Quản lý công nợ phải trả của các nhà cung cấp, trong thực tế ở các doanh nghiệp khá là đa dạng. Có thể liệt kê ra một số nhu cầu như sau: Quản lý công nợ của từng nhà cung cấp Quản lý công nợ chi tiết theo từng hóa đơn và theo hạn thanh toán Quản lý công nợ theo từng hợp đồng mua. Phần mềm kế toán phải đáp ứng được các yêu cầu trên. Đối với việc quản lý công nợ chi tiết theo nhà cung cấp, phần mềm kế toán phải lên được các báo cáo như: Sổ chi tiết công nợ của một nhà cung cấp Bảng đối chiếu công nợ hoặc bảng xác nhận công nợ Bảng cân đối công nợ của các nhà cung cấp…