Câu chuyện triển khai thành công giải pháp ERP Fast Business Online cho công ty cơ khí chế tạo hàng đầu Việt Nam – Công ty TNHH MTV Cơ khí Hà Nội (HAMECO).
Tóm tắt dự án
- Giải pháp triển khai: Fast Business Online (FBO).
- Phân hệ triển khai: Kế toán, Mua hàng, Bán hàng, Tồn kho.
- Lĩnh vực: Sản phẩm Đúc, Cơ khí siêu trường siêu trọng, Cơ khí chính xác, Các loại máy công cụ và phụ tùng.
- Số đơn vị triển khai: 1
- Số người sử dụng: 20
- Triển khai: Ký kết: 20-07-2017, Đưa vào ứng dụng (go-live): 26-02-2018, Nghiệm thu, bàn giao: 28-02-2018
Tóm tắt thông tin doanh nghiệp
- Công ty Cơ khí Hà Nội (HAMECO) được thành lập từ năm 1958, là công ty cơ khí chế tạo lớn hàng đầu Việt Nam.
- Trải qua 60 năm hoạt động, với bề dày kinh nghiệm và thành tựu, HAMECO đã tham gia chế tạo cung cấp máy móc và thiết bị các ngành nghề cho hàng trăm khách hàng trên lãnh thổ Việt Nam và các nước trên thế giới.
- Công ty đã đầu tư xây dựng khu tổ hợp sản xuất mới khang trang, hiện đại, có khả năng đáp ứng nhu cầu sản xuất các thiết bị đồng bộ cho khách hàng trong và ngoài nước.
- Bảng vàng thành tích với hơn 10 danh hiệu thi đua, 18 bằng khen từ Bộ, Tổ chức Đảng, 2 Huân chương lao động hạng nhất và 3 Huân chương Độc lập hạng nhất, nhì, ba.
- Website: www.hameco.com.vn
Nguồn: HAMECO
Nhu cầu triển khai ERP và giải pháp được chọn
Trước khi triển khai giải pháp ERP Fast Business Online, HAMECO vẫn chưa ứng dụng phần mềm về quản lý toàn diện doanh nghiệp.
Công ty có nhu cầu ngày càng cao trong công tác quản trị, đặc biệt là các chức năng mua hàng, bán hàng, kế toán, tồn kho… Công ty đã thuê một số nhà cung cấp triển khai nhưng không thành công. HAMECO tiếp tục tìm kiếm 1 giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp và nhà cung cấp có uy tín trên thị trường.
Qua thông tin tìm hiểu về bề dày kinh nghiệm, uy tín của FAST và được tư vấn về các mô hình tương tự đã triển khai thành công, HAMECO tin tưởng lựa chọn FAST.
Các bài toán tiêu biểu trong quá trình triển khai
Hai bài toán được đặt ra từ HAMECO – công ty đặc thù về sản xuất cơ khí:
- HAMECO áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 do đó quy trình mua hàng, bán hàng, tồn kho bắt buộc phải tuân theo chuẩn của khách hàng.
- Phương pháp tính giá thành nhiều bước đặc thù và rất phức tạp.
- Các sản phẩm có thể sản xuất từ 1-4 công đoạn, bao gồm: Đúc, Cơ khí chính xác, Thiết bị toàn bộ, Máy và phụ tùng. Chi phí được tập hợp riêng cho từng công đoạn.
- Các sản phẩm có thể được thực hiện qua các thứ tự công đoạn khác nhau.
- Chỉ nhập kho và tính giá thành sản phẩm tại 2 công đoạn: Đúc và 1 công đoạn nhập kho còn lại.
Để giải quyết 2 bài toán trên cần phải chỉnh sửa về quy trình và sửa đổi lại bài toán tính giá thành trên phần mềm Fast Business Online để phù hợp với yêu cầu đặc thù của khách hàng.
Thuận lợi và khó khăn trong quá trình triển khai:
- Theo trưởng dự án, việc khách hàng vẫn còn thực hiện các công việc chủ yếu bằng excel vừa là khó khăn vừa là thuận lợi khi triển khai. Các nhân viên HAMECO chưa làm việc trên phần mềm nên vẫn đang quen với việc tính toán và làm báo cáo bên ngoài, việc hướng dẫn sử dụng cần phải chi tiết và cẩn thận hơn. Tuy nhiên, cũng nhờ đó có thể dễ dàng áp dụng các giải pháp đã có của phần mềm Fast Business Online cho khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình, nắm bắt rất nhanh trong quá trình thực hiện.
- Dự án được sự quan tâm từ lãnh đạo của cả 2 bên: Họp và đưa ra các vấn đề, giải pháp hàng tuần.
Kết quả đạt được
Các kết quả rõ nét nhất mang lại cho HAMECO khi ứng dụng giải pháp Fast Business Online:
- Dữ liệu được cập nhật theo đúng quy trình hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: Mua hàng, Bán hàng và Sản xuất.
- Thực hiện các công việc lập báo cáo nhanh chóng, dễ dàng, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Công tác quản lý, cập nhật dữ liệu thuận tiện hơn do có thể truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị có kết nối internet.
Thành viên đội dự án
Trần Minh – trưởng dự án (bên phải ảnh): Hơn 16 năm làm việc tại FAST và 8 năm triển khai ERP, anh MinhT đã triển khai nhiều ngành nghề với các dự án tiêu biểu như: TCT Viglacera, TCT Vinawaco, TCT 319…
Nguyễn Hồng Thái – Phụ trách kế toán và giá thành: Kinh nghiệm hơn 10 năm trong triển khai ERP, với nhiều dự án nổi bật: Truyền thông ADT, Mavin Austfeed, Thời trang NEM, Tổng cty chăn nuôi Việt Nam (Vilico)…
HồngNTM/FMK