Chức năng hóa đơn điện tử đầu vào trên Fast Accounting

Chức năng hóa đơn điện tử đầu vào đã được tích hợp trực tiếp trên phần mềm kế toán Fast Accounting. Chức năng này giúp doanh nghiệp xử lý tự động các hóa đơn đầu vào, loại bỏ các thao tác xử lý hóa đơn thủ công, từ đó tăng tính chính xác, dễ dàng kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn và tiết kiệm thời gian.

Chức năng quản lý hóa đơn đầu vào trên Fast Accounting, bao gồm các tính năng chính:

1. Khai báo nhóm cho thuế suất thuế giá trị gia tăng

Khai báo nhóm thuế suất theo chuẩn XML quy định cho từng mã thuế trong “Danh mục thuế suất thuế GTGT mua vào” trên chương trình.

2. Lấy dữ liệu hóa đơn đầu vào

Thực hiện đăng nhập hệ thống:
- Khai báo thông tin đăng nhập vào hệ thống của cơ quan thuế, thông tin này sẽ do cơ quan thuế cấp.
Lấy dữ liệu hóa đơn từ Tổng cục thuế:
- Chương trình xử lý tải các tệp hóa đơn từ hệ thống Thuế.

3. Kiểm tra thông tin người bán

Tự động kết nối API của Tổng cục thuế và trả về kết quả thông tin người bán tương ứng.

4. Cập nhật bản thể hiện

Cho phép tải lên bản thể hiện PDF gốc của hóa đơn (nếu có).

5. Danh sách hóa đơn xử lý lỗi

Hiển thị danh sách các hóa đơn gặp lỗi trong khi lấy dữ liệu từ Tổng cục Thuế và cho phép người dùng tải lại các hóa đơn này.
Hóa đơn lỗi có thể do đường truyền, do hệ thống Thuế không phản hồi, hoặc do tệp dữ liệu gốc XML không còn tồn tại trên hệ thống Thuế…

6. Lập hóa đơn mua hàng từ dữ liệu hóa đơn đầu vào

Hỗ trợ lập phiếu nhập mua từ các dữ liệu ở menu “Danh sách hóa đơn đầu vào” và cho phép chọn một hoặc nhiều hóa đơn cùng một nhà cung cấp để lập phiếu.
Danh sách hóa đơn đầu vào hỗ trợ lấy dữ liệu vào các chứng từ khác như:
- Mua dịch vụ và hàng hóa khác
- Nhập mua xuất thẳng
- Chi phí mua hàng, thuế, điều chỉnh khác
- Thanh toán tạm ứng
- Nhập hàng bán bị trả lại
- Nhập dịch vụ bị trả lại
- Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Phiếu kế toán.