Năm 2013 FAST ký kết hợp đồng và triển khai dự án phần mềm ERP trên nền web – Fast Business Online cho Công ty CP DV Hàng không Sân bay Đà Nẵng (MASCO).
MASCO là công ty chuyên cung cấp dịch vụ hàng không: vận chuyển taxi, cung cấp suất ăn và các dịch vụ khác. Ngoài ra tại MASCO còn có các trung tâm đào tạo lái xe.
MASCO có 4 đơn vị hạch toán phụ thuộc và 3 đơn vị hạch toán độc lập ứng dụng phần mềm ERP của FAST với các phân hệ:
- Quản trị hệ thống
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
- Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
- Quản lý hàng tồn kho
- Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
- Quản lý CCDC, TSCD
- Quản trị phí
- Quản lý taxi
- Quản lý đào tạo
- Quản lý suất ăn.
Đối với các đơn vị hạch toán độc lập thì hạch toán chứng từ và báo cáo riêng. Đối với các đơn phụ thuộc hạch toán chung vào văn phòng cty, chứng từ và báo cáo chung.
Về lý do lựa chọn FAST, chị Nguyễn Thị Minh Huyền – Phó phòng kế toán MASCO chia sẻ: “MASCO có 2 lý do để chuyển đổi phần mềm quản lý (trước kia sử dụng phần mềm đơn vị khác). Thứ nhất, là do vấn đề bảo mật. Thứ 2, là mục đích làm việc online. Thời điểm ấy, có khá nhiều cty phần mềm đấu thầu. Tuy nhiên chọn FAST một phần do FAST đáp ứng tất cả các điều kiện và còn lại là tin tưởng phần mềm ERP FAST sẽ tốt”.
Về nghiệp vụ MASCO là công ty dịch vụ hàng không có khá nhiều đặc thù.
Về phương pháp tính giá: MASCO có nhiều đơn vị hạch toán phụ thuộc nên đặc thù của cty sẽ không tính giá bình quân theo tháng, quý được mà tính giá tức thời tại thời điểm xuất. Vì nếu khi tính giá xong và xuất phiếu, một đơn vị khác chạy tính giá lại sẽ dẫn đến tình trạng nhảy giá mới.
Ngoài ra, tại MASCO có mở thêm một trường giá mua tham khảo. Do cty có rất nhiều nhà cung ứng và không thể nhớ hết giá của từng mặt hàng được cung cấp. Đây là một tiện ích giúp kế toán có thể xem được giá (nếu có thay đổi) sẽ kiểm tra và phản hồi ngay.
Về quản lý taxi: Cập nhật và quản lý danh sách nhân viên lái taxi, quản lý chuyến hàng ngày như số km, doanh thu, nộp tiền của từng tài xế. Quản lý và tính lương nhân viên lái taxi.
Có các báo cáo đặc thù cho phần hành quản lý taxi như:
- Báo cáo lương tổng hợp
- Bảng lương chi tiết của nhân viên lái xe
- Thống kê dữ liệu taxi
- Báo cáo doanh thu được thưởng
- Báo cáo thu nhập chịu thuế TNCN.
Về quản lý đào tạo: Một đặc thù khác của MASCO là trung tâm đào tạo lái xe. Trước đây, với phần mềm cũ mỗi học viên mở một mã khách hàng và lên bảng cân đối phát sinh. Với thời gian, lượng học viên ngày càng tăng và báo cáo trở nên rườm rà phức tạp.
Trong phần mềm mới, học viên được theo dõi thành từng lớp, khóa học và báo cáo sẽ lên theo lớp, khóa học. Điều này sẽ giúp nhà quản lý theo dõi dễ dàng, chặt chẽ hơn.
Về quản lý suất ăn: Phân hệ quản lý suất ăn được tách biệt và không liên quan đến chức năng và sổ sách kế toán. Định mức suất ăn được cập nhật như định mức nguyên vật liệu và đơn vị tính là Gram, Kg.
Mỗi định mức thì lựa chọn theo 1 trong các tiêu thức:
- Theo loại bay
- Theo đối tượng bay
- Theo bữa ăn
- Theo chu kỳ menu.
Các báo cáo:
- Báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu
- Bảng kê thanh toán suất ăn…
Chị Nguyễn Thị Minh Huyền – Phó phòng kế toán MASCO: “Từ ngày ứng dụng phần mềm ERP của FAST vào quản lý thì đỡ khổ hơn rất nhiều. Trước đây phải làm 5 đơn vị tách biệt nhau và khi muốn xem báo cáo tổng hợp cũng phải xuất ra excel 5 đơn vị và tập hợp thành đơn vị tổng.”
Chị chia sẻ thêm: “FAST đa phần là người trẻ nên tính cách khá năng động và nhanh nhạy. Dịch vụ của FAST tận tình và tôi hoàn toàn yên tâm khi sử dụng Phần mềm ERP online của FAST”.
Dự án tại triển khai phần mềm ERP của FAST đã được MASCO nghiệm thu và đưa vào ứng dụng từ năm 2013 đến nay.
Thông tin về MASCO xem thêm tại: www.masco.com.vn
UyênHNP
FAST, 23-6-2015