Ngày 31-12-2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Thông tư là căn cứ pháp lý quan trọng để hộ kinh doanh thực hiện ghi sổ kế toán, theo dõi doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế theo quy định mới, áp dụng từ năm 2026.
Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định cụ thể:
- Việc ghi sổ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Đối tượng áp dụng là toàn bộ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh theo quy định pháp luật.
Trọn bộ biểu mẫu kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
Dưới đây là danh sách đầy đủ các biểu mẫu sổ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC:
| STT | Mẫu số | Tên mẫu |
| 1 | Mẫu số S1a-HKD | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ |
| 2 | Mẫu số S2a-HKD | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ |
| 3 | Mẫu số S2b-HKD | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ |
| 4 | Mẫu số S2c-HKD | Sổ chi tiết doanh thu, chi phí |
| 5 | Mẫu số S2d-HKD | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa |
| 6 | Mẫu số S2e-HKD | Sổ chi tiết tiền |
| 7 | Mẫu số S3a-HKD | Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác |
>>>> Xem chi tiết thông tư 152/2025/TT-BTC
Các biểu mẫu này là căn cứ để hộ kinh doanh ghi nhận hoạt động bán hàng, chi phí phát sinh, quản lý hàng hóa, tiền và theo dõi nghĩa vụ thuế trong quá trình kinh doanh.
Biểu mẫu kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực khi nào?
Căn cứ Điều 8 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hiệu lực thi hành được quy định như sau:
- Thông tư có hiệu lực kể từ ngày 01-01-2026.
- Thông tư 88/2021/TT-BTC ngày 11-10-2021 hết hiệu lực kể từ thời điểm Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực.
- Ủy ban nhân dân, Sở Tài chính, cơ quan Thuế các tỉnh, thành phố có trách nhiệm tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện.
- Trong quá trình áp dụng, nếu phát sinh vướng mắc, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể phản ánh về Bộ Tài chính để được xem xét, hướng dẫn.
Như vậy, toàn bộ các biểu mẫu kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức áp dụng từ ngày 01-01-2026.
Quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
Theo Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, việc mở sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được quy định cụ thể như sau:
Lựa chọn hình thức lưu trữ
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ:
- Bằng bản giấy.
- Hoặc trên phương tiện điện tử.
Các tài liệu kế toán bao gồm hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán và các tài liệu liên quan.
Thời hạn lưu trữ
- Tài liệu kế toán: lưu trữ tối thiểu 05 năm.
- Hóa đơn: thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.
Bổ sung và điều chỉnh sổ kế toán
Ngoài các mẫu sổ hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có thể:
- Mở thêm sổ kế toán.
- Điều chỉnh biểu mẫu sổ cho phù hợp với nhu cầu quản lý.
Tuy nhiên, sổ kế toán bổ sung hoặc điều chỉnh vẫn phải đảm bảo đầy đủ các thông tin:
- Tên sổ.
- Ngày, tháng, năm lập sổ.
- Họ tên, chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Dấu (nếu có).
Ghi sổ trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định:
- Thuế GTGT.
- Thuế TNCN.
- Các loại thuế khác (nếu có).
thì hộ kinh doanh phải sử dụng các mẫu sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.
Ý nghĩa của bộ biểu mẫu kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
Bộ biểu mẫu kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC là cơ sở để hộ kinh doanh:
- Ghi nhận doanh thu, chi phí đúng quy định.
- Theo dõi hàng hóa, tiền và nghĩa vụ thuế.
- Phục vụ đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế trong bối cảnh quản lý thuế dựa trên doanh thu thực tế.
Việc áp dụng đúng biểu mẫu giúp hộ kinh doanh giảm rủi ro sai sót, tránh bị ấn định thuế khi cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, đối chiếu dữ liệu.
Sử dụng phần mềm Fast HKD để tuân thủ đầy đủ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
Từ ngày 01-01-2026, khi Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ phải thực hiện ghi sổ kế toán theo đúng biểu mẫu và quy định mới. Việc quản lý sổ sách thủ công, đặc biệt với các hộ có phát sinh nhiều giao dịch, có thể làm tăng áp lực theo dõi và lưu trữ dữ liệu kế toán.
Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh thích ứng thuận lợi với quy định mới, FAST đang triển khai các giải pháp phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử dành riêng cho hộ kinh doanh, giúp:
- Ghi nhận doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế theo đúng tinh thần Thông tư 152/2025/TT-BTC.
- Quản lý sổ kế toán điện tử, giảm rủi ro sai sót khi ghi chép thủ công.
- Lưu trữ chứng từ, hóa đơn điện tử thuận tiện, đáp ứng yêu cầu lưu trữ tối thiểu 05 năm.
- Dễ dàng đối chiếu số liệu với thông báo thuế từ cơ quan thuế.
Đặc biệt, FAST đang áp dụng chương trình ưu đãi dành cho hộ kinh doanh khi đăng ký sử dụng các giải pháp kế toán – hóa đơn điện tử, hỗ trợ triển khai nhanh, chi phí phù hợp và đồng hành trong quá trình tuân thủ quy định mới từ năm 2026.
Hộ kinh doanh nên chủ động tìm hiểu và lựa chọn giải pháp phù hợp ngay từ sớm để tránh bị động khi Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức áp dụng.