Đầy đủ Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp

Trong bối cảnh quản lý tài chính công ngày càng yêu cầu minh bạch và hiệu quả, một hệ thống tài khoản kế toán được thiết kế phù hợp là yếu tố then chốt đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN). Cùng FAST tìm hiểu chi tiết về hệ thống này, với sự tập trung vào các quy định mới nhất theo Thông tư 24/2024/TT‑BTC và những điểm lưu ý khi triển khai trong thực tế.

he-thong-tai-khoan-ke-toan-dv-hcsn — Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp

Mục lục

Giới thiệu về hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp

Hệ thống tài khoản kế toán là “bộ công cụ” phản ánh toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của các đơn vị hành chính sự nghiệp. Các tài khoản này phục vụ cho việc:

Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh tại đơn vị.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách.
Phân tích tình hình sử dụng kinh phí, tài sản công và đánh giá hiệu quả quản lý.

So với Thông tư 107/2017/TT‑BTC trước đây, hệ thống tài khoản theo Thông tư 24/2024 có nhiều điều chỉnh nhằm phù hợp hơn với Luật Kế toán 2015 và thực tiễn quản lý tài chính công. Một số tài khoản được bổ sung, thay đổi tên gọi hoặc chi tiết hóa cách hạch toán, đặc biệt là các tài khoản liên quan đến nguồn kinh phí, tài sản công và các khoản phải thu, phải trả.

Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp

Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp được quy định tại Phụ lục Thông tư số: 24/2024/TT-BTC bao gồm:

Số TT	Số hiệu tài khoản		Tên tài khoản	Phạm vi áp dụng
Số TT	Cấp 1	Cấp 2, 3	Tên tài khoản	Phạm vi áp dụng

A			CÁC TÀI KHOẢN TRONG BẢNG

			LOẠI 1
1	111		Tiền mặt	Các đơn vị
		1111	Tiền Việt Nam
		1112	Ngoại tệ

2	112		Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc	Các đơn vị
		1121	Tiền Việt Nam
		1122	Ngoại tệ

3	113		Tiền đang chuyển	Các đơn vị

4	121		Đầu tư tài chính	Đơn vị được phép thực hiện hoạt động đầu tư tài chính
		1211	Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn
		1212	Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác
		1218	Đầu tư khác

5	131		Phải thu khách hàng	Đơn vị có phát sinh

6	133		Thuế GTGT được khấu trừ	Đơn vị có phát sinh
		1331	Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
		1332	Thuế GTGT được khấu trừ của tài sản cố định

7	135		Phải thu kinh phí được cấp	Đơn vị có phát sinh
		1351	Phải thu từ ngân sách nhà nước
		1352	Phải thu từ nhà tài trợ
		1353	Phải thu từ đơn vị kế toán cấp trên

8	136		Phải thu nội bộ đơn vị kế toán	Đơn vị có phát sinh

9	137		Phải thu nhận ủy quyền, ủy thác chi trả	Đơn vị có phát sinh
		1371	Phải thu kinh phí ủy quyền từ ngân sách nhà nước
		1378	Phải thu ủy thác, ủy quyền từ đối tượng khác

10	138		Phải thu khác	Đơn vị có phát sinh
		1381	Tài sản thiếu chờ xử lý
		1382	Chi hoạt động liên doanh, liên kết chờ phân bổ
		1383	Phải thu phí, lệ phí
		1384	Phải thu bán hàng dự trữ quốc gia
		1385	Phải thu tiền lãi
		1388	Phải thu khác

11	141		Tạm ứng	Các đơn vị
		1411	Tạm ứng với người lao động
		1412	Tạm ứng với đầu mối chi tiêu

12	151		Hàng mua đang đi đường	Các đơn vị

13	152		Nguyên liệu, vật liệu	Các đơn vị

14	153		Công cụ, dụng cụ	Các đơn vị

15	154		Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang	Đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

16	155		Sản phẩm	Đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

17	156		Hàng hóa	Đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

18	172		Hàng dự trữ quốc gia	Đơn vị có phát sinh
		1721	Hàng dự trữ quốc gia đang đi đường
		1722	Hàng dự trữ quốc gia trực tiếp bảo quản
		1723	Hàng dự trữ quốc gia thuê bảo quản
		1724	Hàng dự trữ quốc gia tạm xuất

			LOẠI 2

19	211		Tài sản cố định của đơn vị	Các đơn vị
		2111	Tài sản cố định hữu hình
		2113	Tài sản cố định vô hình

20	212		Tài sản kết cấu hạ tầng đơn vị trực tiếp khai thác, sử dụng	Đơn vị có phát sinh
		2121	Tài sản cố định hữu hình
		2123	Tài sản cố định vô hình

21	214		Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định của đơn vị	Các đơn vị
21		2141	Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định hữu hình
		2143	Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định vô hình

22	215		Hao mòn lũy kế tài sản kết cấu hạ tầng đơn vị trực tiếp khai thác, sử dụng	Đơn vị có phát sinh
		2151	Hao mòn lũy kế tài sản cố định hữu hình
		2153	Hao mòn lũy kế tài sản cố định vô hình

23	229		Dự phòng tổn thất tài sản	Đơn vị có phát sinh
		2291	Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
		2292	Dự phòng phải thu khó đòi
		2293	Dự phòng tổn thất đầu tư

24	241		Mua sắm, đầu tư xây dựng dở dang	Đơn vị có phát sinh
		2411	Mua sắm tài sản cố định
		2412	Đầu tư xây dựng dở dang
		24121	Chi phí đầu tư xây dựng
		24122	Chi phí đầu tư xây dựng chờ phê duyệt quyết toán
		2413	Nâng cấp tài sản cố định

25	242		Chi phí trả trước	Đơn vị có phát sinh

26	248		Đặt cọc, ký quỹ, ký cược	Đơn vị có phát sinh

			LOẠI 3

27	331		Phải trả cho người bán	Các đơn vị

28	332		Các khoản phải nộp theo lương	Các đơn vị
		3321	Bảo hiểm xã hội
		3322	Bảo hiểm y tế
		3323	Bảo hiểm thất nghiệp
		3324	Kinh phí công đoàn

29	333		Các khoản phải nộp nhà nước	Các đơn vị
		3331	Thuế GTGT phải nộp
		33311	Thuế GTGT đầu ra
		33312	Thuế GTGT hàng nhập khẩu
		3332	Phí, lệ phí
		3334	Thuế thu nhập doanh nghiệp
		3335	Thuế thu nhập cá nhân
		3337	Thuế khác
		3338	Các khoản phải nộp nhà nước khác

30	334		Phải trả người lao động	Các đơn vị

31	336		Phải trả nội bộ đơn vị kế toán	Đơn vị có phát sinh

32	338		Phải trả khác	Đơn vị có phát sinh
		3381	Tài sản thừa chờ xử lý
		3382	Thu hoạt động liên doanh, liên kết chờ phân bổ
		3383	Thu phí, lệ phí
		3387	Doanh thu nhận trước
		3388	Phải trả khác

33	341		Phải trả nợ vay	Đơn vị có phát sinh

34	348		Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược	Đơn vị có phát sinh

35	352		Dự phòng phải trả	Đơn vị có phát sinh

36	353		Các quỹ phải trả	Đơn vị có phát sinh
		3531	Quỹ bổ sung thu nhập
		3532	Quỹ khen thưởng
		3533	Quỹ phúc lợi
		35331	Quỹ phúc lợi
		35332	Quỹ phúc lợi hình thành tài sản
		3534	Quỹ dự phòng ổn định thu nhập
		3538	Các quỹ phải trả khác

37	356		Kinh phí điều hòa tập trung	Đơn vị có phát sinh

38	372		Kinh phí dự trữ quốc gia	Đơn vị có phát sinh

			LOẠI 4
39	411		Vốn góp	Đơn vị có phát sinh

40	413		Chênh lệch tỷ giá hối đoái	Đơn vị có phát sinh

41	421		Thặng dư (thâm hụt) lũy kế	Các đơn vị

42	431		Các quỹ thuộc đơn vị	Đơn vị có phát sinh
		4311	Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
		4318	Quỹ khác thuộc đơn vị

43	468		Nguồn kinh phí mang sang năm sau	Đơn vị có phát sinh
		4681	Kinh phí cải cách tiền lương
		4688	Kinh phí khác

			LOẠI 5

44	511		Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp	Đơn vị có phát sinh

45	512		Doanh thu từ nhà tài trợ nước ngoài	Đơn vị có phát sinh
		5121	Doanh thu viện trợ nước ngoài
		5122	Doanh thu vay nợ nước ngoài

46	514		Doanh thu từ phí được khấu trừ, để lại	Đơn vị có phát sinh

47	515		Doanh thu tài chính	Đơn vị có phát sinh

48	518		Doanh thu từ hoạt động nghiệp vụ	Đơn vị có phát sinh

49	531		Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ	Đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
		5311	Doanh thu do đơn vị trực tiếp thu
		5312	Doanh thu kinh phí cung cấp dịch vụ sự nghiệp công từ ngân sách nhà nước

			LOẠI 6

50	611		Chi phí hoạt động không giao tự chủ	Đơn vị có phát sinh
		6111	Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho người lao động
		6112	Chi phí vật tư và dịch vụ đã sử dụng
		6113	Chi phí hao mòn tài sản cố định
		6118	Chi phí khác của hoạt động không giao tự chủ

51	612		Chi phí hoạt động giao tự chủ	Đơn vị được giao tự chủ kinh phí, áp dụng với cơ quan nhà nước và đơn vị khác không có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
		6121	Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho người lao động
		6122	Chi phí vật tư và dịch vụ đã sử dụng
		6123	Chi phí hao mòn tài sản cố định
		6128	Chi phí khác của hoạt động giao tự chủ

52	615		Chi phí tài chính	Đơn vị có phát sinh

53	632		Giá vốn hàng bán	Đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

54	641		Chi phí bán hàng	Đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

55	642		Chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ	Đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, Ban quản lý dự án
		6421	Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho người lao động
		6422	Chi phí vật tư và dịch vụ đã sử dụng
		6423	Chi phí hao mòn/khấu hao tài sản cố định
		6428	Chi phí khác của hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, dịch vụ

			LOẠI 7

56	711		Thu nhập khác	Các đơn vị

			LOẠI 8

57	811		Chi phí khác	Các đơn vị

58	812		Chi phí tài sản bàn giao	Đơn vị có phát sinh

59	821		Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp	Đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

			LOẠI 9

60	911		Xác định kết quả	Các đơn vị

B			CÁC TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG

1	001		Tài sản đi thuê, mượn	Đơn vị có phát sinh

2	002		Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia công	Đơn vị có phát sinh

3	003		Công cụ, dụng cụ đang sử dụng	Các đơn vị

4	004		Ngoại tệ các loại	Đơn vị có phát sinh

5	005		Lệnh chi tiền tạm ứng	Đơn vị được NSNN cấp tạm ứng bằng Lệnh chi tiền
		0051	Năm trước
		00511	Kinh phí hoạt động
		00513	Kinh phí chi đầu tư
		00514	Kinh phí chi dự trữ quốc gia
		0052	Năm nay
		00521	Kinh phí hoạt động
		00523	Kinh phí chi đầu tư
		00524	Kinh phí chi dự trữ quốc gia

6	006		Dự toán vay nợ nước ngoài	Đơn vị có kinh phí vay nợ nước ngoài theo dự án
		0061	Năm trước
		0062	Năm nay

7	007		Dự toán viện trợ không hoàn lại	Đơn vị có kinh phí viện trợ không hoàn lại từ nhà tài trợ nước ngoài thuộc phạm vi NSNN
		0071	Năm trước
		0072	Năm nay

8	008		Dự toán chi hoạt động	Đơn vị được NSNN giao dự toán chi hoạt động
		0081	Năm trước
		00811	Dự toán không giao tự chủ
		008111	Tạm ứng
		008112	Thực chi
		00812	Dự toán giao tự chủ
		008121	Tạm ứng
		008122	Thực chi
		0082	Năm nay
		00821	Dự toán không giao tự chủ
		008211	Tạm ứng
		008212	Thực chi
		00822	Dự toán giao tự chủ
		008221	Tạm ứng
		008222	Thực chi

9	009		Dự toán chi đầu tư	Đơn vị được NSNN giao dự toán chi đầu tư
		0091	Năm trước
		00911	Tạm ứng
		00912	Thực chi
		0092	Năm nay
		00921	Tạm ứng
		00922	Thực chi
		0093	Năm sau
		00931	Tạm ứng
		00932	Thực chi

10	010		Dự toán chi dự trữ quốc gia	Đơn vị được NSNN giao dự toán mua hàng dự trữ quốc gia
		0101	Năm trước
		01011	Tạm ứng
		01012	Thực chi
		0102	Năm nay
		01021	Tạm ứng
		01022	Thực chi

11	011		Kinh phí ngân sách cấp bằng tiền	Đơn vị được nhận kinh phí NSNN cấp bằng Lệnh chi tiền hoặc kinh phí ngân sách do đơn vị cấp trên cấp bằng tiền
		0111	Năm trước
		01111	Kinh phí hoạt động không giao tự chủ
		01112	Kinh phí hoạt động giao tự chủ
		01113	Kinh phí chi đầu tư
		01114	Kinh phí chi dự trữ quốc gia
		0112	Năm nay
		01121	Kinh phí hoạt động không giao tự chủ
		01122	Kinh phí hoạt động giao tự chủ
		01123	Kinh phí chi đầu tư
		01124	Kinh phí chi dự trữ quốc gia
		0113	Năm sau
		01133	Kinh phí chi đầu tư

12	012		Phí được khấu trừ, để lại	Đơn vị được thu phí và được khấu trừ, để lại theo quy định của Luật phí, lệ phí
		0121	Năm trước
		0122	Năm nay

13	013		Kinh phí hoạt động nghiệp vụ	Đơn vị được sử dụng kinh phí hoạt động nghiệp vụ, theo quy định phải quyết toán số đã sử dụng trong năm theo mục lục NSNN
		0131	Năm trước
		0132	Năm nay

14	021		Tài sản kết cấu hạ tầng giao thông	Đơn vị được giao quản lý và ghi sổ kế toán tài sản kết cấu hạ tầng giao thông nhưng không trực tiếp tổ chức khai thác, sử dụng tài sản. Doanh nghiệp được giao tài sản không tính thành phần vốn nhà nước.
		0211	Nguyên giá tài sản kết cấu hạ tầng giao thông
		0212	Hao mòn lũy kế tài sản kết cấu hạ tầng giao thông

15	022		Tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi	Đơn vị được giao quản lý và ghi sổ kế toán tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi nhưng không trực tiếp tổ chức khai thác, sử dụng tài sản. Doanh nghiệp được giao tài sản không tính thành phần vốn nhà nước.
		0221	Nguyên giá tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi
		0222	Hao mòn lũy kế tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi

16	023		Tài sản kết cấu hạ tầng cấp nước sạch	Đơn vị được giao quản lý và ghi sổ kế toán tài sản kết cấu hạ tầng cấp nước sạch nhưng không trực tiếp tổ chức khai thác, sử dụng tài sản. Doanh nghiệp được giao tài sản không tính thành phần vốn nhà nước.
		0231	Nguyên giá tài sản kết cấu hạ tầng cấp nước sạch
		0232	Hao mòn lũy kế tài sản kết cấu hạ tầng cấp nước sạch

17	024		Tài sản kết cấu hạ tầng chợ	Đơn vị được giao quản lý và ghi sổ kế toán tài sản kết cấu hạ tầng chợ nhưng không trực tiếp tổ chức khai thác, sử dụng tài sản. Doanh nghiệp được giao tài sản không tính thành phần vốn nhà nước.
		0241	Nguyên giá tài sản kết cấu hạ tầng chợ
		0242	Hao mòn lũy kế tài sản kết cấu hạ tầng chợ

18	025		Tài sản kết cấu hạ tầng cụm công nghiệp	Đơn vị được giao quản lý và ghi sổ kế toán tài sản kết cấu hạ tầng cụm công nghiệp nhưng không trực tiếp tổ chức khai thác, sử dụng tài sản. Doanh nghiệp được giao tài sản không tính thành phần vốn nhà nước.
		0251	Nguyên giá tài sản kết cấu hạ tầng cụm công nghiệp
		0252	Hao mòn lũy kế tài sản kết cấu hạ tầng cụm công nghiệp

19	029		Tài sản kết cấu hạ tầng khác	Đơn vị được giao quản lý và ghi sổ kế toán tài sản kết cấu hạ tầng khác nhưng không trực tiếp tổ chức khai thác, sử dụng tài sản. Doanh nghiệp được giao tài sản không tính thành phần vốn nhà nước.
		0291	Nguyên giá tài sản kết cấu hạ tầng khác
		0292	Hao mòn lũy kế tài sản kết cấu hạ tầng khác

20	031		Tài sản cố định đặc thù	Đơn vị được giao quản lý và ghi sổ kế toán tài sản cố định đặc thù

Fast Accounting for Public Sector – Giải pháp kế toán dành cho đơn vị hành chính sự nghiệp tuân thủ theo Thông tư 24/2024/TT-BTC

Fast Accounting for Public Sector là phần mềm kế toán được FAST thiết kế riêng cho đơn vị hành chính sự nghiệp, đáp ứng đầy đủ chế độ kế toán theo Thông tư 24/2024/TT-BTC và các quy định hiện hành về quản lý tài chính công.

Hệ thống cho phép các đơn vị HCSN thực hiện hạch toán minh bạch, chuẩn hóa quy trình kế toán, tự động hóa báo cáo và đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
Phần mềm tích hợp toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán mới, hỗ trợ nhiều phương thức ghi sổ, kết nối Kho bạc, quản lý nguồn kinh phí, tài sản công, quyết toán và lập báo cáo theo mẫu biểu chuẩn.

Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Fast Accounting for Public Sector giúp đơn vị giảm tải thủ công, tăng hiệu quả quản lý và nâng cao năng lực tuân thủ trong kỷ nguyên số hóa tài chính công.

>>> Xem thêm: Fast Accounting For Public Sector – Phần mềm kế toán cho đơn vị hành chính sự nghiệp