Trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là công nghệ viễn tưởng, mà đã và đang tác động mạnh mẽ đến ngành kế toán. Từ tự động hóa nghiệp vụ cho đến hỗ trợ phân tích và lập báo cáo, AI đang thay đổi vai trò và yêu cầu đối với kế toán viên hiện đại. Để không bị tụt lại, người làm nghề kế toán cần hiểu rõ xu hướng, nhận diện cơ hội, đồng thời chủ động trang bị kỹ năng phù hợp để đồng hành cùng công nghệ.
AI trong ngành kế toán
AI trong ngành kế toán: Xu hướng tất yếu
AI đang được ứng dụng thế nào trong kế toán hiện đại?
Trong các doanh nghiệp ngày nay, AI được tích hợp vào phần mềm kế toán nhằm xử lý dữ liệu nhanh chóng, giảm sai sót, hỗ trợ sử dụng, hỗ trợ phân tích tài chính… Các công cụ như tự động ghi nhận chứng từ, đối chiếu hóa đơn, dự đoán dòng tiền hay phân tích báo cáo tài chính đang giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược hơn.
Những thay đổi lớn về vai trò của kế toán viên
Kế toán viên không còn chỉ là người ghi sổ, lập báo cáo thuế, mà đang chuyển dần sang vai trò tư vấn tài chính và phân tích kinh doanh. Công nghệ thay thế phần lớn các công việc thủ công, buộc kế toán viên phải học cách làm việc với hệ thống dữ liệu, hiểu mô hình kinh doanh và hỗ trợ ra quyết định.
Cơ hội hay mối đe dọa – kế toán viên nên nhìn nhận ra sao?
AI không loại bỏ kế toán viên, mà loại bỏ những người không chịu thay đổi. Với người biết tận dụng công nghệ, AI mở ra cơ hội nâng tầm nghề nghiệp, làm việc hiệu quả hơn và đóng vai trò quan trọng hơn trong tổ chức. Vấn đề không nằm ở công nghệ, mà ở cách người làm nghề phản ứng và thích nghi.
Kỹ năng kế toán viên cần có để làm việc cùng AI
Kỹ năng cần có để làm việc cùng AI
Tư duy phân tích và hiểu biết về dữ liệu kế toán
Khả năng đọc hiểu và phân tích dữ liệu tài chính là kỹ năng cốt lõi để làm việc với hệ thống tích hợp AI. Kế toán viên cần hiểu cấu trúc dữ liệu, biết cách đối chiếu, phát hiện bất thường và đưa ra nhận định chính xác.
Thành thạo công nghệ và phần mềm tích hợp AI
Việc thành thạo các phần mềm kế toán thông minh, phần mềm hóa đơn điện tử hay CRM – ERP tích hợp AI giúp kế toán viên làm chủ công nghệ thay vì bị lệ thuộc. Kỹ năng sử dụng thành thạo các dashboard, công cụ phân tích cũng ngày càng cần thiết.
Kỹ năng giao tiếp và lập báo cáo mang tính chiến lược
AI có thể xử lý số liệu, nhưng không thể thay thế khả năng con người trong việc diễn giải, trình bày và đưa ra khuyến nghị chiến lược từ dữ liệu. Kế toán viên thời AI cần kỹ năng thuyết trình, viết báo cáo và tư duy kinh doanh rõ ràng để trở thành người ra quyết định thay vì người nhập liệu.
Lộ trình phát triển nghề nghiệp trong thời đại AI kế toán
Bắt đầu từ đâu: Gợi ý học phần mềm, dữ liệu, công nghệ
Kế toán viên nên bắt đầu bằng việc học lại các kỹ năng số cơ bản: Từ Excel nâng cao, phần mềm kế toán có AI, đến các công cụ trực quan hóa dữ liệu như Power BI. Sau đó là tư duy dữ liệu, phân tích nghiệp vụ và cách đọc báo cáo hiện đại.
Nền tảng đào tạo uy tín dành cho kế toán 4.0
Các kế toán viên có thể tìm hiểu các chương trình đào tạo, khóa học thực hành dành riêng cho kế toán viên, có ứng dụng AI hoặc công cụ thông minh. Bên cạnh đó, có thể thi các chứng chỉ ICAEW, ACCA, hoặc các khoá học chuyển đổi số từ Bộ Thông tin và Truyền thông đều có lộ trình tích hợp công nghệ – tài chính – dữ liệu.
Học lý thuyết là chưa đủ, kế toán viên cần thực hành trực tiếp trên phần mềm kế toán như Fast Accounting Online, Fast e-Invoice, phần mềm ERP Fast Business Online để hiểu rõ các tính năng, quy trình làm việc thông minh và cách tận dụng chúng vào công việc thực tế hàng ngày.
Gợi ý công cụ AI hỗ trợ công việc kế toán hiệu quả
Các phần mềm kế toán có tích hợp AI nổi bật hiện nay
Phần mềm FAST có ứng dụng AI truy vấn dữ liệu, tra cứu hướng dẫn sử dụng, các tính năng tự động, nhận diện khuôn mặt FaceID, tự động hạch toán dữ liệu… Ngoài ra, FAST còn liên tục cập nhật và hoàn thiện các tính năng có tích hợp AI khác cho phần mềm, giúp trải nghiệm của người sử dụng ngày càng tốt hơn.
>>> Xem thêm: Fast Business Online ứng dụng trí tuệ nhân tạo – Fast AI
Ứng dụng chatbot, báo cáo tự động và phân tích nâng cao
Chatbot trả lời câu hỏi về số liệu, công cụ tạo báo cáo tự động, dự đoán dòng tiền bằng thuật toán – là những công nghệ kế toán hiện đại mà doanh nghiệp đang áp dụng. Những công cụ này không chỉ giảm tải khối lượng công việc mà còn hỗ trợ kế toán viên đưa ra các quyết định nhanh và chính xác hơn.
Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi sâu sắc ngành kế toán, đặt ra cả cơ hội lẫn thách thức cho người làm nghề. Ai sẵn sàng học hỏi, thích nghi và ứng dụng công nghệ một cách thông minh sẽ không bị thay thế, mà còn vươn lên mạnh mẽ hơn trong vai trò mới. Đây là thời điểm không thể đứng ngoài cuộc – đã đến lúc kế toán viên cần tái định nghĩa lại chính mình trong kỷ nguyên số.