dụng thiết bị đúng mục đích và bảo quản thiết bị cẩn thận trong suốt quá trình sử dụng.

5.7 Lưu ý về bảo hành và hỗ trợ sau bàn giao

  • Bảo hành: Nếu thiết bị có chế độ bảo hành, cần ghi rõ thời gian bảo hành, phạm vi bảo hành và các điều kiện áp dụng. Ví dụ: “Thiết bị bảo hành trong vòng 12 tháng kể từ ngày bàn giao. Bảo hành áp dụng cho lỗi phần cứng”.
  • Hỗ trợ kỹ thuật: Nếu có cam kết về việc hỗ trợ kỹ thuật hoặc sửa chữa thiết bị, cần ghi rõ các điều kiện và quy trình yêu cầu hỗ trợ.

5.8 Kiểm tra lại biên bản trước khi ký

  • Đọc kỹ biên bản: Trước khi ký biên bản, cả hai bên cần đọc lại biên bản để đảm bảo tất cả các thông tin đều chính xác, không có sai sót hoặc thiếu sót.
  • Chỉnh sửa rõ ràng: Nếu có bất kỳ chỉnh sửa hoặc bổ sung nào, cần thống nhất và ghi chú rõ ràng về các thay đổi để tránh tranh cãi sau này.

5.9 Lưu trữ và bảo quản biên bản

Biên bản bàn giao thiết bị cần được lưu trữ một cách cẩn thận. Các bản sao có thể được lưu trữ dưới dạng giấy hoặc lưu trữ điện tử để tiện theo dõi, đồng thời đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

5.10 Cập nhật biên bản khi có thay đổi

Trong quá trình sử dụng thiết bị hoặc khi có sự thay đổi về số lượng, tình trạng, hoặc các thông tin liên quan đến thiết bị sau khi biên bản bàn giao đã được ký kết, việc cập nhật biên bản là rất quan trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các thay đổi đều được ghi nhận một cách chính xác và hợp pháp, tránh các tranh chấp hoặc hiểu lầm sau này. 

Lập biên bản bàn giao thiết bị không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan mà còn đảm bảo tính pháp lý, tránh các tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai. Việc sử dụng mẫu biên bản bàn giao thiết bị cập nhật mới nhất 2025 là một bước quan trọng để đảm bảo quá trình bàn giao thiết bị diễn ra một cách chính xác, hợp pháp và minh bạch. Với những hướng dẫn từ FAST, hy vọng bạn có thể thực hiện các giao dịch bàn giao thiết bị một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đảm bảo rằng các thông tin được ghi nhận đầy đủ và chính xác.

Thông tin liên hệ: