Trong quá trình thực hiện các dự án xây dựng, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, việc nghiệm thu là một bước không thể thiếu để đảm bảo chất lượng và tính chính xác của công việc đã hoàn thành. Đặc biệt, biên bản nghiệm thu là tài liệu quan trọng, ghi nhận kết quả kiểm tra và xác nhận giữa các bên liên quan. Năm 2024, các quy định về biên bản nghiệm thu đã được cập nhật nhằm nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quy trình này. Bài viết dưới đây FAST sẽ giới thiệu về mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất theo quy định 2024, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và áp dụng vào thực tế.
1. Biên bản nghiệm thu là gì?
Biên bản nghiệm thu là một tài liệu chính thức được lập ra nhằm ghi nhận kết quả kiểm tra và đánh giá chất lượng của một công trình, sản phẩm, hoặc dịch vụ sau khi hoàn thành. Mục đích chính của biên bản là xác nhận liệu công việc đã thực hiện có đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu hợp đồng đã thỏa thuận hay không. Biên bản nghiệm thu được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, cung cấp dịch vụ, lắp đặt thiết bị, và nhiều ngành nghề khác.
Biên bản này được lập dựa trên quá trình kiểm tra và xác minh của các bên liên quan, thường bao gồm đơn vị thi công, chủ đầu tư, và các bên giám sát. Sau khi công việc được nghiệm thu, các bên sẽ ký kết biên bản để xác nhận đã hoàn thành và bàn giao theo đúng hợp đồng. Nếu có bất kỳ vấn đề cần bảo hành hoặc sửa chữa, biên bản cũng phải ghi rõ nội dung này để các bên có cơ sở xử lý.
Mặc dù nội dung chi tiết có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp, nhưng biên bản nghiệm thu thường bao gồm các thông tin quan trọng như: đối tượng nghiệm thu, thành phần tham gia, thời gian thực hiện, đánh giá tình trạng công việc và chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
2. Nghiệm thu là gì?
Nghiệm thu là quá trình kiểm tra và đánh giá nhằm xác nhận rằng một công việc, dự án, sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã được hoàn thành theo đúng các yêu cầu và tiêu chuẩn đã được đề ra. Mục tiêu chính của việc nghiệm thu là đảm bảo chất lượng, tính chính xác, và sự tuân thủ với các tiêu chuẩn kỹ thuật, qua đó giúp các bên liên quan đánh giá và chấp nhận kết quả của công việc hoặc sản phẩm trước khi tiến hành bàn giao, thanh toán hoặc thực hiện các bước tiếp theo.
3. 3 mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất theo quy định
3.1. Biên bản nghiệm thu khi quyết toán công trình xây dựng
Sau khi hoàn thành một công trình xây dựng, nhà thầu sẽ tiến hành bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Quá trình này yêu cầu nhà thầu phải đảm bảo rằng công trình đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và các điều khoản đã được thỏa thuận giữa các bên từ trước. Biên bản nghiệm thu công trình được lập ra nhằm ghi nhận quá trình kiểm tra, xác nhận chất lượng và tình trạng của công trình cùng các hạng mục liên quan. Mẫu biên bản quyết toán công trình được sử dụng để chi tiết hóa việc thu chi cho từng hạng mục của dự án, đảm bảo tính minh bạch và chính xác về tài chính.
Mẫu biên bản nghiệm thu khi quyết toán công trình xây dựng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN QUYẾT TOÁN
(Hợp đồng số ………………………)
– Căn cứ hợp đồng số ……………. ngày……………… tháng………….. năm ……..
giữa công ty…………………………………………và công ty……………………………..;
– Căn cứ biên bản nghiệm thu và bàn giao ngày……….tháng…………năm ……
Hôm nay, ngày……….tháng…………. năm ……………, hai bên gồm:
Công Ty:………………………………………………………………
– Địa chỉ:…………………………………………………………………………………
– Tel:……………………………………………… Fax:…………………………
– Email:………………………………………………………………..
– Người đại diện:………………………………….Chức vụ:……………………
– Số tài khoản:……………………………tại ngân hàng…………………………
Dưới đây gọi tắt là Bên A;
CÔNG TY ………………………………………………………………………………
– Địa chỉ:……………………………………………………………….
– Điện thoại:…………………………………….. ; Fax: ……………………
– Email:……………………………………………………
– Người đại diện:………………………………………. Chức vụ: ………………….
– Số tài khoản: ………………………………………..tại ngân hàng ……………………………
Dưới đây gọi tắt là Bên B;
Hai bên đồng ý thống nhất quyết toán Hợp đồng số:………………. ký ngày…….tháng …… năm ………….. với các nội dung sau:
1/ Bên B đã thực hiện đầy đủ các công việc được thoả thuận trong hợp đồng số ………………….;
2/ Hai bên thống nhất quyết toán hợp đồng số …………. với tổng trị giá quyết toán của hợp đồng là: …………. đ (đã gồm VAT).
3/ Thanh toán:
– Tổng số đã tạm ứng đợt 1 và đợt 2 là: ……………….. đồng (đợt 1 thanh toán: …………… đồng; đợt 2 thanh toán: …………….. đồng).
– Tổng số còn phải thanh toán là: …………….. đồng, theo tiến độ như sau:
Bên A thanh toán tiếp đợt 3 cho Bên B số tiền là: …………………… đồng.
4/ Hợp đồng số ……………………… hết hiệu lực kể từ ngày Bên A thanh toán cho Bên B toàn bộ số tiền trên bằng chuyển khoản, Bên B xuất hoá đơn cho………
Bản quyết toán Hợp đồng này được lập thành…..bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ….bản.
Đại diện bên A Đại diện bên B
(Ký tên) (Ký tên)
Phụ trách kế toán bên A Phụ trách kế toán bên B
(Ký tên) (Ký tên)
| Tải biên bản nghiệm thu khi quyết toán công trình xây dựng tại đây. |
>>> Xem thêm: Mẫu quyết định nghỉ việc chuẩn, đúng luật và đầy đủ thông tin
Mẫu biên bản nghiệm thu hạng mục công trình
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU
HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH (HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH)
ĐỂ ĐƯA VÀO SỬ DỤNG
- Công trình (Dự án):
- Hạng mục công trình:
- Địa điểm xây dựng:
- Thành phần tham gia nghiệm thu:
Thành phần trực tiếp nghiệm thu
- Đại diện Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng Thủy lợi 10:
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
- Đại diện Nhà thầu Tư vấn giám sát (nếu có thuê Tư vấn giám sát):
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
- Đại diện Nhà thầu thi công xây dựng (cơ khí nếu có):(Ghi tên nhà thầu thi công)
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
- Đại diện Nhà thầu tư vấn thiết kế: ……………….(Ghi tên nhà thầu tư vấn)
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
Các đơn vị khách mời (nếu có mời):
Đại diện Sở chuyên ngành: …………………(Ghi tên sở chuyên ngành)
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
Đại diện đơn vị quản lý khai thác: .…(Ghi tên đơn vị quản lý khai thác)
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
Đại diện UBND huyện ……………… (Ghi tên UBND huyện, nếu có mời)
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
– Ông: …………………………………….. Chức vụ:
Các đơn vị khác (nếu có)
Thời gian tiến hành nghiệm thu:
+ Thời gian:
– Bắt đầu: ……….ngày……tháng…..năm……
– Kết thúc: …..ngày…….tháng…..năm…..
+ Địa điểm: ……………………..(Ghi địa điểm nghiệm thu)
Đánh giá công trình (hạng mục công trình) được nghiệm thu:
Tài liệu làm căn cứ nghiệm thu:
– Quyết định phê duyệt Dự án đầu tư: (Ghi số, ngày tháng ký quyết định)
– Hồ sơ thiết kế kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt (Quyết định của ……. số…..ngày….tháng).
– Hợp đồng thi công xây dựng: Ghi số hợp đồng, ngày, tháng, năm ký hợp đồng.
– Phiếu yêu cầu nghiệm thu hoàn thành công trình để đưa vào sử dụng của nhà thầu thi công xây dựng: Ghi số, ngày, tháng, năm của văn bản đề nghị được nghiệm thu của nhà thầu.
– Hồ sơ hoàn công công trình (hạng mục công trình) do ……. (ghi tên nhà thầu thi công) lập ngày….tháng….năm….. đã được cán bộ giám sát (hoặc tư vấn giám sát) ký xác nhận.
– Văn bản số ….ngày….tháng….năm…. của Cục Quản lý xây dựng công trình chấp thuận tổ chức nghiệm thu hoàn thành công trình (hạng mục công trình) để đưa vào sử dụng.
Chất lượng, khối lượng công trình (hạng mục công trình) xây dựng:
- Quy mô công trình:
(Phần này nêu một số thông số cơ bản về qui mô, kết cấu công trình)
- Thời gian xây dựng:
– Ngày khởi công:
– Ngày hoàn thành:
- Khối lượng công trình (hạng mục công trình):
(Lập bảng khối lượng chủ yếu theo thiết kế và thực tế đã thực hiện được)
- Chất lượng:
(Đối chiếu với thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng, các chỉ dẫn kỹ thuật để ghi nhận xét, đánh giá về chất lượng xây dựng).
Các ý kiến khác (nếu có): ………….… (ghi ý kiến nhận xét khác nếu có)
Kết luận:
– Chấp nhận nghiệm thu hoàn thành công trình (hạng mục công trình) ………(ghi đầy đủ tên công trình /hạng mục công trình) ……xây dựng để đưa vào sử dụng.
– Yêu cầu phải sửa chữa, hoàn thiện bổ sung hoặc các ý kiến khác (nếu có)…… (ghi các yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện nếu có) ….
Các bên tham gia nghiệm thu chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định nghiệm thu này.
| CÁC ĐƠN VỊ TRỰC TIẾP NGHIỆM THU | |
| BAN QUẢN LÝ ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THỦY LỢI 10 (Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên) |
NHÀ THẦU TƯ VẤN THIẾT KẾ (Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên) |
| NHÀ THẦU TƯ VẤN GIÁM SÁT (NẾU CÓ) (Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên) |
NHÀ THẦU THI CÔNG (Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên) |
CÁC ĐƠN VỊ KHÁCH MỜI
- Sở chuyên ngành …………………..(Ghi tên sở chuyên ngành)
- Đơn vị Quản lý khai thác: …………..(Ghi tên đơn vị quản lý khai thác)
- UBND huyện
Ghi chú: Toàn bộ nội dung biên bản này phải được đánh máy (không được viết tay).
| Tải biên bản nghiệm thu hạng mục công trình tại đây. |
Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công trình
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH
– Công trình: ………………………………………
– Số Biên bản nghiệm thu: 01/BBNT/DG-HL
– Ngày nghiệm thu: …/…/…
– Khối lượng thực hiện: từ ngày….tháng….năm….đến ngày…tháng….năm….
- CÁC BÊN THAM GIA NGHIỆM THU:
Đại diện: …………………………………………… (hoặc nhà thầu Tư vấn giám sát)
– Ông: ……………………………………. Chức vụ:
– Ông: ……………………………………. Chức vụ:
Đại diện nhà thầu thi công: ……………………………………………………………
– Ông: ……………………………………. Chức vụ:
– Ông: ……………………………………. Chức vụ:
2. CÁC BÊN THỐNG NHẤT NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH NHƯ SAU:
| TT | NỘI DUNG
CÔNG VIỆC |
QUY CÁCH | KÍCH THƯỚC | ĐVT | KHỐI LƯỢNG | Ghi Chú | ||
| RỘNG | SÂU | CAO | ||||||
Khối lượng hoàn thành đạt chất lượng yêu cầu của hồ sơ thiết kế, các quy chuẩn, quy phạm áp dụng, đề nghị thanh toán.
| ĐẠI DIỆN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN (Hoặc nhà thầu Tư vấn giám sát) |
ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU THI CÔNG |
| Tải biên bản nghiệm thu khối lượng công trình tại đây. |
3.2. Biên bản nghiệm thu hàng hóa
Biên bản nghiệm thu hàng hóa là tài liệu được sử dụng để ghi nhận việc kiểm tra, đánh giá chất lượng của hàng hóa khi chúng được giao nhận giữa các bên. Mẫu biên bản nghiệm thu bàn giao thường áp dụng cho các sản phẩm hoặc dịch vụ sau khi hoàn tất quá trình sản xuất, cung cấp, hoặc thực hiện. Sau khi hàng hóa hoặc dịch vụ đã hoàn thành, các bên sẽ ký kết biên bản để kiểm định chất lượng và xác nhận việc bàn giao, đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu và tiêu chuẩn trước khi chuyển giao cho bên tiếp nhận.
| CÔNG TY…………. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: …….. | ……., ngày….tháng…..năm ……. |
BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA
Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa ……………………………………………
Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………….
Hôm nay, ngày ……tháng …. năm ….. tại …………………………………………., chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên nhận hàng): …………………………………………………
– Địa chỉ : …………………………………………….
– Điện thoại : ………………………
– Đại diện Ông/bà:……………………………….. Chức vụ:……………….
BÊN B (Bên giao hàng): …………………………………………………………………………………………………….
– Địa chỉ: ………………………………………………………………………
– Điện thoại: …………………………
– Đại diện Ông/bà ……………………………….. Chức vụ: ………..
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:
| STT | Tên hàng | Quy cách | ĐVT | Số lượng | Ghi chú |
Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
| Tải biên bản nghiệm thu hàng hóa ngay tại đây. |
3.3. Biên bản nghiệm thu dịch vụ
Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ
| CÔNG TY… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————- |
| Số: …….. | ……. , ngày … tháng … năm … |
BIÊN BẢN
NGHIỆM THU DỊCH VỤ
1. Đối tượng nghiệm thu:
- Dịch vụ …….
- Thuộc Hợp đồng số: …..
- Địa điểm bàn giao: ….
- Thời gian bàn giao: ….. ngày ….. tháng …. Năm …..
2. Thành phần tham gia nghiệm thu:
- Trưởng Ban kiểm nghiệm
Họ tên:
Chức vụ:
- Các thành viên ban kiểm nghiệm:
Họ tên:
Chức vụ:
Họ tên:
Chức vụ:
Họ tên:
Chức vụ:
- Đại diện bên cung ứng dịch vụ:
Họ tên:
Chức vụ:
- Đại diện bên sử dụng dịch vụ:
Họ tên:
Chức vụ:
3. Kết quả kiểm tra:
| STT | Mô tả dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Yêu cầu của Hợp đồng | Kết quả kiểm tra |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| ….. |
4.Kết luận của Ban kiểm nghiệm:
- ……………
- Yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện bổ sung và các ý kiến khác (nếu có)
Các bên trực tiếp nghiệm thu chịu trách nhiệm trước pháp luật về biên bản nghiệm thu này.
| TRƯỞNG BAN
(Ký tên, đóng dấu) |
CÁC THÀNH VIÊN
(Ký tên, đóng dấu) |
BÊN CUNG ỨNG
(Ký tên, đóng dấu) |
BÊN SỬ DỤNG
(Ký tên, đóng dấu) |
Hồ sơ nghiệm thu gồm:
- Biên bản nghiệm thu hoàn dịch vụ và các phụ lục kèm theo biên bản này, nếu có
- Các tài liệu làm căn cứ để nghiệm thu
| Tải ngay mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ tại đây. |
Mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm/dịch vụ
CÔNG TY …………………………………………….
ISO 9001:2000
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM/DỊCH VỤ
– Sản phẩm/Dịch vụ:…………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
– Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số: ……………………………………………………..
– Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao: ………………………………………………….
– Thời gian : Ngày …. tháng ….. năm 200..
ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:
- Trưởng Ban kiểm nghiệm: …………………………… Chức vụ: ………………
- Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:
Ông (bà): ………………………………….Chức vụ: ………………………………….
Ông (bà): ………………………………….Chức vụ: …………………………………
Ông (bà): ………………….……………….Chức vụ: ………………………………….
- Đại diện bên cung ứng: …………………………………………………………….
Ông (bà): ……………..………………….Chức vụ: ………………………………….
- Đại diện bên sử dụng / kho:……………………………………………………….
Ông (bà): ……………..……….Chức vụ: ……………………………………………..
- Kết quả kiểm tra:
| Số TT | MÔ TẢ SẢN PHẨM/DỊCH VỤ | Đơn vị tính | Số lượng | Yêu cầu của HĐ/Đơn hàng |
Kết quả kiểm tra |
Kết luận của Ban kiểm nghiệm:………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
| TRƯỞNG BAN (Ký và ghi rõ họ tên) |
CÁC THÀNH VIÊN (Ký và ghi rõ họ tên) |
BÊN CUNG ỨNG (Ký và ghi rõ họ tên) |
BÊN SỬ DỤNG/KHO (Ký và ghi rõ họ tên) |
| Tải ngay mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm/dịch vụ tại đây. |
3.4 Mẫu biên bản nghiệm thu máy móc, thiết bị
Biên bản nghiệm thu dịch vụ được sử dụng để ghi nhận việc kiểm tra và xác nhận chất lượng dịch vụ sau khi đã hoàn thành. Mẫu biên bản này thường áp dụng khi kiểm tra và đưa các thiết bị vào sử dụng trong công trình hoặc dự án. Biên bản này giúp người quản lý dự án kiểm soát thông tin chi tiết về số lượng, chất lượng, và tình trạng của các thiết bị được triển khai. Biên bản này đảm bảo rằng các dịch vụ và thiết bị đáp ứng các tiêu chuẩn đã thỏa thuận trước khi chính thức sử dụng trong dự án.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
NGHIỆM THU LẮP ĐẶT MÁY MÓC THIẾT BỊ
SỐ: …………………..
Công trình: ………………………………………………………………………………..
Hạng mục: ………………………………………………………………………………….
- Thiết bị (hoặc cụm thiết bị) được nghiệm thu: ………………………………..
(Ghi rõ tên thiết bị được nghiệm thu)
- Thành phần trực tiếp nghiệm thu:
- Đại diện Ban quản lý Dự án (hoặc nhà thầu Tư vấn giám sát)……………..
– Ông: ……………………………………………… Chức vụ: …………………………….
- Đại diện Nhà thầu thi công: ………………………..(Ghi tên nhà thầu)……….
– Ông: …………………………………………….. Chức vụ: ……………………………..
- Thời gian nghiệm thu:
Bắt đầu: …………..giờ……ngày…….tháng……năm……
Kết thúc: ………….giờ……ngày……..tháng……năm……
Tại công trình: …………………………………………………………………………….
- Đánh giá công tác chế tạo, lắp đặt máy móc thiết bị:
- Về căn cứ nghiệm thu:
– Phiếu yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi công xây dựng.
– Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và những thay đổi thiết kế được phê duyệt :
Bản vẽ số: (Ghi rõ tên, số các bản vẽ thiết kế)
– Tiêu chuẩn, quy phạm gia công chế tạo, lắp đặt máy móc thiết bị được áp dụng:
(Ghi rõ các tiêu chuẩn, quy phạm áp dụng)
– Tài liệu chỉ dẫn kỹ thuật kèm theo hợp đồng xây dựng: Hồ sơ mời thầu
– Các kết quả kiểm tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu, thiết bị được thực hiện trong quá trình chế tạo, lắp đặt:
(Ghi tên, số các kết quả thí nghiệm: Kéo nén thép, siêu âm đường hàn, thử kín nước, các chứng chỉ xuất xưởng vv…)
– Biên bản nghiệm thu các công việc hoàn thành trong quá trình gia công chế tạo.
– Nhật ký thi công, giám sát.
– Bản vẽ hòan công do nhà thầu lập.
- Về chất lượng chế tạo, lắp đặt máy móc:…………………………………………………..
(Ghi rõ chất lượng công tác chế tạo, lắp đặt có đạt hay không đạt theo yêu cầu của bản vẽ thiết kế và các tiêu chuẩn, quy phạm áp dụng)
- Các ý kiến khác (nếu có):…………………………………………………………………………
- Kết luận:
(Cần ghi chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu để cho triển khai giai đoạn thi công tiếp theo. Hoặc ghi rõ những sai sót (nếu có) cần phải sửa chữa, hoàn thiện trước khi tiến hành chạy thử không tải).
| CÁN BỘ GIÁM SÁT THI CÔNG (Ký, ghi rõ họ tên) |
KỸ THUẬT THI CÔNG TRỰC TIẾP (Ký, ghi rõ họ tên) |
| Tải ngay mẫu biên bản nghiệm thu máy móc, thiết bị tại đây. |
3.5 Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là tài liệu ghi nhận quá trình kiểm tra, đánh giá kết quả công việc, dịch vụ hoặc hàng hóa theo hợp đồng đã ký kết, đồng thời xác nhận việc thanh toán và kết thúc nghĩa vụ giữa các bên. Sau khi nghiệm thu, nếu công việc hoặc sản phẩm đáp ứng đúng các yêu cầu về chất lượng, số lượng, và tiêu chuẩn kỹ thuật đã thỏa thuận, các bên sẽ tiến hành ký biên bản để hoàn tất việc thanh lý hợp đồng. Biên bản này cũng giúp xác định rõ các quyền lợi và trách nhiệm còn lại, đảm bảo không có khiếu nại hay phát sinh nghĩa vụ sau khi hợp đồng được thanh lý.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG
– Căn cứ Hợp đồng số:………/HĐKT-……… ngày…….. tháng………….. năm 2019
Hôm nay, ngày…….. tháng……… năm………. tại Công ty…………,chúng tôi gồm:
Bên A:
Đại diện: ……………………………………
Chức vụ:………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại:……………………………………………………………………………………………………………..
Giấy phép kinh doanh số: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………
Tài khoản: …………………………………………………………………………………………………………….
Tại ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………………….
Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN/TNHH CBA
Đại diện: …………………………………….
Chức vụ:………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại:………………………………………………………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh số: ……………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………….
Tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Tại ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………………….
Hai bên nhất trí lập biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm/dịch vụ theo hợp đồng đã ký số…./ngày/tháng/năm ….như sau:
Điều 1: Nội dung:
– Bên B bàn giao cho bên A …………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
.
+ Tổng khối lượng/sản phẩm/dịch vụ bàn giao: …………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
+ Bên A thanh toán cho bên B:…………………………………………………………………………
– Tổng số tiền:…………………………………………………………..
– Bằng chữ: ……………………………………………………………..
(Chưa bao gồm 10 % thuếVAT )
Xác nhận đã bàn giao: ……………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
Điều 2: Kết luận:
+ Bên A đã kiểm tra, thẩm định kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm/dịch vụ………………..
……………………………………………………………………………………….
+ Kể từ khi bên A nhận đầy đủ số lượng sản phẩm/dịch vụ………………………… Bên B hoàn toàn không chiu trách nhiệm về lỗi, chất lượng sản phẩm……..đã bàn giao.
+ Bên A phải thanh toán hết cho bên B ngay sau khi biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng ký kết.
(Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau)
| ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
(kí và ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(kí và ghi rõ họ tên) |
| Tải ngay biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng tại đây. |
4. Khi nào cần sử dụng biên bản nghiệm thu?
Biên bản nghiệm thu sẽ được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Hoàn thành một giai đoạn công việc: Sau khi hoàn thành một giai đoạn nhất định, biên bản sẽ giúp đánh giá kết quả và xác nhận việc chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
- Hoàn thành toàn bộ dự án: Khi dự án hoàn tất, biên bản nghiệm thu sẽ là bằng chứng pháp lý để xác nhận việc bàn giao và nghiệm thu.
- Bàn giao thiết bị, tài sản: Ghi nhận tình trạng thiết bị hoặc tài sản khi chuyển giao giữa các bên.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ: Đánh giá chất lượng trước khi đưa ra thị trường hoặc bàn giao cho khách hàng.
- Giải quyết tranh chấp: Là bằng chứng quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Một số trường hợp cụ thể cần lập biên bản nghiệm thu bao gồm:
- Xây dựng: Nghiệm thu từng hạng mục hoặc hoàn thành công trình.
- Sản xuất: Nghiệm thu nguyên vật liệu hoặc sản phẩm thành phẩm.
- Dịch vụ: Nghiệm thu các dịch vụ tư vấn, thi công, v.v.
- Mua bán: Nghiệm thu hàng hóa trong giao dịch mua bán.
- Bảo trì: Nghiệm thu công việc bảo trì, sửa chữa.
Nội dung chính của biên bản nghiệm thu thường bao gồm:
- Tên dự án/công việc/sản phẩm/dịch vụ được nghiệm thu.
- Thời gian và địa điểm nghiệm thu.
- Thành phần tham gia nghiệm thu.
- Tiêu chí nghiệm thu.
- Kết quả nghiệm thu (đạt/không đạt).
- Các vấn đề phát sinh (nếu có) và phương án khắc phục.
- Ký tên và đóng dấu của các bên tham gia.
Tóm lại, biên bản nghiệm thu không chỉ là công cụ quản lý hữu ích giúp đảm bảo chất lượng công việc mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, tạo ra sự minh bạch trong quá trình thực hiện dự án. Nếu bạn muốn biết thêm về cách viết biên bản nghiệm thu, hãy cho tôi biết!
5. Vai trò của biên bản nghiệm thu
Biên bản nghiệm thu đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động của doanh nghiệp, bởi vì đây là bước quan trọng trong quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng công việc, sản phẩm, và công trình trước khi đưa vào sử dụng. Nếu không thực hiện đầy đủ bước nghiệm thu, có thể phát sinh những sai sót trong quá trình sản xuất mà không được phát hiện, dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng sau này.
Việc lập biên bản nghiệm thu không chỉ cung cấp cơ sở để các bên liên quan đối chiếu trong trường hợp có vấn đề phát sinh sau nghiệm thu mà còn là một tài liệu quan trọng trong việc làm việc giữa doanh nghiệp và các bên liên quan. Bản nghiệm thu hoạt động như một công cụ kiểm soát chất lượng, giúp các bên đưa ra quyết định phù hợp như yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện sản phẩm, hoặc thanh lý hợp đồng.
Hơn nữa, biên bản nghiệm thu còn giữ vai trò là tài liệu lưu trữ quan trọng, ghi lại thông tin chi tiết về công việc, sản phẩm và dự án. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, biên bản này có thể trở thành bằng chứng quan trọng, góp phần giải quyết các vấn đề phát sinh, nhờ vào việc xác định rõ ràng trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện. Tóm lại, biên bản nghiệm thu không chỉ đảm bảo chất lượng công việc mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho tất cả các bên liên quan.
Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về tầm quan trọng và các nội dung cần có trong biên bản nghiệm thu, cũng như cách tải mẫu biên bản mới nhất theo quy định 2024. Việc áp dụng mẫu biên bản nghiệm thu phù hợp không chỉ giúp quá trình nghiệm thu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, mà còn đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast
Xem thêm:
Mẫu công văn giải trình thuế: Từ a-z về quy trình giải trình