Tính năng ký duyệt bằng sinh trắc học (eKYC) trên phần mềm quản lý hợp đồng điện tử Fast e-Contract giúp xác minh người ký thông qua nhận diện khuôn mặt và đối chiếu CCCD, đảm bảo quy trình ký kết diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn tuyệt đối.
1. eKYC là gì?
eKYC (Electronic Know Your Customer) là công nghệ định danh điện tử, cho phép xác minh danh tính người dùng bằng dữ liệu sinh trắc học như khuôn mặt, vân tay hoặc giọng nói.
Trên Fast e-Contract, eKYC được triển khai dưới hình thức xác thực khuôn mặt kết hợp số CCCD, giúp nhận diện chính xác người ký và đảm bảo hợp đồng được ký bởi đúng chủ thể hợp pháp.
eKYC (Electronic Know Your Customer) là công nghệ định danh điện tử
2. Lợi ích khi ký hợp đồng bằng eKYC
Xác thực chính xác danh tính người ký
Hệ thống tự động đối chiếu thông tin trên CCCD với hình ảnh khuôn mặt người dùng, đảm bảo người thực hiện ký duyệt là chính chủ hợp pháp.
Ngăn ngừa giả mạo và gian lận hợp đồng
Mỗi giao dịch ký duyệt đều được gắn với dữ liệu sinh trắc học duy nhất, không thể sao chép hay mạo danh, giúp doanh nghiệp yên tâm về tính toàn vẹn của hợp đồng.
Tăng tốc quá trình ký duyệt
Thay vì gặp mặt hoặc ký tay, người dùng chỉ cần quét khuôn mặt vài giây để hoàn tất ký duyệt – nhanh chóng và tiện lợi ngay trên điện thoại.
Đảm bảo tính pháp lý và khả năng truy xuất
Mọi dữ liệu xác thực được lưu trữ, mã hóa và gắn với hợp đồng điện tử, giúp dễ dàng đối chiếu, kiểm tra và chứng minh giá trị pháp lý khi cần.
Ký mọi lúc mọi nơi
Người dùng có thể ký duyệt eKYC trực tiếp trên ứng dụng Fast e-Contract, bất kể ở đâu – chỉ cần có kết nối Internet và điện thoại có camera.
Điều này giúp linh hoạt xử lý hợp đồng, đặc biệt với đội ngũ làm việc từ xa hoặc đối tác ở nhiều khu vực khác nhau.
Tích hợp liền mạch trong hệ thống Fast e-Contract
Người dùng chỉ cần chọn phương thức “Ký eKYC”, hệ thống sẽ tự động hướng dẫn từng bước xác thực, không cần thao tác phức tạp.
3. Quy trình ký duyệt eKYC trên Fast e-Contract
Bước 1: Khai báo người dùng và tạo tài liệu (dành cho bên khởi tạo tài liệu)
- Khai báo thông tin người sử dụng, bắt buộc nhập các trường thông tin Điện thoại di động, Số CCCD.
- Tick vào tùy chọn “eKYC” khi khởi tạo tài liệu.
Bước 2: Người dùng đăng ký ứng dụng Fast e-Contract
- Tải ứng dụng Fast e-Contract trên Android hoặc iOS.
- Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp cung cấp.
- Xác thực thiết bị bằng mã OTP.
- Chụp ảnh 2 mặt CCCD và quét khuôn mặt (nhìn thẳng, quay trái, quay phải) để hoàn tất định danh.
Bước 3: Ký duyệt hợp đồng bằng eKYC
- Chọn tài liệu cần ký → Kiểm tra nội dung → Nhập ghi chú duyệt.
- Thực hiện xác thực khuôn mặt để ký duyệt.
- Hệ thống xác nhận và lưu lại bản ký có dữ liệu sinh trắc học hợp lệ.
Lưu ý khi sử dụng
- Ảnh CCCD cần rõ nét, không bị mờ, chói sáng hoặc mất chữ.
- Khi quét khuôn mặt, nên thực hiện trong điều kiện đủ ánh sáng để hệ thống nhận diện chính xác.
- Mỗi tài khoản eKYC được gắn với 1 thiết bị và 1 CCCD duy nhất.
Tính năng ký duyệt bằng sinh trắc học (eKYC) trên Fast e-Contract là giải pháp xác thực danh tính hiện đại, an toàn và chính xác tuyệt đối.
Nhờ ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt và đối chiếu CCCD, doanh nghiệp có thể ngăn chặn rủi ro giả mạo, rút ngắn thời gian xử lý hợp đồng, đồng thời đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong mọi giao dịch điện tử.