Phần mềm kế toán FAST dành cho trường học được phát triển chuyên biệt để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính – kế toán của các cơ sở giáo dục, từ mầm non, tiểu học, trung học đến cao đẳng, đại học và trung tâm đào tạo.
Phần mềm tuân thủ các quy định của nhà nước, giúp tự động hóa quy trình hạch toán, theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính đúng chuẩn và hỗ trợ công tác quản trị hiệu quả.
- Thông tư 24/2024/TT-BTC về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp áp dụng từ năm tài chính 2025.
- Thông tư 130/2025/TT-BTC quy định Hệ thống Mục lục ngân sách Nhà nước.
- Nghị định số 347/2025/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước.
- Thông tư số 90/2018/TT-BTC Hướng dẫn về công khai ngân sách đối với các đơn vị dự toán ngân sách, các tổ chức được ngân sách nhà nước hỗ trợ.
Giới thiệu về công tác kế toán trong trường học
Trong bối cảnh ngành giáo dục chuyển mạnh sang tự chủ tài chính và chuyển đổi số, công tác kế toán tại các trường học ngày càng phức tạp: Thu học phí, quản lý dịch vụ, tài sản, chi trả giảng viên, lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán theo quy định.
Một hệ thống kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán hành chính sự nghiệp sẽ giúp nhà trường kiểm soát chặt chẽ nguồn lực tài chính, phản ánh chính xác hiệu quả sử dụng ngân sách và nguồn thu, đồng thời phục vụ công tác lập kế hoạch, kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
Một số nội dung chính theo Thông tư 24/2024/TT-BTC
- Phạm vi áp dụng: Thông tư 24/2024/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp áp dụng cho đơn vị hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, trong đó có các trường học công lập.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Quy định cụ thể danh mục tài khoản, phù hợp với hoạt động thu – chi, quản lý tài sản, kinh phí được giao và nguồn thu hợp pháp khác.
- Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán: Bao gồm Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Chứng từ, sổ kế toán và chứng từ điện tử: Cho phép lập, ký và lưu trữ chứng từ kế toán điện tử; quy định nguyên tắc mở, ghi và khóa sổ kế toán; khuyến khích ứng dụng công nghệ trong quản lý dữ liệu.
- Trách nhiệm của kế toán trưởng và người đứng đầu: Đảm bảo việc ghi chép, lập báo cáo, công khai tài chính đúng thời hạn và đúng quy định pháp luật.
Những điểm cần lưu ý trong tổ chức kế toán tại trường học
- Tổ chức theo dõi từng nguồn kinh phí riêng biệt, gồm: ngân sách nhà nước cấp, học phí, viện trợ, tài trợ, dịch vụ hoặc nguồn thu hợp pháp khác.
- Quản lý chi tiết các khoản thu – chi, chi thường xuyên, mua sắm, đầu tư cơ sở vật chất và các hoạt động dịch vụ giáo dục.
- Ghi nhận, theo dõi và kiểm kê định kỳ tài sản cố định, thiết bị giảng dạy, phòng học, khuôn viên theo đúng quy định.
- Lưu trữ và công khai báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo đúng mẫu biểu, kỳ hạn của Thông tư 24/2024/TT-BTC và hướng dẫn của cơ quan chủ quản (Sở GD&ĐT, UBND cấp trên).
Yêu cầu kế toán đối với đơn vị trường học
Theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, yêu cầu kế toán đối với đơn vị trường học bao gồm: Tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán phù hợp, đảm bảo ghi sổ kế toán kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, chính xác và trung thực; thực hiện bàn giao trách nhiệm và hồ sơ khi có sự thay đổi nhân sự kế toán; và tuân thủ các nội dung quy định tại Luật Kế toán. Đơn vị trường học cần đảm bảo tính liên tục và hợp nhất của sổ kế toán qua các kỳ và năm tài chính.
1. Chứng từ kế toán
- Theo đúng quy định của Thông tư 24/2024/TT-BTC và Nghị định 347/2025/NĐ-CP.
2. Sổ kế toán (sổ quỹ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp)
- Theo đúng quy định của Thông tư 24/2024/TT-BTC.
- Kịp thời, rõ ràng, đầy đủ: Việc ghi sổ phải được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng và đầy đủ theo nội dung nghiệp vụ.
- Chính xác và trung thực: Thông tin, số liệu trên sổ phải chính xác, trung thực, phù hợp với chứng từ gốc.
- Trình bày liên tục: Số liệu phải được ghi theo trình tự thời gian, đảm bảo tính liên tục giữa các năm tài chính.
3. Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán
Báo cáo tài chính
- Đối tượng áp dụng: Các đơn vị kế toán thuộc diện điều chỉnh của Thông tư 24/2024/TT-BTC.
- Nguyên tắc lập:
- Lập dựa trên số liệu sau khi đã khóa sổ kế toán.
- Bao gồm toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong năm.
- Số liệu trên báo cáo phải thống nhất với số liệu đã ghi sổ.
Báo cáo quyết toán
- Đối tượng áp dụng:
- Các đơn vị có dự toán ngân sách nhà nước (bao gồm nguồn kinh phí trong nước, viện trợ, vốn vay nước ngoài, nguồn thu phí được khấu trừ, để lại) vẫn phải lập báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động theo Phụ lục III của Thông tư 24/2024/TT-BTC.
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan đến thu, chi ngân sách nhà nước cũng phải lập báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước sau khi khóa sổ kế toán.
- Mục đích: Tổng hợp, đối chiếu và phân tích các khoản thu – chi ngân sách nhà nước trong một khoảng thời gian nhất định.
Quy định về chi và trích lập các quỹ trong đơn vị sự nghiệp công lập
- Việc quy định về chi và trích lập các quỹ khen thưởng, phúc lợi, thu nhập tăng thêm và quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp được thực hiện theo Nghị định số 60/2021/NĐ-CP của Chính phủ và Nghị định số 111/2024/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 60/2021/NĐ-CP).
- Các văn bản này quy định nguyên tắc quản lý, sử dụng nguồn tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập, bao gồm cơ chế tự chủ tài chính, phạm vi chi, mức chi và điều kiện trích lập, sử dụng các quỹ nêu trên theo kết quả hoạt động và khả năng tài chính của đơn vị.
Phần mềm kế toán FAST HCSN dành cho trường học
Phần mềm kế toán FAST HCSN giúp tự động hóa toàn bộ quy trình hạch toán, tổng hợp và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ Thông tư 24/2024/TT-BTC
Phần mềm được thiết kế linh hoạt cho kế toán các trường công lập, hỗ trợ kế toán theo dõi học phí, dịch vụ, chi phí hoạt động, tài sản cố định, nguồn kinh phí và báo cáo tài chính theo đúng biểu mẫu của Bộ Tài chính.
Tính năng nổi bật
- Lập dự toán, thực hiện dự toán thu, chi ngân sách
- Theo dõi dự toán/quyết toán thu, chi ngân sách theo mục lục ngân sách nhà nước (MLNSNN), nội dung kinh tế.
- Hỗ trợ lập bảng kê thanh toán, đối chiếu kho bạc theo từng nguồn, MLNSNN, chương trình mục tiêu, dự án.
- Thanh toán, quyết toán nguồn vốn đầu tư theo Thông tư 349/2016/TT-BTC.
- Theo dõi Quỹ tiền mặt/ Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
- Theo dõi tiền mặt đến từng loại quỹ và tiền gửi đến từng tài khoản Ngân hàng, Kho bạc.
- Kiểm tra được số tồn của từng quỹ tại mọi thời điểm.
- Quản lý các khoản hoạt động tài chính
- Theo dõi tình hình thu, chi đến từng hoạt động tài chính
- Theo dõi các khoản phải thu chi tiết đến từng đối tượng, theo dõi công nợ chi tiết tới từng đối tượng,…
- Quản lý vật tư, công cụ dụng cụ
- Theo dõi, quản lý, nắm bắt chi tiết, nhanh chóng số lượng nhập, xuất, tồn vật tư, CCDC tại bất kỳ thời điểm nào.
- Cho phép kiểm soát số lượng CCDC sử dụng theo từng phòng ban.
- Tài sản cố định
- Theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm, tình hình sử dụng TSCĐ.
- Đáp ứng ghi tăng, giảm, kiểm kê, đánh giá lại và tự động tính khấu hao, hao mòn theo Thông tư số 23/2023/TT-BTC
- Quản lý tài sản hạ tầng giao thông, thủy lợi theo Thông tư 76/2019/TT-BTC.
- Nghiệp vụ kết chuyển tự động và tiện ích
- Hỗ trợ tự động định khoản các nghiệp vụ kế toán, hạch toán bút toán đồng thời.
- Hỗ trợ tự động xác định kết dư ngân sách, kết chuyển số dư.
- Tra cứu, sao chép, tìm kiếm thông minh, truy vấn ngược tới chứng từ gốc.
- Kết nối cổng Dịch Vụ Công, kết nối thuế/ phần mềm khác…
- Kết nối Dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước để thực hiện giao dịch điện tử.
- Tích hợp được quản lý hóa đơn đầu vào hoặc phát hành hóa đơn điện tử từ phần mềm.
- Phần mềm đáp ứng đầy đủ các báo cáo
- Hỗ trợ lên báo cáo nhanh chóng, chính xác và đúng chuẩn biểu mẫu nhà nước quy định.
- Tiện ích/ tính năng nổi bật khác
- Sử dụng online mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có internet, không cần cài đặt.
- Tiện ích đa dạng, hỗ trợ tạo sẵn nghiệp vụ ngầm định, tự động hạch toán các bút toán phát sinh liên quan, dễ dàng cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh…
- Khi có nhu cầu mở rộng, các đơn vị/tổ chức cũng có thể dễ dàng kết nối thêm các phân hệ quản lý khác như: Quản lý nhân sự, quản lý mua sắm, quản lý tài sản…
- Tốc độ nhanh và đảm bảo tốc độ không bị giảm dần khi dung lượng dữ liệu tăng dần theo thời gian sử dụng.
- Đào tạo theo hình thức trực tuyến, hướng dẫn sử dụng chi tiết.
- Giao diện có thiết kế thân thiện, dễ sử dụng.
Lợi ích khi triển khai phần mềm FAST tại trường học
- Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót trong hạch toán và tổng hợp số liệu.
- Hỗ trợ lập báo cáo nhanh, chính xác, đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý và kiểm toán.
- Tăng tính kiểm soát nội bộ, giúp Ban giám hiệu theo dõi thu – chi, tài sản và tình hình tài chính của nhà trường.
- Thúc đẩy chuyển đổi số trong kế toán – giáo dục, giúp nhà trường vận hành hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Trong xu thế chuyển đổi số của ngành giáo dục, việc ứng dụng phần mềm kế toán FAST không chỉ giúp các trường học tuân thủ đúng quy định Thông tư 24/2024/TT-BTC, mà còn tạo bước tiến lớn trong quản lý tài chính hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả. Với nền tảng công nghệ tiên tiến, tính linh hoạt cao và khả năng kết nối đa hệ thống, FAST là lựa chọn tin cậy dành cho mọi cơ sở giáo dục đang hướng tới quản trị tài chính thông minh.