Hiện tại chưa có quy định cụ thể về việc hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm có được sử dụng hóa đơn điện tử hay không. Điều này khiến nhiều hộ kinh doanh hiểu rằng mình “không được dùng”, nhưng thực tế không hẳn như vậy. Cùng FAST tìm hiểu chi tiết ngay bên dưới!
Giải đáp: Doanh thu dưới 500 triệu có được xuất hóa đơn điện tử không?
Theo thông tin từ cơ quan thuế, nhóm này không thuộc diện bắt buộc, đồng thời quy định chi tiết vẫn đang được nghiên cứu và hoàn thiện. Vì vậy, về bản chất, đây là “vùng chưa quy định rõ”, chứ không phải bị cấm hoàn toàn.
Quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP
Tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, chính sách về hóa đơn điện tử được phân theo ngưỡng doanh thu khá rõ ràng.
Với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc. Trong khi đó, nhóm từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng thì không bắt buộc, nhưng có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu.
Riêng nhóm dưới 500 triệu đồng, nghị định chưa đề cập cụ thể, và cơ quan thuế cho biết đang tiếp tục nghiên cứu để có hướng dẫn chi tiết hơn trong thời gian tới.
Vì sao nhiều hộ kinh doanh vẫn muốn xuất hóa đơn điện tử?
Thực tế, dù thuộc diện doanh thu thấp, nhiều hộ kinh doanh vẫn có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử, đặc biệt khi bán hàng cho doanh nghiệp hoặc đối tác cần chứng từ hợp lệ.
Nếu không có hóa đơn, bên mua thường phải lập bảng kê kèm thông tin cá nhân của người bán, gây mất thời gian và tăng thủ tục. Chính vì vậy, hóa đơn điện tử không chỉ là nghĩa vụ thuế mà còn là công cụ giúp giao dịch thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.
Theo các chuyên gia thuế, về nguyên tắc, khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thì vẫn nên lập hóa đơn. Với hộ kinh doanh thuộc diện miễn thuế, việc không bắt buộc là hợp lý, nhưng nên cho phép họ được xuất hóa đơn điện tử khi có nhu cầu.
Các chuyên gia cũng nhấn mạnh rằng mức doanh thu 500 triệu chỉ là con số dự kiến đầu năm. Đến cuối năm, hộ kinh doanh vẫn phải xác định lại doanh thu thực tế để xem có còn thuộc diện miễn thuế hay không. Vì vậy, việc sớm làm quen với hóa đơn điện tử sẽ giúp giảm rủi ro khi quy mô kinh doanh thay đổi.
Có quan điểm cho rằng nếu không sử dụng hóa đơn điện tử, xã hội lại phải quay về các thủ tục thủ công như lập bảng kê, sao chụp giấy tờ, từ đó làm tăng chi phí vận hành chung.
Nếu không dùng hóa đơn điện tử thì xử lý thế nào?
Trong trường hợp hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử, bên mua (đặc biệt là doanh nghiệp) sẽ phải lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ để thay thế.
Cách làm này về bản chất vẫn hợp lệ, nhưng lại phát sinh nhiều bước thủ công như ghi chép, lưu trữ giấy tờ, kèm theo thông tin định danh của người bán. So với hóa đơn điện tử, đây là phương án kém tối ưu hơn về lâu dài.
Hộ kinh doanh doanh thu thấp có thể xuất hóa đơn trong trường hợp nào?
Theo quy định của Luật Quản lý thuế, trong một số trường hợp, hộ kinh doanh không thuộc diện bắt buộc vẫn có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Điều kiện là người bán phải thực hiện kê khai và nộp thuế đầy đủ trước khi được cấp hóa đơn. Đây là giải pháp linh hoạt giúp hộ kinh doanh vẫn đáp ứng được nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng khi cần thiết.
Có nên chủ động sử dụng hóa đơn điện tử không?
Dù chưa bắt buộc, nhưng xu hướng chung là mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn bộ nền kinh tế. Việc chủ động sử dụng sớm sẽ giúp hộ kinh doanh:
- Dễ dàng làm việc với khách hàng doanh nghiệp.
- Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp.
- Tránh bị động khi chính sách thay đổi.
- Giảm phụ thuộc vào giấy tờ thủ công.
Vì vậy, nhiều chuyên gia khuyến nghị không nên chờ “bị bắt buộc” mới triển khai, mà nên chuyển đổi sớm khi có điều kiện.
Hiểu được những trăn trở đó, FAST đang có chương trình tặng MIỄN PHÍ gói 500 hóa đơn điện tử dành riêng cho hộ kinh doanh.
Liên hệ đăng ký ngay!
>>> Xem thêm: FAST tặng trọn bộ phần mềm giúp hộ kinh doanh kê khai thuế hiệu quả