Công văn giải trình thuế là một trong những loại văn bản hành chính quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Loại công văn này đóng vai trò như một cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, giúp làm rõ các vấn đề phát sinh liên quan đến nghĩa vụ thuế. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích tầm quan trọng, cấu trúc và các lưu ý khi soạn thảo công văn giải trình thuế. cùng FAST tìm hiểu ngay nhé!
1. Công văn giải trình thuế là gì?
Công văn giải trình thuế là một loại văn bản hành chính quan trọng mà doanh nghiệp gửi đến cơ quan thuế để làm rõ những vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế. Nội dung của một công văn giải trình thường bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian và địa điểm gửi, thông tin chi tiết của doanh nghiệp. Ngoài ra, nội dung trong công văn cần giải trình cụ thể và chữ ký xác nhận của người đại diện pháp luật hoặc người đứng đầu doanh nghiệp.
Công văn giải trình thuế đóng vai trò cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế
2. Tổng hợp 5 mẫu công văn giải trình thuế được sử dụng nhiều nhất
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp không thể tránh khỏi những tình huống phát sinh liên quan đến nghĩa vụ thuế, dẫn đến việc cần phải giải trình với cơ quan thuế. Công văn giải trình thuế chính là công cụ hữu hiệu để doanh nghiệp làm rõ các vấn đề này, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Để giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thực hiện thủ tục này, FAST đã tổng hợp 5 mẫu công văn giải trình thuế được sử dụng phổ biến nhất:
Mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế GTGT
Mẫu công văn xin hủy tờ khai lệ phí môn bài
Mẫu công văn giải trình về việc chậm nộp thuế
Mẫu công văn giải trình về sai sót trong hồ sơ khai thuế
Mẫu công văn giải trình về các vấn đề khác
>>> Xem thêm: Mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất theo quy định 2024
3. Mức xử phạt khi vi phạm về công văn giải trình thuế
Việc nộp công văn giải trình thuế đúng hạn là vô cùng quan trọng. Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp chậm trễ trong việc nộp công văn giải trình, họ có thể phải đối mặt với các hình phạt nghiêm khắc. Cụ thể như sau:
- Nếu doanh nghiệp khai báo thuế không chính xác, dẫn đến thiếu hụt hoặc tăng thêm số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn thì sẽ bị phạt 20% trên số tiền chênh lệch đó.
- Doanh nghiệp phải nộp tờ khai giải trình trong vòng 05 ngày kể từ ngày cơ quan thuế lập biên bản vi phạm hành chính.
- Nếu vụ việc phức tạp, cần điều tra thêm, thời hạn nộp giải trình có thể được kéo dài nhưng phải được xác nhận bằng văn bản.
- Doanh nghiệp phải nộp tờ khai giải trình trong vòng 02 ngày kể từ ngày lập biên bản vi phạm.
Việc nộp công văn giải trình thuế trễ có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều hệ lụy
4. Những lưu ý khi gửi công văn giải trình thuế
Việc soạn thảo và gửi công văn giải trình thuế là một thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp. Để đảm bảo công văn được cơ quan thuế xem xét và giải quyết một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
- Trình bày vấn đề một cách ngắn gọn, dễ hiểu, tránh những câu văn dài dòng, rườm rà.
- Cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề cần giải trình, bao gồm số liệu, chứng từ, thời gian, địa điểm,…
- Dẫn chứng bằng các căn cứ pháp lý và tài liệu liên quan để chứng minh cho lập luận của mình.
- Công văn phải đảm bảo đúng theo mẫu quy định của cơ quan thuế về hình thức, nội dung.
- Công văn phải có chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền, đóng dấu của doanh nghiệp và nộp đủ số bản sao theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp cần nộp công văn giải trình trong thời hạn quy định tại các văn bản pháp luật liên quan. Nếu có lý do chính đáng, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan thuế gia hạn thời gian nộp, nhưng phải có văn bản giải trình rõ ràng.
- Tuân thủ quy định của pháp luật về thời hạn lưu trữ hồ sơ kế toán và tài chính.
Việc soạn thảo và gửi công văn giải trình thuế là một công việc đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác
Công văn giải trình thuế đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các tranh chấp liên quan đến thuế. Để đảm bảo công văn của mình được xem xét một cách nghiêm túc và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh. Hãy theo dõi website của FAST để cập nhập thêm các kiến thức hữu ích về thuế nhé!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST