Tổng quan về giải pháp quản trị hệ thống phân phối hiệu quả Fast DMS Online

1. Mô tả sản phẩm

• Fast DMS Online (Distribution Management System) là giải pháp quản lý hệ thống phân phối và bán hàng từ công ty đến các cửa hàng đại lý, nhà phân phối thông qua hệ thống cung cấp các dữ liệu về lộ trình của nhân viên, quy trình và kết quả bán hàng một cách nhanh chóng, giúp quản lý hiệu quả, tăng năng suất lao động và giảm thiểu chi phí.
• Fast DMS Online được phát triển trên nền điện toán đám mây, ứng dụng di động, quản lý tổng thể mạng lưới phân phối và bán hàng với một phần mềm duy nhất;
• Fast DMS Online giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn đặt hàng nhờ khả năng đồng bộ và xử lý trực tiếp đơn đặt hàng từ thiết bị di động với hệ thống xử lý trung tâm;
• Fast DMS Online cung cấp và truyền tải tức thời thông tin, doanh số bán hàng, vị trí và lộ trình của nhân viên bán hàng thông qua thiết bị di động được kết nối mạng (wifi, 3G) và tích hợp bản đồ số (Google Maps).

2. Đáp ứng yêu cầu sử dụng đối với từng đối tượng cụ thể

Đối với Nhà cung cấp

• Giám sát hệ thống bán hàng một cách chặt chẽ;
• Dễ dàng theo dõi được tình hình hoạt động các cửa hàng và đối thủ cạnh tranh;
• Thông tin được truyền tải nhanh chóng và đầy đủ;
• Quản lý hiệu quả các chương trình, chính sách tiếp thị, bán hàng;
• Số liệu bán hàng được tập hợp tức thời;
• Hỗ trợ quyết định dễ dàng qua các báo cáo off-take, sales-in, sales-out;
• Hoạt động bán hàng cũng như hàng còn tồn kho tại các nhà phân phối được quản lý xuyên suốt;
• Dễ dàng đo được hiệu suất các kênh bán hàng, lượng bán hàng bằng các báo cáo KPI trực quan.

Đối với Người quản lý

• Giám sát công việc của nhân viên cấp dưới;
• Cập nhật lộ trình của nhân viên;
• Doanh số tại các khu vực quản lý được theo dõi một cách tức thời;
• Trao đổi, hỗ trợ nhân viên cấp dưới nhanh chóng, giúp tăng hiệu quả bán hàng của nhân viên.

Đối với Nhân viên bán hàng

• Cập nhật thông tin, chính sách bán hàng mới từ công ty nhanh nhất;
• Quy trình bán hàng được hỗ trợ tự động (chấm trưng bày, lấy thông tin tồn kho, đặt đơn hàng,...);
• Tư vấn khách hàng dễ dàng hơn qua công cụ bán hàng hiện đại;
• Theo dõi tốt kế hoạch và tiến trình thực hiện công việc;
• Nâng cao hiệu suất làm việc & tiết kiệm thời gian di chuyển;
• Hình ảnh của công ty chuyên nghiệp hơn;
• Giảm thời gian tập hợp số liệu, báo cáo công việc vào cuối ngày.

Đối với Nhà phân phối

• Hoạt động bán hàng được quản lý dễ dàng, hiện đại;
• Biết được sản phẩm tồn kho nhanh chóng;
• Nâng cao doanh số và khả năng bao phủ trong khu vực
• Báo cáo quản lý được theo dõi đầy đủ, chính xác hơn.

3. Về cơ chế bảo mật thông tin, truyền dẫn dữ liệu

Cơ chế đăng nhập

• Fast DMS Online chỉ cho phép người sử dụng truy cập ở một máy tính, trên một trình duyệt tại một thời điểm, nếu người sử dụng dùng tài khoản đã đăng nhập đem đăng nhập trên một trình duyệt khác hoặc một máy tính khác thì sẽ cảnh báo và đưa ra yêu cầu hủy phiên làm việc trước, và phải hủy phiên làm việc trước thì mới đăng nhập vào được.

• Chương trình cho phép khai báo giới hạn số lần đăng nhập sai, nếu vượt quá số lần đăng nhập sai thì bắt buộc người sử dụng phải tắt trình duyệt đi mở lại mới được sử dụng tiếp để tránh việc quét thử mật khẩu tự động.
• Chương trình cho phép khai báo người sử dụng phải sử dụng đúng địa chỉ IP khi truy cập, nếu trong quá trình sử dụng địa chỉ IP bị thay đổi thì chương trình sẽ hủy phiên làm việc.
• Chương trình cho phép khai báo người sử dụng bị giới hạn địa chỉ IP, chỉ được phép sử dụng 1 hoặc vài địa chỉ IP để đăng nhập.

Mật khẩu

• Fast DMS Online có các chính sách thiết lập mật khẩu như: độ dài mật khẩu, số ngày phải đổi mật khẩu khác, cho phép đặt trùng mật khẩu từ lần đổi sau, bắt buộc phải đổi mật khẩu khi đăng nhập lần đầu.
• Khi đăng nhập hoặc đổi mật khẩu từ chương trình Fast DMS Online thì mật khẩu xác nhận của người dùng sẽ không truyền lên máy chủ ở dạng văn bản thô (Plaintext).
• Chuỗi mã hóa của mật khẩu luôn luôn thay đổi với từng yêu cầu.
• Mật khẩu thật lưu ở dạng mã hóa trong database và không bao giờ truyền xuống phía dưới người dùng và truyền từ phía người dùng lên máy chủ.
• Phần chứng thực sẽ so sánh chuỗi mã hóa của mật khẩu đã được mã hóa và chuỗi này luôn thay đổi với mỗi lần chứng thực.
• Ngoài việc ràng buộc cấp mật khẩu, một số cụm từ không đặt mật khẩu được ngầm định trong danh sách như 111111, 123456, 654321, 1234567, 12345678, 123456789, 0123456789, 1234567890, 123123, abc123, qwerty, qazwsx, password, passw0rd, monkey, letmein, trustno1, dragon, baseball, iloveyou, master, sunshine, ashley, bailey, shadow, superman, michael, football. Danh sách này có thể thay đổi được.

Bảo mật dữ liệu truyền tải

• Dữ liệu truyền tải lên xuống ở dạng mảng sẽ tối ưu dung lượng và tốc độ truyền tải, chương trình sẽ nén dữ liệu lớn cả hai chiều từ máy chủ xuống và từ dưới máy trạm lên máy chủ.
• Toàn bộ chương trình đã được kiểm soát chặt chẽ loại bỏ tất cả các rủi ro liên quan tới việc bị tấn công vào cơ sở dữ liệu (SQL injection)
• Dữ liệu đưa xuống người dùng ở dạng chỉ đọc (ReadOnly, Disable) thì đều có biến kiểm tra (Checksum) lưu trên máy chủ và khi người dùng đưa yêu cầu thực thi đều kiểm tra xem các biến đó còn hợp lệ hay không?.

4. Về khả năng tương thích nhiều nền tảng

• Sản phẩm Fast DMS Online được xây dựng được Framework riêng, có khả năng lập trình, phát triển, chỉnh sửa mà không cần ngôn ngữ lập trình khác.

5. Khả năng tương thích với phần mềm khác và ứng dụng trên nền tảng mobile

Hệ thống quản lý phân phối (Fast DMS Online ) bao gồm 2 phần:

• Hệ thống trung tâm quản lý (DMS Hub): nền tảng web based.
  • Thiết lập, kiểm soát, điều hành các hoạt động của hệ thống phân phối
  • Tương tác dữ liệu với các hệ thống ERP.
• Ứng dụng trên thiết bị di động (DMS App): được phát triển trên nền tảng Android. Tự động hóa đội ngũ bán hàng thông qua quy trình bán hàng được quy định từ DMS Hub.

6. Ứng dụng Cloud và Mobile Computing

Sản phẩm Fast DMS Online phát triển trên nền điện toán đám mây, có khả năng làm việc di động và giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu.