Giới thiệu các tính năng mới trên phần mềm ERP Fast Business Online

Phiên bản 22.5.5 của dòng sản phẩm ERP Fast Business Online đã được Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển sản phẩm của Công ty Phần mềm FAST (FRD) vừa cho ra mắt vào đầu tháng 2 năm 2020 với nhiều tính năng làm việc nhóm trong ERP nổi trội.

Khác với các lần nâng cấp trước đó tập trung nhiều về cải thiện nghiệp vụ, tốc độ, các tính năng được nâng cấp lần này đem lại sự trải nghiệm tuyệt vời đối với người dùng, thay đổi cách thức tương tác truyền thống, tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình tác nghiệp.

Video giới thiệu các tính năng mới trên phần mềm ERP Fast Business Online

Cụ thể về các tính năng này như sau:

1. Màn hình Dashboard (màn hình tổng quan thông tin hoạt động của doanh nghiệp)

• Xem nhanh tổnq quan tình hình hoạt động của doanh nghiệp, các đơn vị trực thuộc thông qua việc truy vấn, phân loại, sắp xếp thông tin hoạt động, dữ liệu kế toán theo ngày/tuần/tháng/quý/năm…  giúp người dùng có được thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời.
• Các thông tin bao gồm báo cáo bảng dữ liệu và đồ thị.
• Có thể tuỳ chọn nội dung hiển thị ngầm định theo người sử dụng.

2. Gửi email báo cáo định kỳ

Gửi mail báo cáo định kỳ:  cho phép khai báo các báo cáo cần gởi mail định kỳ theo ngày/theo tuần/theo tháng đến người sử dụng được phân quyền.

Một số báo cáo đã được khai báo bao gồm:

• Sổ quỹ
• Báo cáo số dư tại quỹ và ngân hàng
• Báo cáo hóa đơn phải thu sắp đến hạn thanh toán
• Báo cáo hóa đơn phải trả sắp đến hạn thanh toán
• Doanh số ký kết hàng ngày.

3. Chat (nhắn tin) trao đổi thông tin

• Chức năng này cho phép trao đổi thông tin (Chat) giữa các cá nhân là người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng ngay trong chương trình mà không phải chuyển qua các chương trình chat khác.
• Khi có tin nhắn mới phần mềm cũng popup tự động từ trình duyệt.
• Có thể tùy chọn tắt mở tính năng này để tránh làm phiền .

4. Chia sẻ (post) thông tin

• Người sử dụng có thể chia sẻ thông tin trên trang “Thông tin chung…” để nhiều người cùng theo dõi
• Bên dưới mỗi post có thể phản hồi, trao đổi.
• Nội dung thông tin có thể là tệp văn bản, hình ảnh, phim hoặc âm thanh
• Có thể thể hiện sự quan tâm hoặc trả lời cho từng nội dung

 5. Lịch làm việc (Calendar)

• Cập nhật, chia sẻ công việc/sự kiện, nhận việc từ cấp trên, giao việc cho nhân viên cấp dưới và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch công việc .
• Lịch làm việc có thể phân loại theo mức độ quan trọng và trạng thái từng công việc.

 6. Nhắc nhở, thông báo (notify) công việc

• Thông báo các công việc cần thực hiện đến người có liên quan (các thông báo cáo thể là các chứng từ, đề xuất cần duyệt, các công việc cần thực hiện và các thông báo nội bộ khác…)
  • Đơn hàng mua/bán chờ duyệt;
  • Đề nghị thu/chi chờ duyệt;
  • Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư chờ duyệt;
  • Phiếu yêu cầu cấp phát công cụ, dụng cụ chờ duyệt;
  • Phiếu yêu cầu đào tạo chờ duyệt;
  • Phiếu yêu cầu tuyển dụng chờ duyệt.
• Có thể Duyệt/Huỷ ngay trên màn hình hiển thị thông báo.
• Thông báo có thể popup ngay trên trình duyệt.
• Có thể tuỳ chọn tự động ẩn thông báo sau khi đã xem hoặc người dùng tự xác nhận (không hiển thị lại thông báo).

7. Các tính năng khác

Ngoài ra, trong phiên bản cập nhật này phần mềm ERP Fast Business Online còn được bổ sung thêm nhiều chức năng khác như:

• Tự động kết nối API lấy dữ liệu tên/địa chỉ khách hàng thông qua mã số thuế.
• Bổ sung quản lý thuế bảo vệ môi trường.
• Các cập nhật các tính năng, tiện ích cho phần phát hành và quản lý Hóa đơn điện tử.
• Cho phép kế thừa nhiều chứng từ trong các quy trình.
•  …

HiềnNV – FHN