Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc quản lý và phân phối công việc hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình và tăng năng suất cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, FAST sẽ giới thiệu Top 10 phần mềm giao việc tốt nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp công việc, cải thiện hiệu suất và nâng cao sự phối hợp giữa các phòng ban.
| Tên Phần Mềm | Công Ty Phát Triển | Cộng Tác | Lập Kế Hoạch | Báo Cáo | Phân Quyền | Tích Hợp |
| ERP Fast Business Online | Công ty Phần mềm FAST. | Có | Có | Có | Có | Có |
| Base Wework | Công ty CP Base Enterprise | Có | Có | Có | Có | Có |
| Trello | Công ty Atlassian | Có | Có | Có | Có | Có |
| Evernote | Tập đoàn Evernote | Có | Có | Không | Không | Có |
| Microsoft Teams | Tập đoàn Microsoft | Có | Có | Có | Có | Có |
| MyXTeam | Công ty cổ phần myXTeam | Có | Có | Có | Có | Không |
| monday.com | Công ty Phần mềm monday.com | Có | Có | Có | Có | Có |
| Faceworks | Công ty TNHH Faceworks | Có | Có | Có | Có | Có |
| Wrike | Công ty Wrike, Inc. | Có | Có | Có | Có | Có |
| Jira Software | Công ty Phần mềm Jira | Có | Có | Có | Có | Có |
1. Phần mềm giao việc là gì?
Phần mềm giao việc hay còn được gọi là phần mềm phân công công việc là công cụ hỗ trợ quản lý các công việc, giúp người quản lý phân chia và thiết lập danh sách công việc cần thực hiện và theo dõi tiến độ hoàn thành công việc.
Qua đó với mỗi nhiệm vụ bạn có thể giao nó cho một hoặc nhiều người tùy ý. Trong quá trình công việc được tiến hành, phần mềm sẽ tự động cập nhật tiến độ hoàn thành công việc đã đến giai đoạn nào để người quản lý có thể tiện lợi theo dõi.
Phần mềm giao việc là gì?
2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm giao việc trong doanh nghiệp
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm giao việc trong doanh nghiệp được thể hiện rõ qua các khía cạnh khác nhau đối với nhà quản lý và nhân viên:
2.1. Đối với nhà quản lý
- Quản lý công việc dễ dàng và hiệu quả: Phần mềm giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên, dự án một cách trực quan và nhanh chóng. Điều này giúp họ nắm bắt toàn bộ quy trình làm việc mà không cần kiểm tra thủ công.
- Tối ưu hóa phân chia công việc: Phần mềm hỗ trợ phân bổ công việc hợp lý dựa trên khả năng và khối lượng công việc hiện tại của từng nhân viên. Điều này giúp tránh tình trạng quá tải hoặc phân công không đồng đều.
- Theo dõi tiến độ và kịp thời điều chỉnh: Nhờ có các báo cáo chi tiết và cập nhật thời gian thực, nhà quản lý dễ dàng nhận biết những điểm tắc nghẽn và điều chỉnh lại tiến độ công việc hoặc nguồn lực nếu cần.
- Nâng cao hiệu quả ra quyết định: Các dữ liệu và báo cáo về hiệu suất công việc, thời gian hoàn thành, và nguồn lực được tổng hợp từ phần mềm giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược nhanh chóng và chính xác.
- Cải thiện sự minh bạch: Mọi công việc và trách nhiệm đều được ghi lại rõ ràng, giúp tránh hiểu lầm hoặc xung đột trong công việc.
Việc sử dụng phần mềm giao việc trong doanh nghiệp có lợi ích to lớn đối với quản lý và nhân viên
2.2. Đối với nhân viên
- Tăng cường sự chủ động: Nhân viên có thể tự theo dõi công việc của mình và nắm rõ các nhiệm vụ được giao cũng như thời hạn hoàn thành. Điều này giúp họ lập kế hoạch và quản lý thời gian cá nhân hiệu quả hơn.
- Giảm thiểu sai sót và bỏ sót công việc: Với tính năng nhắc nhở và thông báo, nhân viên sẽ không bị quên nhiệm vụ hay lỡ hạn chót, giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc.
- Cải thiện giao tiếp và hợp tác: Phần mềm thường tích hợp các công cụ trao đổi thông tin, giúp nhân viên dễ dàng phối hợp với đồng nghiệp và nhà quản lý, từ đó tăng cường sự hợp tác và hiệu quả làm việc nhóm.
- Tạo động lực và đánh giá công bằng: Dựa vào dữ liệu công việc, nhân viên có thể tự đánh giá tiến độ cá nhân và nhận được sự công nhận khi hoàn thành nhiệm vụ. Điều này giúp tạo động lực và tăng cường tinh thần làm việc.
- Linh hoạt và thuận tiện: Nhân viên có thể truy cập phần mềm từ nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động, giúp họ linh hoạt theo dõi và hoàn thành công việc mọi lúc, mọi nơi.
3. Các tính năng không thể thiếu của phần mềm giao việc
Các tính năng không thể thiếu của phần mềm giao việc giúp đảm bảo hiệu quả trong quản lý công việc và nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ. Dưới đây là một số tính năng quan trọng mà phần mềm giao việc nên có:
3.1. Quản lý công việc và dự án
Một phần mềm giao việc không thể thiếu khả năng tạo và quản lý công việc cũng như dự án. Tính năng này giúp người quản lý dễ dàng phân công nhiệm vụ cho các thành viên và thiết lập thời hạn hoàn thành. Việc tổ chức các công việc theo dự án cũng giúp dễ dàng theo dõi tiến độ tổng thể, đảm bảo không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót. Khi các công việc được phân chia rõ ràng, đội ngũ có thể quản lý tốt hơn khối lượng công việc, tăng cường sự hiệu quả và trách nhiệm.
3.2. Theo dõi tiến độ và thời gian
Một tính năng quan trọng khác là khả năng theo dõi tiến độ công việc. Các công cụ như biểu đồ sẽ giúp hiển thị chi tiết các giai đoạn của dự án, giúp người dùng biết công việc đang ở đâu trong quy trình. Việc theo dõi thời gian làm việc cho từng nhiệm vụ và từng cá nhân cũng là cần thiết để đảm bảo nguồn lực được phân bổ hiệu quả và mọi người đều tuân thủ theo thời hạn.
3.3. Thông báo và nhắc nhở
Thông báo và nhắc nhở là tính năng không thể thiếu để đảm bảo rằng không ai bỏ lỡ các cập nhật hoặc hạn chót quan trọng. Thông báo tức thì sẽ giúp các thành viên trong nhóm luôn được thông báo về những thay đổi trong công việc, trong khi tính năng nhắc nhở tự động giúp giảm thiểu nguy cơ quên nhiệm vụ quan trọng. Điều này giúp duy trì sự liên tục và hiệu quả trong quá trình làm việc.
3.4. Giao tiếp và hợp tác
Tính năng giao tiếp trong phần mềm giúp các thành viên trong đội dễ dàng trao đổi thông tin và hợp tác trên cùng một nền tảng. Các công cụ như chat nhóm và bình luận trực tiếp vào nhiệm vụ hoặc dự án cho phép mọi người giao tiếp nhanh chóng và rõ ràng. Ngoài ra, khả năng chia sẻ tài liệu trong phần mềm sẽ giảm thiểu việc phải tìm kiếm thông tin ở nhiều nơi khác nhau, giúp tối ưu hóa thời gian và nâng cao sự hợp tác.
3.5. Báo cáo và phân tích
Phần mềm cần cung cấp các báo cáo chi tiết về tiến độ công việc và hiệu suất của từng cá nhân hoặc dự án. Các công cụ phân tích không chỉ giúp người quản lý nắm bắt được tình trạng công việc hiện tại, mà còn giúp họ rút ra những điểm yếu, từ đó cải thiện quy trình làm việc. Tính năng này giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả của công việc và đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời.
3.6. Tích hợp và đồng bộ hóa
Khả năng tích hợp phần mềm giao việc với các công cụ khác như email, lịch hoặc các ứng dụng quản lý tài chính giúp việc quản lý dữ liệu và quy trình trở nên trơn tru hơn. Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị và người dùng cũng đảm bảo rằng mọi thông tin luôn được cập nhật theo thời gian thực, giúp giảm thiểu lỗi và tăng cường hiệu suất làm việc.
Các tính năng không thể thiếu của phần mềm giao việc
4. Top 10 phần mềm giao việc tốt nhất hiện nay
4.1. Phần mềm giao việc ERP Fast Business Online
Phân hệ giao việc, quản lý công việc trong ERP Fast Business Online là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp, giúp quản lý công việc và trao đổi thông tin hiệu quả giữa các cá nhân và phòng ban. Với các tính năng hiện đại như màn hình Dashboard tổng quan, báo cáo định kỳ qua email, chat trao đổi trực tiếp, chia sẻ thông tin, quản lý lịch làm việc và hệ thống thông báo tự động, phân hệ này hỗ trợ tối đa quy trình giao việc và quản lý công việc, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
Phân hệ giao việc của phần mềm ERP Fast Business Online
Các điểm nổi bật của phân hệ giao việc, quản lý công việc
- Màn hình Dashboard tổng quan: Cung cấp cái nhìn nhanh về tình hình hoạt động của doanh nghiệp với dữ liệu kế toán, hoạt động kinh doanh được phân loại theo ngày, tuần, tháng, quý, năm. Người dùng có thể tùy chọn nội dung hiển thị theo yêu cầu cá nhân, bao gồm cả báo cáo bảng dữ liệu và biểu đồ.
- Gửi email báo cáo định kỳ: Tính năng này giúp người dùng cài đặt các báo cáo cần gửi qua email định kỳ đến người được phân quyền, đảm bảo việc cập nhật thông tin kịp thời và chính xác cho các bên liên quan.
- Chat trao đổi thông tin: Cho phép người dùng nhắn tin trực tiếp trong chương trình để trao đổi nhanh chóng, giúp tăng hiệu quả giao việc và quản lý công việc mà không cần sử dụng các ứng dụng chat khác. Tin nhắn mới sẽ tự động hiện popup trên trình duyệt.
- Chia sẻ thông tin: Người dùng có thể chia sẻ nội dung đa phương tiện như văn bản, hình ảnh, video trên trang “Thông tin chung”, giúp mọi người cùng theo dõi và thảo luận, thúc đẩy sự gắn kết trong nhóm.
- Quản lý lịch làm việc: Phân hệ này giúp cập nhật, chia sẻ công việc và sự kiện, nhận việc từ cấp trên hoặc giao việc cho cấp dưới, đồng thời theo dõi tình hình thực hiện công việc một cách dễ dàng, rõ ràng.
- Thông báo tự động: Tính năng thông báo công việc và các đề xuất cần duyệt được thiết kế tiện lợi, cho phép người dùng duyệt hoặc hủy ngay trên màn hình hiển thị. Thông báo có thể hiện popup và tự động ẩn sau khi đã xem.
- Các tính năng khác: Ngoài ra, phiên bản mới còn bổ sung nhiều tiện ích như tự động kết nối API lấy dữ liệu khách hàng thông qua mã số thuế, quản lý thuế bảo vệ môi trường và cải tiến chức năng hóa đơn điện tử.
4.2. Phần mềm hỗ trợ giao việc Base Wework
Base Wework là phần mềm quản lý công việc và dự án do Base.vn phát triển, giúp các doanh nghiệp tổ chức và tối ưu hóa hiệu quả công việc một cách hiệu quả.
Giao diện phần mềm giao việc Base Wework
Điểm nổi bật của Base Wework:
- Tạo và phân công nhiệm vụ cho cá nhân và nhóm.
- Theo dõi tiến độ công việc trực quan với nhiều dạng biểu đồ như Kanban, Gantt, Lịch biểu.
- Lập kế hoạch và quản lý dự án hiệu quả.
- Chia sẻ dự án và công việc với các thành viên trong nhóm.
- Quản lý tập tin và tài liệu liên quan đến dự án.
- Đặt thông báo và nhắc nhở để đảm bảo deadline.
- Báo cáo chi tiết về tiến độ công việc và hiệu quả hoạt động.
Base Wework phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn. Phần mềm cung cấp nhiều gói cước với mức giá cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
4.3. Phần mềm quản lý công việcTrello
Trello là công cụ quản lý công việc trực quan hỗ trợ các nhóm lên ý tưởng, lập kế hoạch công việc, quản lý dự án cùng nhau một cách hợp tác, hiệu quả và có tổ chức. Phần mềm tổ chức trực quan này đã thu hút được khoảng 4,6 triệu người dùng đăng ký — giờ đây là một triệu người dùng hoạt động hàng tháng — biến hàng loạt công việc, dù là danh sách việc nhà cần làm hay kế hoạch tái định hướng doanh nghiệp, thành những bảng trực quan bằng phần mềm hoạt động trên nền tảng đám mây.
Trello giúp người dùng phân chia quản lý các công việc rõ ràng theo từng vị trí, từng tình trạng của đầu việc như: đang làm, đã làm xong, hủy bỏ,…Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tổng hợp phân chia đầu việc tới từng người trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành công việc. Ưu điểm của Trello rất rõ ràng hướng đến sự đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Với các tính năng cao cấp thì bạn mới phải trả phí.
Giao diện phần mềm giao việc Trello
4.4. Phần mềm giao việc Evernote
Evernote là phần mềm lập kế hoạch công việc hàng ngày phù hợp với hầu hết tất cả mọi người với nhiều đặc thù công việc khác nhau. Với tính năng Smart Search tiên tiến, phần mềm Evernote giúp người dùng quản lý thời gian và công việc một cách đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả. Ngoài ra, người dùng còn có thể quản lý các task mọi lúc mọi nơi không giới hạn. Kể cả khi bạn đang offline nhờ tính năng đồng bộ hóa giữa máy tính và thiết bị di động của ứng dụng này.
Bên cạnh đó, ưu điểm giúp phần mềm này chinh phục hàng triệu người dùng chính là giao diện vô cùng đẹp mắt, thân thiện và khoa học với người dùng thiết bị. Nhờ đó, phần mềm tạo cảm hứng cho việc hình thành thói quen lập kế hoạch cá nhân hàng ngày và đảm bảo thực hiện hiệu quả, đạt năng suất cao.
4.5. Phần mềm quản lý công việc Microsoft Teams
Thuộc hệ sinh thái Office 365, Microsoft Teams là một công cụ làm việc nhóm với nhiều tính năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,… Từ một góc nhìn khác, Teams có thể coi là ứng dụng all-in-one với khả năng tập trung dữ liệu của nhóm làm việc về một nơi duy nhất và ưu tiên cập nhật những gì được tương tác gần nhất tới người dùng.
Giao diện phần mềm quản lý công việc Microsoft Team
Ưu điểm:
- Cộng tác: Teams hỗ trợ họp trực tuyến, gọi điện và chat ở mọi lúc mọi nơi với quy mô tối đa là 150 người. Toàn bộ chu kỳ họp sẽ được tự động hóa, từ việc lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp tới tính năng chia sẻ màn hình, ghi âm lại nội dung và nhắn tin tức thời ngay trong phòng họp.
- Tích hợp: Có tới hơn 400 công cụ và trình kết nối có thể tìm thấy trong Microsoft Teams Hub App Store, điển hình như Skype, gói dịch vụ Direct Routing (Định tuyến Trực tiếp) và Calling Plan (Gói thuê bao), tổng đài tự động,… Bạn có thể lựa chọn những công cụ cần thiết để tích hợp vào Teams để phục vụ công việc.
- Chi phí: Teams thường được bán kèm trong gói Office 365, tuy nhiên Microsoft vẫn cho phép tải về bản miễn phí với các tính năng bị giới hạn. Nếu không cần tới các chức năng cao cấp, phiên bản miễn phí của Teams có thể là lựa chọn hữu ích cho doanh nghiệp.
4.5. Phần mềm giao việc MyXTeam
là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc nhóm một cách đơn giản, giúp loại bỏ bớt các thao tác thủ công và theo dõi hiệu quả làm việc tốt hơn.
Giao diện phần mềm giao việc MyXTeam
Ưu điểm:
- Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái công việc: MyXTeam quản lý danh sách công việc dưới dạng to-do list, đồng thời hỗ trợ giao diện lọc danh sách công việc theo từng thành viên.
- Cộng tác: Các thành viên có thể cùng lúc trao đổi thông qua ô bình luận tương ứng với mỗi công việc hoặc có thể chat nhóm, chat riêng lẻ thông qua tính năng chat tích hợp.
- Báo cáo: Màn hình dashboard trên MyXTeam hiển thị tiến độ công việc nói chung và tiến độ làm việc của từng nhân viên trong kế hoạch, và được chia tỷ lệ và phân loại màu sắc dễ hiểu.
- Phân quyền: Chủ tài khoản có thể cấp quyền cho một số người lên làm admin phụ trách team đó. Chỉ người được cấp quyền mới có thể chỉnh sửa, thay đổi, cũng như xoá kế hoạch của team.
4.6. Phần mềm hỗ trợ công việc monday.com
monday.com là một trong những công cụ quản lý công việc hàng đầu trên thị trường dành cho các phòng ban, bao gồm những thành viên làm việc từ xa. Phần mềm có khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ để tập hợp tất cả thông tin trên một nền tảng duy nhất, giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng quan, dễ dàng đưa ra các quyết định quan trọng.
Ưu điểm:
- Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái công việc: monday.com là số ít các công cụ cho phép người dùng tuỳ chỉnh cấu hình, kế hoạch công việc trong phòng ban có thể hiển thị dưới dạng bản đồ, lịch biểu, timeline hoặc kanban với màu sắc trực quan.
- Tích hợp: Với API mở, monday.com sở hữu khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ với monday.com là Dropbox, Zapier, Slack, Zoom, email và Microsoft Teams.
- Báo cáo: Hệ thống báo cáo của monday.combao gồm những số liệu được thể hiện rất rõ ràng, khoa học. Các báo này được cập nhật hằng ngày, có thể xuất dữ liệu sang hệ thống của bên thứ ba mà không gặp trở ngại.
- Phân quyền: Bên cạnh vai trò quản lý công việc nhóm, monday.com hỗ trợ mời thêm tài khoản khách với các cài đặt phân quyền tương đối chặt chẽ.
Giao diện phần mềm hỗ trợ công việc monday.com
4.7. Phần mềm quản lý công việc Google Task
Google Tasks là một công cụ giúp người dùng quản lý công việc một cách đơn giản và hiệu quả trong cả cuộc sống cá nhân và công việc. Với khả năng đồng bộ trên các thiết bị, danh sách công việc luôn được cập nhật và sẵn sàng theo kèm người dùng. Với những tính năng trên, Google Task được đánh giá là phần mềm quản lý công việc hiệu quả hiện nay.
Bên cạnh đó, Google Tasks cũng tích hợp sẵn với các ứng dụng trong Google Workspace như Gmail, Calendar, và Chat. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập công việc mọi lúc mọi nơi. Dưới đây là một số cách bạn và đội ngũ của mình có thể tận dụng Google Tasks để làm việc hiệu quả hơn:
- Thêm công việc từ Gmail: Người dùng có thể sử dụng tính năng “Thêm vào công việc” trong Gmail. Điều này giúp bạn không bỏ lỡ các hành động quan trọng, tổ chức thông tin từ hộp thư đến một cách hợp lý.
- Tạo công việc từ Google Chat: Đây là tính năng giúp biến ý tưởng trực tiếp thành hành động bằng cách tạo công việc mới từ Google Chat.
- Lập kế hoạch từ Google Calendar: Bạn có thể tạo một công việc trực tiếp từ Google Calendar để chọn thời gian phù hợp để hoàn thành công việc.
- Ưu tiên công việc: Người dùng có thể sắp xếp nhiệm vụ vào danh sách và đánh dấu sao cho những công việc quan trọng, cần ưu tiên được nhấn mạnh.
4.8. Phần mềm quản lý công việc Faceworks
quản lý công việc công ty Faceworks hỗ trợ người dùng trên nền tảng website, tại đây bạn dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu. Được phát triển trên nền tảng đám mây nên Faceworks cho phép thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng với độ bảo mật thông tin cao. Người dùng dễ dàng sử dụng khi có internet.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý công việc Faceworks
- Hoạt động trên nền tảng website và phải sử dụng trên máy tính.
- Quản lý đa lĩnh vực.
- Tính bảo mật cao.
- Sản phẩm đáp ứng tốt đối với các công ty vừa và nhỏ.
- Phần mềm có bản dùng thử, sau đó phải trả phí, tùy vào các gói mà chi phí trả sẽ khác nhau.
Giao diện phần mềm quản lý công việc Faceworks
4.9. Phần mềm quản lý công việc Wrike
Wrike cũng là một phần mềm quản lý và giao việc việc trên máy tính và điện thoại được sử dụng phổ biến. App quản lý công việc này có nhiều tính năng cao cấp, thay email và hầu hết công cụ làm việc truyền thống. Đặc biệt, Wrike còn có phiên bản phần mềm quản lý công việc miễn phí cho những công ty startup hoặc các đội nhóm nhỏ, chưa có nhiều kinh phí.
Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp Wrike
- Tính năng đa dạng: Wrike cung cấp đầy đủ các tính năng như tạo công việc thông minh, phân chia nhiệm vụ, thêm bình luận, liên kết nhiệm vụ với các dự án khác nhau, lập kế hoạch và xác định thời gian hoàn thành.
- Hỗ trợ quản lý dự án: phần mềm quản trị công việc Wrike giúp lên kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ dự án của các phòng ban, đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được thực hiện đúng hạn.
- Báo cáo thời gian thực: Wrike cung cấp nhiều dạng biểu đồ báo cáo thời gian thực, cho phép người dùng theo dõi tiến độ công việc và hiệu suất một cách trực quan và nhanh chóng.
Giao diện phần mềm quản lý công việc Wrike
4.10. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc Jira Software
Jira là một phần mềm quản lý công việc và dự án được đánh giá cao nhờ các tính năng chuyên sâu và khả năng tích hợp mạnh mẽ. Tuy nhiên, chi phí sử dụng của Jira khá cao. Phần mềm này được thiết kế đặc biệt để tập trung vào việc quản lý và xử lý lỗi hoặc các vấn đề trong dự án, phù hợp nhất với các công ty công nghệ.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Jira
- Lập kế hoạch và theo dõi tình trạng công việc/dự án
- Các loại báo cáo đa dạng với nhiều biểu đồ khác nhau, giúp phân tích tiến độ và hiệu suất một cách trực quan.
- Jira tích hợp đa nền tảng, hệ thống Emai, Excel,… giúp kết nối và quản lý dữ liệu liên mạch.
- Cho phép phân quyền linh hoạt và thiết lập quy trình làm việc phù hợp với yêu cầu của từng dự án.
Giao diện phần mềm theo dõi tiến độ công việc Jira Software
5. Tiêu chí chọn phần mềm giao việc phù hợp và hiệu quả
Khi chọn phần mềm giao việc phù hợp và hiệu quả cho doanh nghiệp, cần xem xét các tiêu chí sau để đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu quản lý công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm nên có giao diện trực quan, dễ tiếp cận và sử dụng cho mọi đối tượng trong doanh nghiệp. Điều này giúp giảm thời gian làm quen và cải thiện trải nghiệm sử dụng cho cả nhà quản lý và nhân viên.
- Khả năng quản lý và theo dõi công việc chi tiết: Phần mềm phải cung cấp tính năng phân chia công việc cụ thể, theo dõi tiến độ thực hiện, và cho phép cập nhật, điều chỉnh công việc theo thời gian thực để đảm bảo mọi nhiệm vụ được quản lý chặt chẽ.
- Tích hợp với các công cụ khác: Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các công cụ khác như email, phần mềm kế toán, CRM, hoặc các nền tảng làm việc nhóm để tăng tính đồng bộ và hiệu quả trong quy trình làm việc.
- Khả năng tùy chỉnh linh hoạt: Doanh nghiệp thường có những yêu cầu và quy trình làm việc riêng, do đó phần mềm giao việc cần cho phép tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với mô hình và ngành nghề cụ thể.
- Báo cáo và phân tích dữ liệu: Tính năng báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý theo dõi hiệu suất làm việc của từng nhân viên, nhóm hoặc dự án, từ đó đưa ra những cải tiến và điều chỉnh kịp thời để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
- Tính bảo mật cao: Dữ liệu công việc và thông tin doanh nghiệp là rất quan trọng, vì vậy phần mềm phải đảm bảo có hệ thống bảo mật tốt, bảo vệ dữ liệu khỏi nguy cơ rò rỉ và đảm bảo quyền riêng tư cho người sử dụng.
- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng: Phần mềm nên hoạt động ổn định trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau như máy tính, điện thoại di động, và máy tính bảng, giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi công việc mọi lúc, mọi nơi.
- Giá thành hợp lý: Giá thành cũng là một yếu tố quan trọng, doanh nghiệp cần chọn phần mềm có mức phí phù hợp với ngân sách nhưng vẫn đảm bảo được đầy đủ các tính năng cần thiết cho quá trình quản lý công việc.
Việc chọn lựa một phần mềm giao việc phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Trong số những lựa chọn nổi bật, ERP Fast Business Online được xem là một phần mềm tích hợp phân hệ giao việc mạnh mẽ, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng phân chia, theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên. Phân hệ này của ERP Fast Business Online giúp nâng cao sự phối hợp giữa các bộ phận và tối ưu hóa quy trình làm việc, mang lại giá trị cao cho mọi loại hình doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast
Xem thêm:
Phần mềm Quản lý Nhà hàng: Giải pháp Kinh doanh Ẩm thực Hiện đại