Việc quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố then chốt cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Trong thời đại công nghệ số, các phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nhu cầu sử dụng những phần mềm quản lý tài chính miễn phí hoặc có chi phí thấp ngày càng tăng cao bởi những lợi ích thiết thực mà nó mang lại.
Tuy nhiên, với vô số phần mềm trên thị trường hiện nay, việc lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp có thể trở nên khó khăn. Trong bài viết dưới đây, FAST sẽ giới thiệu top 11 phần mềm quản lý tài chính tốt nhất hiện nay, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt cho doanh nghiệp của mình.
1. Phần mềm quản lý tài chính là gì?
Phần mềm quản lý tài chính là một công cụ phần mềm giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động tài chính của mình. Hệ thống này cung cấp cho các nhà quản lý một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt về việc sử dụng vốn và các quyết định phù hợp tại từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
Có hai loại phần mềm quản lý tài chính chính:
- Phần mềm dựa trên nền tảng đám mây: Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi, dễ dàng cài đặt và sử dụng, thường có chi phí thuê bao hàng tháng.
- Phần mềm cài đặt trên máy chủ: Cài đặt và vận hành trên hệ thống máy chủ của doanh nghiệp, chi phí đầu tư ban đầu cao nhưng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.
2. Lợi ích của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp (FMS)
Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp (FMS) mang lại một loạt lợi ích quan trọng cho các tổ chức và doanh nghiệp. Hệ thống quản lý tài chính hiện đại không chỉ giới hạn ở việc cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty mà còn mở ra một loạt các cơ hội cải thiện trong các hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ việc ra quyết định
Hệ thống quản lý tài chính (FMS) cung cấp cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nhờ vào dữ liệu tài chính được cập nhật liên tục, các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định chiến lược một cách nhanh chóng và sáng suốt.
Tối ưu hóa phân bổ nguồn lực
FMS giúp xác định cách tài nguyên đang được sử dụng và cách tối ưu hóa chúng. Bằng cách này, mọi đồng tiền được sử dụng hiệu quả hơn, hỗ trợ trong việc đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
Tuân thủ và quản lý rủi ro
Hệ thống này đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tài chính, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý. Nó giống như một hướng dẫn cung cấp sự an toàn và sự tự tin trong các quyết định kinh doanh.
Kiểm soát chi phí
FMS cung cấp cái nhìn chi tiết về việc tiền được sử dụng như thế nào, giúp xác định các lĩnh vực có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn duy trì chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.
Lập kế hoạch tương lai
Hệ thống quản lý tài chính cung cấp thông tin chi tiết về dòng tiền và xu hướng tài chính, từ đó hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và chuẩn bị cho tương lai. Điều này đảm bảo doanh nghiệp duy trì được sự ổn định và phát triển bền vững.
3. Cách lựa chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp
Cách lựa chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp tương tự như việc tìm kiếm một đối tác tài chính đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn.
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần hiểu rõ nhu cầu và chiến lược tài chính của doanh nghiệp mình.
Mỗi doanh nghiệp có các hoạt động và mục tiêu tài chính riêng biệt, vì vậy phần mềm phải được tùy chỉnh phù hợp với các yêu cầu cụ thể này để cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ quyết định hiệu quả. Ví dụ, một doanh nghiệp bán lẻ có thể cần tập trung vào quản lý hàng tồn kho và tích hợp điểm bán hàng, trong khi một công ty sản xuất có thể quan tâm đến kế toán chi phí một cách hiệu quả.
Việc xác định các tính năng quan trọng cho doanh nghiệp của bạn và đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn đáp ứng được những yêu cầu này là điều cực kỳ quan trọng. Hãy cân nhắc khả năng mở rộng của phần mềm để đảm bảo rằng nó có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn và tiếp tục đáp ứng được nhu cầu khi doanh nghiệp phát triển và mở rộng.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, hiệu quả
4. Top 11 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả nhất 2024
4.1 Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp FAST
Phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp online – Fast Financial là giải pháp được thiết kế dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính hiệu quả và chuyên nghiệp.
Điểm nổi bật của FAST Financial:
Bảo mật hệ thống:
- Đảm bảo an toàn cho dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.
- Phân quyền truy cập chi tiết theo từng người dùng, chức năng, màn hình, trường dữ liệu và thao tác xử lý.
- Theo dõi dấu vết của từng giao dịch, đảm bảo minh bạch và trách nhiệm.
Quản lý danh mục từ điển:
- Cho phép sắp xếp, tra cứu và điều chỉnh thông tin linh hoạt.
- Quản lý trạng thái, đổi mã, gộp mã và thêm trường dự phòng theo nhu cầu.
- Phân nhóm danh điểm để phục vụ phân tích số liệu.
Thực hiện, xử lý giao dịch:
- Hiển thị quy trình nghiệp vụ rõ ràng.
- Quản lý trạng thái từng giao dịch, chứng từ.
- Cập nhật số dư, tồn kho tức thời.
- Hỗ trợ tra cứu, sao chép, dán dữ liệu và tự định nghĩa trường dự phòng.
- Theo dõi dấu vết của từng giao dịch.
Báo cáo:
- Cung cấp nhiều báo cáo đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý.
- So sánh số liệu liên năm, nhiều kỳ và cùng kỳ khác năm.
- Xem báo cáo dưới dạng đồ thị, xuất ra Excel, Word, text hoặc XML.
- Cho phép người sử dụng tự thêm bớt chỉ tiêu, khai báo công thức tính toán và sử dụng kỹ thuật drill-down để phân tích chi tiết.
Công cụ phân tích số liệu kinh doanh nhiều chiều Fast Analytics:
- Phân tích số liệu đa chiều (OLAP) đơn giản bằng thao tác kéo thả.
- Xử lý nhanh chóng, hiển thị dưới dạng bảng số và đồ thị.
- Hỗ trợ tổng hợp phân tích hoạt động và lập kế hoạch hiệu quả.
Quản lý ngân sách đa tiền tệ, song tệ:
- Hỗ trợ hạch toán bằng VND hoặc ngoại tệ.
- Nhập giao dịch và báo cáo bằng bất kỳ loại tiền nào.
- Lựa chọn phương pháp tính tỷ giá ghi sổ.
- Cho phép nhập liệu quy đổi về đồng tiền hạch toán hoặc nhập liệu song tệ.
Giao diện và báo cáo:
- Hỗ trợ giao diện và báo cáo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Với những tính năng và ưu điểm nổi bật, FAST Financial là giải pháp quản lý tài chính hiệu quả cho các doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin và trải nghiệm bản demo miễn phí để đánh giá mức độ phù hợp với nhu cầu của mình.
Phần mềm quản lý tài chính – Fast Financial
>>> Xem thêm: Giới thiệu chung về phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial
4.2 Phần mềm MISA AMIS
MISA AMIS là một phần mềm quản lý doanh nghiệp online tiên tiến nhất hiện nay, mang lại lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến hoạch định nguồn lực, tối ưu hóa chi phí và sử dụng nhân sự một cách hiệu quả nhất.
Đặc điểm nổi bật của MISA AMIS bao gồm:
- Cung cấp đầy đủ chức năng quản lý và kế toán cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
- CEO có thể xem báo cáo theo thời gian thực ngay trên điện thoại di động, trong khi kế toán viên có thể thực hiện các thủ tục kế toán như kê khai thuế qua mạng một cách thuận tiện, ngay cả khi làm việc tại nhà.
- Kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban giúp dễ dàng quản lý các hồ sơ và văn bản, tăng cường hiệu quả làm việc và truyền thông trong tổ chức.
- Tính năng nhập xuất dữ liệu nhanh chóng giúp giảm thiểu thời gian và công sức phải nhập liệu thủ công, tăng cường sự chính xác và hiệu suất làm việc.
- Kết nối với các phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số, quản lý bán hàng và quản lý nhà hàng giúp hợp nhất thông tin từ các hệ thống khác nhau, tạo ra một hệ thống thông tin toàn diện từ đầu vào đến đầu ra, từ hệ thống bán lẻ đến tổng công ty.
Nguồn: MISA AMIS
4.3 Phần mềm quản lý 1Office
1Office là một nền tảng cung cấp các giải pháp hỗ trợ quản trị doanh nghiệp với các nghiệp vụ cơ bản và cần thiết như HRM (Quản trị nguồn nhân lực), Workplace (Quản lý công việc và truyền thông nội bộ) và CRM (Quản lý quan hệ khách hàng).
Các đặc điểm nổi bật của 1Office bao gồm:
- Tùy biến linh hoạt: 1Office cho phép tùy biến để phù hợp với nhu cầu quản trị đa dạng của các doanh nghiệp. Tính linh hoạt này giúp đáp ứng được các yêu cầu cụ thể và đặc biệt của mỗi tổ chức.
- Phân tích báo cáo tài chính: Nền tảng này cung cấp khả năng phân tích báo cáo tài chính và đưa ra các phương án xử lý tốt nhất nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh. Việc có được cái nhìn tổng quan và thông tin chi tiết từ các báo cáo giúp quản trị viên ra quyết định chính xác và đúng đắn.
- Quản lý thông tin khách hàng và sản phẩm: 1Office tự động quản lý thông tin về khách hàng, sản phẩm và đơn hàng, giúp doanh nghiệp tổ chức và tiếp cận thông tin một cách hiệu quả hơn.
- Quản lý kho hàng: Nền tảng này cung cấp tính năng quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát và tổ chức hàng tồn kho một cách hiệu quả, từ việc nhập hàng đến xuất hàng.
- Hỗ trợ đa nền tảng: 1Office có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau bao gồm laptop, máy tính bảng và điện thoại di động, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt trong việc truy cập và sử dụng từ mọi nơi và mọi thời điểm.
Nguồn: 1Office
4.4 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Faceworks
Faceworks là một phần mềm quản lý doanh nghiệp có tính toàn diện, với nhiều tính năng nghiệp vụ như quản lý công việc và dự án, quản lý nhân sự (bao gồm chấm công, tuyển dụng, tính lương), quản trị nội bộ (bao gồm quản lý văn bản, đề xuất, thu chi), quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng.
Các đặc điểm nổi bật của Faceworks bao gồm:
- Dễ dàng điều chỉnh phù hợp: Faceworks cho phép dễ dàng điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Tính linh hoạt này giúp các tổ chức tinh chỉnh phần mềm để phản ánh đúng quy trình làm việc và yêu cầu riêng của mình.
- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây: phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp tiết kiệm chi phí xây dựng và triển khai phần mềm. Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập và sử dụng phần mềm từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
- Dễ dàng kết nối và đồng bộ: Phần mềm này dễ dàng kết nối và đồng bộ với các thiết bị và ứng dụng khác, tạo ra một hệ sinh thái làm việc mạnh mẽ và hiệu quả.
- Sử dụng trên website có sẵn: Faceworks có sẵn trên website, không đòi hỏi việc cài đặt phức tạp hay chi phí bổ sung. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng.
Nguồn: Faceworks
4.5 Phần mềm quản trị Bravo
BRAVO là một phần mềm quản trị được phát triển theo hướng quản lý tổng thể doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề quản lý một cách dễ dàng và linh hoạt hơn, đồng thời tối ưu hóa và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Ưu điểm của BRAVO bao gồm:
- Thao tác sử dụng dễ dàng: BRAVO cung cấp giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cho phép người dùng thực hiện các thao tác chi tiết đến từng trường thông tin một cách thuận tiện.
- Lưu trữ dữ liệu an toàn: Phần mềm này cung cấp khả năng lưu trữ toàn bộ dữ liệu một cách an toàn, đảm bảo tính bảo mật và truy cập dữ liệu dễ dàng khi cần thiết.
- Cảnh báo và kiểm soát tình hình: BRAVO cung cấp các cảnh báo về các chỉ số tài chính, công nợ, hàng tồn kho… giúp doanh nghiệp tự động kiểm soát và phản ứng kịp thời để tránh rủi ro và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
- Quản trị theo mô hình tổng công ty: Phần mềm này có khả năng quản trị theo mô hình tổng công ty, bao gồm công ty mẹ, công ty con và chi nhánh, giúp tổ chức hóa quản lý và theo dõi hiệu quả của mỗi đơn vị.
- Liên kết giữa các phòng ban: BRAVO cung cấp tính năng liên kết giữa các phòng ban và xử lý công việc theo luồng, tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao hoạt động quản lý và tối ưu hóa năng suất lao động.
Nguồn: BRAVO
4.6 Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Money Ex
Money Ex là một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí, giúp giải quyết các vấn đề tài chính của tổ chức và doanh nghiệp. Với giao diện và cấu hình đơn giản, người dùng có thể dễ dàng xem mục đích chi tiêu của từng dòng tiền và tạo báo cáo chi tiết. Ngoài ra, ứng dụng này cung cấp thông tin về các hóa đơn đến hạn và có khả năng tạo ra các bản báo cáo. Tuy nhiên, điểm yếu của phần mềm là không hỗ trợ thanh toán các hóa đơn, gửi tiền vào tổ chức tài chính hoặc tính toán thuế.
Các tính năng nổi bật của Money Ex bao gồm:
- Quản lý tài chính toàn diện.
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
- Xem mục đích chi tiêu chi tiết.
- Báo cáo chi tiết về tình hình tài chính.
- Thông báo về hóa đơn đến hạn.
- Hỗ trợ đa nền tảng.
Nguồn: Money Ex
4.7 Phần mềm SAP Business One
Phần mềm SAP Business One là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tích hợp nhiều chức năng như bán hàng, quản lý tồn kho, chăm sóc khách hàng và điều hành vốn đầu tư. Tuy nhiên, phần mềm này không hỗ trợ tiếng Việt.
Ưu điểm của SAP Business One bao gồm:
- Cung cấp nhiều tính năng giúp vận hành doanh nghiệp một cách mượt mà hơn.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng ở nhiều quốc gia.
- Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác, giúp người dùng tương tác và làm việc hiệu quả.
Nguồn: SAP
4.8 Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Sage Live
Sage Live là phần mềm cho phép doanh nghiệp kết nối tài chính, kế toán và hệ thống quản lý khách hàng một cách dễ dàng. Nó giúp kiểm soát dòng tiền với khối lượng số liệu phức tạp một cách dễ dàng. Chức năng đồng bộ hóa của Sage Live giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đối chiếu số liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong thời gian ngắn nhất.
Tính năng nổi bật của Sage Live bao gồm:
- Kết nối tài chính và kế toán.
- Quản lý khách hàng tích hợp.
- Kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
- Chức năng đồng bộ hóa tiết kiệm thời gian.
Nguồn: Sage Live
4.9 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Oracle ERP
Oracle là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến trên thế giới, hỗ trợ các nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp toàn diện với các module như quản lý khách hàng, quản lý tài chính, quản trị nguồn nhân lực, quản lý dự án và quản lý chuỗi cung ứng.
Ưu điểm của Oracle bao gồm:
- Báo cáo và đề xuất trực quan.
- Sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh, phù hợp với nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu.
- Dễ dàng theo dõi công việc và quản lý thiết bị một cách nhanh chóng.
Nguồn: Oracle
4.10 Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp ESO
ESO là phần mềm quản lý phù hợp với các công ty có quy mô nhỏ, được thiết lập để đáp ứng nhu cầu quản trị cơ bản với các phân hệ quản lý công việc, dự án, khách hàng, bán hàng và KPIs.
Đặc điểm nổi bật của ESO:
- Xử lý công việc nhanh chóng.
- Chức năng linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu.
- Thiết kế đơn giản và thao tác dễ dàng.
Nguồn: ESO
4.11 Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Arito Solutions
Arito là một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hàng đầu, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tài chính, tăng cường kiểm soát và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài chính Arito:
- Quản lý ngân sách: Giúp lập kế hoạch, theo dõi và điều chỉnh ngân sách một cách hiệu quả.
- Theo dõi chi tiêu: Giám sát chi tiêu doanh nghiệp, đảm bảo các khoản chi đúng mục đích và trong phạm vi ngân sách.
- Báo cáo tài chính: Cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính hiện tại.
- Quản lý hóa đơn: Hỗ trợ quản lý hóa đơn, theo dõi thanh toán và giảm thiểu rủi ro nợ đọng.
- Tích hợp ngân hàng: Kết nối trực tiếp với các tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật giao dịch và đối chiếu số dư.
Lựa chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp đóng vai trò thiết yếu trong việc tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, gia tăng khả năng kiểm soát và hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt. Bài viết đã giới thiệu chi tiết về Top 11 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp nổi bật nhất hiện nay, đi kèm với những ưu điểm và tính năng độc đáo của từng phần mềm. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp nhất sẽ phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu cụ thể và ngân sách của mỗi doanh nghiệp.
Hy vọng những thông tin FAST cung cấp trong bài viết này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm quản lý tài chính phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và hướng đến sự phát triển bền vững trong tương lai.
Xem thêm các bài viết liên quan:
Top 13+ phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất 2024
Workflow là gì? Các bước xây dựng quy trình workflow hiệu quả