3 mẫu đơn đề xuất tăng lương chuẩn theo quy định 2024

Đề xuất tăng lương là một trong những vấn đề quan trọng và nhạy cảm trong môi trường công việc liên quan đến quyền lợi và sự phát triển của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp. Để việc đề xuất tăng lương đạt hiệu quả và tuân thủ đúng quy định của pháp luật, người lao động cần chuẩn bị một mẫu đơn chuẩn chỉnh và chi tiết. Trong bài viết này, FAST sẽ giới thiệu đến bạn mẫu đơn đề xuất tăng lương mới nhất giúp bạn nắm rõ cách trình bày một lá đơn chuyên nghiệp.

Mục lục

Mẫu đơn đề xuất tăng lương là gì?

Đơn đề xuất tăng lương là một văn bản được người lao động sử dụng để gửi tới cấp quản lý nhằm trình bày nguyện vọng điều chỉnh mức lương dựa trên những lý do thuyết phục như kinh nghiệm làm việc và thành tích nổi bật. Đơn này cũng có thể được quản lý cấp trung hoặc bộ phận nhân sự gửi lên cấp lãnh đạo cao hơn, nhằm đề nghị tăng lương cho những nhân viên trực thuộc.

Mẫu đơn xin tăng lương cần nêu rõ ràng mong muốn và yêu cầu của nhân viên về mức lương, phúc lợi. Các căn cứ chính để đề xuất bao gồm:

Thành tích công việc: Nhân viên cần liệt kê những thành tựu quan trọng, kết quả vượt trội đã đạt được trong công việc như hoàn thành dự án xuất sắc, đạt được mục tiêu hoặc tạo ra giá trị lớn cho doanh nghiệp.
Năng lực và kỹ năng: Đơn xin tăng lương cũng nên thể hiện sự phát triển về kỹ năng, năng lực mà người lao động đã đạt được trong quá trình làm việc. Phần này có thể đề cập đến các khóa đào tạo, chứng chỉ hoặc bằng cấp liên quan.
Đóng góp cho công ty: Nhân viên cần chỉ rõ các đóng góp quan trọng của mình cho sự phát triển của công ty chẳng hạn như việc tăng doanh thu, giảm chi phí, hay cải tiến quy trình làm việc, giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao hơn.

de xuat tang luong 1

Đơn đề xuất tăng lương là một văn bản được người lao động sử dụng để gửi tới cấp quản lý

2. Khi nào nên sử dụng đơn đề xuất tăng lương?

Người lao động nên xem xét viết đơn xin tăng lương trong những tình huống sau:

Đạt thành tích xuất sắc và vượt trội trong công việc: Khi người lao động đã gặt hái được những kết quả đáng chú ý, vượt xa kỳ vọng và có đóng góp quan trọng vào sự phát triển của công ty, đây là lý do thuyết phục để đề xuất việc điều chỉnh mức lương.
Gắn bó lâu dài và có thâm niên với công ty: Nếu nhân viên đã làm việc tại công ty trong một khoảng thời gian dài, thể hiện sự phát triển không chỉ về năng lực mà còn về trách nhiệm và đóng góp, việc yêu cầu tăng lương là hợp lý nhằm ghi nhận sự cống hiến.
Mức lương hiện tại không phản ánh đúng giá trị công việc: Sau khi so sánh với mức lương chung trên thị trường và nhận thấy mức lương hiện tại chưa tương xứng với giá trị lao động và kỹ năng của mình, nhân viên có thể viết đơn đề xuất để đảm bảo công ty xem xét và điều chỉnh phù hợp.
Khi công ty phát triển tốt và có chính sách tăng lương định kỳ: Đây là cơ hội lý tưởng để người lao động tận dụng và viết đơn đề xuất tăng lương gửi đến quản lý nhằm đảm bảo quyền lợi được xem xét một cách phù hợp trong thời điểm công ty hoạt động ổn định.

de xuat tang luong 2

Khi người lao động đã gặt hái được những kết quả đáng chú ý thì nên đề xuất việc điều chỉnh mức lương

>>> Xem thêm: Lương tháng 13 là gì? Quyền lợi mà nhân viên cần biết

3. 3 mẫu đơn đề xuất tăng lương chuẩn theo quy định 2024

Dưới đây là một số mẫu đề xuất tăng lương mà bạn có thể tham khảo:

mau de xuat tang luong 1

Mẫu đề xuất tăng lương số 1

mau de xuat tang luong 2

Mẫu đề xuất tăng lương số 2

mau de xuat tang luong 3

Mẫu đề xuất tăng lương số 3

>>> Xem thêm: Mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên theo quy định mới nhất

4. Một số lưu ý khi viết đơn đề xuất tăng lương

Khi viết đơn xin tăng lương, việc nắm vững những yếu tố quan trọng về cả nội dung và hình thức sẽ giúp tăng cơ hội được xem xét một cách tích cực. Không chỉ cần trình bày lý do một cách thuyết phục, mà cách thức trình bày thông tin cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp của người lao động.

4.1 Về nội dung

Khi viết đơn đề xuất tăng lương, có một số điểm quan trọng về nội dung mà người làm đơn cần xem xét:

Trình bày rõ lý do và cơ sở: Đầu tiên, người lao động nên giải thích một cách rõ ràng lý do tại sao mong muốn được tăng lương đồng thời cung cấp các lý do thuyết phục để minh chứng cho sự đóng góp của mình đối với công ty. Bạn nên tập trung vào những thành tựu, kỹ năng và sự phát triển cá nhân trong công việc đã đạt được.
Cụ thể hóa các thành tích: Người làm đơn cần đưa ra những thành tựu cụ thể mà mình đã đạt được, kèm theo số liệu, dữ liệu rõ ràng để minh chứng cho hiệu quả công việc và tác động tích cực đến tổ chức. Điều này sẽ giúp nâng cao tính thuyết phục của đơn xin tăng lương.
Giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự: Khi viết đơn, bạn cần tuân thủ nguyên tắc viết thư chuyên nghiệp, sử dụng ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng và có cấu trúc chặt chẽ. Đặc biệt, bạn nên tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc mang tính chất quá cảm tính.
Lựa chọn thời điểm phù hợp: Việc chọn thời điểm gửi đơn cũng rất quan trọng. Người lao động cần đánh giá tình hình tài chính của công ty hoặc nắm bắt cơ hội trong các kỳ xét tăng lương định kỳ. Lựa chọn thời điểm hợp lý sẽ giúp tăng khả năng đơn được xem xét một cách tích cực.

Ngoài ra, người viết đơn cũng cần chú ý đến việc trình bày và cấu trúc đơn để tạo ấn tượng tốt với nhà quản lý đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân.

de xuat tang luong 2

Khi viết đơn, bạn cần tuân thủ nguyên tắc viết thư chuyên nghiệp, sử dụng ngôn ngữ trang trọng

>>> Xem thêm: Lương thử việc và những quy định, quyền lợi cần biết

4.2 Về hình thức

Hình thức đơn xin tăng lương cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng tốt. Dưới đây là một số lưu ý về mặt hình thức mà bạn có thể tham khảo:

Định dạng chuyên nghiệp: Bạn nên sử dụng định dạng chuẩn mực, như giấy A4 hoặc khổ giấy thương mại thông dụng và đảm bảo văn bản được in sạch sẽ, rõ ràng. Nếu gửi qua email, bạn nên đính kèm tài liệu PDF với chất lượng cao.
Thông tin liên hệ: Đơn xin tăng lương cần bắt đầu bằng thông tin liên hệ đầy đủ của người viết bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email để đảm bảo người nhận có thể dễ dàng liên lạc khi cần thiết.
Tiêu đề rõ ràng: Tiêu đề của đơn nên nêu rõ mục đích, ví dụ như “Đơn xin tăng lương” hoặc “Đề xuất tăng lương”, giúp người đọc hiểu ngay nội dung của văn bản.
Sắp xếp thông tin một cách hợp lý: Các thông tin quan trọng như lý do đề xuất, thành tích và kỹ năng cần được đặt ở những vị trí nổi bật, sắp xếp logic để dễ theo dõi.
Kết thúc lịch sự: Bạn nên kết thúc đơn bằng một lời cảm ơn, đồng thời bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi từ phía quản lý và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.
Chữ ký và ngày tháng: Đơn xin tăng lương cần có chữ ký của người làm đơn và ghi rõ ngày tháng khi viết đơn để đảm bảo tính chính thức.

Hình thức của đơn xin tăng lương không chỉ phản ánh tính chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự cẩn thận của người viết. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng để tránh các lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nộp.

de xuat tang luong 2

Bạn nên sử dụng định dạng chuẩn mực, như giấy A4 hoặc khổ giấy thương mại thông dụng

>>> Xem thêm: Sao kê lương là gì? Hướng dẫn cách sao kê lương nhanh, đơn giản

Đề xuất tăng lương là một bước quan trọng để người lao động thể hiện giá trị của mình đối với công ty đồng thời yêu cầu sự công nhận xứng đáng cho những đóng góp và nỗ lực không ngừng. Hy vọng những mẫu đơn đề xuất tăng lương được gợi ý bên trên sẽ giúp bạn tăng tính thuyết phục và khả năng thành công khi trình bày nguyện vọng của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan thì hãy liên hệ với Fast để được hỗ trợ ngay nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ: