Vé điện tử là một dạng của hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.
Lợi ích vượt trội khi sử dụng vé điện tử so với vé giấy :
- Tiết kiệm chi phí in ấn: Người dùng có thể lựa chọn sử dụng hình thức quét vé điện tử trên điện thoại, máy tính… nhờ đó nhà cung cấp dịch vụ tiết kiệm được việc in ấn vé bằng giấy.
- Giảm thiểu vé giả: Nhờ tích hợp mã vạch riêng biệt giúp ngăn chặn và hạn chế tình trạng làm giả các loại tem vé trái phép, giúp bảo vệ quyền lợi khách hàng và doanh nghiệp.
- Tiết kiệm thời gian và không gian, lưu trữ: Vé điện tử cho phép lưu trữ trên các thiết bị công nghệ hoặc trên nền tảng dữ liệu đám mây, giúp quá trình kiểm tra thông tin nhanh hơn, hạn chế việc tiêu tốn không gian và thời gian tìm kiếm.
- Dễ dàng quản lý và kiểm soát: Tem vé điện tử được thiết kế với hệ thống mã vạch giúp cho công việc soát vé trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu và đẩy nhanh hiệu suất vận hành nhanh hơn, tránh tình trạng chờ đợi và sai sót.
Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice cập nhật thêm tính năng vé điện tử đáp ứng đầy đủ quy định về vé điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị quyết 43/2022/QH15. Các doanh nghiệp có thể khởi tạo, phát hành, in vé điện tử nhanh chóng, thuận tiện trên Fast e-Invoice. Bên cạnh đó, khách hàng có thể dễ dàng quản lý tình hình sử dụng vé điện tử mọi lúc, mọi nơi.
Chức năng vé điện tử trên Fast e-Invoice phù hợp với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong lĩnh vực vận tải, hàng không, du lịch, tham quan giải trí, quản lý bến xe/cảng…
Phần mềm Fast e-Invoice đã cập nhật các chức năng liên quan hỗ trợ khởi tạo và phát hành vé điện tử:
- Phân loại vé: Tùy chọn loại hóa đơn GTGT hoặc vé thuộc loại hóa đơn bán hàng (tùy theo tùy theo phương pháp kê khai thuế GTGT mà DN đang áp dụng).
- Khai báo và tạo số liệu vé điện tử: Tạo dữ liệu vé điện tử theo thông tin đã khai báo. Cho phép khai báo số lượng vé in cần sử dụng hàng ngày.
Khai báo số lượng cần in
Tạo vé điện tử theo khai báo
- In và sử dụng vé trước khi phát hành
Chi tiết số liệu vé
Mẫu in vé giấy gửi người mua trước khi phát hành
- Phát hành vé điện tử: Lọc các vé điện tử cần phát hành và thực hiện phát hành tương tự như phát hành hóa đơn điện tử. Hệ thống cho phép ký số phát hành 500 vé một lần.
Bản thể hiện chính thức của vé điện tử sau phát hành
-
Hệ thống các báo cáo quản lý tình hình sử dụng vé điện tử: Dễ dàng quản lý các vé điện tử tương tự như quản lý hóa đơn điện tử ngay trên Web portal.
- Danh sách vé.
- Báo cáo tình trạng vé.
- Kiểm tra trạng thái vé.
- Báo cáo tình hình sử dụng vé.
- Thông báo vé điện tử có sai sót.
-
Các tính năng khác
- Nhập (import) số liệu vé từ excel: Cho phép import dữ liệu từ tệp excel hoặc từ hệ thống phần mềm xuất vé khác (chỉ cho mục đích phát hành). Dữ liệu sau khi được import sẽ được hiển thị ở chức năng “Chi tiết số liệu vé” để in ra giấy hoặc khai báo không sử dụng (nếu cần).
- Khai báo vé không sử dụng: Khai báo các vé đã tạo hoặc đã in ra nhưng không sử dụng để tránh phát hành nhầm cho các vé này.
- Cập nhật vé chưa sử dụng: Cho phép lập đề nghị để cập nhật lại dữ liệu các vé chưa sử dụng sang ngày chứng từ mới. (Chuyển dữ liệu các vé chưa sử dụng hết trong ngày sang hôm sau).
ƯU ĐIỂM SỬ DỤNG VÉ ĐIỆN TỬ TRÊN FAST E-INVOICE
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về vé điện tử theo quy định.
- Không cần phải sử dụng thêm phần mềm độc lập khác.
- Đa dạng tiện ích và báo cáo giúp tác nghiệp dễ dàng.
- Hệ sinh thái tài chính kế toán đồng bộ: Phần mềm kế toán/ERP – Chứng từ điện tử – Chữ ký số…
Nếu cần được tư vấn trực tiếp, các khách hàng xin vui lòng liên hệ về:
- Văn phòng tại TP Hà Nội: (024) 7108-8288.
- Văn phòng tại Đà Nẵng: (0236) 381-0532.
- Văn phòng tại TP HCM: (028) 7108-8788.
Hoặc chat trực tiếp tại:
- Website: www.fast.com.vn.
- Fanpage: Công ty Phần mềm FAST