Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống thuộc diện không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Tuy nhiên, rất nhiều hộ kinh doanh đã vô tình mất quyền lợi miễn thuế chỉ vì những sai sót cơ bản trong quá trình hoạt động. Cùng FAST tìm hiểu chi tiết!
Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng có được miễn thuế không?
Theo cơ quan thuế, hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống thuộc diện không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn có trách nhiệm kê khai doanh thu, cung cấp thông tin trung thực và tuân thủ các quy định quản lý thuế.
Nếu không thực hiện đúng, cơ quan thuế có quyền xác định lại doanh thu, điều chỉnh nghĩa vụ thuế và khi đó hộ kinh doanh có thể không còn đủ điều kiện hưởng miễn thuế.
4 sai lầm khiến hộ kinh doanh dễ mất quyền miễn thuế
Kinh doanh thường xuyên nhưng không đăng ký hộ kinh doanh
Nhiều người cho rằng buôn bán nhỏ, doanh thu thấp thì chưa cần đăng ký. Tuy nhiên, không đăng ký hộ kinh doanh đồng nghĩa không thuộc diện được áp dụng chính sách miễn thuế.
Khuyến nghị: Khi hoạt động kinh doanh diễn ra thường xuyên, ổn định, hộ kinh doanh cần đăng ký kinh doanh ngay để được pháp luật công nhận và bảo vệ quyền lợi về thuế.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể (hộ gia đình) mới nhất
Chỉ ước chừng doanh thu, không theo dõi tổng doanh thu cả năm
Một sai lầm phổ biến là hộ kinh doanh chỉ ước lượng doanh thu thay vì theo dõi số liệu thực tế. Trong khi đó, doanh thu để xét miễn thuế được tính trên tổng doanh thu cả năm, không phải theo từng tháng riêng lẻ.
Hộ kinh doanh cần ghi chép, theo dõi doanh thu cộng dồn đầy đủ, rõ ràng, tránh trường hợp thực tế đã vượt 500 triệu đồng/năm nhưng không nhận biết kịp thời.
Xuất hóa đơn nhưng không kiểm soát doanh thu cộng dồn
Nhiều hộ kinh doanh xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng nhưng không tính tổng doanh thu trong năm. Trong khi đó, hóa đơn là căn cứ pháp lý để cơ quan thuế ghi nhận doanh thu.
Cơ quan Thuế nhấn mạnh: “Hóa đơn làm cho doanh thu được ghi nhận chính thức. Do đó, hộ kinh doanh cần kiểm tra tổng doanh thu trước khi quyết định xuất hóa đơn.”
Vì vậy, trước khi xuất hóa đơn, cần đối chiếu doanh thu lũy kế, tránh vượt ngưỡng 500 triệu đồng/năm mà không kiểm soát.
Dòng tiền không minh bạch giữa tiền cá nhân và tiền kinh doanh
Việc sử dụng chung tài khoản cá nhân để nhận tiền hàng khiến dòng tiền khó giải trình, dễ bị nghi ngờ doanh thu thực tế cao hơn số đã kê khai, đặc biệt trong bối cảnh cơ quan thuế ngày càng tăng cường đối chiếu dữ liệu minh bạch.
Hộ kinh doanh nên tách bạch tiền kinh doanh và tiền cá nhân, quản lý dòng tiền rõ ràng để thuận lợi khi giải trình với cơ quan thuế.
Hơn 90% hộ kinh doanh hiện nay thuộc diện miễn thuế
Theo cơ quan Thuế, hiện cả nước có khoảng 2,5 triệu hộ kinh doanh hoạt động ổn định, trong đó khoảng 90% có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống và thuộc diện miễn thuế.
Các hộ kinh doanh trong diện này sẽ tự xác định doanh thu và kê khai với cơ quan thuế 1 lần/năm để làm căn cứ xác định đối tượng miễn thuế.
Cơ quan thuế hiện cũng đã có dữ liệu từ ngân hàng, sàn thương mại điện tử và hóa đơn điện tử. Trường hợp có dấu hiệu doanh thu thực tế cao hơn 500 triệu đồng/năm, cơ quan thuế sẽ đưa ra cảnh báo và thực hiện điều chỉnh định kỳ.
Giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai, theo dõi doanh thu miễn phí
Để hạn chế rủi ro mất quyền lợi miễn thuế do sai sót trong việc theo dõi doanh thu, quản lý hóa đơn, hộ kinh doanh nên sử dụng phần mềm hỗ trợ chuyên biệt thay vì ghi chép thủ công.
Hiện nay, FAST đang triển khai chương trình tặng miễn phí combo phần mềm dành cho hộ kinh doanh:
- Miễn phí 1 năm phần mềm kế toán.
- Miễn phí 1 năm phần mềm bán hàng.
- Miễn phí 1 năm chữ ký số HSM.
- Miễn phí gói 500 hóa đơn điện tử.
Phần mềm được thiết kế riêng cho hộ kinh doanh, giao diện đơn giản, dễ dùng, phù hợp cả với người không chuyên kế toán. Việc ứng dụng phần mềm ngay từ đầu giúp hộ kinh doanh chủ động kiểm soát doanh thu, minh bạch số liệu và bảo vệ đầy đủ quyền lợi miễn thuế theo quy định.
>>> Xem chi tiết: FAST tặng trọn bộ phần mềm giúp hộ kinh doanh kê khai thuế hiệu quả