Lương thử việc là một khía cạnh quan trọng trong quá trình tuyển dụng và làm việc, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và trách nhiệm của người sử dụng lao động. Hiểu rõ về lương thử việc không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết này FAST sẽ cung cấp thông tin chi tiết về định nghĩa, quy định pháp luật, cách tính lương thử việc cũng như các lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thử việc.
1. Lương thử việc là gì?
Lương thử việc là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động trong thời gian thử việc. Đây là giai đoạn quan trọng giúp cả hai bên đánh giá sự phù hợp trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức. Thông thường, mức lương thử việc sẽ thấp hơn so với mức lương chính thức, nhưng vẫn phải đảm bảo các quy định của pháp luật về lao động.
Mục đích của thời gian thử việc
Thời gian thử việc có vai trò quan trọng đối với cả người lao động và người sử dụng lao động. Đối với người lao động, đây là cơ hội để làm quen với môi trường làm việc mới, hiểu rõ yêu cầu công việc và đánh giá sự phù hợp của bản thân với vị trí đảm nhận. Trong khi đó, người sử dụng lao động có thể đánh giá năng lực, kỹ năng và thái độ làm việc của ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng chính thức. Ngoài ra, thời gian thử việc còn giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí cho doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng nhân sự.
2. Quy định pháp luật về lương thử việc
2.1. Mức lương tối thiểu
Theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019, mức lương thử việc phải đảm bảo tối thiểu bằng 85% mức lương của công việc chính thức. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi cơ bản cho người lao động trong thời gian thử việc, đồng thời tạo động lực cho họ nỗ lực làm việc và thể hiện năng lực. Tuy nhiên, mức lương cụ thể có thể được thỏa thuận giữa hai bên và được ghi rõ trong hợp đồng thử việc.
Người sử dụng lao động cần lưu ý rằng mức lương thử việc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. Điều này đảm bảo người lao động được hưởng mức thu nhập cơ bản để trang trải cuộc sống trong thời gian thử việc.
Thêm vào đó, tại Điều 3 Nghị định 74/2024/NĐ-CP quy định các mức lương tối thiểu tháng theo 4 vùng áp dụng từ ngày 1/7/2024 như sau: Vùng 1 là 4.960.000 đồng/tháng, vùng 2 là 4.410.000 đồng/tháng, vùng 3 là 3.860.000 đồng/tháng, vùng 4 là 3.450.000 đồng/tháng.
2.2. Thời gian thử việc tối đa
Pháp luật Việt Nam quy định rõ về thời gian thử việc tối đa tùy theo tính chất và mức độ phức tạp của công việc. Cụ thể:
Đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên, thời gian thử việc không quá 60 ngày.
Đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, thời gian thử việc không quá 30 ngày.
Đối với các công việc khác, thời gian thử việc không quá 6 ngày làm việc.
Việc quy định thời gian thử việc tối đa nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tránh tình trạng người sử dụng lao động kéo dài thời gian thử việc để trì hoãn việc ký kết hợp đồng lao động chính thức. Đồng thời, điều này cũng tạo ra khuôn khổ pháp lý rõ ràng cho cả hai bên trong quá trình thử việc.
3. Cách tính lương thử việc
3.1. Công thức tính lương
Để tính lương thử việc, ta có thể áp dụng công thức sau:
|
Lương thử việc = Mức lương chính thức x 85% x (Số ngày làm việc thực tế / Số ngày làm việc theo quy định) |
Trong đó:
- Mức lương chính thức: là mức lương của vị trí công việc khi được tuyển dụng chính thức.
- 85%: là tỷ lệ tối thiểu của lương thử việc so với lương chính thức theo quy định pháp luật.
- Số ngày làm việc thực tế: số ngày người lao động thực sự làm việc trong tháng.
- Số ngày làm việc theo quy định: số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng (thường là 22 hoặc 26 ngày, tùy theo quy định của công ty).
3.2. Ví dụ minh họa
Ví dụ 1:
Anh A thử việc ở vị trí nhân viên kinh doanh với mức lương chính thức dự kiến là 10,000,000 đồng/tháng. Trong tháng đầu tiên, anh A làm việc đủ 22 ngày theo quy định.
Lương thử việc của anh A sẽ là:
|
10,000,000 x 85% x (22/22) = 8,500,000 đồng |
Ví dụ 2:
Chị B thử việc ở vị trí kế toán với mức lương chính thức dự kiến là 12,000,000 đồng/tháng. Trong tháng thử việc, chị B làm việc 20 ngày (trong tổng số 22 ngày làm việc quy định).
Lương thử việc của chị B sẽ là:
|
12,000,000 x 85% x (20/22) = 9,272,727 đồng (làm tròn thành 9,273,000 đồng) |
4. Quyền lợi của người lao động trong thời gian thử việc
Trong thời gian thử việc, người lao động vẫn được hưởng một số quyền lợi nhất định. Dưới đây là chi tiết về các quyền lợi chính:
4.1. Bảo hiểm xã hội
Đối với hợp đồng thử việc từ đủ 1 tháng trở lên:
Người lao động và người sử dụng lao động phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Mức đóng được tính trên mức lương thử việc thực tế.
Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN tương tự như đối với lao động chính thức.
Đối với hợp đồng thử việc dưới 1 tháng:
Không bắt buộc đóng BHXH, BHYT, BHTN.
Tuy nhiên, người sử dụng lao động vẫn phải bảo đảm các quyền lợi cơ bản cho người lao động.
4.2. Các chế độ phúc lợi khác
Ngoài BHXH, người lao động trong thời gian thử việc còn có thể được hưởng các quyền lợi và chế độ phúc lợi khác, tùy thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp
Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi
Được áp dụng thời giờ làm việc và nghỉ ngơi như lao động chính thức.
Được hưởng chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định của Bộ Luật Lao động.
An toàn lao động và vệ sinh lao động
Được đảm bảo điều kiện làm việc an toàn và vệ sinh.
Được trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ lao động cần thiết.
Đào tạo và hướng dẫn công việc
Được đào tạo, hướng dẫn về quy trình làm việc, an toàn lao động và vệ sinh lao động.
Được cung cấp thông tin về nội quy lao động và văn hóa doanh nghiệp.
Quyền tham gia công đoàn
Có quyền tham gia tổ chức công đoàn theo quy định của pháp luật.
Các chế độ phúc lợi khác (tùy theo chính sách của doanh nghiệp)
Phụ cấp ăn trưa, đi lại.
Chế độ thưởng (nếu có).
Được tham gia các hoạt động tập thể, văn hóa, thể thao của công ty.
Quyền chấm dứt hợp đồng thử việc
Trong thời gian thử việc, nếu công việc không đáp ứng yêu cầu, người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước và không phải bồi thường.
5. Lưu ý khi ký hợp đồng thử việc
5.1. Nội dung cần có trong hợp đồng
Khi ký kết hợp đồng thử việc, cần đảm bảo các nội dung sau được quy định rõ ràng:
- Tên và địa chỉ người sử dụng lao động; họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú, số căn cước công dân hoặc giấy tờ hợp pháp khác của người lao động.
- Công việc và địa điểm làm việc; thời hạn của hợp đồng thử việc.
- Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.
5.2. Quyền chấm dứt hợp đồng
Trong thời gian thử việc, cả người lao động và người sử dụng lao động đều có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước và không phải bồi thường.
Người lao động có thể chấm dứt hợp đồng nếu công việc không đáp ứng mong đợi hoặc điều kiện làm việc không như thỏa thuận.
Người sử dụng lao động có thể chấm dứt hợp đồng nếu người lao động không đáp ứng yêu cầu công việc.
Tuy nhiên, việc chấm dứt hợp đồng phải dựa trên cơ sở hợp lý và không được vi phạm các quy định của pháp luật lao động về chống phân biệt đối xử và các hành vi bị cấm khác.
6. Giải pháp quản lý lương thưởng hiệu quả với Fast HRM
Fast HRM là một giải pháp phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lương thử việc một cách hiệu quả. Dưới đây là một số cách mà Fast HRM có thể giúp quản lý lương thử việc:
- Tự động hóa tính toán lương: Fast HRM có thể tự động tính toán lương thử việc dựa trên các quy định và chính sách của công ty, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
- Theo dõi thời gian làm việc: Phần mềm có thể tích hợp với hệ thống chấm công để theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên thử việc.
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Fast HRM lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến nhân viên thử việc, bao gồm hợp đồng, đánh giá hiệu suất và các tài liệu khác.
- Báo cáo và phân tích: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về lương thử việc, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Tuân thủ pháp luật: Fast HRM được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và tiền lương.
- Tích hợp với hệ thống tài chính: Phần mềm có thể tích hợp với hệ thống kế toán của doanh nghiệp, giúp quá trình chi trả lương được suôn sẻ.
- Quản lý quyền truy cập: Fast HRM cho phép phân quyền truy cập thông tin, đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu nhân sự.
- Hỗ trợ đánh giá nhân viên: Phần mềm cung cấp các công cụ để đánh giá hiệu suất của nhân viên thử việc, hỗ trợ quá trình ra quyết định về việc ký hợp đồng chính thức.
- Một số câu hỏi thường gặp về lương thử việc
Thử việc nghỉ ngang có được trả lương không?
Người lao động được trả lương cho thời gian làm việc thực tế, kể cả khi nghỉ ngang. Lương thử việc thường được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế của người lao động
Lương thử việc có phải đóng thuế TNCN không?
Lương thử việc vẫn phải đóng thuế TNCN nếu vượt mức 11 triệu đồng/tháng. Mức thuế suất áp dụng tương tự như đối với lao động chính thức.
Nghỉ ngang trong quá trình thử việc có phải bồi thường cho công ty không?
Thông thường, người lao động không phải bồi thường khi nghỉ việc giữa chừng, trừ khi có thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng thử việc. Tuy nhiên, nên thông báo trước cho công ty.
Thử việc tối đa bao nhiêu tháng?
Thời gian thử việc tối đa theo luật là 180 ngày đối với công việc quản lý, 60 ngày đối với công việc chuyên môn từ cao đẳng trở lên, và 30 ngày đối với công việc khác.
Khi kết thúc thời gian thử việc thì doanh nghiệp có trách nhiệm gì với người lao động?
Doanh nghiệp cần thông báo kết quả thử việc, ký hợp đồng chính thức nếu đạt yêu cầu hoặc chấm dứt quan hệ và thanh toán các khoản lương, phụ cấp nếu không đạt.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST