Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm tính lương khác nhau, với nhiều tính năng và mức giá đa dạng. Điều này khiến doanh nghiệp băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của mình. Bài viết này, FAST sẽ giới thiệu đến bạn Top 16 phần mềm tính lương nhân viên tốt, được sử dụng nhiều hiện nay. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm thông tin để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
| Tên phần mềm | Tích hợp hệ thống chấm công | Xuất báo cáo ra file Excel | Đối tượng |
| FAST | ✅ | ✅ | Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ |
| Base Payroll | ✅ | Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ | |
| Faceworks | ✅ | Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ | |
| Amis | ✅ | Dành cho DN vừa và nhỏ | |
| Core Payroll | Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ | ||
| Paradise HRM | ✅ | ✅ | Dành cho DN vừa và nhỏ |
| Ecount ERP | Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ | ||
| Tanca | ✅ | ✅ | Dành cho DN vừa và lớn |
| DigiiC&B | ✅ | ✅ | Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ |
| FTSHRM | ✅ | Dành cho DN vừa và nhỏ | |
| BRAVO | ✅ | ✅ | Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ |
| Dsoft HRM | ✅ | ✅ | Dành cho DN vừa và nhỏ |
| TRAXPayroll | ✅ | Dành cho DN và nhỏ | |
| Paycor | ✅ | Dành cho DN vừa và nhỏ |
1. Top 16 phần mềm tính lương cho nhân viên
1.1 Phần mềm tính lương Fast HRM Online
Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng web, hỗ trợ công việc quản nền tảng web, hỗ trợ các công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá… Fast HRM Online cung cấp các thông tin nhiều chiều về nhân viên – thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc…
Với nhiều tính năng ưu việt, Fast HRM Online sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết các bài toán về nhân sự một cách tối ưu nhất trong thời đại HR 4.0.
Chức năng chính trong phân hệ Quản lý tính lương và thuế TNCN của Fast HRM Online:
- Quản lý chi tiết lương, thưởng, bảo hiểm và thuế TNCN của nhân viên.
- Thực hiện truy cập xem báo cáo và cập nhật số liệu từ xa.
- Tùy chọn tính lương theo giờ công hoặc không theo giờ công.
- Cho phép khai báo loại lương, kỳ tính lương linh hoạt.
- Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng của nhân viên.
- Đa dạng các kiểu tính lương: theo hệ số, lương khoán, lương sản phẩm…
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online:
- Tốc độ xử lý nhanh, công nghệ hiện đại.
- 11 phân hệ bao quát hầu hết các tác nghiệp về nhân sự.
- Quản lý theo quy trình dòng chảy công việc.
- Hệ thống đa dạng các báo cáo quản trị trên từng phần hành.
- Thuộc bộ giải pháp quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) – Fast Business Online nên dễ dàng kết nối với các phân hệ khác khi có nhu cầu mở rộng.
>> Tìm hiểu thêm tại: https://fast.com.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-quan-ly-tinh-luong-va-thue-tncn/
>> Tham khảo bảng giá tại: https://fast.com.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-fast-hrm-online/#bang-gia
1.2 Phần mềm lương Base Payroll
Là hệ thống tự động xử lý bảng lương hàng tháng nhanh chóng, dễ dàng và chính xác của Base.vn.
Chức năng chính:
- Dễ dàng cập nhật và xây dựng công thức tính công.
- Dễ dàng chọn chu kỳ tính lương và thanh toán theo từng nhu cầu.
- Tự động gửi bảng lương đến tất cả người dùng qua email hoặc trên hệ thống qua một cú click chuột.
- Có thể điều chỉnh thông tin bảng lương của nhân viên.
Nguồn: Base Payroll
1.3 Phần mềm tính lương FastWork Payroll
Là phần mềm tính lương trực tuyến, giúp quá trình tính lương diễn ra tự động, nhanh chóng, chính xác. Tối ưu hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán. Quản lý và theo dõi mọi lúc mọi nơi.
Chức năng chính:
- Khởi tạo danh mục các thành phần cấu thành bảng lương: lương cơ bản, lương theo ngày công, các loại phụ cấp, thưởng, thuế, bảo hiểm, thu nhập trước thuế- sau thuế…
- Cấu hình phân quyền người tạo – người duyệt – người chốt phiếu lương.
- Tự động tính lương theo công thức đã thiết lập và dữ liệu được tự động đồng bộ hóa (bảng công, bảng KPI).
- Đồng bộ dữ liệu trên hệ thống FastWork.
Nguồn: FastWork
1.4 Phần mềm Misa Amis tiền lương
Phần mềm Amis tiền lương giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề khó khăn trong quản lý tài chính, tối ưu chi phí và phân bổ, sử dụng nhân sự hiệu quả.
Chức năng chính:
- Cập nhật quy tắc hiển thị bảng lương tách theo địa điểm.
- Xem báo cáo Tổng hợp thu nhập nhân viên theo lương cơ bản/lương thực lĩnh.
- Đồng bộ giá trị định mức, công thức tính các khoản phụ cấp, khấu trừ giữa Thông tin nhân sự và AMIS Tiền lương.
Nguồn: Misa
1.5 Phần mềm tính lương CorePayroll
CorePayroll là một phần của hệ thống CoreHRM, được thiết kế để tự động hóa quá trình tính lương nhân viên. Với khả năng thực hiện các bảng tính liên quan đến lương và thu nhập, phần mềm cung cấp tính năng trích xuất dữ liệu từ bảng tính lương và tạo mẫu lương cá nhân, được gửi đến từng nhân viên một cách thuận tiện và chính xác.
Chức năng chính:
- Lương Thưởng theo KPIs, doanh số, tính tất cả loại thưởng khác.
- Tính thưởng chuyên cần, thưởng theo tổng sản lượng đạt được.
- Tính thưởng cuối năm (lương tháng 13, 14) và các loại thưởng nâng cao.
- Xuất dữ liệu bảng lương ra: mẫu Excel, mẫu PDF.
- Phát hành phiếu lương tới nhân viên bằng 1 click chuột.
Nguồn: CorePayroll
1.6 Phần mềm tính lương Paradise HRM
Paradise HRM là một phần mềm tính lương không thể thiếu trong danh sách các phần mềm tính lương nhân viên hàng đầu hiện nay, mang đến các công cụ quản lý nhân sự toàn diện như chấm công, quản lý giờ làm việc, và ngày nghỉ. Với Paradise HRM, quá trình tính lương của doanh nghiệp sẽ được tối ưu về tốc độ, độ chính xác, và tiết kiệm được nhiều chi phí trong hoạt động quản lý nhân sự.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý hợp đồng của nhân viên.
- Theo dõi danh sách tăng, giảm và mức đóng bảo hiểm xã hội.
- Quản lý thông tin gia đình, người phụ thuộc tham gia vào giảm trừ thuế TNCN.
- Quản lý nhân viên nghỉ việc và quyết toán lương khi nghỉ việc.
- Xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày.
- Tổng hợp dữ liệu chấm công cuối tháng để tính lương.
- Lưu trữ toàn bộ lịch sử quá trình tăng lương của nhân viên từ thời điểm vào làm đến thời điểm hiện tại.
- Hỗ trợ quản lý các khoản thu nhập phát sinh trong tháng.
- Xuất mẫu báo cáo bảng lương ra file Excel.
>>> Xem thêm: HRBP là gì? Vai trò và kỹ năng cần thiết của HRBP
1.7 Phần mềm tính lương Ecount ERP
Ecount ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp sử dụng công nghệ điện toán đám mây, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cho phép dễ dàng theo dõi chứng từ, quản lý chi phí phát sinh không mong muốn liên quan đến nhập hàng, theo dõi chi phí của các chi nhánh, và chấm công cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu đáng kể những sai sót và rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:
- Thiết lập khoản thu nhập, khoản khấu trừ vào lương.
- Tính năng tính toán tự động lương.
- Có thể kiểm tra nội dung chi trả lương thông qua báo cáo đa dạng như sổ bản lương, phiếu lương và bảng cập nhật lương,…
- Có thể gửi hàng loạt phiếu lương từng người cho tất cả nhân viên qua Email từ phần mềm.
1.8 Phần mềm lương Tanca
Tanca không chỉ là phần mềm quản lý tính lương mà còn là một công cụ quản lý nhân sự hiệu quả, được trang bị nhiều tính năng thông minh để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân ca, chấm công, và tính lương cho nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn có các tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc của doanh nghiệp.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Tanca:
- Chấm công trực tuyến bằng điện thoại, đồng bộ máy chấm công vân tay hoặc chấm công qua Camera AI.
- Đồng bộ máy chấm công, mọi dữ liệu sẽ được đưa lên trực tuyến.
- Thiết lập các vị trí chấm công trong bán kính cho phép.
- Tính lương tự động thay thế cho việc sử dụng Excel.
- Tạo và quản lý ca và lịch công linh hoạt cho doanh nghiệp.
1.9 Phần mềm hỗ trợ tính lương DigiiC&B
Phần mềm tính lương DigiiC&B giúp bạn thiết lập các hình thức trả lương, chế độ đãi ngộ theo đặc thù công ty. Nhờ sự linh hoạt này mà phần mềm có tính ứng dụng cao trong nhiều mô hình, loại hình doanh nghiệp khác nhau. Phần mềm có thể lấy dữ liệu công để tổng hợp bảng lương một cách nhanh chóng.
DigiiC&B hiệu quả trong việc áp dụng các chính sách lương đặc thù như lương kinh doanh, lương KPI, lương theo sản phẩm, lương 3P… Các tính năng phục vụ tốt cho HR, kế toán và thuận tiện cho nhân viên trong việc kiểm tra lương của chính mình.
Tính năng nổi bật:
- Chấm công tự động, tích hợp với máy chấm công vân tay, máy đọc thẻ, camera nhận diện khuôn mặt,…
- Tổng hợp bảng công và kết nối sang bảng tính lương.
- Thiết kế hệ thống khung, bậc lương đa dạng.
- Kết nối KPI và kết quả đánh giá năng lực.
- Lập phiếu lương nhân viên.
Chi phí:
Phần mềm có tính phí. Để nhận báo giá chi tiết cho công ty mình, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp digiiC&B.
1.10 Phần mềm FTSHRM
FTSHRM là phần mềm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý tiền lương, trong đó phân hệ về lương sẽ hỗ trợ toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến tính lương, chi trả lương. Bên cạnh đó, phần mềm còn có các phân hệ nổi bật khác như quản lý hồ sơ, cổng thông tin nhân sự, tuyển dụng, đào tạo đánh giá, quản lý thiết bị tài sản, quản lý công việc, quản lý suất ăn, quản lý tạm ứng lương,…
FTSHRM cung cấp tính năng đa dạng nhưng chưa quá chuyên sâu, tuy nhiên vẫn đáp ứng được các nhu cầu làm lương hàng tháng cơ bản của doanh nghiệp. Phần mềm hoạt động theo hình thức kết nối đa điểm online và offline, thích hợp với doanh nghiệp có mô hình nhiều chi nhánh, đơn vị.
Tính năng nổi bật:
- Tự động tính lương theo dữ liệu chấm công, tách theo ca ngày đêm, tính thời gian tăng ca, đi muộn về sớm, tính toán làm tròn…
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, các vấn đề quá trình nâng lương, thông tin chế độ, phép năm cho mỗi nhân viên.
- Tạo các bảng lương theo yêu cầu đặc thù cho từng doanh nghiệp.
- Khai báo và tính phụ cấp, giảm trừ, bảo hiểm, thuế TNCN.
- Có hệ thống báo cáo chi tiết.
- Tích hợp cả quản lý chấm công, hồ sơ người lao động, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên, quản lý thiết bị tài sản.
Chi phí:
FTSHRM có phiên bản dùng thử miễn phí. Khách hàng đăng ký tại trang web của FTS. Sau thời gian trải nghiệm bạn có thể liên hệ với FTS để nhận báo giá mới nhất.
1.11 Phần mềm Quản lý Nhân sự và Tiền lương trong BRAVO
Phân hệ Quản lý Nhân sự và Tiền lương trong BRAVO ERP là một phần quan trọng của bộ giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO ERP. Phân hệ này cung cấp các công cụ cần thiết để tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các khoản lương và thưởng, cũng như bảo hiểm xã hội cho nhân viên, giúp nâng cao chất lượng quản lý tiền lương nhân sự trong doanh nghiệp.
Các tính năng nổi bật của phân hệ này bao gồm:
- Hỗ trợ cài đặt nhiều công thức tính lương nhân viên theo nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm lương theo ngày công, lương theo sản phẩm, lương theo công thức cơ bản, lương theo doanh số, và nhiều hơn nữa.
- Cho phép tùy chỉnh các tham số lương và tự cập nhật khi có sự thay đổi.
- Tạo các loại báo cáo về tiền lương như bảng lương, bảng tạm ứng lương, phiếu chi lương, kê khai thuế TNCN, thu nhập chịu thuế, và nhiều hơn nữa.
- Tự động tính lương và hạch toán các khoản phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập vào các khoản mục phí của doanh nghiệp.
Với những tính năng tiện ích và linh hoạt này, phân hệ Quản lý Nhân sự và Tiền lương trong BRAVO ERP giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
1.12 Phần mềm Dsoft HRM
Dsoft HRM là một phần mềm tính lương nhằm tự động hóa quá trình chấm công và tính lương cho nhân viên, giúp giảm thiểu thời gian và công sức đầu tư cho quản lý. Phần mềm này giải quyết triệt để các vấn đề của bộ phận kế toán, cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng, từ đó giảm thiểu tối đa thời gian và nhân lực cũng như cách thức và phương pháp tính lương.
Một số tính năng nổi bật của Dsoft HRM bao gồm:
- Thống kê giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, đi muộn, tăng ca của nhân viên một cách chính xác và chi tiết.
- Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận, phòng ban và theo dõi sự điều chuyển của nhân viên.
- Tạo ra các báo cáo đầy đủ về quản lý nhân sự, theo dõi chính sách đối với nhân viên và tuân thủ các quy định của nhà nước.
- Hỗ trợ thiết lập các công thức tính lương với nhiều phương pháp khác nhau như lương gián tiếp, lương khoán, lương tạm ứng…
Với Dsoft HRM, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quản lý nhân sự và tiết kiệm thời gian và nhân lực cho các hoạt động kế toán và tính lương
1.13 Phần mềm BambooHR
BambooHR ban đầu là ứng dụng tính lương đơn giản và dễ sử dụng, hiện đã được BambooHR mua lại và chỉ phục vụ khách hàng của BambooHR. Lưu ý: TRAXPayroll không hỗ trợ ứng dụng di động.
Tính năng nổi bật:
- Tự động lấy dữ liệu từ bảng chấm công để tính lương.
- Hỗ trợ nhóm thanh toán cho nhiều bảng lương khác nhau.
- Quản lý thời gian nghỉ có lương (PTO) và thanh toán lương.
- Cung cấp hơn 100 báo cáo lương tiêu chuẩn và tùy chỉnh.
- Tích hợp với BambooHR để quản lý phúc lợi, tài liệu, hồ sơ nhân viên, chữ ký điện tử, và đào tạo.
- Tính thuế và xuất báo cáo thuế hoàn chỉnh.
1.14 Phần mềm Paycor
Paycor là giải pháp quản trị nhân sự đám mây hỗ trợ tuyển dụng, quản lý giờ làm, chấm công và tính lương. Được hơn 30.000 doanh nghiệp tin dùng từ năm 2005, Paycor cho phép chạy bảng lương từ máy tính và điện thoại, xuất báo cáo chi phí lương, lưu trữ lịch sử lương 3 năm, và đảm bảo tuân thủ quy định thuế. Liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết.
1.15 Phần mềm tính lương nhân viên 1Office
1Office là phần mềm tính lương nhân viên chuyên nghiệp, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương và quản lý nhân sự hiệu quả. Phần mềm tích hợp các chức năng chấm công, quản lý ngày nghỉ, làm thêm giờ và các khoản phụ cấp, giúp việc tính lương trở nên nhanh chóng và chính xác. 1Office tự động đồng bộ dữ liệu từ hệ thống chấm công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
Ngoài tính năng tính lương, 1Office còn cung cấp các công cụ quản lý bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các khoản khấu trừ khác, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Phần mềm hỗ trợ tạo các báo cáo chi tiết về lương thưởng, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài chính liên quan đến chi phí nhân sự một cách rõ ràng. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, 1Office là giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình quản lý lương và nâng cao hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
1.16 Phần mềm tính lương TRAXpayroll
TRAXPayroll là phần mềm tính lương hiện đại được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý quy trình tính lương một cách hiệu quả và chính xác. Phần mềm này tự động hóa toàn bộ quy trình từ tính toán lương, khấu trừ thuế, đến quản lý các khoản phụ cấp và phúc lợi của nhân viên. TRAXPayroll tích hợp dễ dàng với hệ thống chấm công, giúp đồng bộ dữ liệu thời gian làm việc, nghỉ phép và làm thêm giờ, từ đó đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
TRAXPayroll còn cung cấp các công cụ tuân thủ luật pháp, bao gồm việc tính toán và nộp thuế thu nhập cá nhân, quản lý bảo hiểm và các khoản khấu trừ khác, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về lương, thuế, và chi phí nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định tài chính. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, TRAXPayroll là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý lương và đảm bảo sự hài lòng của nhân viên.
2. Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương là một công cụ hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự quản lý các hoạt động liên quan đến trả lương cho nhân viên như chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản khấu trừ khác.
Phần mềm tính lương giúp đơn giản hóa và tự động hóa các thao tác thủ công, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho doanh nghiệp. Phần mềm tính lương cũng giúp tăng độ chính xác và minh bạch khi quản lý số liệu, báo cáo kế toán, giảm thiểu sai sót và rủi ro. Phần mềm quản lý tính lương thường được tích hợp và kết nối với các hệ thống khác như: Máy chấm công, phần mềm quản lý công việc, ERP, bảo hiểm xã hội…
3. Các phân hệ trong phần mềm lương
Các phân hệ trong một phần mềm quản lý lương là các mô-đun được thiết kế với các chức năng riêng biệt, cung cấp dữ liệu và phục vụ riêng cho từng phòng ban khác nhau trong công ty. Một số phân hệ cơ bản có trong phần mềm quản lý lương:
- Phân hệ nhân sự: Đây là phân hệ thiết yếu để tạo nên hệ thống quản lý lương, thưởng. Chứa các thông tin cá nhân của nhân viên, như họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email, số CMND, tài khoản ngân hàng, vị trí công việc, mức lương cơ bản, ngày check in/out…
- Phân hệ chấm công: Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên hàng và hàng tháng,bao gồm số ngày làm việc, số giờ công, số ngày nghỉ phép, số ngày nghỉ không lương… Từ những thông tin này mà lương cố định của người lao động được xác định hợp lý.
- Phân hệ kết quả công việc: Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo các tiêu chí khác nhau như doanh số bán hàng, số sản phẩm hoàn thành, chất lượng dịch vụ…
- Phân hệ bảo hiểm bắt buộc, thuế TNCN và các khoản trừ khác: Tính toán các khoản đóng góp bắt buộc của nhân viên và doanh nghiệp vào các quỹ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp…; tính toán thuế thu nhập cá nhân của nhân viên theo quy định của pháp luật, tính toán các khoản trừ khác theo yêu cầu của doanh nghiệp và nhân viên. Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính lương thủ công thì khi Nhà nước thay đổi chính sách thì việc thay đổi quy chế lương cho tổ chức là rất phức tạp.
4. Chức năng của phần mềm tính lương cho nhân viên
- Thiết lập các công thức và chính sách tính lương theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Tính lương tự động, nhanh chóng và chính xác theo các công thức và dữ liệu đã thiết lập.
- Xuất báo cáo bảng lương theo các định dạng khác nhau như Excel, PDF, Word…
- Phân quyền và bảo mật dữ liệu cho các người dùng khác nhau trong doanh nghiệp.
- Trao đổi, thảo luận và phê duyệt bảng lương trực tuyến.
- Quản lý thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, phụ cấp, thưởng, trừ giữ, quyết toán lương…
- Kết nối và đồng bộ dữ liệu với các phần mềm khác như phần mềm chấm công, phần mềm quản lý KPI, phần mềm kế toán, v.v.
5. Lợi ích của phần mềm tính lương cho nhân viên
- Giảm thiểu sai sót trong tính toán: Phần mềm tính lương có thể tự động hóa các nhiệm vụ tính toán từ cơ bản đến phức tạp, cho phép bạn giải quyết công việc tính lương tốt hơn. Phần mềm sẽ giúp bạn tự động xử lý dữ liệu từ máy chấm công, xử lý file excel tính lương, chuẩn bị bảng lương… Một phần mềm tính lương tốt sẽ giữ cho quá trình này được tổ chức tự động, dễ dàng và hiệu quả.
- Tiết kiệm thời gian tính lương cho bộ phận nhân sự: Phần mềm tính lương sẽ cho phép bạn nhập dữ liệu nhân viên vào bảng lương một cách nhanh chóng với thông tin hồ sơ đầy đủ của nhân viên (bao gồm thông tin cơ bản, chi tiết tiền lương, thuế và thông tin thanh toán). Thời gian làm bảng lương được tự động hóa, giảm thiểu sự phụ thuộc vào công việc thủ công và được tính toán tự động bằng máy nên ít sai sót. Nhờ vậy mà bộ phận nhân sự trong công ty sẽ giảm tải được công việc và tiết kiệm thời gian hơn.
- Theo dõi chi phí trả lương: Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, tiền lương luôn là một khoản chi thường xuyên. Doanh nghiệp của bạn càng lớn, chi phí trả lương cho nhân viên càng nhiều và bạn cần có thông tin báo cáo chi tiết về lương hàng tháng. Phần mềm tính lương có tất cả các báo cáo về quỹ lương chi hàng tháng cho các bộ phận, tính lương theo giờ, tính lương theo KPI, so sánh việc chi lương có phù hợp với tình hình của doanh nghiệp hay không…
- Bảo mật thông tin bảng lương theo chức vụ: Dữ liệu tính lương chứa các thông tin nhạy cảm của nhân viên như tiền lương, thuế, tài khoản ngân hàng và hơn thế nữa. Vì thế nếu dữ liệu không được bảo mật tốt sẽ gây rất nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Phần mềm tính lương sẽ mã hóa và bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn.
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý chấm công Face ID hiệu quả, nhanh chóng
6. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương
Khi lựa chọn phần mềm tính lương, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí sau đây:
- Nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu của mình về phần mềm tính lương, bao gồm:
- Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ, vừa hay lớn?
- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng…
- Hình thức tính lương: Lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương theo doanh số…
- Các tính năng cần thiết: Ngoài tính lương, doanh nghiệp có cần các tính năng khác như quản lý thông tin nhân sự, quản lý KPI, quản lý tiền lương…
- Các tính năng của phần mềm: Phần mềm tính lương cần đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp.
- Chi phí: Chi phí là một yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm tính lương. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp với ngân sách của mình.
>>> Xem thêm: Bảng giá Phần mềm Quản lý nhân sự Fast HRM Online
- Dịch vụ hỗ trợ: Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có dịch vụ hỗ trợ tốt, giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
7. Các nghiệp vụ cơ bản của phần mềm tính lương
Nghiệp vụ tính lương cơ bản
Tính lương cơ bản là tính năng cơ bản nhất của phần mềm tính lương. Phần mềm sẽ tính lương cơ bản dựa trên các thông tin như:
- Mức lương: Mức lương được quy định trong hợp đồng lao động.
- Hệ số lương: Hệ số lương được quy định trong thang lương, bảng lương của doanh nghiệp.
- Các khoản phụ cấp khác: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục, điện thoại…
>>> Xem thêm: Top 6 phần mềm hỗ trợ đánh giá nhân viên chính xác và hiệu quả nhất
Nghiệp vụ tính phụ cấp
Phần mềm tính lương có thể tính các khoản phụ cấp khác nhau cho nhân viên, bao gồm:
- Phụ cấp chức vụ: Phụ cấp chức vụ được trả cho nhân viên dựa trên chức vụ của họ.
- Phụ cấp thâm niên: Phụ cấp thâm niên được trả cho nhân viên dựa trên số năm làm việc cho doanh nghiệp.
- Phụ cấp trách nhiệm: Phụ cấp trách nhiệm được trả cho nhân viên dựa trên mức độ trách nhiệm của họ trong công việc.
- Phụ cấp độc hại: Phụ cấp độc hại được trả cho nhân viên làm việc trong môi trường độc hại.
- Các khoản phụ cấp khác: Doanh nghiệp có thể quy định thêm các khoản phụ cấp khác cho nhân viên.
Nghiệp vụ tính khấu trừ
Phần mềm tính lương có thể tính khấu trừ các khoản sau cho nhân viên:
- Thuế thu nhập cá nhân: Thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội được khấu trừ theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế được khấu trừ theo quy định của pháp luật.
- Các khoản khác: Doanh nghiệp có thể khấu trừ các khoản khác cho nhân viên theo quy định của hợp đồng lao động.
Nghiệp vụ tính thuế
Phần mềm tính lương có thể tính toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên theo quy định của pháp luật. Phần mềm sẽ tính toán các khoản thuế như sau:
- Thuế thu nhập cá nhân theo tháng: Phần mềm sẽ tính toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên theo tháng, dựa trên mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, và các khoản khấu trừ.
- Thuế thu nhập cá nhân theo năm: Phần mềm sẽ tổng hợp thuế thu nhập cá nhân của nhân viên theo năm, để tính toán số thuế còn phải nộp hoặc số thuế được hoàn.
Nghiệp vụ tính các khoản phúc lợi
Phần mềm tính lương có thể tính toán các khoản phúc lợi cho nhân viên, bao gồm:
- Tiền thưởng: Tiền thưởng được trả cho nhân viên dựa trên kết quả công việc hoặc các thành tích khác.
- Nghỉ phép: Nghỉ phép được trả cho nhân viên dựa trên số ngày phép của họ.
- Các khoản phúc lợi khác: Doanh nghiệp có thể quy định thêm các khoản phúc lợi khác cho nhân viên.
>>> Xem thêm: 4 cách tính lương cho người lao động dễ dàng và tối ưu nhất
8. Câu hỏi thường gặp về phần mềm tính lương
Có nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí không?
Về câu hỏi “Có nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí không?”, câu trả lời là nên đối với các doanh nghiệp nhỏ, có quy mô nhân sự nhỏ, ngân sách hạn chế và không đòi hỏi nhiều tính năng. Các doanh nghiệp khác cũng nên thử nghiệm các phiên bản miễn phí để có cơ hội tham khảo và so sánh trước khi quyết định mua.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính lương?
Khi doanh nghiệp đạt đến một quy mô nhất định, từ 30 nhân sự trở lên, thì phần mềm tính lương trở thành một công cụ quan trọng cho bộ phận kế toán và nhân sự. Với số lượng nhân viên hàng trăm hoặc hàng ngàn, việc sử dụng phần mềm tính lương trở nên không thể thiếu, bởi việc tính lương thủ công không còn phù hợp, mất nhiều thời gian và dễ gây ra sai sót.
Các phần mềm tính lương có dễ sử dụng không?
Các phần mềm tính lương thường được thiết kế để dễ sử dụng và dễ tiếp cận cho người dùng. Tuy nhiên, độ dễ sử dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào từng phần mềm cụ thể và cách mà người dùng làm quen và sử dụng nó. Đa số các phần mềm tính lương cung cấp giao diện người dùng thân thiện và có các tính năng giúp người dùng dễ dàng nhập liệu, xử lý dữ liệu và tạo ra các báo cáo lương một cách hiệu quả. Tuy nhiên, việc học cách sử dụng một phần mềm mới vẫn có thể đòi hỏi một ít thời gian và cố gắng từ người dùng.
Sử dụng phần mềm có dễ bị lộ thông tin không?
Việc sử dụng phần mềm tính lương có thể gặp nguy cơ bị lộ thông tin nếu không thực hiện các biện pháp bảo mật phù hợp. Tuy nhiên, các công ty phần mềm thường áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và cung cấp các cơ chế bảo vệ khác để đảm bảo an toàn thông tin của người dùng. Để giảm thiểu rủi ro, người dùng cũng cần tuân thủ các quy định bảo mật và thực hiện các biện pháp an ninh thông tin như duy trì mật khẩu mạnh, không chia sẻ thông tin đăng nhập và cập nhật phần mềm định kỳ.
Nên kết hợp sử dụng phần mềm công – lương không?
Nghiệp vụ chấm công và tính lương không thể tách rời. Dữ liệu chấm công là yếu tố quan trọng để tính lương cho nhân viên. Việc tích hợp các phần mềm chấm công và tính lương trên cùng một nền tảng là cần thiết. Điều này giúp tự động hóa việc liên kết dữ liệu và cung cấp bảng công lương chính xác vào cuối mỗi tháng.
Để tối ưu hóa quản trị nhân sự, bạn nên ưu tiên các phần mềm có khả năng tích hợp cả chức năng chấm công và tính lương hoặc các phần mềm tính lương có thể kết nối với các phần mềm chấm công khác.
>>> Xem thêm: Mẫu xác nhận lương đầy đủ thông tin mới nhất
Chi phí phần mềm chấm công tính lương có đắt không?
Thay vì sử dụng phần mềm offline cài đặt trên máy tính, hiện nay hầu hết các phần mềm tính lương đã chuyển sang hoạt động trên đám mây và được cung cấp dưới dạng dịch vụ bởi các đơn vị SaaS (Software as a Service – phần mềm dưới dạng dịch vụ). Chi phí cho phần mềm thường được tính theo tháng, quý hoặc năm, tương tự như việc mua tài khoản đăng ký sử dụng.
Kết luận
FAST đã đề ra top 16 phần mềm tính lương nhân viên để quý khách hàng tham khảo. Việc chuyển đổi số quá trình tính lương cho nhân viên giúp tiết kiệm được thời gian, giảm tải được khối lượng công việc cho phòng Nhân sự, đồng thời minh bạch, rõ ràng tránh đi được những tranh chấp không cần thiết.
Hãy liên hệ với FAST ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về phần mềm tính lương nhân viên hiệu quả!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast