Phần mềm kế toán miễn phí đang là sự lựa chọn của nhiều cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp khi không có đủ ngân sách để mua hoặc cần tìm hiểu trước khi ứng dụng. Để giúp các cá nhân, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm hiểu và sử dụng, trong bài viết này, FAST sẽ gợi ý danh sách top phần mềm thông dụng, được cung cấp miễn phí (bản dùng thử) mà bạn không nên bỏ qua.
Lưu ý: Các phần mềm kế toán miễn phí được cung cấp thông thường là các bản dùng thử, sẽ có những giới hạn nhất định về bản quyền, chức năng hoặc thời gian sử dụng.
Tổng hợp những phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là các ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ quản lý và xử lý các hoạt động kế toán của một doanh nghiệp hoặc tổ chức Khả năng tự động hóa các nhiệm vụ kế toán như ghi chép giao dịch, lập báo cáo tài chính, quản lý thuế, và phân tích dữ liệu tài chính. Các phần mềm này thường được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp và tuân thủ các quy định kế toán pháp lý.
2. Phần mềm kế toán dùng để làm gì?
Phần mềm kế toán có nhiều chức năng quan trọng, bao gồm:
Ghi chép và quản lý giao dịch tài chính:
- Phần mềm kế toán giúp ghi chép các giao dịch tài chính như thu, chi, nhập, xuất hàng hóa hoặc dịch vụ, và các giao dịch khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Tính năng tự động tính toán các chỉ số quan trọng như nợ phải trả và tài sản
Tạo báo cáo tài chính:
- Phần mềm này có thể tự động tạo ra các báo cáo tài chính hàng ngày, hàng tháng, hàng năm như bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền mặt, báo cáo kết quả kinh doanh, và báo cáo tình hình tài chính khác.
Quản lý thuế:
- Hỗ trợ tính toán và tự động ghi chép các khoản thuế cần nộp, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT), và các loại thuế khác.
Theo dõi công nợ và công nợ:
- Theo dõi các khoản nợ phải trả và các khoản công nợ phải thu, quản lý hợp đồng và thanh toán từ khách hàng và đối tác.
Phân tích dữ liệu tài chính:
- Cung cấp các công cụ để phân tích dữ liệu tài chính, như biểu đồ, đồ thị, và báo cáo phân tích, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất tài chính của mình và đưa ra quyết định chiến lược.
Tuân thủ quy định pháp lý:
- Phần mềm kế toán thường tích hợp các quy tắc và quy định pháp lý mới nhất, giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định kế toán và thuế hiện hành.
>> Xem thêm: Kế toán doanh nghiệp là gì? Quy trình làm việc trong doanh nghiệp
3. Phân loại phần mềm kế toán
3.1 Theo quy mô doanh nghiệp
Theo quy mô của doanh nghiệp mà phần mềm hướng tới thì phần mềm kế toán thường phân thành 3 loại sau:
- Phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn
- Phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa
- Phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ
3.2 Theo ngành nghề
Có một số phần mềm được thiết kế và phát triển để phục vụ công tác kế toán của một chuyên ngành nào đó. Như vậy theo nghiệp vụ chuyên sâu theo ngành nghề thì có thể có các phần mềm chuyên ngành như sau:
- Phần mềm kế toán chuyên ngành xây lắp
- Phần mềm kế toán chuyên ngành dịch vụ
- Phần mềm kế toán chuyên ngành thương mại
- Phần mềm kế toán chuyên ngành sản xuất
- Phần mềm kế toán chuyên ngành dược
- Phần mềm kế toán chuyên ngành may mặc
- Phần mềm kế toán chuyên ngành vận chuyển, logistics
- …
4. Top 11 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất năm 2024
| Tên phần mềm | Giá phần mềm |
| Fast Accounting | Phiên bản dùng thử: 146.000 VNĐ/ tháng |
| Excel | Phiên bản dùng thử: Miễn phí |
| MISA | Phiên bản dùng thử: Miễn phí trong vòng 15 ngày |
| Việt Đà | Phiên bản dùng thử: Miễn phí |
| 3TSoft | Báo giá riêng |
| Smart Pro | 1.500.000 VNĐ – 9.000.000 VNĐ |
| LinkQ | 2.000.000 VNĐ – 28.000.000 VNĐ |
| Effect | Báo giá riêng |
| Cost Accounting | Báo giá riêng |
Phần mềm kế toán miễn phí dùng thử Fast Accounting
Đứng đầu trong danh sách các phần mềm kế toán miễn phí, chúng ta không thể không nhắc đến Fast Accounting. Fast Accounting được phát triển bởi Công ty phần mềm FAST vào năm 1997 và hiện đã có hơn 20.000 đối tác, khách hàng sử dụng. Phần mềm có thể chạy trên máy đơn lẻ, mạng nội bộ hoặc làm việc từ xa qua internet.
Phần mềm kế toán miễn phí Fast Accounting
Một số tính năng tuyệt vời của Fast Accounting:
- Thực hiện giao dịch, xử lý và tính toán cuối kỳ, lên báo cáo giúp người dùng với tốc độ nhanh nhất.
- Đáp ứng các yêu cầu về tính giá thành sản phẩm từ đơn giản đến phức tạp.
- Tính giá tồn kho và tạo báo cáo nhanh chóng với số lượng dữ liệu lớn.
- Kiểm tra thông tin kế toán với báo cáo kho, báo cáo thuế, hỗ trợ tìm kiếm các sai sót khi báo cáo.
- Sẵn sàng chỉnh sửa theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Tích hợp hóa đơn điện tử miễn phí.
- Khả năng bảo mật dữ liệu cao.
*** Có thể bạn sẽ cần: Bảng giá phần mềm kế toán Fast Accounting tốt nhất 2024
Đặc biệt: Bản phần mềm kế toán miễn phí dùng thử Fast Accounting được cung cấp đầy đủ tính năng và không giới hạn thời gian sử dụng.
Tải phần mềm kế toán dùng thử miễn phí.
Phần mềm kế toán miễn phí dùng thử Fast Accounting Online
Fast Accounting Online là phần mềm kế toán được ứng dụng công nghệ điện toán đám mây đầu tiên ở Việt Nam. Sản phẩm không cần cài đặt phức tạp, bạn có thể sử dụng trên mọi trình duyệt và trên nhiều thiết bị thông minh như máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động…
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online miễn phí dùng thử
Một số ưu điểm nổi bật của Fast Accounting Online:
- Chi phí sử dụng thấp chỉ từ 146.000 VNĐ/tháng, thanh toán linh hoạt, không phí bảo trì, không đầu tư cơ sở hạ tầng…
- Ứng dụng công nghệ hiện đại, thiết kế thông minh giúp mang đến nhiều tiện ích và bảo mật.
- Đáp ứng đầy đủ các phương thức về dịch vụ, thương mại, xây lắp và sản xuất.
- Kết nối với phần HTKK, hỗ trợ thanh toán hóa đơn điện tử…
- Báo cáo phân tích quản trị đa chiều, tinh năng linh hoạt và giao tiếp tốt với excel…
Bản dùng thử phần mềm kế toán online Fast Accounting Online cũng được cung cấp miễn phí, không giới hạn tính năng và thời gian sử dụng, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra các chức năng trước khi ứng dụng cho doanh nghiệp.
Đăng ký dùng thử tại: https://demo.faonline.vn/Main/RegisterForm.aspx
Phần mềm kế toán miễn phí dành cho đào tạo Fast Accounting Online for Education
Fast Accounting Online for Education (FAO.edu) là phần mềm kế toán hoàn toàn miễn phí, được cung cấp riêng cho các trường Đại học, Cao đẳng, trung học nghề, đơn vị đào tạo kế toán…
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online for Education
Một số tính năng nổi bật của FAO.edu:
- Hỗ trợ khai báo báo lớp học cho giảng viên. Một giáo viên có thể khai báo dạy cho nhiều lớp và một lớp có thể khai báo nhiều giáo viên cùng dạy một lúc.
- Khai báo người sử dụng không giới hạn số lượng bao nhiêu gồm cả giảng viên và học viên.
- Nhà trường có thể tự chủ động tạo tài khoản cho học viên. Mỗi học viên đều có cơ sở dữ liệu riêng và tự nhập dữ liệu đào tạo của mình.
- Chức năng khóa số liệu. Khi hết thời gian thực hành, giáo viên có thể khóa số liệu để học viên không thể điều chỉnh số liệu nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra, chấm điểm.
- Import nhanh chóng số lượng lớn danh sách học viên từ excel lên hệ thống.
- Bên cạnh đó, FAO.edu còn có đầy đủ các tính năng của một phần mềm kế toán được sử dụng trong doanh nghiệp. Điều này giúp học viên có thể dễ dàng thực hành và áp dụng vào thực tế.
>> Xem thêm: Top 12 phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất 2024
Phần mềm kế toán miễn phí không giới hạn Excel
Không chỉ là ứng dụng tin học văn phòng phổ biến, Excel còn là một trong những phần mềm kế toán miễn phí hỗ trợ các công ty, doanh nghiệp trong các nghiệp vụ kế toán. Excel rất quen thuộc với nhân viên văn phòng, nhất là dân kế toán. Do đó, việc sử dụng Excel không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và cần có kiến thức chuyên sâu về cơ sở dữ liệu.
Excel là phần mềm hỗ trợ hiệu quả cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán
Phần mềm kế toán MISA
Một phần mềm kế toán miễn phí mà chúng tôi muốn gợi ý cho bạn chính là Misa SME. MISA cung cấp đầy đủ các tính năng phù hợp với các nghiệp vụ kế toán cần thiết của một doanh nghiệp hiện nay như quỹ, ngân hàng, bán hàng, mua hàng, quản lý hóa đơn, hợp đồng, thuế…
Xử lý số liệu nhanh chóng với phần mềm kế toán miễn phí Misa SME
Lưu ý: Bản dùng thử miễn phí của phần mềm kế toán MISA bị giới hạn sử dụng trong vòng 15 ngày.
Phần mềm kế toán Cost Accounting
Cost Accounting được tích hợp đầy đủ các phân hệ của nghiệp vụ kế toán. Bên cạnh đó, phần mềm này còn khá gọn nhẹ, sử dụng ngôn ngữ Fox giúp kế toán viên dễ dàng hơn trong việc thao tác.
Phần mềm miễn phí cho dân kế toán, doanh nghiệp Cost Accounting
Phần mềm kế toán Việt Đà
Phần mềm kế toán miễn phí dùng thử Việt Đà không chỉ là cầu nối giữa các bộ phận trong doanh nghiệp mà còn là công cụ giúp cải thiện năng lực quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh và xử lý khối lượng công việc một cách linh hoạt. Được coi là trợ thủ đắc lực cho các bộ phận kế toán và các nhà quản lý.
Phần mềm kế toán Việt Đà được nhiều doanh nghiệp lựa chọn
Phần mềm kế toán miễn phí 3TSoft
Với ưu thế là giao diện bắt mắt, dễ sử dụng, được tích hợp đầy đủ chức năng kế toán và chi phí vô cùng ưu đãi, phần mềm kế toán miễn phí 3TSoft được được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
- Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh với nhiều tổ hợp phím đồng nhất và gọn nhẹ giúp hỗ trợ tối đa cho người dùng trong việc thao tác cũng như tiết kiệm phần lớn thời gian.
- 3TSoft được công nhận bản quyền kép, có khả năng sao chép và sử dụng chung nhiều chứng từ như: Dữ liệu thuế, dữ liệu nội bộ, dữ liệu tổng công ty mẹ và chi nhánh…
Phần mềm kế toán miễn phí có nhiều tính năng hữu ích
Phần mềm kế toán Smart Pro
Phần mềm kế toán miễn phí Smartpro được đánh giá là dễ sử dụng, có thể in chứng từ sổ sách kế toán mà không có bất kỳ giới hạn nào. Sở hữu công nghệ thông minh, Smart Pro giúp người dùng dễ dàng lọc, phân tích và xử lý dữ liệu nhanh chóng.
Phần mềm kế toán tốt nhất cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm kế toán miễn phí LinkQ
Phần mềm kế toán LinkQ là phần mềm được xây dựng dựa trên công cụ lập trình tiên tiến C#.NET, cơ sở dữ liệu SQL Server tích hợp Font chuẩn Unicode. Mô hình cung cấp dữ liệu cho phép bạn thu thập và quản lý theo sở đồ Tổng công ty – công ty thành viên – chi nhánh.
Phần mềm kế toán miễn phí LinkQ không thể thiếu của dân kế toán
Một số ưu điểm của phần mềm LinkQ:
- Linh động và chỉnh sửa dễ dàng: Cho phép người dùng khai báo thêm các trường thông tin để theo dõi.
- Theo dõi và hạch toán nhiều loại tiền tệ song song.
- Cho phép bạn làm việc đồng thời trên nhiều cửa sổ, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ trên nhiều phân hệ khác.
- Giao diện và báo cáo bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung và các ngôn ngữ khác do người dùng tự thiết lập.
- Xuất dữ liệu dễ dàng và trực tiếp qua HTTL, iHTTK, Taxonline…
- Sử dụng trên nhiều hệ điều hành.
- Có thể kết nối dữ liệu từ xa
Phần mềm kế toán miễn phí Effect
Phần mềm được tích hợp với hệ thống khai thuế, tiết kiệm thời gian trong việc lập báo cáo thuế. Ngoài ra, còn hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử thay thế việc in ấn hóa đơn truyền thống. Kết hợp với các quy trình quản lý khách hàng (CRM), quản lý nhân sự (HRM),…
Phần mềm kế toán miễn phí Effect
Trên đây là những gợi ý về các phần mềm kế toán miễn phí tốt được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng thì hãy liên hệ ngay cho FAST hoặc Fanpage Công ty Phần mềm FAST để được hỗ trợ tốt nhất!
>>> Xem thêm: Các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán và nhà cung cấp phù hợp