Tóm tắt dự án
- Giải pháp triển khai: Fast Financial
- Lĩnh vực: Thương mại, phân phối, thi công máy điều hoà
- Phân hệ triển khai: Đầy đủ các phân hệ của Fast Financial
- Số đơn vị triển khai: 1
- Số người sử dụng: 15
- Ký kết: 12-2017. Đưa vào ứng dụng (go-live): 03-2018. Nghiệm thu, bàn giao: 03-2018
Kết quả đạt được
Đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu về mặt nghiệp vụ và yêu cầu đặc thù từ khách hàng. Chẳng hạn:
- Xây dựng chức năng cảnh báo số lượng đơn hàng chưa xuất hoá đơn
- Xây dựng danh mục giá bán tối thiểu
- Xây dựng chức năng chuyển đổi số liệu từ bản chính thức sang bản dự phòng
- Chỉnh sửa một số báo cáo đặc thù: chi tiết công nợ, chi tiết doanh thu,…
Tóm tắt thông tin doanh nghiệp
- Thành lập từ tháng 5 năm 2009 bởi những kỹ sư chuyên ngành HVAC giàu kinh nghiệm và đầy tâm huyết.
- 10 năm hoạt động, hiện là đơn vị cung cấp tổng thể sản phẩm cùng giải pháp về hệ thống thông gió và điều hòa không khí hàng đầu Việt Nam.
- Mục tiêu: trở thành nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ điều hòa không khí và thông gió uy tín nhất – chất lượng nhất tại Việt Nam và khu vực.
- Website: www.anvietco.vn
Nguồn: anvietco.vn
Nhu cầu triển khai ERP và giải pháp được chọn
Sau hơn 6 năm sử dụng phần mềm Fast Accounting của FAST, vào cuối năm 2017, đứng trước nhu cầu gia tăng số người sử dụng phần mềm, cùng với việc khai thác thêm báo cáo đặc thù mà trước đây phải thực hiện thủ công, Công ty An Việt quyết định nâng cấp lên giải pháp Fast Financial.
Chị Huyền, kế toán trưởng công ty An Việt cho biết, ngoài một số điểm chưa hài lòng đối với giao diện của Fast Financial, thì chị hoàn toàn an tâm ở sự chắc chắn về số liệu, bên cạnh đó là việc đáp ứng đầy đủ các báo cáo đặc thù phía công ty đưa ra.
Các bài toán tiêu biểu trong quá trình triển khai
Quá trình triển khai, đội dự án giải quyết một số yêu cầu đặc thù sau:
- Cảnh báo số phiếu hoá đơn còn phải xuất. Nhân viên KD lập phiếu yêu cầu xuất hóa đơn, sẽ hiện lên cảnh báo số phiếu còn phải xuất. Kế toán vào lập hóa đơn sẽ kế thừa từ các phiếu yêu cầu này. Ngoài ra, trường hợp có hóa đơn trước, phiếu yêu cầu có sau thì vẫn cho phép sửa hóa đơn và bổ sung số phiếu yêu cầu để giảm trừ số lượng phiếu yêu cầu trên cảnh báo.
- Xây dựng chức năng cảnh báo giá tối thiểu trên hóa đơn bán hàng (dựa vào danh mục giá bán tối thiểu).
- Xây dựng hạn mức công nợ tối đa, cảnh báo công nợ quá hạn trên hóa đơn bán hàng.
Mặc dù tiến độ dự án bị ảnh hưởng ít nhiều vì triển khai ở điểm cận Tết 2018 nhưng nhờ sự thân thuộc giữa đội dự án FAST và đội dự án khách hàng, sự theo sát của đội ngũ lập trình cùng với đó là sự tập trung toàn lực từ khách hàng do nhu cầu chuyển đổi giải pháp là ưu tiên hàng đầu nên dự án được hoàn thành sớm hơn tiến độ cam kết.
Các thành viên đội dự án
Anh Mai Văn Cảnh – trưởng dự án. Anh Cảnh có 9 năm làm việc tại FAST và hơn 4 năm kinh nghiệm triển khai các dự án ERP. Thế mạnh của anh là các lĩnh vực sản xuất, xây dựng, thương mại. Anh từng triển khai cho các doanh nghiệp lớn trong ngành như KSQT Lào Cai, Tổng công ty Lilama (lắp máy), Tổng công ty Geleximco (đa ngành), Ngôi Sao Anh Bình (bất động sản), Booyoung Việt Nam (bất động sản)…
