Top 18+ phần mềm quản lý mua hàng chuyên nghiệp 2025

Quản lý hiệu quả quy trình mua hàng ngày nay đã trở thành yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Khả năng tối ưu hóa chuỗi cung ứng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Bài viết này, FAST sẽ giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm quản lý mua hàng tốt nhất hiện nay, các thương hiệu đang dẫn đầu thị trường với các sản phẩm phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp.

1. Phần mềm quản lý mua hàng là gì?

Phần mềm quản lý mua hàng (Procurement Management Software) là giải pháp công nghệ được thiết kế đặc biệt để tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình mua hàng trong doanh nghiệp. Từ việc lập kế hoạch nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, phê duyệt đơn hàng cho đến quản lý hợp đồng và thanh toán, phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ mọi khâu trong chuỗi cung ứng.

Một phần mềm quản lý mua hàng thông minh hiện đại thường bao gồm các chức năng cốt lõi sau:

• Quản lý yêu cầu mua hàng: Tự động hóa quy trình tiếp nhận, phê duyệt và chuyển đổi yêu cầu mua hàng thành đơn hàng chính thức.
• Quản lý nhà cung cấp: Lưu trữ và phân tích thông tin chi tiết về nhà cung cấp, bao gồm lịch sử giao dịch, đánh giá chất lượng và điều khoản hợp tác.
• Quản lý đơn hàng: Theo dõi trạng thái đơn hàng, lịch trình giao hàng và kiểm soát chi phí theo thời gian thực.
• Quản lý hợp đồng: Số hóa và tập trung hóa việc quản lý hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các điều khoản và thời hạn.
• Phân tích và báo cáo: Cung cấp các báo cáo chi tiết về chi tiêu, hiệu suất nhà cung cấp và xu hướng thị trường để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.
• Tích hợp với các hệ thống khác: Kết nối liền mạch với các phần mềm kế toán, quản lý kho và ERP để tạo thành một hệ sinh thái quản lý doanh nghiệp toàn diện.

Việc áp dụng phần mềm quản lý mua hàng mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp. Thống kê từ các nghiên cứu gần đây cho thấy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm từ 5-15% chi phí mua hàng, giảm 70-80% thời gian xử lý đơn hàng và cắt giảm đến 90% các lỗi trong quy trình mua hàng nhờ vào việc triển khai các giải pháp phần mềm chuyên nghiệp.

2. Top 10 phần mềm quản lý mua hàng cho doanh nghiệp phổ biến nhất 

STT	Tên phần mềm	Điểm nổi bật chính	Đối tượng phù hợp	Chi phí
1	Fast Purchasing	Tích hợp sâu với văn hóa Việt, 200+ báo cáo tùy chỉnh	Doanh nghiệp vừa và lớn	Liên hệ
2	Fast Business Online	SaaS, triển khai nhanh, tích hợp mua-kho-kế toán	Doanh nghiệp vừa & nhỏ	Thuê bao linh hoạt
3	Odoo ERP	Mã nguồn mở, tùy biến cao, nhiều mô-đun mở rộng	Mọi quy mô doanh nghiệp	Từ $0 đến $10.9/user/tháng
4	Ecount ERP	Dễ dùng, triển khai nhanh, không giới hạn người dùng	Doanh nghiệp vừa & nhỏ	1.000.000đ/tháng
5	ERP GSOFT	Phù hợp doanh nghiệp sản xuất Việt, hỗ trợ thuế	Doanh nghiệp vừa & nhỏ	1.625.000đ/tháng
6	SAP Ariba	AI, ML, 4 triệu nhà cung cấp toàn cầu, báo cáo theo thời gian thực	Tập đoàn lớn, đa quốc gia	Liên hệ
7	Oracle Procurement	Tích hợp Oracle ERP, Blockchain, cập nhật tự động	Doanh nghiệp lớn	Liên hệ
8	Coupa	BSM, trải nghiệm B2C, kết nối 7 triệu nhà cung cấp	Tổ chức toàn cầu	Liên hệ
9	PROCUVA (FPT)	Quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng mua hàng, báo cáo chi tiết	Doanh nghiệp lớn	Liên hệ
10	NetSuite Procurement	Tự động phê duyệt, đa tiền tệ, tầm nhìn 360°	Doanh nghiệp quy mô toàn cầu	Liên hệ
11	Bravo ERP	Quản lý mua sắm toàn diện, hỗ trợ đấu thầu và ngân sách	Doanh nghiệp lớn	Liên hệ
12	Arito ERP	Tự động hóa toàn quy trình mua hàng, tích hợp công nợ, báo cáo thông minh	Mọi quy mô doanh nghiệp	Liên hệ
13	Rosy ERP	Hỗ trợ quy trình đấu thầu, phân tích hiệu suất mua hàng	Doanh nghiệp sản xuất	Liên hệ
14	APETECH	Kết hợp quản lý chuỗi cung ứng, tài chính, phòng rủi ro	Doanh nghiệp vừa & lớn	Liên hệ
15	Precoro	Giao diện thân thiện, đồng bộ ERP, kiểm soát chi tiêu	Doanh nghiệp vừa & lớn	Liên hệ
16	ERPViet	Dành riêng cho doanh nghiệp Việt, chi phí thấp	Doanh nghiệp vừa & nhỏ	125.000đ/người/tháng
17	SmartBiz	Đơn giản, triển khai nhanh, bản tiêu chuẩn và tùy chỉnh	Doanh nghiệp nhỏ & vừa	Từ 197.000đ/người/tháng
18	gPMS	Tối ưu tự động quy trình mua hàng, tích hợp kế toán	Doanh nghiệp vừa & nhỏ	Liên hệ

2.1. Phần mềm quản lý mua hàng Fast Purchasing

Fast Purchasing là giải pháp quản lý mua hàng thông minh hàng đầu được phát triển bởi FAST đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với hơn 25 năm kinh nghiệm. Phần mềm được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và lớn tại thị trường Việt Nam, tích hợp sâu với văn hóa kinh doanh và quy định pháp lý trong nước.

Điểm mạnh nổi bật của Fast Purchasing:

• Giao diện thân thiện với người dùng Việt Nam, dễ dàng triển khai và sử dụng ngay mà không cần đào tạo chuyên sâu.
• Cung cấp quy trình mua hàng toàn diện từ lập kế hoạch đến thanh toán và đánh giá nhà cung cấp.
• Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái ERP Fast Business Online, cho phép doanh nghiệp quản lý xuyên suốt từ mua hàng đến kế toán, tài chính và quản trị nhân sự.
• Báo cáo phân tích chuyên sâu với hơn 200 mẫu báo cáo chuẩn và khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu đặc thù của từng ngành nghề.
• Khả năng mở rộng cao, phù hợp với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển nhanh chóng.
• Theo khảo sát gần đây, các doanh nghiệp sử dụng Fast Purchasing đã giảm được trung bình 30% thời gian xử lý đơn hàng và tiết kiệm khoảng 12% chi phí mua hàng trong năm đầu tiên triển khai.

2.2. Phần mềm quản lý mua hàng Fast Business Online

Fast Business Online (FBO) là phiên bản điện toán đám mây của hệ thống quản lý doanh nghiệp FAST, cung cấp mô-đun quản lý mua hàng thông minh tiên tiến với khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa quy trình mua hàng mà không cần đầu tư lớn vào hạ tầng công nghệ thông tin.

Những ưu điểm vượt trội của Fast Business Online:

• Mô hình SaaS (Software as a Service) cho phép triển khai nhanh chóng, chỉ trong vòng 24-48 giờ.
• Chi phí đầu tư ban đầu thấp, thanh toán theo hình thức thuê bao hàng tháng/năm linh hoạt.
• Tự động cập nhật các tính năng mới và tuân thủ quy định pháp luật mà không cần can thiệp từ đội ngũ IT nội bộ.
• Tích hợp sẵn các tính năng quản lý mua hàng, kho hàng, bán hàng và kế toán trong một nền tảng thống nhất.
• Khả năng làm việc đồng bộ trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính, tablet và smartphone.

2.3. Phần mềm quản lý mua hàng Odoo ERP

Odoo ERP là giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện nguồn mở với mô-đun quản lý mua hàng mạnh mẽ. Phần mềm quản lý mua hàng này nổi tiếng với tính linh hoạt cao, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể mà không cần đầu tư vào các tính năng không cần thiết.

Các đặc điểm chính của phần mềm quản lý mua hàng Odoo:

• Giao diện hiện đại, trực quan và thân thiện với người dùng.
• Hệ sinh thái ứng dụng đa dạng với hơn 10,000 mô-đun bổ sung.
• Cung cấp cả phiên bản Community (miễn phí) và Enterprise (trả phí) phù hợp với ngân sách của từng doanh nghiệp.
• Khả năng tùy biến cao cho phép điều chỉnh quy trình mua hàng theo đặc thù ngành nghề.
• Cộng đồng người dùng và nhà phát triển rộng lớn, đảm bảo sự phát triển liên tục của nền tảng.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý mua hàng:

• One App Free – Miễn phí. Dùng 1 ứng dụng bất kỳ, không giới hạn người dùng.

• Standard Plan – $7.25/người dùng/tháng. Dùng tất cả ứng dụng trên Odoo Online.

• Custom Plan – $10.90/người dùng/tháng. Dùng toàn bộ ứng dụng trên Odoo Online, Odoo.sh và On-premise. Hỗ trợ Odoo Studio, Multi-Company và tích hợp API.

2.4. Phần mềm quản lý mua hàng Ecount ERP

Ecount ERP là giải pháp quản lý doanh nghiệp đến từ Hàn Quốc, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mô-đun quản lý mua hàng của Ecount nổi bật với sự đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các chức năng cần thiết.

Điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Ecount:

• Giao diện đơn giản, dễ học, phù hợp với các doanh nghiệp có nguồn lực IT hạn chế.
• Mô hình định giá rõ ràng, không có chi phí ẩn.
• Tích hợp sẵn các tính năng quản lý kho hàng và kế toán.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt.
• Thời gian triển khai nhanh, thường chỉ trong vòng 1-2 tuần.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý mua hàng Ecount: 1.000.000đ/tháng – Gói cơ bản, không giới hạn người dùng.

2.5. Phần mềm quản lý mua hàng ERP GSOFT

ERP GSOFT là giải pháp quản lý doanh nghiệp được phát triển bởi công ty phần mềm Việt Nam, với mô-đun quản lý mua hàng thông minh được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp sản xuất và thương mại trong nước.

Điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng ERP GSOFT:

• Thiết kế phù hợp với quy trình mua hàng của doanh nghiệp Việt Nam.
• Chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hỗ trợ kỹ thuật từ đội ngũ tại Việt Nam, dễ dàng tiếp cận và giải quyết vấn đề.
• Tích hợp tốt với các phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam.
• Cung cấp các mẫu báo cáo tuân thủ quy định của cơ quan thuế và quản lý.

Bảng giá phần mềm quản lý mua hàng ERP GSoft: 1.625.000đ /tháng

2.6. Phần mềm quản lý mua hàng  SAP Ariba

SAP Ariba là phần mềm quản lý mua hàng cao cấp đến từ tập đoàn phần mềm hàng đầu thế giới – SAP. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các tập đoàn lớn và doanh nghiệp đa quốc gia với nhu cầu quản lý mua hàng phức tạp và quy mô lớn.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng SAP Ariba:

• Mạng lưới nhà cung cấp toàn cầu với hơn 4 triệu công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm đối tác kinh doanh mới.
• Công nghệ AI và machine learning tiên tiến giúp tự động hóa các quyết định mua hàng và dự báo nhu cầu.
• Khả năng xử lý khối lượng giao dịch cực lớn, phù hợp với các tập đoàn đa quốc gia.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật và quản lý dữ liệu.
• Báo cáo phân tích chuyên sâu với khả năng theo dõi chi tiêu theo thời gian thực.

Chi phí sử dụng phần mềm mua hàng: Liên hệ

2.7. Phần mềm quản lý mua hàng Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud là phần mềm quản lý mua hàng trên nền tảng điện toán đám mây đến từ Oracle – một trong những nhà cung cấp phần mềm doanh nghiệp lớn nhất thế giới. Nền tảng này nổi bật với khả năng xử lý dữ liệu lớn và tích hợp sâu với các hệ thống tài chính, kế toán.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Oracle Procurement Cloud:

• Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Oracle ERP Cloud, tạo nên giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện.
• Công nghệ blockchain đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong quản lý chuỗi cung ứng.
• Công cụ phân tích chi tiêu mạnh mẽ, giúp xác định cơ hội tiết kiệm chi phí.
• Giao diện người dùng hiện đại, hỗ trợ đầy đủ trên thiết bị di động.
• Cập nhật tự động các tính năng mới theo quý, đảm bảo phần mềm luôn được cải tiến.

Chi phí sử dụng: Liên hệ

2.8. Phần mềm quản lý mua hàng Coupa

Coupa là phần mềm quản lý chi tiêu và mua hàng dựa trên nền tảng điện toán đám mây, được nhiều tổ chức lớn trên thế giới tin dùng. Phần mềm nổi bật với khả năng tối ưu hóa toàn bộ quy trình từ yêu cầu đến thanh toán (P2P – Procure to Pay).

Điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Coupa:

• Trải nghiệm người dùng xuất sắc, được thiết kế theo hướng tiếp cận của người tiêu dùng (B2C) để tăng tỷ lệ chấp nhận trong tổ chức.
• Cộng đồng nhà cung cấp toàn cầu rộng lớn với hơn 7 triệu doanh nghiệp kết nối.
• Chỉ số thông minh về mua hàng (BSM – Business Spend Management) giúp đo lường và cải thiện hiệu quả chi tiêu.
• Khả năng tự động hóa cao với việc áp dụng AI trong phê duyệt hóa đơn và đơn hàng.
• Tích hợp dễ dàng với các hệ thống ERP phổ biến như SAP, Oracle, và Microsoft Dynamics.

Chi phí sử dụng: Liên hệ

2.9. Phần mềm quản lý mua hàng PROCUVA (FPT)

Phần mềm quản lý mua hàng PROCUVA là giải pháp do FPT IS phát triển, thiết kế nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm, từ việc lập kế hoạch mua hàng cho đến việc quản lý và theo dõi đơn hàng. Đây là phần mềm quản lý mua sắm tích hợp nhiều tính năng giúp đơn giản hóa các công việc trong chuỗi cung ứng và quản lý tài chính liên quan đến mua sắm.

Những tính năng nổi bật của PROCUVA:

• Quản lý kế hoạch mua hàng: Giúp doanh nghiệp lập và theo dõi các kế hoạch mua hàng chi tiết, phù hợp với nhu cầu và chiến lược kinh doanh.
• Quản lý báo giá và đơn hàng: Người dùng có thể quản lý các báo giá từ các nhà cung cấp, so sánh và lựa chọn những đề xuất có giá trị tốt nhất. Đồng thời, theo dõi quá trình phát sinh đơn hàng từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành.
• Quản lý hợp đồng mua sắm: Phần mềm giúp theo dõi toàn bộ quá trình ký kết hợp đồng và các điều khoản liên quan đến việc mua hàng từ các nhà cung cấp.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa: PROCUVA có tính năng giúp theo dõi chất lượng hàng hóa mua vào, đảm bảo rằng các sản phẩm được mua đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng trước khi đưa vào sử dụng.
• Tích hợp linh hoạt: Phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống khác như quản lý kho, phần mềm quản lý bán hàng, và kế toán, giúp đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả trong toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu: PROCUVA cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu về tình hình mua sắm, chi phí, và hiệu quả sử dụng ngân sách, giúp các nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng và đưa ra quyết định chính xác hơn.

Chi phí sử dụng phần mua hàng: Liên hệ

2.10. Phần  mềm quản lý mua hàng NetSuite Procurement

NetSuite Procurement là phần mềm quản lý mua hàng của Oracle NetSuite – nền tảng ERP điện toán đám mây hàng đầu thế giới. Giải pháp này cung cấp quy trình mua hàng toàn diện, tích hợp sâu với quản lý tài chính và kho hàng.

Điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng NetSuite Procurement:

• Tầm nhìn 360 độ về toàn bộ quy trình mua hàng, từ yêu cầu đến thanh toán.
• Tự động hóa các quy trình phê duyệt với luồng công việc linh hoạt.
• Quản lý hợp đồng tập trung với khả năng theo dõi điều khoản và thời hạn.
• Báo cáo chi tiêu theo thời gian thực với các dashboard trực quan.
• Khả năng mở rộng toàn cầu với hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ và tuân thủ quy định địa phương.

Chi phí sử dụng: Liên hệ

2.11. Phần mềm quản lý mua hàng Bravo

Bravo ERP là phần mềm mua hàng cho doanh nghiệp quy mô lớn, tập trung vào việc quản lý toàn diện hoạt động mua hàng. Phần mềm cho phép kiểm soát chặt chẽ quy trình từ khâu đề xuất mua sắm, đấu thầu, đặt hàng cho đến thanh toán – tất cả trên một nền tảng thống nhất.

Các tính năng nổi bật trong quản lý mua hàng:

• Quản lý nhà cung cấp, hợp đồng và toàn bộ lịch sử giao dịch.

• Hỗ trợ đấu thầu và lựa chọn nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí.

• Theo dõi ngân sách và luồng phê duyệt để đảm bảo minh bạch và kiểm soát tốt.

• Tích hợp với quy trình giao hàng, giúp theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực.

• Cung cấp hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu mua hàng, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.

Chi phí: Vui lòng liên hệ Bravo để được tư vấn và báo giá theo nhu cầu doanh nghiệp.

2.12. Phần mềm mua hàng Arito

Arito ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình mua hàng – từ khâu đề xuất đến thanh toán – nhằm kiểm soát ngân sách hiệu quả và tối ưu việc lựa chọn nhà cung cấp. Phần mềm quản lý mua hàng thông minh phù hợp với các tổ chức muốn hiện đại hóa công tác mua sắm nội bộ.

Tính năng chính:

• Quản lý yêu cầu mua hàng với quy trình phê duyệt tự động.

• Theo dõi báo giá, hợp đồng và hiệu suất nhà cung cấp.

• Tích hợp theo dõi đơn hàng theo thời gian thực.

• Quản lý công nợ và thanh toán theo từng nhà cung cấp.

• Cung cấp báo cáo chi tiết để đánh giá và cải thiện chiến lược mua sắm.

Chi phí: Liên hệ Arito để được tư vấn và báo giá theo nhu cầu cụ thể.

2.13. Phần mềm Rosy ERP

Rosy ERP là một phần mềm quản lý mua hàng chuyên sâu, được thiết kế cho doanh nghiệp có quy trình mua sắm phức tạp — đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ. Phần mềm giúp tự động hóa toàn bộ chu trình mua hàng, từ khâu đấu thầu đến thanh toán, đồng thời hỗ trợ kiểm soát tài chính và phân tích hiệu quả mua sắm.

Tính năng chính của phần mềm mua hàng Rosy ERP:

• Quản lý báo giá và quy trình đấu thầu, giúp tối ưu chi phí mua hàng.

• Theo dõi hợp đồng, công nợ và tiến độ thanh toán chặt chẽ.

• Quản lý đơn mua hàng và giao nhận, cập nhật trạng thái theo thời gian thực.

• Phân tích dữ liệu mua hàng, đánh giá hiệu suất để phục vụ các quyết định chiến lược.

Chi phí: Vui lòng liên hệ Rosy để được tư vấn và báo giá chi tiết.

2.14. Phần mềm quản lý mua hàng APETECH

APETECH là phần mềm quản lý mua hàng thông minh kết hợp với hệ thống quản lý chuỗi cung ứng, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn. Giải pháp này giúp kiểm soát chặt chẽ từ khâu yêu cầu mua hàng đến thanh toán, đồng thời tích hợp với hệ thống kế toán và ERP để đảm bảo minh bạch, tối ưu chi phí và phòng tránh rủi ro tài chính.

Tính năng nổi bật của phần mềm mua hàng APETECH:

• Quản lý và phê duyệt yêu cầu mua hàng, hỗ trợ kiểm soát ngân sách hiệu quả.

• Theo dõi báo giá, hợp đồng và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên hiệu suất.

• Quản lý công nợ và thanh toán, hạn chế tình trạng nợ quá hạn.

• Phân tích chi tiêu mua sắm, hỗ trợ ra quyết định chính xác và kịp thời.

• Tích hợp chặt chẽ với hệ thống tài chính và ERP, phù hợp với các quy trình phức tạp.

Chi phí: Vui lòng liên hệ APETECH để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.

2.15. Phần mềm mua hàng Precoro

Precoro là phần mềm quản lý mua hàng kết hợp kiểm soát chi tiêu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình từ yêu cầu mua sắm đến thanh toán. Với giao diện thân thiện và khả năng tùy chỉnh cao, Precoro phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm giải pháp quản lý ngân sách và mua hàng một cách hiệu quả, minh bạch và đồng bộ với hệ thống ERP.

Tính năng nổi bật của phần mềm mua hàng Precoro:

• Tạo và phê duyệt yêu cầu mua hàng theo quy trình kiểm soát chi tiêu rõ ràng.

• Quản lý báo giá và hợp đồng với nhà cung cấp để tối ưu hóa quyết định mua sắm.

• Tích hợp với kho để theo dõi đơn hàng và kiểm soát hàng tồn kho chính xác.

• Hỗ trợ quản lý ngân sách và thanh toán, đảm bảo luồng tiền minh bạch, dễ kiểm soát.

• Đồng bộ dữ liệu với hệ thống kế toán và ERP, giúp giảm sai sót và tăng hiệu quả vận hành.

Chi phí: Vui lòng liên hệ Precoro để nhận báo giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp.

2.16. Phần mềm quản lý mua hàng ERPViet

ERPViet là phần mềm quản lý mua hàng dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm – từ đề xuất, báo giá đến thanh toán. Giải pháp này hỗ trợ quản lý nhà cung cấp, hợp đồng, công nợ và theo dõi đơn hàng, từ đó giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả và nâng cao hiệu suất hoạt động.

Tính năng nổi bật của phần mềm mua hàng ERPViet:

• Tạo và phê duyệt yêu cầu mua hàng nhanh chóng, đúng quy trình.

• Quản lý báo giá và lựa chọn nhà cung cấp, lưu trữ lịch sử giao dịch đầy đủ.

• Theo dõi đơn hàng và giao nhận, cập nhật trạng thái mua hàng theo thời gian thực.

• Quản lý công nợ và hợp đồng mua hàng, hỗ trợ thanh toán đúng hạn.

• Báo cáo và phân tích chi phí, hiệu suất nhà cung cấp để tối ưu quyết định mua sắm.

Chi phí: 125.000 đ/người dùng/tháng

2.17. Phần mềm mua hàng SmartBiz

SmartBiz là một phần mềm mua hàng đơn giản, dễ triển khai, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp để kiểm soát chi phí mua sắm mà không cần hệ thống quá phức tạp. Phần mềm hỗ trợ toàn bộ quy trình từ đặt hàng, theo dõi báo giá đến thanh toán và quản lý công nợ.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng SmartBiz:

• Tạo và phê duyệt yêu cầu mua hàng dễ dàng, kiểm soát ngân sách hiệu quả.

• Quản lý báo giá và hợp đồng, tăng minh bạch trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp.

• Theo dõi công nợ nhà cung cấp và tiến độ thanh toán chính xác.

• Báo cáo chi tiết chi tiêu mua sắm, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp.

Chi phí phần mềm:

• Bản tiêu chuẩn: 197.000VND/người dùng/ tháng
• Bản tùy chỉnh: 297.000VND/người dùng/ tháng

2.18. Phần mềm quản lý mua hàng cho doanh nghiệp gPMS

gPMS là phần mềm quản lý mua hàng được phát triển phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp Việt Nam. Phần mềm giúp tự động hóa quy trình mua sắm từ khi phát sinh nhu cầu đến khi hoàn tất thanh toán, đồng thời hỗ trợ kiểm soát ngân sách và lựa chọn nhà cung cấp hiệu quả — mà không đòi hỏi hệ thống công nghệ phức tạp.

Tính năng chính của phần mềm mua hàng gPMS:

• Quản lý yêu cầu và đơn hàng mua sắm, tối ưu quy trình mua hàng tự động.

• Theo dõi hồ sơ thầu với hệ thống lưu trữ tài liệu đầy đủ và dễ truy xuất.

• Quản lý công nợ nhà cung cấp và tiến độ thanh toán, kiểm soát dòng tiền chặt chẽ.

• Tích hợp hệ thống kế toán, hỗ trợ kiểm soát tài chính và đối chiếu chính xác.

Chi phí: Vui lòng liên hệ gPMS để được tư vấn và nhận báo giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp.

3. Những lưu ý để doanh nghiệp quản lý mua hàng hiệu quả

Việc lựa chọn phần mềm quản lý mua hàng phù hợp chỉ là bước đầu tiên trong hành trình tối ưu hóa quy trình mua hàng. Để đạt được hiệu quả tối đa, doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố sau:

• Xác định chính xác lượng hàng cần mua dựa trên kế hoạch kinh doanh, sản xuất và lượng tồn kho hiện tại. Cần tránh tình trạng mua dư hoặc thiếu gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động doanh nghiệp.
• Chọn lựa đối tác cung ứng uy tín với giá thành hợp lý và chất lượng đảm bảo. Nên tham khảo nhiều nguồn thông tin như bảng báo giá, đánh giá từ khách hàng để đưa ra lựa chọn tối ưu.
• Hoạch định kế hoạch mua sắm phù hợp dựa vào nhu cầu thực tế và dự báo tương lai. Việc này giúp đảm bảo đủ hàng phục vụ hoạt động mà không gây tồn đọng vốn không cần thiết.
• Vận hành hệ thống quản lý kho bãi một cách khoa học để tránh tình trạng thừa thiếu hàng hóa. Điều này giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng đồng thời tối ưu chi phí mua hàng.
• Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng khi lựa chọn và mua hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo nguyên vật liệu, hàng hóa đầu vào đáp ứng yêu cầu sử dụng và mong đợi của khách hàng.
• Tiến hành kiểm định chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho để đảm bảo đúng tiêu chuẩn đã cam kết.
• Thực hiện đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp về các điều khoản như giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, bảo hành để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.
• Thẩm định và đánh giá chất lượng hàng nhận được trước khi nhập kho. Khi phát hiện sai sót cần xử lý ngay bằng các biện pháp như đổi trả, yêu cầu đền bù.
• Điều phối công nợ với nhà cung cấp một cách hợp lý, lên kế hoạch thanh toán đúng hạn để tránh phát sinh chi phí và giữ uy tín doanh nghiệp.
• Áp dụng phần mềm quản lý mua hàng để tự động hóa quy trình, lưu trữ thông tin và tạo báo cáo phân tích, từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Fast Purchasing được thiết kế với các tính năng tuân thủ tích hợp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý, kế toán và thuế của Việt Nam, giúp doanh nghiệp yên tâm trong các đợt kiểm tra của cơ quan chức năng.

Việc quản lý mua hàng hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp hài hòa giữa công nghệ, quy trình và con người. Bằng cách lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp như Fast Purchasing hoặc Fast Business Online và áp dụng những lưu ý nêu trên, doanh nghiệp Việt Nam có thể chuyển đổi hoạt động mua hàng từ chức năng hỗ trợ thuần túy thành nguồn lợi thế cạnh tranh bền vững trong thời đại số.

Thông tin liên hệ: 

• Website: https://fast.com.vn/ 
• Email: info@fast.com.vn 
• Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
• Zalo: https://zalo.me/phanmemfast