Lương tháng 13 là một chế độ phúc lợi phổ biến tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, việc quản lý và tính toán khoản lương này có thể gây khó khăn cho bộ phận nhân sự. Bài viết sau đây sẽ giải đáp các thắc mắc về lương tháng 13 và giới thiệu giải pháp quản lý hiệu quả từ công ty FAST.
Giải pháp quản lý lương tháng 13
1. Lương tháng 13 là gì?
Lương tháng 13 là khoản tiền thưởng đặc biệt mà doanh nghiệp thường chi trả cho người lao động vào cuối năm, ngoài 12 tháng lương cơ bản. Đây là một hình thức ghi nhận đóng góp của nhân viên và tạo động lực làm việc. Tuy không bắt buộc theo luật, nhiều công ty áp dụng chế độ này để thu hút và giữ chân nhân tài.
Lương tháng 13 là gì
2. Quy định về lương tháng 13
Mặc dù lương tháng 13 không phải là khoản bắt buộc theo Luật Lao động Việt Nam, nhưng có một số quy định và thông lệ phổ biến mà nhiều doanh nghiệp áp dụng:
- Tính tự nguyện: Việc chi trả lương tháng 13 là quyết định của doanh nghiệp, không phải nghĩa vụ pháp lý.
- Đối tượng hưởng: Thường áp dụng cho nhân viên đã làm việc đủ 12 tháng trong năm. Đối với nhân viên làm việc chưa đủ năm, có thể được hưởng theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế.
- Thời điểm chi trả: Phổ biến nhất là vào dịp Tết Nguyên đán, nhưng một số công ty có thể chọn thời điểm khác như cuối năm dương lịch hoặc trước kỳ nghỉ hè.
- Cơ sở tính toán: Thường dựa trên mức lương cơ bản hoặc tổng thu nhập của nhân viên, tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp.
- Phương thức chi trả: Có thể được chi trả cùng với lương tháng hoặc tách riêng thành một khoản riêng biệt.
- Quy định trong hợp đồng: Nếu doanh nghiệp cam kết chi trả lương tháng 13, điều này nên được ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể.
- Tính thuế thu nhập cá nhân: Lương tháng 13 được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN, áp dụng mức thuế suất theo quy định hiện hành.
- Không thay thế các khoản thưởng khác: Lương tháng 13 không thay thế cho các khoản thưởng khác như thưởng hiệu suất, thưởng dự án, v.v.
- Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có thể đặt ra các điều kiện để nhân viên được nhận lương tháng 13, như đánh giá hiệu suất công việc hoặc thời gian làm việc tối thiểu.
- Tính linh hoạt: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương tháng 13 tùy theo tình hình kinh doanh và chính sách nhân sự của mình.
Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp áp dụng chế độ lương tháng 13 một cách công bằng và hiệu quả, đồng thời tạo động lực cho nhân viên và tăng cường mối quan hệ lao động tích cực.
Fast HRM Online giúp doanh nghiệp linh hoạt
cài đặt các quy định về lương tháng 13
3. Cách tính lương tháng 13 theo quy định
Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, việc trả lương tháng 13 cho người lao động không phải là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp. Quy định này tạo điều kiện linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc xây dựng chính sách thưởng phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình.
Mức lương tháng 13 và tiêu chí xét thưởng sẽ được quy định cụ thể trong quy chế thưởng của công ty. Quy chế này phải được người sử dụng lao động ban hành và công khai tại nơi làm việc, đồng thời cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (nếu có).
Hiện nay, có hai cách tính lương tháng 13 phổ biến trong các doanh nghiệp:
Cách tính theo tiền lương trung bình:
- Đối với người lao động làm đủ 12 tháng: Mức thưởng bằng tổng thu nhập của 12 tháng chia đều cho 12.
- Đối với người lao động làm chưa đủ 12 tháng: Mức thưởng bằng tỷ lệ tháng làm việc trong năm so với 12 tháng nhân với mức lương trung bình.
Cách tính theo lương tháng 12:
Mức thưởng bằng chính mức lương của tháng 12. Cách tính này thường được áp dụng để tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả trong suốt cả năm.
Ví dụ:
- Anh A: Làm việc đủ 12 tháng với mức lương trung bình là 10 triệu đồng/tháng. Anh A sẽ nhận được thưởng tháng 13 là 10 triệu đồng.
- Chị B: Làm việc được 9 tháng trong năm với mức lương trung bình là 8 triệu đồng/tháng. Chị B sẽ nhận được thưởng tháng 13 là (9/12) x 8.000.000 = 6.000.000 đồng.
Lưu ý:
- Mức thưởng tháng 13 có thể thay đổi tùy thuộc vào hiệu quả làm việc, thành tích đóng góp của từng cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty.
- Người lao động nên tham khảo kỹ quy chế thưởng của công ty để hiểu rõ quyền lợi của mình.
4. Một số câu hỏi thường gặp về lương tháng 13
Doanh nghiệp có bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho người lao động không?
Không, việc trả lương tháng 13 không bắt buộc theo luật. Tuy nhiên, nếu đã cam kết trong hợp đồng hoặc thỏa ước lao động, doanh nghiệp cần thực hiện đúng cam kết.
Doanh nghiệp phải bắt buộc trả lương tháng 13 trong trường hợp nào?
Việc có trả lương tháng 13 hay không, mức thưởng như thế nào thường được quy định trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế thưởng của doanh nghiệp. Nếu trong các văn bản này có quy định về việc trả lương tháng 13 thì doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng cam kết.
Tóm lại, việc doanh nghiệp có trả lương tháng 13 hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là:
- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp kinh doanh có lãi và có khả năng chi trả thì việc thưởng lương tháng 13 là hoàn toàn có thể.
- Quy định của doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có quy định riêng về việc thưởng, có thể dựa trên kết quả làm việc của từng cá nhân, kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp hoặc các tiêu chí khác.
- Thỏa thuận với người lao động: Nếu có thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể thì doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng cam kết.
Lương tháng 13 có phải đóng BHXH không?
Điều 104 của Bộ luật Lao Động 2019 quy định về tiền thưởng. Theo đó, tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh hằng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Lương tháng 13 thường được xem là một hình thức thưởng nên không thuộc đối tượng đóng BHXH.
Lương tháng 13 có phải đóng thuế TNCN không?
Theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân, mọi khoản thu nhập của cá nhân đều phải chịu thuế TNCN, trừ các khoản được miễn thuế theo quy định. Lương tháng 13 là một khoản thu nhập nên phải chịu thuế TNCN.
Các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính quy định cụ thể về cách tính thuế TNCN đối với các khoản thu nhập khác nhau, trong đó có lương tháng 13.
Vì vậy lương tháng 13 được xem là thu nhập chịu thuế và phải đóng thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định hiện hành.
Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự của FAST hỗ trợ doanh nghiệp tự động tính toán và khấu trừ thuế TNCN cho lương tháng 13, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Fast HRM Online giúp việc tính lương tháng 13 trở nên dễ dàng và chính xác hơn nhờ:
- Tự động hóa: Các phép tính phức tạp được thực hiện tự động, giảm thiểu sai sót.
- Linh hoạt: Cho phép tùy chỉnh công thức tính lương theo quy định của từng doanh nghiệp.
- Minh bạch: Quá trình tính toán được lưu trữ, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu thời gian dành cho việc tính toán thủ công.
- Quản lý tập trung: Tất cả dữ liệu về lương được lưu trữ tại một nơi.
Nói cách khác, Fast HRM Online là một trợ lý đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý lương tháng 13 một cách hiệu quả, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tiết kiệm chi phí.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast
Xem thêm:
Mẫu quyết định nghỉ việc chuẩn, đúng luật và đầy đủ thông tin
Mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên theo quy định mới nhất