Quyết định 1233/QĐ-CT ban hành ngày 27-8-2026 cập nhật quy định về thành phần dữ liệu nghiệp vụ của hóa đơn, chứng từ điện tử và cách thức truyền nhận dữ liệu với cơ quan thuế. Đáng chú ý, văn bản đưa ra lộ trình nâng cấp hệ thống quản lý thuế, hệ thống ký số và quy định cụ thể về thời gian chuyển tiếp giữa các phiên bản, chuẩn ký.
Những điểm đáng chú ý tại Quyết định 1233/QĐ-CT
Ban hành quy định mới về dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử
Quyết định 1233/QĐ-CT ban hành kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn, chứng từ điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Đây là phần nội dung cốt lõi của quyết định, tạo cơ sở để các hệ thống liên quan thực hiện việc tạo lập, truyền và tiếp nhận dữ liệu điện tử theo quy định thống nhất.
Đối với doanh nghiệp và các tổ chức sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, việc thay đổi quy định về dữ liệu có thể liên quan trực tiếp đến khả năng kết nối và truyền nhận thông tin với hệ thống thuế. Vì vậy, các đơn vị cần theo dõi hướng dẫn kỹ thuật và lộ trình cập nhật từ nhà cung cấp phần mềm.
Quyết định 1233/QĐ-CT thay thế Quyết định 1306/QĐ-CT
Quyết định 1233/QĐ-CT thay thế Quyết định 1306/QĐ-CT. Như vậy, các tổ chức, cá nhân đang thực hiện kết nối, truyền nhận dữ liệu theo quy định trước đây cần lưu ý đến phiên bản mới được ban hành.
Doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra mẫu hóa đơn hiển thị trên phần mềm mà cần quan tâm cả phần dữ liệu phía sau, đặc biệt là các yêu cầu liên quan đến kết nối và truyền dữ liệu.
Có lộ trình nâng cấp hệ thống thông tin quản lý thuế
Quyết định quy định Hệ thống thông tin quản lý thuế phải được nâng cấp theo lộ trình của cơ quan thuế và hoàn thành trước ngày 1-1-2027. Đây là mốc thời gian quan trọng đối với các hệ thống có kết nối, trao đổi dữ liệu hóa đơn và chứng từ điện tử với cơ quan thuế.
Chuyển tiếp giữa hai phiên bản thông điệp 2.1.0 và 2.1.1
Trong giai đoạn chuyển tiếp, Hệ thống thông tin quản lý thuế tiếp nhận song song hai phiên bản thông điệp 2.1.0 và 2.1.1. Tuy nhiên, phiên bản 2.1.0 chỉ được tiếp nhận đến hết ngày 31-12-2026.
Điều này có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp và đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đang truyền dữ liệu đến cơ quan thuế. Các hệ thống cần được kiểm tra, cập nhật để sẵn sàng sử dụng phiên bản mới trước khi thời hạn tiếp nhận phiên bản 2.1.0 kết thúc.
Hệ thống ký số có thêm thời gian chuyển đổi
Bên cạnh hệ thống quản lý thuế, hệ thống ký số cũng được yêu cầu nâng cấp theo lộ trình và hoàn thành trước ngày 10-4-2027. Trong thời gian chuyển tiếp, hệ thống ký số tiếp nhận đồng thời hai chuẩn DSig và XAdES.
Theo Quyết định, chuẩn DSig được tiếp nhận đến hết ngày 9-4-2027. Sau thời điểm này, doanh nghiệp và các đơn vị liên quan cần bảo đảm hệ thống ký số đáp ứng chuẩn được áp dụng theo quy định mới.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi triển khai quy định mới?
Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử, những thay đổi lần này chủ yếu liên quan đến hệ thống kỹ thuật và quá trình truyền nhận dữ liệu. Doanh nghiệp nên lưu ý:
- Kiểm tra khả năng đáp ứng của phần mềm: Hệ thống hóa đơn điện tử cần hỗ trợ đúng cấu trúc dữ liệu và phương thức truyền nhận theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Chủ động cập nhật hệ thống ký số: Doanh nghiệp cần kiểm tra giải pháp ký số đang sử dụng và theo dõi kế hoạch nâng cấp từ nhà cung cấp.
- Theo dõi các mốc chuyển đổi: Đặc biệt lưu ý thời điểm các phiên bản thông điệp và chuẩn ký số cũ hết hạn tiếp nhận.
- Ưu tiên giải pháp có khả năng cập nhật pháp lý: Phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ cần đáp ứng việc lập và phát hành hóa đơn mà còn phải có khả năng cập nhật khi quy định thuế thay đổi.
- Đảm bảo kết nối ổn định với cơ quan thuế: Khả năng truyền nhận dữ liệu đúng chuẩn giúp hạn chế lỗi trong quá trình gửi và tiếp nhận thông tin hóa đơn.
- Hướng đến quản lý dữ liệu tự động: Việc chuẩn hóa dữ liệu hóa đơn tạo điều kiện để cơ quan thuế tăng cường xử lý dữ liệu điện tử, đồng thời giúp doanh nghiệp giảm bớt các thao tác thủ công.
Fast e-Invoice – Chủ động cập nhật theo quy định mới về hóa đơn điện tử
Fast e-Invoice thường xuyên được cập nhật theo các thay đổi về chính sách và yêu cầu kỹ thuật, giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi quy định mới được áp dụng.
Không chỉ hỗ trợ lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử, Fast e-Invoice còn có khả năng kết nối với các phần mềm trong hệ sinh thái FAST. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu hóa đơn tập trung, hạn chế thao tác thủ công và thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện các yêu cầu mới từ cơ quan thuế.
>>> Xem chi tiết: Fast e-Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử toàn diện